{"id":22148,"date":"2023-06-05T00:00:00","date_gmt":"2023-06-05T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/erros-em-planilhas\/"},"modified":"2024-10-09T17:05:22","modified_gmt":"2024-10-09T20:05:22","slug":"erros-em-planilhas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/erros-em-planilhas\/","title":{"rendered":"Errors in spreadsheets: did you know that 88% contains flaws?"},"content":{"rendered":"\n<p>Erros em planilhas s\u00e3o mais frequentes do que muitos imaginam. De acordo com estudos, 88% desses documentos apresentam algum tipo de falha, o que pode comprometer a exatid\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e impactar diretamente a tomada de decis\u00f5es na empresa. Neste artigo, vamos discutir maneiras eficientes de identificar e prevenir esses erros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>O Microsoft Excel facilita qualquer tipo de processamento de n\u00fameros. Mas o software de planilhas mais vendido do mundo tamb\u00e9m contribuiu para a prolifera\u00e7\u00e3o de uma matem\u00e1tica \u201cruim\u201d.<\/em><\/strong><style>\/*! elementor - v3.20.0 - 26-03-2024 *\/&lt;br \/><br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erros em planilhas: confira o que dizem estudos<\/h2>\n\n\n\n<p>Segundo estudos feitos em 2008,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.marketwatch.com\/story\/88-of-spreadsheets-have-errors-2013-04-17\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>cerca de 88% das planilhas apresentam erros<\/u>.<\/a>&nbsp;\u201cAs planilhas, mesmo depois de um planejamento cuidadoso, cont\u00e9m erros em 1% ou mais de todas as c\u00e9lulas de f\u00f3rmulas\u201d, escreve Ray Panko, professor de gerenciamento de TI da Universidade do Hava\u00ed e autoridade em pr\u00e1ticas inadequadas de planilhas. &#8220;Em grandes planilhas com milhares de f\u00f3rmulas, haver\u00e1 dezenas de erros n\u00e3o detectados&#8221;, disse.<\/p>\n\n\n\n<p>Tais problemas n\u00e3o levam apenas a erros de c\u00e1lculos em or\u00e7amentos familiares ou em balan\u00e7os distorcidos em pequenas empresas, mas tamb\u00e9m podem resultar em decis\u00f5es question\u00e1veis para a pol\u00edtica fiscal global, como ocorrido no caso do&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.publico.pt\/2013\/05\/10\/economia\/noticia\/economistas-corrigem-estudo-com-erro-no-excel-1593978\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estudo de economia de Harvard<\/a>&nbsp;que continha um erro matem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao n\u00e3o incluir algumas c\u00e9lulas da\u00a0planilha\u00a0em seus c\u00e1lculos, o estudo dos economistas Carmen Reinhart e Kenneth Rogoff exagerou ao apresentar o impacto em que os encargos de uma determinada d\u00edvida t\u00eam no crescimento econ\u00f4mico de um pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira o v\u00eddeo a seguir para explorar n\u00e3o apenas os riscos associados ao uso do Excel em opera\u00e7\u00f5es financeiras, mas tamb\u00e9m descobrir as melhores pr\u00e1ticas para mitig\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"5 riscos do uso de planilhas Excel para opera\u00e7\u00f5es financeiras\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7CAMfeJBuh8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>O problema \u00e9 t\u00e3o generalizado que foram criados alguns grupos dedicados \u00e0 resolu\u00e7\u00e3o de problemas de planilhas, como o Grupo de Interesse para Riscos de Planilhas, sediado na Europa. \u201cN\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que a planilha \u00e9 uma ferramenta poderosa e essencial para o funcionamento do mundo moderno\u201d, disse o presidente do grupo, Patrick O&#8217;Beirne.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cAs motosserras tamb\u00e9m s\u00e3o ferramentas muito boas, mas quem usaria sem o equipamento adequado?