{"id":22206,"date":"2023-09-15T00:00:00","date_gmt":"2023-09-15T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/reconciliacao-contabil\/"},"modified":"2024-10-09T17:03:47","modified_gmt":"2024-10-09T20:03:47","slug":"reconciliacao-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/reconciliacao-contabil\/","title":{"rendered":"Accounting reconciliation: what steps are needed for successful execution?"},"content":{"rendered":"<p>The <strong>reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil <\/strong>\u00e9 um processo cr\u00edtico para qualquer profissional envolvido diretamente na contabilidade. Isso se d\u00e1 porque a monitoriza\u00e7\u00e3o e a verifica\u00e7\u00e3o de todos os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis s\u00e3o fundamentais para assegurar a conformidade e proceder com ajustes, quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Em termos simplificados,<strong> a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 executada atrav\u00e9s da compara\u00e7\u00e3o dos livros de raz\u00f5es cont\u00e1beis com os saldos banc\u00e1rios<\/strong>. O processo foi consideravelmente impactado ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/lei-sox\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei Sarbanes-Oxley<\/a> em 2002. Essa legisla\u00e7\u00e3o, originada nos Estados Unidos, exige a responsabilidade das organiza\u00e7\u00f5es privadas e dos administradores sobre as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, atrav\u00e9s da implementa\u00e7\u00e3o de estruturas de conformidade e comit\u00eas de auditoria independentes, estabelecidos por bases legais.<\/p>\n\n\n\n<p>No Brasil, a Lei Sarbanes-Oxley n\u00e3o foi promulgada, no entanto, o<a href=\"https:\/\/www.ibgc.org.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Instituto Brasileiro Governan\u00e7a Corporativa &#8211; IBGC<\/a> instituiu medidas equivalentes. Em seus relat\u00f3rios publicados, o IBGC delegou aos diretores financeiros das empresas a responsabilidade pela valida\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e dos relat\u00f3rios financeiros. <strong>Como isso se reflete nas pr\u00e1ticas di\u00e1rias de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente, tais medidas repercutem em situa\u00e7\u00f5es onde a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil identifica discrep\u00e2ncias significativas, conduzindo \u00e0 necessidade de revis\u00f5es nas <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/demonstracoes-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">financial statements<\/a> j\u00e1 divulgadas. Como resultado, <strong>torna-se obrigat\u00f3ria a emiss\u00e3o de um parecer para esclarecer as modifica\u00e7\u00f5es a todos os interessados nas informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/strong>, sejam eles investidores ou o p\u00fablico externo.<\/p>\n\n\n\n<p>Considerando este panorama e a relev\u00e2ncia das reconcilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, vamos aprofundar o entendimento sobre o desdobramento desta pr\u00e1tica cont\u00e1bil a seguir. Boa leitura!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>O processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, como indica o pr\u00f3prio termo, <strong>envolve uma an\u00e1lise detalhada de todas as contas cont\u00e1beis para garantir que nenhuma seja negligenciada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s dessa pr\u00e1tica de reconcilia\u00e7\u00e3o, s\u00e3o examinados detalhes que podem ter sido ignorados anteriormente, aprimorando assim o rigor anal\u00edtico e investigando todos os aspectos dos n\u00fameros apresentados.<\/p>\n\n\n\n<p>Expressando de maneira mais clara, <strong>a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil se refere ao exame meticuloso de uma conta cont\u00e1bil espec\u00edfica com o intuito de identificar pend\u00eancias e necessidades de ajustes cont\u00e1beis<\/strong>. Os ajustes, quando necess\u00e1rios, podem ser categorizados da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Complementa\u00e7\u00e3o: essa abordagem \u00e9 aplicada quando a entrada cont\u00e1bil \u00e9 feita com um valor impreciso, podendo ser necess\u00e1rio um ajuste para aumentar ou diminuir o saldo da conta em quest\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Estorno: essa medida \u00e9 tomada quando h\u00e1 duplicidade em uma mesma entrada cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Transfer\u00eancia: Quando entradas cont\u00e1beis s\u00e3o realizadas em contas equivocadas, a estrat\u00e9gia \u00e9 transferir os valores para as contas cont\u00e1beis corretas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quer saber como as novas tecnologias est\u00e3o revolucionando a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil? <strong>Confira logo abaixo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:19px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/contents\/revolucionando-a-reconciliacao-contabil\/\" style=\"border-radius:100px;background-color:#7eb905\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A tecnologia est\u00e1 revolucionando a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as boas pr\u00e1ticas de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A contabilidade representa o culminar de todas as opera\u00e7\u00f5es de uma empresa. Desse modo, a realiza\u00e7\u00e3o de uma reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil eficaz&nbsp;<strong>requer acesso a informa\u00e7\u00f5es completas de todos os departamentos