A automa\u00e7\u00e3o de fechamento remoto transformou os processos cont\u00e1beis. Com a crescente tend\u00eancia do trabalho remoto, otimizar as tarefas financeiras tornou-se essencial. As 3 dicas que abordaremos aqui s\u00e3o fundamentais para ajudar sua equipe a realizar um fechamento cont\u00e1bil preciso e eficiente, independentemente de onde estejam.<\/p>\n\n\n\n
Seja no final do m\u00eas, no final do trimestre ou no final do ano, as equipes financeiras t\u00eam um objetivo universal: fornecer um fechamento financeiro oportuno e preciso.<\/p>\n\n\n\n
Se o departamento financeiro \u00e9 igual a maioria, voc\u00ea enfrenta prazos apertados, que geralmente promovem n\u00edveis mais altos de estresse e colaboradores muito desmotivados. A rotina se repete: as demandas est\u00e3o sempre sufocadas. <\/p>\n\n\n\n
A falta de recursos e tempo tornou-se ainda mais evidente \u00e0 medida que as organiza\u00e7\u00f5es em todo o mundo passaram a trabalhar remotamente. E essa nova maneira de trabalhar est\u00e1 dificultando ainda mais a entrega de resultados completos e precisos durante os primeiros fechamentos remoto.<\/p>\n\n\n\n
A boa not\u00edcia \u00e9 que, com a automa\u00e7\u00e3o de fechamento financeiro, \u00e9 poss\u00edvel capturar, validar e\u00a0analisar\u00a0<\/a>continuamente seus dados\u00a0de maneira oportuna e precisa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A integridade dos dados, juntamente com o processamento em tempo real, pode melhorar os processos manuais, como substituir as\u00a0planilhas do\u00a0<\/a>Excel<\/a>\u00a0pela automa\u00e7\u00e3o. Embora as planilhas sejam uma ferramenta \u00fatil, elas podem estar sujeitas a erros e n\u00e3o t\u00eam como rastrear as altera\u00e7\u00f5es feitas, diminuindo a velocidade do fechamento.<\/p>\n\n\n\n A automa\u00e7\u00e3o reduz a necessidade de entrada manual de dados. Como resultado, as equipes financeiras recuperam certo tempo. Isso significa que, em vez de temer que seus trabalhos estejam em risco, os colaboradores podem aprender a desempenhar fun\u00e7\u00f5es de n\u00edvel superior que oferecem suporte e an\u00e1lise estrat\u00e9gicos para os neg\u00f3cios. Isso pode torn\u00e1-los mais proativos em vez de reativos.<\/p>\n\n\n\n Essas habilidades de n\u00edvel superior tamb\u00e9m podem capacitar os contadores, permitindo que eles se sintam mais valorizados, promovendo a reten\u00e7\u00e3o de bons talentos para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A seguir, confira 3 elementos indispens\u00e1veis para a automa\u00e7\u00e3o de fechamento financeiro remoto.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea ainda n\u00e3o possui automa\u00e7\u00e3o de fechamento remoto, existem ferramentas prontas para te ajudar a melhorar seus processos. Depois que voc\u00ea decidir automatizar, sua funda\u00e7\u00e3o ser\u00e1 muito melhor estabelecida.<\/p>\n\n\n\n Aqui est\u00e3o algumas sugest\u00f5es para ajudar voc\u00ea a come\u00e7ar:<\/p>\n\n\n\n Espalhe an\u00e1lises de dados de grande volume para an\u00e1lises semanais.<\/p>\n\n\n\n Antes de implementar uma plataforma de automa\u00e7\u00e3o de fechamento financeiro remoto, \u00e9 essencial reunir todos os profissionais e enfatizar a import\u00e2ncia de cada membro da equipe para este projeto. Ao fazer isso, voc\u00ea descobrir\u00e1 que seus colaboradores sentir\u00e3o propriedade pessoal durante o processo e entender\u00e3o a import\u00e2ncia do resultado.<\/p>\n\n\n\n Os dias de processos manuais e demorados est\u00e3o cada vez mais pr\u00f3ximos de um fim. Os controles financeiros e a plataforma de automa\u00e7\u00e3o simplificam e automatizam os muitos processos necess\u00e1rios para se aproximar de um fechamento bem-sucedido.<\/p>\n\n\n\n Fazer melhorias como a padroniza\u00e7\u00e3o de processos para automatizar as rotinas (como reconcilia\u00e7\u00f5es de contas banc\u00e1rias e lan\u00e7amentos cont\u00e1beis manuais) economizar\u00e1 tempo e\u00a0minimizar\u00e1 as chances\u00a0de erros.<\/p>\n\n\n\n Assista ao v\u00eddeo abaixo e confira o benef\u00edcios das boas pr\u00e1ticas no fechamento financeiro!<\/p>\n\n\n\nSaiba como melhorar a automa\u00e7\u00e3o de fechamento remoto<\/h2>\n\n\n\n
Comece com melhorias dos processos de fechamento<\/h3>\n\n\n\n
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Comunique-se com a equipe<\/h3>\n\n\n\n
Planeje a automa\u00e7\u00e3o de fechamento remoto<\/h3>\n\n\n\n