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Os benefícios da Transformação Digital para a Conciliação Contábil

Vivemos em um mundo rodeado por inovações tecnológicas. O conceito de disrupção (processo de criação de soluções acessíveis que desenvolve novos mercados e altera os rumos de um segmento) tomou conta do cenário econômico e, com isso, startups e empresas de todos os portes buscam lançar produtos cada vez mais inovadores, atendendo as demandas de consumidores exigentes e antenados com as tendências da tecnologia. Dentro deste contexto, observamos a necessidade da transformação digital. Mas você sabe, de fato, como ocorre o movimento da transformação digital e de que modo esta ideia gera impactos na realidade das empresas e de nossa vida diária? Neste artigo, abordaremos tudo que você precisa saber sobre o tema e de que forma ele impulsiona a competitividade de um departamento financeiro ou contábil.  

O que é Transformação Digital?

De modo bastante objetivo, transformação digital se refere ao processo de implementar em um negócio soluções tecnológicas avançadas visando a melhoria de operações, a otimização na entrega de resultados e, consequentemente, o crescimento da empresa como um todo. Pense, por exemplo, na realidade de empresas anteriores ao boom do mundo digital e da internet. Ações que hoje podem ser realizadas com baixo custo operacional, de modo automatizado, ágil, e com risco reduzido ou mesmo nulo de falhas, antigamente demandavam o esforço de várias equipes, altos investimentos em atividades que, não necessariamente, eram o foco central do negócio, tempo e ainda podiam conter inconsistências que exigiam o retrabalho nos processos. Neste sentido, a transformação digital passou a ser encarada por empresas mais atentas as tendências de inovação, como uma ferramenta de diferenciação de mercado, e uma verdadeira oportunidade para que seus colaboradores possam se concentrar em ações criativas e no próprio desenvolvimento da inovação, deixando atividades operacionais, a cargo de ferramentas e soluções mais eficientes e que exigem menor custo final. Apesar disso, o processo de transformação digital ainda precisa se expandir consideravelmente para que possamos contar com um ambiente de negócios mais inovador. Para se ter uma ideia, segundo levantamento recente, apenas 3% das companhias globais implementaram um movimento de informatização e transformação digital completo em seus negócios. Se sua empresa ainda não se preparou para a transformação digital, não perca tempo. Busque implementá-la antes que seja tarde e sua organização acabe ficando para trás em matéria de processos mais dinâmicos, ágeis e mentalidade inovadora.  

Inovação Tecnológica e Conciliação Contábil

A boa notícia é que a rota da transformação digital já chegou para os principais setores de uma empresa, fator que permite empresas de todos os portes contem com o poder da automação para a gestão de suas operações. No campo da conciliação de dados, por exemplo, é possível contar com soluções que automatizam todos os processos de conciliação contábil e ativos, batimento de impostos e organização da rotina fiscal, e, até mesmo questões de custódia, como termos de ações, proventos de Bolsa e BTC. Pensando, especificamente, no âmbito contábil, é possível contar com ferramentas capazes de conciliar todos os seus exercícios contábeis, analisando seu plano de contas por meio de interfaces dinâmicas e sem a necessidade que você concentre equipes em longas jornadas para o fechamento de períodos contábeis. Com a Dattos, você conta com tudo isso, e ainda a possibilidade de bater movimentos contábeis de contas com os movimentos de sistemas legados, tudo isso, eliminando a possibilidade erros manuais. Vale lembrar que, segundo levantamento da EY reconciliações manuais podem aumentar em até 59% os custos de um departamento financeiro. Por sua vez, com uma solução automatizada, é possível reduzir em até 70% os gastos com processos de conciliação, incluindo aí o âmbito contábil. Todos estes benefícios em conjunto se traduzem em maior eficiência financeira para o seu negócio e uma oportunidade de direcionar seus esforços para criação de projetos inovadores.  

As vantagens da automação para o processo de conciliação contábil

Para finalizar, separamos um quadro resumo com os principais benefícios que a automação motivada pela transformação digital pode trazer para a conciliação contábil em seu negócio:
  • Redução de custos operacionais (Em processos de reconciliação de dados como um todo, estes gastos podem cair em até 70%);
  • Processos mais ágeis e automatizados;
  • Padronização nas operações de conciliação dos exercícios contábeis;
  • Eliminação da possibilidade erros manuais e redução exponencial do retrabalho;
  • Controle preciso de informações;
  • Ganhos em eficiência e aproveitamento do tempo;
  • Possibilidade de direcionar suas equipes para o core business do negócio.
E então, o que você está esperando para transformar as rotinas de seu negócio?

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