{"id":22193,"date":"2021-12-16T00:00:00","date_gmt":"2021-12-16T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/fechamento-contabil-no-csc\/"},"modified":"2024-10-09T17:08:53","modified_gmt":"2024-10-09T20:08:53","slug":"fechamento-contabil-no-csc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/fechamento-contabil-no-csc\/","title":{"rendered":"Accounting closing in the CSC: the importance of centralization"},"content":{"rendered":"\n<p>Fechamento cont\u00e1bil no CSC \u00e9 uma atividade cr\u00edtica que exige precis\u00e3o e efici\u00eancia. A centraliza\u00e7\u00e3o dessa fun\u00e7\u00e3o no Centro de Servi\u00e7os Compartilhados n\u00e3o s\u00f3 ajuda a otimizar os processos, mas tamb\u00e9m aprimora o controle e a gest\u00e3o dos resultados financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, vamos discutir a import\u00e2ncia da centraliza\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil no CSC, seus benef\u00edcios, desafios e como implement\u00e1-la efetivamente para potencializar a gest\u00e3o financeira da sua empresa. Acompanhe!<style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fechamento cont\u00e1bil no CSC: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea viu no t\u00edtulo esse termo, mas at\u00e9 agora n\u00e3o falamos sobre isso, n\u00e3o \u00e9? Segundo a <a href=\"https:\/\/www.totvs.com\/blog\/negocios\/centro-de-servicos-compartilhados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TOTVS<\/a>, um CSC, tamb\u00e9m conhecido pela sigla em ingl\u00eas SSC \u2013 Shared Service Center, \u00e9 um modo de trabalho que considera desde o modelo de atendimento, passando pela governan\u00e7a empresarial, processos, ferramentas tecnol\u00f3gicas at\u00e9 a gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p>Geralmente dentro do CSC est\u00e3o as demandas mais estrat\u00e9gicas entre os diversos departamentos de uma empresa, tais como administra\u00e7\u00e3o, marketing, finan\u00e7as, tecnologia e recursos humanos. No contexto do fechamento cont\u00e1bil, um CSC bem estruturado pode desempenhar um papel fundamental na otimiza\u00e7\u00e3o desse processo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia do fechamento cont\u00e1bil para as empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Falamos tanto sobre o fechamento cont\u00e1bil que vamos resumir aqui para voc\u00ea: de forma simples, o fechamento cont\u00e1bil \u00e9 o conjunto anal\u00edtico das informa\u00e7\u00f5es financeiras &#8211; cont\u00e1beis, fiscais e trabalhistas, em resumo.<\/p>\n\n\n\n<p>Saber o que est\u00e1 entrando e saindo financeiramente da sua empresa \u00e9 um fator fundamental para dar base para tomada de decis\u00e3o assertiva, empoderando os gestores, diretores e CFOs de maneira mais assertiva e direcionada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es financeiras?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea pensou que centraliza\u00e7\u00e3o \u00e9 o mesmo que \u201ccolocar tudo no mesmo lugar\u201d, voc\u00ea quase acertou. Na verdade, temos a sensa\u00e7\u00e3o de que centralizar informa\u00e7\u00f5es financeiras significa deix\u00e1-las somente nas m\u00e3os de um respons\u00e1vel detentor de todo o conhecimento. Mas n\u00e3o, pelo contr\u00e1rio!<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui na Dattos defendemos que centralizar as informa\u00e7\u00f5es financeiras significa disponibiliz\u00e1-las, em \u00fanico local, para que todos os membros dos times envolvidos no processo de fechamento cont\u00e1bil possam acess\u00e1-la sempre.<\/p>\n\n\n\n<p>Parece trabalhoso e complexo, mas calma, n\u00e3o \u00e9 sobre isso. O \u201cretrabalho\u201d nos processos de fechamento cont\u00e1bil \u00e9 muito comum dentro das grandes corpora\u00e7\u00f5es e dos \u201cCSC\u201d. Desta maneira, tamb\u00e9m \u00e9 um objetivo da centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es fazer com que este processo seja unificado atrav\u00e9s de uma metodologia simples de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro objetivo da centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es financeiras \u00e9 otimizar a rela\u00e7\u00e3o entre as plataformas de automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil, e os demais sistemas integrados da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum que os gestores das \u00e1reas respons\u00e1veis pelo fechamento cont\u00e1bil precisem se comunicar e trocar informa\u00e7\u00f5es financeiras, o que pode causar uma pilha gigantesca de dados que podem ser repetitivos e\/ou inconsistentes. Isso pode ser um