da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, exploraremos os exemplos de departamentos e as informa\u00e7\u00f5es que devem ser providenciadas \u00e0 contabilidade:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Departamento pessoal: <\/strong>deve fornecer um resumo da folha de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Departamento financeiro:<\/strong> deve disponibilizar dados do caixa, extratos banc\u00e1rios, extratos de aplica\u00e7\u00f5es, rela\u00e7\u00e3o de fornecedores a pagar, detalhes de financiamentos, empr\u00e9stimos e rela\u00e7\u00e3o dos t\u00edtulos a receber dos clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Equipado com todos esses documentos, \u00e9 poss\u00edvel iniciar as reconcilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Al\u00e9m disso, \u00e9 crucial analisar alguns elementos essenciais para executar o processo de maneira eficiente:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integralidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Como mencionado, todas as contas da empresa devem ser consideradas no processo de reconcilia\u00e7\u00e3o, incluindo a checagem de contas novas. Igualmente, deve-se adotar um crit\u00e9rio padr\u00e3o para todos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, tendo aten\u00e7\u00e3o dedicada aos&nbsp;<strong>livros di\u00e1rios de cada conta<\/strong>&nbsp;e a verifica\u00e7\u00e3o da consist\u00eancia com as opera\u00e7\u00f5es realizadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rigor<\/h3>\n\n\n\n<p>A reconcilia\u00e7\u00e3o representa uma segunda an\u00e1lise. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio um embasamento s\u00f3lido nas revis\u00f5es dos documentos que originaram os lan\u00e7amentos. Incluindo&nbsp;<strong>notas fiscais<\/strong>,&nbsp;<strong>contratos<\/strong>,&nbsp;<strong>extratos banc\u00e1rios<\/strong>,&nbsp;<strong>posi\u00e7\u00f5es de investimentos<\/strong>&nbsp;etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa pr\u00e1tica, confere seguran\u00e7a documental e an\u00e1lises assertivas para as reconcilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Desse modo, fornece o suporte necess\u00e1rio para as movimenta\u00e7\u00f5es patrimoniais e n\u00e3o sendo apenas uma recorr\u00eancia do <strong>livro-raz\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tempestividade<\/h3>\n\n\n\n<p>Cronogramas de trabalho e a identifica\u00e7\u00e3o de prioridades nas reconcilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o pr\u00e1ticas fundamentais para assegurar a tempestividade desses processos. Assim, sempre priorizando aquelas contas com maiores \u00edndices de complexidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ades\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A ader\u00eancia aos princ\u00edpios cont\u00e1beis \u00e9 um fator determinante nas reconcilia\u00e7\u00f5es, pois orienta os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis. Para tanto, s\u00e3o utilizados os princ\u00edpios do<a href=\"http:\/\/www.cpc.org.br\/CPC\/Documentos-Emitidos\/Pronunciamentos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;CPC \u2013 Comit\u00ea de Pronunciamentos Cont\u00e1beis<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto aos lan\u00e7amentos, eles s\u00e3o baseados no<a href=\"http:\/\/www.cpc.org.br\/CPC\/Documentos-Emitidos\/Pronunciamentos\/Pronunciamento?Id=80\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;CPC 00 \u2013 Estrutura Conceitual<\/a>, que fornece todas as diretrizes para as escritura\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os princ\u00edpios cont\u00e1beis necess\u00e1rios para a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A efetividade da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil deve seguir os princ\u00edpios b\u00e1sicos da contabilidade. Atualmente,&nbsp;<strong>existem 52 CPC\u2019s que abarcam temas cont\u00e1beis importantes<\/strong>&nbsp;e que devem ser utilizados nas escritura\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio a ado\u00e7\u00e3o de um crit\u00e9rio \u00fanico determinado pela empresa e que ser\u00e1 utilizado por todos envolvidos. Assim, as an\u00e1lises ser\u00e3o feitas a partir de uma mesma base racional. Mas quais s\u00e3o esses princ\u00edpios e os pronunciamentos cont\u00e1beis? Veja abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Princ\u00edpio da Entidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Princ\u00edpio da Continuidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Princ\u00edpio da Oportunidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Princ\u00edpio do Registro pelo Valor Original;<\/li>\n\n\n\n<li>Princ\u00edpio da Compet\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>Princ\u00edpio da Prud\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Na sequ\u00eancia, os CPC\u2019s que existem atualmente na normativa cont\u00e1beis aderentes ao IFRS:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CPC 00: Estrutura Conceitual para Relat\u00f3rio Financeiro;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 01: Redu\u00e7\u00e3o ao Valor Recuper\u00e1vel de Ativos;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 02: Efeitos das mudan\u00e7as nas taxas de c\u00e2mbio e convers\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 03: Demonstra\u00e7\u00e3o dos Fluxos de Caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 04: Ativo Intang\u00edvel;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 05: Divulga\u00e7\u00e3o sobre Partes