{"id":34134,"date":"2023-05-27T13:11:00","date_gmt":"2023-05-27T16:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dattos.com.br\/?post_type=blog-es&#038;p=34134"},"modified":"2026-02-10T14:11:51","modified_gmt":"2026-02-10T17:11:51","slug":"hojas-de-calculo-gestion-financiera","status":"publish","type":"blog-es","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog-es\/hojas-de-calculo-gestion-financiera\/","title":{"rendered":"Hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera: \u00bfpor qu\u00e9 dejar de usarlas?"},"content":{"rendered":"<p>Hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera: \u00bfsu empresa a\u00fan las usa? El banco brit\u00e1nico <a href=\"https:\/\/www.sc.com\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Standard Chartered PLC<\/a> recibi\u00f3 una multa alt\u00edsima del principal regulador bancario del Reino Unido despu\u00e9s \u2013 vea usted \u2013 de un error en una hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.bankofengland.co.uk\/prudential-regulation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Autoridad Reguladora del Banco de Inglaterra<\/a> \u2013 Prudential Regulatory Authority (en este texto usaremos las siglas P.R.A.) impuso una multa de 46,6 millones de libras (61 millones de d\u00f3lares) al Banco Standard Chartered por cinco errores de informe entre marzo de 2018 y mayo de 2019, de acuerdo con el comunicado.<\/p>\n\n\n\n<p>La P.R.A. dijo que un error en una \u00fanica celda de la hoja de c\u00e1lculo del Monitor de M\u00e9trica de Liquidez result\u00f3 en que el banco violara el l\u00edmite de financiaci\u00f3n esperado por el regulador.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema fue descubierto a finales de noviembre de 2018, pero la P.R.A. solo fue informada en abril de 2019, incluso con los empleados del equipo de mercados de tesorer\u00eda de Standard Chartered realizando reuniones quincenales con empleados de la P.R.A. durante todo ese per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cEsperamos que las empresas nos notifiquen prontamente sobre cualquier problema con sus informes, lo que Standard Chartered no hizo en este caso\u201d, dijo Sam Woods, director ejecutivo de la P.R.A.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cLos sistemas, controles y supervisi\u00f3n de Standard Chartered quedaron significativamente por debajo de los est\u00e1ndares que esperamos de un banco importante, y eso se refleja en el tama\u00f1o de la multa en este caso\u201d, concluy\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera: sepa por qu\u00e9 es necesario dejar de usarlas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los equipos contables de grandes empresas est\u00e1n familiarizados con los dolores de la conciliaci\u00f3n de los datos financieros \u2013 durante el <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/fechamento-contabil\/\">cierre contable<\/a> \u2013 que pueden venir de diferentes fuentes, en diferentes formatos y de diversos departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos que llegan al equipo contable raramente son f\u00e1ciles de identificar y comparar, generalmente est\u00e1n desordenados y sin correspondencia. Y es despu\u00e9s de recibir estas informaciones confusas que los equipos contables utilizan su herramienta favorita: <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/planilhas-de-gestao-financeira\/\">las hojas de c\u00e1lculo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos en el caso del Banco Standard Chartered PLC, las hojas de c\u00e1lculo pueden ser grandes enemigas de la verdadera gesti\u00f3n financiera.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Las grandes empresas no combinan con hojas de c\u00e1lculo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las hojas de c\u00e1lculo han sido la columna vertebral de los equipos contables en grandes empresas durante mucho tiempo, incluso con toda la <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/controle-financeiro\/\">tecnolog\u00eda<\/a> disponible hoy en el mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Hubo tambi\u00e9n, en las \u00faltimas d\u00e9cadas, un gran cambio en los informes internos y externos de las grandes empresas, as\u00ed como el aumento de la complejidad en la estructura organizacional y en muchos casos la globalizaci\u00f3n de estas organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Con todo este escenario de cambios, los equipos contables pasaron a ser estrat\u00e9gicamente fundamentales dentro de las organizaciones y la utilizaci\u00f3n de hojas de c\u00e1lculo como \u201ccolumna vertebral\u201d se volvi\u00f3 altamente problem\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las grandes empresas se encuentran enterradas en una monta\u00f1a de hojas de c\u00e1lculo e invirtiendo una cantidad excesiva de recursos humanos para mantener un proceso totalmente manual y sujeto a manipulaciones y errores, volviendo los datos contables y financieros inseguros y dentro de un proceso descentralizado y con los d\u00edas contados para colapsar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vea, en el video a continuaci\u00f3n, si las grandes empresas realmente necesitan adherirse a la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Grandes Empresas precisam realizar sua Transformac\u0327a\u0303o Digital no departamento Cont\u00e1bil?