{"id":22162,"date":"2023-09-20T00:00:00","date_gmt":"2023-09-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/times-contabeis\/"},"modified":"2026-01-29T13:55:44","modified_gmt":"2026-01-29T16:55:44","slug":"times-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/times-contabeis\/","title":{"rendered":"Accounting teams: how can automation boost your team's productivity?"},"content":{"rendered":"<p>Os times cont\u00e1beis desempenham uma fun\u00e7\u00e3o vital na gest\u00e3o financeira das empresas. No entanto, muitos ainda gastam a maior parte do tempo com atividades que poderiam ser automatizadas. <\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea sabia que<strong> times cont\u00e1beis podem gastar 95% do tempo em atividades que poderiam ser automatizadas<\/strong>? Vivemos tempos de mudan\u00e7as r\u00e1pidas e novas tecnologias aparecem do dia para a noite.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0s vezes, \u00e9 dif\u00edcil acompanhar um mercado din\u00e2mico e crescente que insiste em apontar a necessidade de se posicionarem como vanguardistas. Principalmente, para as grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, discutiremos como a automa\u00e7\u00e3o pode impulsionar a produtividade dessas equipes, permitindo-lhes <strong>concentrar em tarefas mais estrat\u00e9gicas<\/strong>. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"RPA: como os times financeiros podem usar de forma estrat\u00e9gica\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5LgBjd8vuyM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Times cont\u00e1beis: como eles atuam nesse contexto de mudan\u00e7as constantes?<\/h2>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, as equipes cont\u00e1beis e fiscais <strong>continuam envoltas em pilhas de pap\u00e9is,<\/strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/planilhas-de-gestao-financeira\/b\/\"><strong> p<\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/planilhas-de-gestao-financeira\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/planilhas-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>anilhas<\/strong><\/a><strong> complexas e rotinas cansativas<\/strong>. Este problema \u00e9 herdado por uma cadeia de atividades repetitivas que, nos \u00faltimos anos, n\u00e3o tiveram a aten\u00e7\u00e3o devida.<\/p>\n\n\n\n<p>Milhares de horas s\u00e3o perdidas por dia em batimentos de dados que poderiam ser feitos de forma autom\u00e1tica. Essa informa\u00e7\u00e3o pode assustar, j\u00e1 que ele revela o quanto esse departamento precisa de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do tempo investido em uma atividade manual e com pouca efetividade, n\u00f3s temos a baixa integridade dos dados financeiros obtidos dessa forma. Conforme relat\u00f3rio da<a href=\"https:\/\/mitsloan.mit.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> MIT Sloan School of Management<\/a>, cerca de 15 a 25% da receita do neg\u00f3cio pode estar sendo prejudicada nesse aspecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, s\u00e3o <strong>horas e dinheiro perdidos e soterrados em atividades repetitivas, manuais e improdutivas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a solu\u00e7\u00e3o para o problema demonstrado?<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 novidade que defendemos que as<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/controle-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> novas tecnologias<\/a> s\u00e3o importantes para o departamento cont\u00e1bil. O mercado tem oferecido boas op\u00e7\u00f5es que ajudam a transformar as equipes que lidam com um volume de dados muito grande.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, grandes empresas passaram a olhar com mais aten\u00e7\u00e3o para esse detalhe. Inclusive, vale a pena fazer uma pausa no conte\u00fado para oferecer uma op\u00e7\u00e3o de leitura. Preparamos um e-book que mostra como trazer agilidade e produtividade para a rotina de trabalho dos times cont\u00e1beis e fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto importante \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o. Ao automatizar e centralizar as informa\u00e7\u00f5es financeiras, duas coisas s\u00e3o certas. Primeiro, a <strong>redu\u00e7\u00e3o do tempo total do fechamento<\/strong> e, segundo, o aumento<strong> da confian\u00e7a nos dados financeiros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Analisando o tempo que uma equipe cont\u00e1bil gasta em processos manuais, com certeza, essa urg\u00eancia aponta para uma dire\u00e7\u00e3o. Ou seja, <strong>\u00e9 preciso automatizar<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como as empresas podem buscar dados cont\u00e1beis confi\u00e1veis?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se o time est\u00e1 preso em atividades repetitivas, <strong>como ele vai fornecer dados cont\u00e1beis confi\u00e1veis?<\/strong> De acordo com o Aite Group,<a href=\"https:\/\/aite-novarica.com\/report\/trends-reconciliation-technology-ai-trained-recs-or-train-wrecks?