{"id":22190,"date":"2021-12-07T00:00:00","date_gmt":"2021-12-07T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-de-conciliacoes-contabeis\/"},"modified":"2024-10-09T17:09:28","modified_gmt":"2024-10-09T20:09:28","slug":"automacao-de-conciliacoes-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/automacao-de-conciliacoes-contabeis\/","title":{"rendered":"Automating accounting reconciliations: a handy guide with everything you need to know"},"content":{"rendered":"<p>A automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis tem se tornado cada vez mais relevante no ambiente corporativo. Nas organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 comum que os processos de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/a>\u00a0sejam realizados manualmente, resultando em procedimentos demorados, propensos a erros humanos e com entregas de dados sem qualidade e seguran\u00e7a adequadas.<\/p>\n\n\n\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o manual dessas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis \u00e9 baseada em\u00a0planilhas complexas, que s\u00e3o lentas, suscet\u00edveis a erros de processamento e pass\u00edveis de manipula\u00e7\u00e3o. No entanto, essa abordagem est\u00e1 longe de ser ideal, mesmo sendo amplamente adotada por empresas no Brasil e no mundo.<\/p>\n\n\n\n<p>Felizmente,<strong>&nbsp;com os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis surge como uma alternativa eficiente e confi\u00e1vel<\/strong>. Essa abordagem utiliza softwares e ferramentas especializadas para automatizar tarefas que anteriormente eram realizadas manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, exploraremos a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e como ela pode trazer efici\u00eancia, precis\u00e3o e seguran\u00e7a para as opera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de uma organiza\u00e7\u00e3o. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Antes de tudo, o que \u00e9 uma concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma pr\u00e1tica essencial na \u00e1rea da contabilidade que\u00a0<strong>consiste em comparar os\u00a0saldos das contas cont\u00e1beis\u00a0de uma empresa e rastrear o caminho de todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/strong>. Essa an\u00e1lise visa garantir a exatid\u00e3o e a integridade dos registros cont\u00e1beis, al\u00e9m de identificar poss\u00edveis erros ou inconsist\u00eancias que possam afetar os valores finais apresentados no balan\u00e7o patrimonial.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao realizar a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, os contadores e profissionais respons\u00e1veis pela \u00e1rea financeira podem&nbsp;<strong>identificar eventuais diferen\u00e7as entre os saldos cont\u00e1beis das contas e os valores registrados em outras fontes, como extratos banc\u00e1rios, notas fiscais e comprovantes de pagamento<\/strong>. Essa compara\u00e7\u00e3o ajuda a assegurar que todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras foram devidamente registradas e classificadas corretamente nas contas cont\u00e1beis apropriadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil permite a detec\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis erros, como lan\u00e7amentos duplicados, omiss\u00f5es ou lan\u00e7amentos incorretos nos registros cont\u00e1beis. Ao identificar essas\u00a0inconsist\u00eancias, a organiza\u00e7\u00e3o pode corrigi-las prontamente, garantindo assim a precis\u00e3o dos dados cont\u00e1beis e evitando impactos negativos nos resultados financeiros e no <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/balanco-patrimonial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">balance sheet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9 e como transformar com automa\u00e7\u00e3o\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oMw27LbIenU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis: por onde eu come\u00e7o?<\/h2>\n\n\n\n<p>A resposta para essa pergunta \u00e9 bem simples: transforma\u00e7\u00e3o digital!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No mercado existem diversas solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para\u00a0automatizar os processos\u00a0dos times cont\u00e1beis. Com a tecnologia contida nas plataformas de automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, por exemplo, os prazos apertados e os esfor\u00e7os excessivos gastos para encontrar inconsist\u00eancias nas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e nos relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Al\u00e9m disso, utilizando plataformas de automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, as organiza\u00e7\u00f5es podem:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>reduzir o esfor\u00e7o manual e os riscos de sonega\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>melhorar os controles internos;<\/li>\n\n\n\n<li>redirecionar o foco das\u00a0tarefas de reconcilia\u00e7\u00e3o\u00a0para a an\u00e1lise dos eventuais erros e inconsist\u00eancias;<\/li>\n\n\n\n<li>diminuir em at\u00e9 80% nos custos dos processos de concilia\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planilhas manuais e automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, qual a rela\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando falamos de processos financeiros, quase automaticamente somos remetidos \u00e0s famosas \u201cferramentas\u201d de trabalho dos times cont\u00e1beis: planilhas<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As planilhas s\u00e3o uma ferramenta multifuncional e um poderoso instrumento, por\u00e9m essa ela possui suas limita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Em\u00a0pesquisa realizada pelo professor Ray Panko\u00a0\u2013 professor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o da Universidade do Hava\u00ed nos Estados Unidos \u2013 foi identificado que 88% de todas as planilhas<strong>\u00a0<\/strong>cont\u00eam erros em 1% ou mais em c\u00e9lulas com f\u00f3rmula.