\u201d, diz ele. &#8220;As pessoas n\u00e3o tomam medidas para garantir que seu trabalho esteja correto. De fato, em muitos casos, tudo o que seria necess\u00e1rio para detectar esses erros \u00e9 ter, apenas, um segundo olhar&#8221;, completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora poucos publiquem um livro ou artigo sem edit\u00e1-lo primeiro, as planilhas, muitas vezes, s\u00e3o usadas no formato de rascunho, diz O\u2019Beirne.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cA revis\u00e3o <i>por pares<\/i> \u00e9 um procedimento padr\u00e3o nas pesquisas acad\u00eamicas e pode ser tamb\u00e9m a melhor autoprote\u00e7\u00e3o para usu\u00e1rios corporativos de planilhas\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 uma crescente conscientiza\u00e7\u00e3o sobre o problema nos \u00faltimos anos e agora existem v\u00e1rios programas de certifica\u00e7\u00e3o projetados para garantir que as melhores pr\u00e1ticas sejam seguidas para evitar erros em planilhas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas mesmo aqueles que n\u00e3o t\u00eam algu\u00e9m para verificar suas planilhas podem tomar medidas extras para minimizar erros em planilhas, diz O&#8217;Beirne. &#8220;Tecnicamente, o erro de Harvard poderia ter sido detectado por testes simples, como pressionar <i>Ctrl + [<\/i> em uma f\u00f3rmula para mostrar o que as c\u00e9lulas alimentam no total&#8221;, diz ele. &#8220;Existem tamb\u00e9m muitas ferramentas de software, como o XLTest, para apontar falhas estruturais\u201d, conclui.<\/p>\n\n\n\n<p>Erros aritm\u00e9ticos simples podem ser comuns, mas o uso de planilhas provavelmente continuar\u00e1 como antes, alerta Panko em seu artigo. &#8220;Apesar dessas evid\u00eancias de longa data, a maioria das empresas prestaram pouca aten\u00e7\u00e3o \u00e0 perspectiva dos graves erros em planilhas&#8221;, diz ele.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos maiores motivos para os erros em planilha \u00e9 alto volume de dados que as empresas geram e conferem todos os dias. Assista ao v\u00eddeo a seguir e entenda melhor sobre isso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Desafios da controladoria #04: opera\u00e7\u00f5es com grande volume de dados financeiros\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zDz5cxhVqTc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a vis\u00e3o da Dattos sobre planilhas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com a tecnologia contida nas plataformas de automa\u00e7\u00e3o, os&nbsp;88% das planilhas que apresentam erros podem ser reduzidas razoavelmente. Os prazos apertados e os esfor\u00e7os gastos excessivamente para encontrar eventuais inconsist\u00eancias nos relat\u00f3rios deixar\u00e3o de existir.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, utilizando plataformas de automa\u00e7\u00e3o, as organiza\u00e7\u00f5es podem: reduzir os esfor\u00e7os e os riscos de erros manuais, melhorar os controles internos e redirecionar o foco das tarefas para an\u00e1lises de eventuais erros.<style>\/*! elementor - v3.20.0 - 26-03-2024 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Risco com Excel<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pass\u00edvel de erros de processamento<\/li>\n\n\n\n<li>Planilhas lentas<\/li>\n\n\n\n<li>Dif\u00edcil de supervisionar tarefas<\/li>\n\n\n\n<li>Riscos de governan\u00e7a e conformidade<\/li>\n\n\n\n<li>Complexo para tarefas em equipe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ganhos com automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Regras padronizadas e transparentes<\/li>\n\n\n\n<li>Garantia de qualidade de informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li>Processos automatizados e r\u00e1pidos<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento integrado de tarefas<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e1cil e pr\u00e1tico para grandes equipes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b><i>Por Jeremy Olshan, editor do MarketWatch<br><\/i><i>Traduzido por Aline Bresciani<\/i><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Errors in spreadsheets are common and affect 88% of them. 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