{"id":22173,"date":"2023-08-10T00:00:00","date_gmt":"2023-08-10T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/erp-e-planilhas\/"},"modified":"2024-10-09T17:04:08","modified_gmt":"2024-10-09T20:04:08","slug":"erp-e-planilhas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/erp-e-planilhas\/","title":{"rendered":"Are ERP and spreadsheets inefficient for closing accounts?"},"content":{"rendered":"\n<p>ERP e planilhas t\u00eam suas limita\u00e7\u00f5es, especialmente quando se trata de fechamento cont\u00e1bil. Neste artigo, exploraremos por que essas ferramentas podem n\u00e3o ser suficientes para realizar um fechamento cont\u00e1bil efetivo e quais alternativas podem ser mais adequadas para essa tarefa. Acompanhe para entender o que fazer para contar com dados mais precisos. <style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;amp;lt;br \/>&amp;lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ERP e planilhas: quais problemas apresentam no fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro das organiza\u00e7\u00f5es, o fechamento cont\u00e1bil pode variar muito. Alguns processos podem levar de quinze a vinte dias, ou at\u00e9 mesmo alguns meses para se encerrarem completamente. Essas empresas, ent\u00e3o, acabam tendo algumas caracter\u00edsticas em comum, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Os prazos das tarefas do fechamento cont\u00e1bil n\u00e3o s\u00e3o respeitados<\/li>\n\n\n\n<li>A empresa ainda est\u00e1 atuando no fechamento cont\u00e1bil de meses atr\u00e1s<\/li>\n\n\n\n<li>O fechamento cont\u00e1bil ainda envolve muitos <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/otimizacao-de-processos-como-ganhar-tempo-na-empresa-e-melhorar-a-produtividade\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processos manuais<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Problemas causados porque o ERP est\u00e1 implantado incorretamente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entretanto, quando o ERP \u00e9 integrado a outras tecnologias dentro da organiza\u00e7\u00e3o (uma plataforma de gest\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil, por exemplo), as funcionalidades s\u00e3o ampliadas, tornando o dia a dia dos colaboradores mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender por que as planilhas s\u00e3o as piores ferramentas para o seu fechamento cont\u00e1bil? 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Normalmente, muitas empresas, mesmo utilizando um ERP, ainda podem encontrar dificuldades na hora de fazer o fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o problema mais comum no fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Geralmente, o ERP faz batimentos apenas dos seus m\u00f3dulos. Quando entra a integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, a gest\u00e3o do fechamento fica mais completa e assertiva. \u00c9 claro que o ERP auxilia no fechamento cont\u00e1bil, mas falta uma camada de interface entre <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/automacao-de-conciliacoes-dentro-do-csc-uma-realidade-para-times-contabeis\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">times cont\u00e1beis<\/a> e os outros times correlatos.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, esses times precisam realizar trocas de mensagens extensas para encontrar documenta\u00e7\u00f5es que s\u00e3o complementares e precisam ser compartilhadas. Esse tipo de a\u00e7\u00e3o atrasa o fechamento como um todo e o torna menos assertivo. Por isso, separamos dois benef\u00edcios que voc\u00ea pode ter ao integrar seu ERP com uma plataforma de gest\u00e3o de fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p><style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/<br \/>\n.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/unhealthy-stressed-businesswoman-taking-off-eyegla-JDTNGDA-1024x683.png\" alt=\"gestora preocupada percebendo que erp e planilhas n\u00e3o s\u00e3o eficazes para o fechamento cont\u00e1bil\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que utilizar uma plataforma para o fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar uma <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/como-uma-plataforma-de-fechamento-contabil-diminui-os-custos-da-auditoria-externa\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plataforma espec\u00edfica<\/a> para fechamento cont\u00e1bil, ao inv\u00e9s de ERPs e planilhas, traz benef\u00edcios significativos. Essas plataformas s\u00e3o desenhadas com fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para o fechamento, o que pode melhorar a efici\u00eancia e precis\u00e3o desses processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, oferecem maior seguran\u00e7a de dados, facilitam o cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es e fornecem uma vis\u00e3o integrada das opera\u00e7\u00f5es financeiras, algo que ERPs gen\u00e9ricos e planilhas muitas vezes n\u00e3o conseguem proporcionar.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, conhe\u00e7a outros motivos para implementar a automa\u00e7\u00e3o ao elaborar fechamentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informa\u00e7\u00f5es compartilhadas e centralizadas muito al\u00e9m de ERP e planilhas\u200b<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea conecta uma plataforma a um ERP, \u00e9 realizada uma troca de informa\u00e7\u00f5es entre eles. Ao obter informa\u00e7\u00f5es centralizadas em \u00fanico lugar, n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio gastar tempo das equipes cont\u00e1beis, fiscais, financeiras e outras correlatas para encontrar documentos que s\u00e3o necess\u00e1rios para o fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dados mais confi\u00e1veis no fechamento cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma plataforma de fechamento cont\u00e1bil como o Dattos Close pode fornecer aos times cont\u00e1beis um m\u00e9todo simplificado de concilia\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o de saldos, dando visibilidade a todos os times para verificar a exatid\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o de seus balan\u00e7os, al\u00e9m de ajudar a investigar discrep\u00e2ncias e tomar a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Como h\u00e1 confian\u00e7a nos dados, as organiza\u00e7\u00f5es t\u00eam mais seguran\u00e7a para tomar decis\u00f5es relacionadas ao crescimento do neg\u00f3cio. As informa\u00e7\u00f5es reunidas fazem com que as decis\u00f5es sejam tomadas a partir de dados concretos, trazendo bons frutos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que fazer o fechamento cont\u00e1bil com a Dattos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com o Dattos Close<b>\u2122<\/b>, \u00e9 muito mais f\u00e1cil fazer a gest\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil, englobando as rotinas de composi\u00e7\u00e3o de saldos suportes e <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/5-consideracoes-que-sua-empresa-deve-ter-na-escolha-de-uma-plataforma-de-conciliacao-financeira\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">concilia\u00e7\u00e3o de contas<\/a>, e centralizando as atividades e documentos envolvidos no processo de fechamento.<\/p>\n\n\n\n<p>A solu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m possibilita visibilidade como um todo nos processos cont\u00e1beis, mantendo a segrega\u00e7\u00e3o e controle de atividades em tempo real, centralizando registros, documentos suporte e notas explicativas para acelerar processos de auditoria externa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sobre a Dattos<\/h3>\n\n\n\n<p>Criada em 2018, a Dattos \u00e9 uma plataforma de gest\u00e3o de fechamento e automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es que empodera times financeiros a tomarem decis\u00f5es mais assertivas, sendo sua fonte de informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis. Nosso prop\u00f3sito \u00e9 integrar pessoas e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros, promovendo agilidade, confiabilidade e intelig\u00eancia para tomadas de decis\u00e3o em tempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>No v\u00eddeo abaixo voc\u00ea pode conferir como funciona a integra\u00e7\u00e3o da plataforma Dattos com o seu ERP. Assista!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Como funciona a Integra\u00e7\u00e3o da Plataforma Dattos com seu ERP?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/84BK8QofRSM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ERP and spreadsheets: understand why these tools are not enough for your company's accounting and tax closures.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22576,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[98,48,76,126],"class_list":["post-22173","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-comprovacao-de-contas","tag-dattos","tag-elementor","tag-erp-e-planilhas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22173","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22173"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22173\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22173"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22173"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22173"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}