{"id":22194,"date":"2023-05-27T00:00:00","date_gmt":"2023-05-27T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-de-conciliacoes\/"},"modified":"2024-10-09T17:25:42","modified_gmt":"2024-10-09T20:25:42","slug":"automacao-de-conciliacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/automacao-de-conciliacoes\/","title":{"rendered":"Automation of reconciliations within the CSC: implement now"},"content":{"rendered":"\n<p>Automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es dentro do CSC \u00e9 mais do que uma tend\u00eancia \u2014 \u00e9 uma realidade que j\u00e1 est\u00e1 revolucionando times cont\u00e1beis ao redor do mundo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, o que isso realmente significa? E como pode trazer benef\u00edcios pr\u00e1ticos para o seu time? A resposta a essas perguntas pode ser mais surpreendente do que voc\u00ea imagina.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, vamos explorar as muitas formas como a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es pode transformar a maneira como os Centros de Servi\u00e7os Compartilhados (CSC) lidam com suas tarefas cont\u00e1beis. Prepare-se para um futuro mais eficiente e produtivo!<style>\/*! elementor - v3.21.0 - 24-04-2024 *\/&amp;lt;br \/>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>Primeiro, quando falamos de automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, estamos nos referindo a digitaliza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o das atividades que comp\u00f5em as rotinas cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui na Dattos defendemos que \u00e9 muito raro uma organiza\u00e7\u00e3o que busque crescimento opte por manter sua gest\u00e3o financeira atrasada e recheada de processos manuais. \u00c9 preciso mudar; \u00e9 preciso automatizar as concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis!<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, atrav\u00e9s de uma gest\u00e3o cont\u00e1bil eficiente e automatizada, os gestores podem ter acesso a dados cont\u00e1beis transparentes, assertivos e em tempo real. Ou seja, a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9 simplesmente uma mudan\u00e7a necess\u00e1ria; ela pode ser a chave para o futuro das grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>E sem estes dados cont\u00e1beis assertivos, as tomadas de decis\u00f5es ficam comprometidas e podem se basear em informa\u00e7\u00f5es inconsistentes que acarretar\u00e1 em problemas para o futuro da empresa.<a href=\"https:\/\/conteudo.dattos.com.br\/lp-5-beneficios-da-automacao-do-fechamento-financeiro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E o que \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nesse v\u00eddeo, voc\u00ea vai ver uma defini\u00e7\u00e3o bem completa que o nosso time trouxe:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9 e como transformar com automa\u00e7\u00e3o\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oMw27LbIenU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mas como promover automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es dentro do CSC?<\/h2>\n\n\n\n<p>Geralmente, um CSC &#8211; Centro de Servi\u00e7os Compartilhados &#8211; \u00e9 composto pelos departamentos mais estrat\u00e9gicos dentro das empresas: financeiro, administrativo, tecnologia, entre outros.&nbsp; Quando falamos de automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, um CSC estruturado para receber processos automatizados pode ser muito mais assertivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando em uma transforma\u00e7\u00e3o digital que de fato traga resultados, um dos passos mais importantes para um CSC \u00e9 automatizar as rotinas mais operacionais da \u00e1rea cont\u00e1bil, incluindo a etapa de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, conforme comentamos anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, n\u00e3o basta apenas automatizar processos, \u00e9 preciso escolher as melhores solu\u00e7\u00f5es do mercado, que estejam realmente \u00e0 altura para&nbsp; auxiliar na transforma\u00e7\u00e3o digital&nbsp; das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/recon\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Dattos<\/u><\/a><u>,<\/u> \u00e9 poss\u00edvel implementar toda a automa\u00e7\u00e3o de suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, contando ainda com interfaces din\u00e2micas e a possibilidade de analisar, de modo minucioso, cada movimento cont\u00e1bil das suas contas cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>E por meio da automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, o CSC pode reduzir custos e eliminar as chances de erros <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/a-conciliacao-contabil-e-o-papel-da-automatizacao-de-processos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>manuais<\/u><\/a> em processos repetitivos, tornando suas opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis e ainda ampliando o potencial de crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como ter um CSC automatizado ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui, certamente quer ver como isso funciona na pr\u00e1tica. Antes de te mostrar nosso case, separamos algumas dicas para te ajudar na automa\u00e7\u00e3o de reconcilia\u00e7\u00f5es dentro do CSC da sua empresa:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mapeamento dos processos e a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo &#8211; e o mais importante &#8211;&nbsp; \u00e9 mapear todos os processos cont\u00e1beis do seu neg\u00f3cio, analisando quais rotinas ser\u00e3o mais potencializadas com a automa\u00e7\u00e3o no primeiro momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planejamento de todos os processos cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 preciso que seja criado um planejamento bem estruturado, avaliando qual o ser\u00e1 o ganho de custos com a automa\u00e7\u00e3o, e, principalmente, de que modo o time cont\u00e1bil do CSC ser\u00e1 preparado para essa nova cultura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solu\u00e7\u00f5es que transformem digitalmente seus processos cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>Neste momento, \u00e9 a hora de escolher as solu\u00e7\u00f5es que v\u00e3o dar a base para o mapeamento e o planejamento, executando, enfim, a automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis da empresa. Busque por solu\u00e7\u00f5es especializadas e com reconhecimento no mercado!<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desses tr\u00eas passos, voc\u00ea obt\u00e9m um primeiro panorama para adotar a automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es de uma empresa. Com isso, voc\u00ea pode ter dois exemplos dos poss\u00edveis impactos da automa\u00e7\u00e3o na \u00e1rea cont\u00e1bil do CSC:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Profissionais com potencial liberado para trabalhar na tomada de decis\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li>Maior autonomia e direcionamento de equipes para o core business do neg\u00f3cio<\/li>\n\n\n\n<li>Economia de at\u00e9 75% com gastos sobre reconcilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o do tempo de trabalho necess\u00e1rio para reconciliar as contas cont\u00e1beis<style>.cls-1{fill:#231f20;}<\/style><\/li>\n\n\n\n<li>Eliminar erros custosos devido aos erros humanos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">COFCO: Automa\u00e7\u00e3o de Reconcilia\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis no CSC<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqui na Dattos n\u00f3s temos uma parceria muito legal com a<a href=\"https:\/\/www.cofcointernational.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <u>COFCO<\/u><\/a>, uma empresa estatal chinesa de neg\u00f3cios agr\u00edcolas com opera\u00e7\u00e3o em 35 pa\u00edses. Com mais de US$31 bilh\u00f5es de receita global, a COFCO movimenta 114 milh\u00f5es de toneladas de gr\u00e3os ao ano e conta com mais de 10 mil colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do Dattos Recon, as informa\u00e7\u00f5es do financeiro e da contabilidade &#8211; oriundas do ERP <i>TOTVS Datasul<\/i> e demais controles internos como o Portal de Atendimento do CSC &#8211; s\u00e3o carregadas na plataforma e, a partir da\u00ed, todos os procedimentos de tratamento de dados (limpeza, c\u00e1lculos matem\u00e1ticos e dicion\u00e1rios de de-para) e concilia\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos, ocorrem de forma automatizada e em poucos minutos, mesmo para reconcilia\u00e7\u00f5es com milhares de transa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, a COFCO realiza parte das concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis mais anal\u00edticas j\u00e1 dentro do per\u00edodo de fechamento cont\u00e1bil, fugindo do padr\u00e3o encontrado no mercado, j\u00e1 que nesse mesmo per\u00edodo, geralmente, as equipes est\u00e3o ocupadas com as atividades manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>No v\u00eddeo abaixo, voc\u00ea pode entender melhor os benef\u00edcios que nossa plataforma trouxe \u00e0 COFCO.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos &amp; COFCO:  Transpar\u00eancia e transforma\u00e7\u00e3o digital no setor cont\u00e1bil\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/AU2JEtcpIdU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garantia da qualidade das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/h2>\n\n\n\n<p>A plataforma Dattos Recon foi implementada para conciliar de maneira anal\u00edtica, comparando linha a linha os relat\u00f3rios, garantindo a qualidade dos mais de 2 milh\u00f5es de registros que s\u00e3o inseridos na plataforma todos os meses. A automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es \u00e9 realidade dentro do CSC da COFCO.<\/p>\n\n\n\n<p><b>E agora? Vamos automatizar as concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis do seu CSC? Clique no bot\u00e3o abaixo e agende uma demonstra\u00e7\u00e3o da nossa plataforma!<\/b><br>Agende uma demo!<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Reconciliation automation within the CSC: learn how to implement it and guarantee the quality and efficiency of your company's accounting information!<\/p>","protected":false},"author":18,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[170],"tags":[148,171],"class_list":["post-22194","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-controladoria","tag-automacao-de-conciliacoes","tag-controladoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22194","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22194"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22194\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22447"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22194"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22194"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22194"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}