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Quando falamos de planilhas, tamb\u00e9m falamos de atividades manuais. Atualmente, solu\u00e7\u00f5es chegaram ao mercado para disponibilizarem a oportunidade das grandes empresas conciliarem contas e exerc\u00edcios cont\u00e1beis de forma bastante \u00e1gil por meio da automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, eliminando a possibilidade de erros manuais e, evitando assim, longas jornadas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre gra\u00e7as \u00e0 automa\u00e7\u00e3o de processos tanto da \u00e1rea cont\u00e1bil, quanto da \u00e1rea fiscal e da possibilidade que a ferramenta oferece de consolidar um grande volume de informa\u00e7\u00f5es, transformando dados brutos em instrumentos essenciais para o planejamento e tomada de decis\u00f5es de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens da automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Maior autonomia e direcionamento de equipes para o core business do neg\u00f3cio;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Economia de at\u00e9 75%<\/strong>\u00a0com gastos sobre reconcilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o nos processos de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamentos cont\u00e1beis<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00a0Maior controle informacional e aproveitamento dos dados do neg\u00f3cio;<\/li>\n\n\n\n<li>Ganhos em escalabilidade e otimiza\u00e7\u00e3o do desempenho dos times cont\u00e1beis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nesse cen\u00e1rio, a\u00a0plataforma Dattos\u00a0nasceu para fazer essas vantagens serem realidade nas grandes empresas, integrando pessoas, departamentos e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros, tornando os times cont\u00e1beis, fiscais e financeiros mais \u00e1geis, estrat\u00e9gicos e confiantes para tomarem decis\u00f5es assertivas visando, sempre, o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quer obter automa\u00e7\u00e3o para as suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o das concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis pode ser uma estrat\u00e9gia valiosa para as empresas que desejam melhorar a efici\u00eancia e a precis\u00e3o de seus processos cont\u00e1beis.&nbsp;<strong>Ao adotar ferramentas e softwares especializados, \u00e9 poss\u00edvel reduzir erros, economizar tempo e recursos, al\u00e9m de garantir a integridade dos dados cont\u00e1beis.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o exige uma avalia\u00e7\u00e3o cuidadosa das necessidades da empresa, a sele\u00e7\u00e3o adequada de software, a configura\u00e7\u00e3o personalizada, a integra\u00e7\u00e3o de dados, o treinamento adequado e o monitoramento cont\u00ednuo. Com uma abordagem planejada e estruturada, as empresas podem obter resultados significativos ao automatizar suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, automa\u00e7\u00e3o permite que os profissionais cont\u00e1beis se concentrem em atividades de maior valor agregado, como an\u00e1lise de dados e tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, em vez de gastar tempo valioso em tarefas manuais e repetitivas. Al\u00e9m disso, a redu\u00e7\u00e3o de erros e a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios mais precisos contribuem para uma vis\u00e3o mais clara e confi\u00e1vel do estado financeiro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, se voc\u00ea est\u00e1 buscando aprimorar suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, considerar a automa\u00e7\u00e3o pode ser uma decis\u00e3o inteligente. Com as ferramentas certas e a abordagem adequada, sua empresa pode colher os benef\u00edcios da efici\u00eancia, precis\u00e3o e confiabilidade proporcionados pela automa\u00e7\u00e3o das concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:19px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/contents\/automacao-de-processos-financeiros\/\" style=\"border-radius:100px;background-color:#7eb905\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Master the automation of financial processes<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The automation of accounting reconciliations refers to the use of technology to facilitate the process of reconciling financial accounts in a company. Find out more!<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22570,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[144,108],"class_list":["post-22190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-automacao-de-conciliacoes-contabeis","tag-contabilidade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22190","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22190"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22190\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22570"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22190"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22190"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22190"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}