{"id":22163,"date":"2021-05-21T00:00:00","date_gmt":"2021-05-21T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/desafio-no-fechamento-contabil\/"},"modified":"2024-10-11T15:26:15","modified_gmt":"2024-10-11T18:26:15","slug":"desafio-no-fechamento-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/desafio-no-fechamento-contabil\/","title":{"rendered":"The challenge of closing the books: find out what it is and how to overcome it"},"content":{"rendered":"<p>O desafio no fechamento cont\u00e1bil \u00e9 uma realidade para muitas empresas. O processo, que deve ser preciso e pontual, pode se tornar complexo devido a v\u00e1rios fatores. Neste artigo, vamos discutir o principal obst\u00e1culo enfrentado pelas empresas durante o fechamento cont\u00e1bil e apresentar algumas estrat\u00e9gias para super\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desafio no fechamento cont\u00e1bil: qual \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>A grande maioria das organiza\u00e7\u00f5es focam em seu\u00a0processo de reconcilia\u00e7\u00e3o. Isso ocorre, principalmente, porque contas devidamente reconciliadas e as demais transa\u00e7\u00f5es financeiras oriundas de diversos departamentos s\u00e3o a base do fechamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p>O processo de reconcilia\u00e7\u00e3o geralmente \u00e9 o maior desafio no fechamento cont\u00e1bil e, portanto, o primeiro lugar l\u00f3gico para come\u00e7ar a automatizar. As empresas reconhecem a necessidade de melhorar a precis\u00e3o e efici\u00eancia de suas reconcilia\u00e7\u00f5es e a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 uma base importante para essa melhoria.<\/p>\n\n\n\n<p>E ainda, embora as empresas reconhe\u00e7am as desvantagens de seus processos manuais, historicamente, surgem obst\u00e1culos significativos para fazer mudan\u00e7as, tais como custos de novos projetos e tempo para treinar as\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/times-contabeis-e-fiscais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipes cont\u00e1beis<\/a>\u00a0e fiscais em novos sistemas. Por isso, a onipresen\u00e7a das planilhas \u00e9 um dos grandes desafios nos departamentos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Accounting closing with automation: deliver your financial information with confidence and agility\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Hoj9k5r7cAY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organizar e gerenciar o grande volume de informa\u00e7\u00f5es financeiras<\/h3>\n\n\n\n<p>Os departamentos cont\u00e1beis e fiscais realizam um trabalho que pede muita organiza\u00e7\u00e3o e um alto controle do volume das informa\u00e7\u00f5es financeiras. Um dos principais desafios \u00e9 encontrar e gerenciar todos esses dados e mant\u00ea-los atualizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se h\u00e1 desorganiza\u00e7\u00e3o e descontrole, o processo de fechamento cont\u00e1bil acaba sendo desgastante. Al\u00e9m disso, os erros de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil t\u00eam consequ\u00eancias importantes para o bem-estar financeiro de uma empresa. Aqui listamos apenas algumas vari\u00e1veis que podem aumentar os problemas do processo de fechamento:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Altos volumes de transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00faltiplas contas banc\u00e1rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Diferentes tipos de transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Diversas moedas;<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e1rios formatos de arquivos banc\u00e1rios.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Felizmente, para as equipes cont\u00e1beis, as solu\u00e7\u00f5es de reconcilia\u00e7\u00e3o inteligentes reduzem o tempo e os recursos necess\u00e1rios para o fechamento.\u00a0Plataformas de reconcilia\u00e7\u00e3o automatizadas\u00a0baseadas em nuvem ajudam no gerenciamento dos dados cont\u00e1beis, reduzindo o investimento de tempo humano necess\u00e1rio para o fechamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ent\u00e3o, como superar esse obst\u00e1culo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Superar o desafio no fechamento cont\u00e1bil \u00e9 crucial para garantir a precis\u00e3o dos\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/dados-financeiros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">financial data<\/a>, base para tomadas de decis\u00e3o seguras. Al\u00e9m disso, otimiza o tempo da equipe cont\u00e1bil, que pode focar em tarefas estrat\u00e9gicas, potencializando a efici\u00eancia e competitividade da empresa no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, confira as melhores estrat\u00e9gias para superar esse obst\u00e1culo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ado\u00e7\u00e3o de novas tecnologias<\/h3>\n\n\n\n<p>Para auxiliar com o desafio no fechamento cont\u00e1bil mencionado anteriormente, a melhor resposta \u00e9 a tecnologia, otimizando processos para que eles sejam mais automatizados. Al\u00e9m de permitir maior agilidade, os controles baseados em sistemas de automa\u00e7\u00e3o diminuem os riscos de erros humanos que podem impactar o processo de fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>As tecnologias baseadas em automa\u00e7\u00e3o podem ajudar estas equipes a\u00a0tornarem-se mais estrat\u00e9gicas\u00a0dentro das grandes empresas, podendo oferecer intelig\u00eancia financeira, em tempo real, para os executivos.<\/p>\n\n\n\n<p>A ades\u00e3o da tecnologia de automatiza\u00e7\u00e3o no fechamento financeiro permite que os times financeiros tornem-se menos operacionais e mais estrat\u00e9gicos, fazendo do seu tempo e expertise um aliado ao crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que esperar com a supera\u00e7\u00e3o do desafio no fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quaisquer que sejam os desafios que as empresas enfrentaram no passado, h\u00e1 esperan\u00e7a. As\u00a0novas tecnologias\u00a0tornam poss\u00edvel uma melhora na velocidade e efici\u00eancia das reconcilia\u00e7\u00f5es. As grandes empresas est\u00e3o reconhecendo os muitos benef\u00edcios de uma nova onda de ferramentas inteligentes que aproveitam a tecnologia, como plataformas em nuvem, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com automa\u00e7\u00e3o dos processos de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, as empresas podem ser mais \u00e1geis e eficientes, tendo maior visibilidade de suas opera\u00e7\u00f5es e podendo responder rapidamente aos novos desafios que, com certeza, n\u00e3o v\u00e3o parar de surgir.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso voc\u00ea j\u00e1 tenha necessidade deste cen\u00e1rio para sua empresa, conhe\u00e7a a plataforma de gest\u00e3o de fechamentos e automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es Dattos e\u00a0agende uma demonstra\u00e7\u00e3o\u00a0com nossos especialistas.<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Accounting closing challenge: understand the main obstacle companies face and find out how to overcome it effectively.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22913,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[108,111],"class_list":["post-22163","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-contabilidade","tag-desafio-no-fechamento-contabil"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22163","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22163"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22163\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22913"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22163"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22163"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}