__cf_chl_jschl_tk__=6da9f23c5dabe8e86690b7e36637315c43299c78-1616435663-0-ASdepB2vrE0f8kWPmKWKeFaTlT6G-kCkE8d01TUAD719O4IXUKzNtK5PA5ZHCRNP0-FhrsEOXQIXBbSb4DKHr9ZfJXU_-BKfzVoTf5_f2DmecMid5HgSbZPbp1ZJwRUAE18acwIQ49JByboJn-knXzO37DSxbKW909iM3OKq7HdyKZAaqwW8dcTcw_5-LOWvyhckFZlgOTCMN-EiSz0HlPkbgU3rlmwuF80zA4yyJJPtGqp3sdL2Gj60RMueT-c_SRj5nt5JaoFlGA27i-AMynOJK5ogwnnWVxywox5xjsgl7c64s65khOawavSkv3cY7DrmldklEvyp27s1FBSwjI1FlwCoUwSWDmsrLJvfR9LfaxXXwu2KXRO_fZGpEEWrzu3iY6IABxfkKvM8qfczoXc2uMmQimR5-YlmlYoDwBkCaAyKtPFsgGr8FOJ6ffssNO_SKQrqFYxJgT04dzTIU6XrT6TIJkgqDR-LNhKAbezu\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> 47% das empresas ainda processam dados manualmente.<\/a> Esse n\u00famero s\u00f3 destaca como esse problema de dados \u00e9 real.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A press\u00e3o acaba caindo sobre as equipes cont\u00e1beis e fiscais para modernizar os processos de back-office. Contudo, a maioria das empresas fica em algum ponto intermedi\u00e1rio. Ou seja, tentando contratar tecnologias capazes de automatizar algumas das tarefas mais simples \u2014 tornando-se <strong>incapazes de lidar com processos mais complexos<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A meta \u00e9 encontrar nas novas tecnologias de automa\u00e7\u00e3o os aliados para transformar os fluxos de trabalhos em times cont\u00e1beis. O ganho n\u00e3o ser\u00e1, apenas, individual para o colaborador, por\u00e9m, para a organiza\u00e7\u00e3o na totalidade. Assim, trazendo dados mais assertivos, pessoas mais produtivas e neg\u00f3cios mais rent\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Para obter dados precisos, n\u00e3o deixe de conferir em nossa jornada completa uma s\u00e9rie de dicas para tornar seu fechamento cont\u00e1bil mais assertivo e produtivo! Confira no link abaixo:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/contents\/fechamento-de-dados-financeiros\/\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dicas para tornar seu fechamento cont\u00e1bil mais assertivo e produtivo!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e home office: como funciona essa integra\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Atualmente, a gest\u00e3o de times cont\u00e1beis por meio de home office tem se tornado uma realidade. N\u00e3o apenas no Brasil, mas em todo o mundo. Essa nova realidade foi impulsionada durante o per\u00edodo de isolamento causado pela crise sanit\u00e1ria que teve in\u00edcio em 2020.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a presen\u00e7a desse novo formato de trabalho surgiu a necessidade de encontrar meios de automatizar os trabalhos, <strong>aumentando a produtividade da equipe<\/strong>. Preparamos uma sequ\u00eancia de boas pr\u00e1ticas que podem ser adotadas nesse aspecto. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Digitaliza\u00e7\u00e3o: uma das principais pr\u00e1ticas para impulsionar a produtividade dos times cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>A tend\u00eancia de trabalhar em casa \u00e9 uma realidade que vem crescendo h\u00e1 algum tempo. Mesmo antes da mudan\u00e7a para o home office come\u00e7ar a ser aceita pelas empresas. A <a href=\"https:\/\/resources.owllabs.com\/state-of-remote-work\/2019?hs_preview=jWDXIXgj-13385250578\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Owl Labs<\/a> ouviu trabalhadores com idade entre 22 e 65 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cerca de 62% dos afirmam que trabalham remotamente pelo menos ocasionalmente nos \u00faltimos anos. O relat\u00f3rio afirmou que 30% das pessoas relatam trabalhar remotamente em tempo integral. Enquanto 18%&nbsp; j\u00e1 trabalham remotamente de uma a tr\u00eas vezes por semana.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando tratamos dessa forma de trabalho, a <strong>comunica\u00e7\u00e3o e a tecnologia s\u00e3o duas bases importantes para a continuidade de uma empresa<\/strong>. Grandes corpora\u00e7\u00f5es como Google e a Microsoft organizaram suas demandas para atender a necessidade de suas equipes no trabalho em home office.<\/p>\n\n\n\n<p>Indo um passo adiante, temos ferramentas que garantem ainda mais efetividade nesse tipo de trabalho a dist\u00e2ncia. Por exemplo, o armazenamento na nuvem. Ela permite que os times cont\u00e1beis tenham acesso a todos documentos necess\u00e1rios para fazer um fechamento financeiro completo. Independentemente de sua localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Liderando pessoas: gerenciar com efici\u00eancia uma equipe cont\u00e1bil remota<\/h3>\n\n\n\n<p>Talvez, o maior desafio que as equipes de home office enfrentam seja <strong>n\u00e3o poder recorrer a um colega para fazer uma pergunta simples<\/strong>. Falar com um gestor e perguntar qual demanda deve ser priorizada \u00e9 uma parte natural do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora existam solu\u00e7\u00f5es de trocas de mensagens instant\u00e2neas, a comunica\u00e7\u00e3o com essas ferramentas pode ser prejudicada. Gerando mal-entendidos que prejudicam o fechamento cont\u00e1bil e, at\u00e9 mesmo, o relacionamento entre os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>O papel de um l\u00edder nesse momento \u00e9 deixar essa situa\u00e7\u00e3o o mais confort\u00e1vel poss\u00edvel para os membros da equipe. \u00c9 necess\u00e1rio <strong>trabalhar nas melhores habilidades de cada um<\/strong> para garantir que a produtividade da equipe seja mantida.