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/O70lxqjQYr0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Casi el 90% de todas las hojas de c\u00e1lculo contienen errores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En una <a href=\"https:\/\/www.marketwatch.com\/story\/88-of-spreadsheets-have-errors-2013-04-17\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">investigaci\u00f3n<\/a> realizada por el profesor Ray Panko \u2013 profesor de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n de la Universidad de Haw\u00e1i en Estados Unidos \u2013 se identific\u00f3 que el 88% de todas las hojas de c\u00e1lculo contienen errores del 1% o m\u00e1s de todas las celdas con f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, en grandes hojas de c\u00e1lculo con miles de f\u00f3rmulas habr\u00e1 decenas de errores no detectados por humanos que pueden causar grandes conflictos y problemas, principalmente si se usan para fines profesionales y financieros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No hay dudas de que las hojas de c\u00e1lculo son herramientas \u00e1giles, \u00fatiles y poderosas. Pero su utilizaci\u00f3n, principalmente en el medio profesional, se realiza de manera que posibilita errores y manipulaciones y eso puede ser fatal para una gran empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de que la estad\u00edstica lucha contra el uso de hojas de c\u00e1lculo, existen otros factores que avisan: contador, huya de las hojas de c\u00e1lculo y reinv\u00e9ntese.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Las hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera impiden la identificaci\u00f3n de mejoras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por naturaleza, las hojas de c\u00e1lculo no nacieron para ser una herramienta colaborativa y que da visibilidad al flujo de trabajo que se est\u00e1 realizando. Utilizando hojas de c\u00e1lculo no existe la posibilidad de que los gestores verifiquen el avance actual de los procesos de los equipos contables y el trabajo en conjunto es imposible de realizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Una actividad de cierre contable, por ejemplo, que puede ser ejecutada por diferentes integrantes de un equipo, a trav\u00e9s de hojas de c\u00e1lculo no puede realizarse de manera eficiente. Sin historial y sin una visi\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas, es imposible seguir el flujo de trabajo tanto para gestores, directores, auditores e incluso colegas que podr\u00edan colaborar con este proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero esto no significa que las hojas de c\u00e1lculo no sean herramientas &#8220;buenas&#8221;, sino que no nacieron para el alcance actual de los equipos contables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Con las hojas de c\u00e1lculo, no existen procesos estructurados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando un equipo contable \u2013 de una gran empresa \u2013 opta o mantiene el uso de hojas de c\u00e1lculo como parte de su rutina, la falta de historial y trazabilidad del flujo de trabajo puede convertirse en un problema complejo y un dolor de cabeza inestimable.<\/p>\n\n\n\n<p>La falta de trazabilidad de los materiales contables y financieros de apoyo puede convertirse en un riesgo para la validaci\u00f3n del proceso hecho por los gestores, por los controllers y tambi\u00e9n por la auditor\u00eda. Y, adem\u00e1s, la ausencia del control financiero en el mundo empresarial puede ser fatal para decretar el \u00e9xito de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Perjudican la productividad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El tiempo gastado comparando versiones, reuniones de intercambio, verificaci\u00f3n, reinserci\u00f3n de datos, entre otras actividades realizadas por equipos contables que podr\u00edan ser automatizadas, es un costo muy alto para grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>En vez de dirigir recursos