problem\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A contabilidade tem como papel documentar toda a hist\u00f3ria da empresa. Mas e se as informa\u00e7\u00f5es financeiras estiverem erradas? O que \u00e9 registrado, ent\u00e3o, n\u00e3o reflete a verdade sobre a sa\u00fade financeira daquela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>E qual pode ser o fim dessa hist\u00f3ria? O que acontece na pr\u00e1tica \u00e9 que em m\u00e9dia <a href=\"https:\/\/veja.abril.com.br\/economia\/seis-em-cada-dez-empresas-fecham-em-cinco-anos-de-atividade-aponta-ibge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>20% das empresas n\u00e3o consegue passar do primeiro ano<\/u><\/a>. Fora as empresas que nascem, crescem, mas n\u00e3o se sustentam porque acabam caindo nessa armadilha. Ou seja, dados financeiros s\u00e3o ouro para as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, defendemos a import\u00e2ncia de se obter um fechamento cont\u00e1bil transparente, assertivo e estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que um fechamento cont\u00e1bil descentralizado causa?<\/h2>\n\n\n\n<p>As rotinas de um fechamento cont\u00e1bil s\u00e3o muito estressantes e, conforme se aproximam os \u00faltimos dias para a entrega das atividades, essa situa\u00e7\u00e3o vai piorando. \u00c9 extremamente comum que as equipes cont\u00e1beis dediquem muito tempo e energia em tarefas repetitivas e burocr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora existam diversas maneiras de melhorar o fechamento cont\u00e1bil, a maioria das organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o buscam mudan\u00e7as. No restante deste post, n\u00f3s vamos te provar que \u00e9 poss\u00edvel mudar esse cen\u00e1rio, tornando o fechamento cont\u00e1bil muito mais gerenci\u00e1vel e centralizado para o CSC.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as dores de cabe\u00e7a com o fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para os profissionais dos <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/como-aumentar-a-colaboracao-do-seu-time-no-processo-de-fechamento-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>times<\/u><\/a> cont\u00e1beis e financeiros, as atividades burocr\u00e1ticas do fechamento cont\u00e1bil s\u00e3o uma dura realidade. Muitas vezes, as equipes podem encontrar no processo de fechamento desafios como:<style>.cls-1{fill:#231f20;}<\/style><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inserir os dados cont\u00e1beis de forma manual e repetitiva<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erros que, geralmente, custam muito tempo dos times envolvidos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estresse e ciclos de fechamentos cont\u00e1beis intermin\u00e1veis<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Essas situa\u00e7\u00f5es, com certeza, afetam todas as equipes envolvidas no fechamento cont\u00e1bil. E n\u00e3o importa o qu\u00e3o bem preparado eles estejam, se n\u00e3o houver mudan\u00e7a, esse ciclo pode acontecer todos os meses<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 necess\u00e1rio para um fechamento preciso?<\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com a <a href=\"https:\/\/www2.deloitte.com\/br\/pt.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Deloitte<\/u><\/a>, \u201co processo de fechamento costuma ser executado pela mem\u00f3ria institucional, e n\u00e3o por protocolos claros e espec\u00edficos.\u201d E isso n\u00e3o se aplica apenas \u00e0 equipe cont\u00e1bil, claro.<\/p>\n\n\n\n<p>No geral, o <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/continuos-accounting-e-o-fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>fechamento<\/u><\/a> \u00e9 um processo que precisa de muita organiza\u00e7\u00e3o e controle das informa\u00e7\u00f5es financeiras. Um dos principais desafios \u00e9 conseguir estabelecer controles cont\u00ednuos e, especialmente, confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dados em tempo real<\/h3>\n\n\n\n<p>Geralmente, as organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o sabem realmente como est\u00e1 seu controle financeiro at\u00e9 chegar no processo de fechamento cont\u00e1bil. Se a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es financeiras n\u00e3o estiverem em dia, o fechamento, com certeza, ser\u00e1 um caos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para realizar corretamente o fechamento cont\u00e1bil, as equipes precisam buscar as informa\u00e7\u00f5es certas com as pessoas certas. Agora, se elas conseguissem identificar os dados em tempo real e de forma centralizada, o processo do fechamento seria muito mais assertivo. Ali\u00e1s, ele pode ser. Por isso, \u00e9 importante ter uma solu\u00e7\u00e3o que facilite o controle desses dados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gerenciamento e centraliza\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil no CSC<\/h3>\n\n\n\n<p>O fechamento cont\u00e1bil \u00e9 onde se fecha tudo com chave de ouro. Como vimos acima, se as informa\u00e7\u00f5es que o time cont\u00e1bil recebe s\u00e3o mal apresentadas e cheias de erros, o fechamento se torna uma tarefa extremamente complexa.