<\/p>\n\n\n\n<p>O gestor pode adotar metodologias de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/gestao-remota-de-equipes-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciamento remoto<\/a> e ferramentas para construir um relacionamento s\u00f3lido com as equipes financeiras. Mesmo longe, o l\u00edder precisa garantir que flua entre o time cont\u00e1bil as conversas rotineiras. Sem perder o foco nas tarefas mais importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>A rotina de uma equipe do setor financeiro, geralmente, \u00e9 cansativa e cheia de retrabalho. O melhor nesse cen\u00e1rio \u00e9 estar dispon\u00edvel para a equipe e tentar <strong>utilizar ao m\u00e1ximo as ferramentas como aliadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o: a chave para o aumento da produtividade das equipes<\/h3>\n\n\n\n<p>Para organizar projetos em andamento, iniciativas mais longas e responsabilidades do dia-a-dia, um time cont\u00e1bil pode se apoiar em uma <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/eficiencia-do-time-contabil-e-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramenta de automa\u00e7\u00e3o<\/a>. Essa ado\u00e7\u00e3o <strong>elevar\u00e1 a produtividade das equipes cont\u00e1beis, com certeza matem\u00e1tica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Em um fechamento financeiro existem in\u00fameras atividades que demandam muito do tempo operacional dos times. Como voc\u00ea j\u00e1 sabe, essa repeti\u00e7\u00e3o \u00e9 contraprodutiva e limitadora. Com o uso de plataformas de automa\u00e7\u00e3o inteligente, as atividades manuais diminuem.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, os colaboradores podem ter tempo para identificar erros e tend\u00eancias nos dados com mais facilidade, agilidade e rapidez. Novas <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/como-uma-plataforma-de-fechamento-contabil-diminui-os-custos-da-auditoria-externa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnologias<\/a> s\u00e3o essenciais para aumentar a efici\u00eancia da gest\u00e3o do time cont\u00e1bil e fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Independentemente da forma de atua\u00e7\u00e3o da equipe. Ou seja, em home office ou presencialmente. Se uma organiza\u00e7\u00e3o investe em boas ferramentas tecnol\u00f3gicas, h\u00e1 maiores chances de tudo funcionar de forma r\u00e1pida e segura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dattos: \u00e9 uma boa solu\u00e7\u00e3o para a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando mostramos a import\u00e2ncia de contar com uma plataforma de automa\u00e7\u00e3o para tornar seus times cont\u00e1beis mais eficientes muitas d\u00favidas pairam na mente. Afinal, onde encontrar uma solu\u00e7\u00e3o completa que, efetivamente, proporcionar\u00e1 os ganhos prometidos?<\/p>\n\n\n\n<p>Justamente nesse momento \u00e9 que entra a Dattos. Somos uma empresa que desenvolve solu\u00e7\u00f5es para <strong>gest\u00e3o do fechamento financeiro e automa\u00e7\u00e3o de reconcilia\u00e7\u00e3o de dados<\/strong>. J\u00e1 transformamos os processos de mais de 150 m\u00e9dias e grandes empresas atrav\u00e9s da automa\u00e7\u00e3o de diversas atividades de reconcilia\u00e7\u00e3o. Principalmente, no setor cont\u00e1bil, fiscal e de back office banc\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as solu\u00e7\u00f5es da plataforma Dattos est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reconcilia\u00e7\u00e3o de dados de qualquer natureza;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de tarefas e checklist de auditoria, cont\u00e1bil, fiscal, etc;<\/li>\n\n\n\n<li>Limpeza, tratamento e valida\u00e7\u00e3o de dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios gerenciais e capas cont\u00e1beis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nossa miss\u00e3o \u00e9 <strong>empoderar pessoas a lidarem com problemas complexos de dados<\/strong>. Estamos em um mundo cada vez mais din\u00e2mico, competitivo e com um volume crescente de dados. Assim, acreditamos que processos mais r\u00e1pidos, pessoas mais produtivas e decis\u00f5es financeiras mais assertivas s\u00e3o fatores chave para o sucesso corporativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, vale a pena ressaltar que a automa\u00e7\u00e3o e a transforma\u00e7\u00e3o da produtividade da equipe podem ter impactos positivos na lucratividade da companhia. Quando a empresa tem fluxos de trabalhos automatizados \u00e9 poss\u00edvel reduzir o tempo gasto em determinadas tarefas. Reduzindo os custos existentes em trabalhos como fechamento cont\u00e1bil.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>How can accounting teams benefit from data automation? 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