a actividades que impulsan el negocio, volviendo a los <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/times-contabeis\/\">equipos contables m\u00e1s estrat\u00e9gicos<\/a>, el tiempo valioso de estos profesionales se consume gestionando datos en hojas de c\u00e1lculo extensas y sujetas a errores, en lugar de estar us\u00e1ndolo para el an\u00e1lisis cr\u00edtico y sugerencia de caminos para los negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el uso de hojas de c\u00e1lculo por los equipos contables causa una grave acci\u00f3n en los d\u00edas de hoy: la falta de escalabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Las hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera no logran lidiar con el crecimiento de una organizaci\u00f3n de la manera que el negocio necesita. Poseen limitaciones t\u00e9cnicas de cuentas, usuarios, l\u00edneas, columnas, f\u00f3rmulas, entre otras funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando miramos por el prisma financiero de una organizaci\u00f3n, el alto volumen de datos financieros y contables a ser verificados a trav\u00e9s de hojas de c\u00e1lculo se convierte en un riesgo inminente. Y esta limitaci\u00f3n t\u00e9cnica limita el crecimiento en escala de la productividad de los equipos contables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Abandone las hojas de c\u00e1lculo y transforme su equipo contable<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las hojas de c\u00e1lculo fueron creadas para ser herramientas multifuncionales. Sin embargo, como se trata de una herramienta generalista \u2013 que no entiende la especificidad de su negocio \u2013 principalmente para rutinas de los equipos contables, significa que su rendimiento es mucho peor que las herramientas espec\u00edficas para este tipo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cuando miramos las actividades de los equipos contables de grandes empresas, <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/automacao-no-fechamento-contabil\/\">automatizar el proceso de cierre contable<\/a> debe ser una acci\u00f3n a considerar. A trav\u00e9s de una plataforma de gesti\u00f3n de rutinas de cierre y conciliaci\u00f3n de datos contables es donde su \u00e9xito y el \u00e9xito de su empresa pueden estar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dejar pasar esta <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/transformacao-digital-na-contabilidade\/\">transformaci\u00f3n digital<\/a> y no tomarla como diferencial de su empresa puede ser el detonante: competidores que utilizan plataformas de gesti\u00f3n de rutinas de cierre contable disminuyen el tiempo de cierre en hasta un 78%, volviendo a los equipos m\u00e1s asertivos, estrat\u00e9gicos y con tiempo para hacer lo que realmente importa para grandes empresas: pensar en soluciones de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Transformar los procesos \u2013 hoy manuales \u2013 de los equipos contables de grandes empresas puede parecer un desaf\u00edo, pero es esencial optar por herramientas de gesti\u00f3n de rutinas de cierre.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/schedule-demo\/\">plataforma Dattos<\/a> naci\u00f3 para integrar personas, departamentos y datos con el objetivo de optimizar los procesos financieros de grandes empresas, volviendo as\u00ed a los equipos contables, fiscales y financieros m\u00e1s \u00e1giles, estrat\u00e9gicos y confiados para tomar decisiones asertivas buscando, siempre, el crecimiento del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Fuente: <a href=\"https:\/\/www.bloomberg.com\/news\/articles\/2021-12-20\/bank-of-england-fines-stanchart-61-million-for-reporting-lapses\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bloomberg<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hojas de c\u00e1lculo de gesti\u00f3n financiera: est\u00e1n perjudicando a su empresa. \u00a1Entienda sus riesgos y vea opciones para evitar errores y ahorrar tiempo!<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":22637,"template":"","categorias-es":[334],"class_list":["post-34134","blog-es","type-blog-es","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","categorias-es-tesoreria-y-finanzas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog-es\/34134","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog-es"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog-es"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22637"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34134"}],"wp:term":[{"taxonomy":"categorias-es","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categorias-es?post=34134"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}