&nbsp; Mas se esses dados estiverem no formato certo e forem enviados para as pessoas certas \u2013 no prazo \u2013 o fechamento pode ser bem tranquilo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fechamento cont\u00e1bil centralizado com o Dattos Close\u2122<\/h3>\n\n\n\n<p>A nossa solu\u00e7\u00e3o Dattos Close\u2122 possibilita que voc\u00ea fa\u00e7a o gerenciamento do fechamento cont\u00e1bil, fornecendo aos times cont\u00e1beis um m\u00e9todo simplificado de concilia\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o de saldos, dando visibilidade a todos os times para verificar a exatid\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o de seus balan\u00e7os, investigar discrep\u00e2ncias e tomar a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias tudo isso em um espa\u00e7o de trabalho unificado e intuitivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o Close\u2122 d\u00e1 visibilidade como um todo nos processos cont\u00e1beis, mantendo a segrega\u00e7\u00e3o e controle de atividades em tempo real, centralizando registros, documentos suporte e notas explicativas para acelerar processos de auditoria externa.<\/p>\n\n\n\n<p><b>Quer ver como funciona na pr\u00e1tica?<\/b><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Close\u2122 | Gerencie o Fechamento Cont\u00e1bil com m\u00e9todo simplificado de composi\u00e7\u00e3o de saldos!\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/c6qp6l1ZM9k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como centralizar o fechamento cont\u00e1bil no Centro de Servi\u00e7os Compartilhados?<\/h2>\n\n\n\n<p>A resposta para essa pergunta \u00e9 realidade para a COFCO, sabia?<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/br.cofcointernational.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>COFCO<\/u><\/a> \u00e9 uma empresa estatal chinesa de neg\u00f3cios agr\u00edcolas com opera\u00e7\u00e3o em 35 pa\u00edses. Com US$31 bilh\u00f5es de receita global, movimenta 114 milh\u00f5es de toneladas de gr\u00e3os ao ano e conta com mais de 10 mil colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a Dattos, a COFCO implementou mais de 840 contas cont\u00e1beis distribu\u00eddas em 15 grupos de contas, pertencentes a 13 CNPJs e 5 unidades de neg\u00f3cio, e essas est\u00e3o acess\u00edveis e centralizadas na plataforma para quase 70 usu\u00e1rios da contabilidade e demais departamentos interessados.<\/p>\n\n\n\n<p>O Gerente do Centro de Servi\u00e7os Compartilhados, Marcel Durante comentou isso aqui:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cJ\u00e1 ganhamos, pelo menos, um dia de trabalho durante o fechamento das opera\u00e7\u00f5es do CSC. Tivemos uma mudan\u00e7a de estrat\u00e9gia que exigia uma redu\u00e7\u00e3o global no prazo do fechamento. Coincidentemente, isso aconteceu quando acabamos de implantar o Dattos. O fechamento deixou de ser estressante e passou a ser confort\u00e1vel.\u201d &#8211; Marcel<\/p>\n\n\n\n<p><b>Se voc\u00ea quer saber mais sobre nosso case, \u00e9 s\u00f3 acessar aqui:&nbsp;<\/b><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos &amp; COFCO:  Transpar\u00eancia e transforma\u00e7\u00e3o digital no setor cont\u00e1bil\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/AU2JEtcpIdU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Accounting closing in the SSC: understand the importance of centralization in the Shared Services Center for process accuracy.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[79,48,76,147],"class_list":["post-22193","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-continuous-accounting","tag-dattos","tag-elementor","tag-fechamento-contabil-no-csc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22193","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22193"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22193\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22193"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22193"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22193"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}