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COFCO International: conciliaciones automatizadas para más de 840 cuentas de mayor

Vea cómo la multinacional optimizó la gestión de 15 grupos de cuentas, pertenecientes a 13 CNPJ y 5 unidades de negocio

Acerca de COFCO

COFCO International es una empresa agrícola estatal china con operaciones en 35 países. Con 31.000 millones de dólares en ingresos globales, maneja 114 millones de toneladas de granos al año y cuenta con más de 10.000 empleados. Con sede en Ginebra, Suiza, es líder en cadenas de suministro globales de granos, semillas oleaginosas, azúcar y café.

La multinacional está enfocada en ser el líder mundial dentro de la cadena de suministro de granos, oleaginosas y azúcar, con activos en América, Europa y Asia-Pacífico. En la actualidad, la empresa comercia con más de 50 países, lo que proporciona a los agricultores acceso directo al creciente mercado chino.

Echa un vistazo a algunas cifras de la multinacional

El objetivo del cliente

Debido a su visión de ser el proveedor líder mundial de agronegocios, COFCO tenía objetivos audaces de expansión comercial, lo que implicaba automáticamente un aumento en el volumen de datos financieros a procesar por las empresas del grupo.

La operación financiera de una empresa con crecimiento a escala global necesita ser precisa y efectiva, no puede contar con errores o retrasos. A continuación, COFCO necesitaba encontrar una herramienta que apoyara al equipo en la gestión de los controles, la precisión de la información y la centralización y estandarización de los procesos de conciliación.

Por lo tanto, la motivación inicial fue contratar una solución tecnológica que garantizara la calidad de la información financiera y ayudara en la gestión y análisis del proceso de cierre, para fines de reporte a la sede en Ginebra.

Los desafíos

alto volume

Alto volumen de datos procesados

COFCO hizo las conciliaciones de forma manual a través de hojas de cálculo y como no había solución para formalizar los trámites y procesar esta información de forma masiva.

acuracidade

Exactitud de la información

El departamento de finanzas necesitaba un mayor control sobre las actividades, los plazos y las personas asignadas para garantizar que los datos se entregaran a tiempo y se cumpliera con la gobernanza.

processos (1)

Falta de estandarización de procesos

Debido a su tamaño, la empresa contaba con diferentes departamentos encargados de entregar los datos financieros, que al final del proceso, impactaban directamente en la calidad de la información generada.

Nuestra solución

La empresa necesitaba un socio fiable que pudiera automatizar las conciliaciones contables y gestionar el flujo desde la aprobación de las cuentas hasta el cierre. El Centro de Servicios Compartidos de COFCO necesitaba un Solución robusta con características que permitieron al equipo más asertividad y agilidad en los procesos. Así, la empresa puso en marcha un proyecto junto a Dattos para el procesamiento analítico de grandes volúmenes de datos financieros. Con características como Cuadros de mando de gestión, portadas contables personalizadas, control de homologaciones y justificaciones, así como la posibilidad de crear reglas personalizadas de limpieza, procesamiento y batido de datos, según la estructura de los ficheros y/o reglas de negocio vigentes. Los principales resultados fueron los siguientes: centralización de procesos de cierre, automatización de conciliaciones contables, aseguramiento de la calidad de la información y transparencia para la auditoría.

Los resultados

agilidade na entrega

840 cuentas de mayor de 15 grupos de cuentas

processos

Administración y 13 CNPJ en 5 unidades de negocio

relatorios (3)

Más de 2 millones de registros ingresados en la plataforma cada mes

Con la palabra, COFCO

"Ya hemos ganado al menos un día de trabajo durante el cierre de las operaciones de la SSC. Tuvimos un cambio de estrategia que requirió una reducción global en el plazo de cierre. Casualmente, esto sucedió cuando acabábamos de implementar Dattos. El cierre ya no es estresante y ha pasado de
para estar cómodo. "

Marcel Durante
Gerente del Centro de Servicios Compartidos
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