Relacionadas;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 06: Arrendamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 07: Subven\u00e7\u00e3o e Assist\u00eancia Governamentais;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 08: Custos de Transa\u00e7\u00e3o e Pr\u00eamios na Emiss\u00e3o de T\u00edtulos e Valores Mobili\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 09: Demonstra\u00e7\u00e3o do Valor Adicionado (DVA);<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 10: Pagamento Baseado em A\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 11: Contratos de Seguro;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 12: Ajuste a Valor Presente;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 13: Ado\u00e7\u00e3o Inicial da Lei n\u00ba. 11.638\/07 e da Medida Provis\u00f3ria n\u00ba. 449\/08;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 14: Instrumentos Financeiros: Reconhecimento, Mensura\u00e7\u00e3o e Evidencia\u00e7\u00e3o (Fase I) \u2013 Transformado em OCPC 03;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 15: Combina\u00e7\u00e3o de Neg\u00f3cios;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 16: Estoques;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 17: Contratos de Constru\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 18: Investimento em Coligada, em Controlada e em Empreendimento Controlado em Conjunto;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 19: Neg\u00f3cios em Conjunto;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 20: Custos de Empr\u00e9stimos;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 21: Demonstra\u00e7\u00e3o Intermedi\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 22: Informa\u00e7\u00f5es por Segmento;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 23: Pol\u00edticas Cont\u00e1beis, Mudan\u00e7a de Estimativa e Retifica\u00e7\u00e3o de Erro;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 24: Evento Subsequente;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 25: Provis\u00f5es, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 26: Apresenta\u00e7\u00e3o das Demonstra\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 27: Ativo Imobilizado;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 28: Propriedade para Investimento;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 29: Ativo Biol\u00f3gico e Produto Agr\u00edcola;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 30: Receitas;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 31: Ativo N\u00e3o Circulante Mantido para Venda e Opera\u00e7\u00e3o Descontinuada;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 32: Tributos sobre o Lucro;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 33: Benef\u00edcios a Empregados;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 34: Explora\u00e7\u00e3o e Avalia\u00e7\u00e3o de Recursos Minerais (N\u00e3o editado);<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 35: Demonstra\u00e7\u00f5es Separadas;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 36: Demonstra\u00e7\u00f5es Consolidadas;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 37: Ado\u00e7\u00e3o Inicial das Normas Internacionais de Contabilidade;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 38: Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensura\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 39: Instrumentos Financeiros: Apresenta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 40: Instrumentos Financeiros: Evidencia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 41: Resultado por A\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 42: Contabilidade em Economia Hiperinflacion\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 43: Ado\u00e7\u00e3o Inicial dos Pronunciamentos T\u00e9cnicos CPCs 15 a 41;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 44: Demonstra\u00e7\u00f5es Combinadas;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 45: Divulga\u00e7\u00e3o de Participa\u00e7\u00f5es em outras Entidades;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 46: Mensura\u00e7\u00e3o do Valor Justo;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 47: Receita de Contrato com Cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 48: Instrumentos Financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 49: Contabiliza\u00e7\u00e3o e Relat\u00f3rio Cont\u00e1bil de Planos de Benef\u00edcios de Aposentadoria;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC 50: Contratos de Seguro;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC LIQUIDA\u00c7\u00c3O: Entidades em Liquida\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>CPC PME: Contabilidade para Pequenas e M\u00e9dias Empresas.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as boas pr\u00e1ticas para execu\u00e7\u00e3o da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A primeira etapa para uma reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil eficiente \u00e9 se assegurar de que todas as contas de seu neg\u00f3cio foram analisadas. De prefer\u00eancia, em um <strong>processo minucioso e com o m\u00e1ximo de seguran\u00e7a<\/strong>. Uma das boas pr\u00e1ticas b\u00e1sicas para um processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 contar com uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de concilia\u00e7\u00e3o. Na Dattos, voc\u00ea tem acesso a um servi\u00e7o completo nesse aspecto. <\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, \u00e9 interessante utilizar um sistema de&nbsp;automa\u00e7\u00e3o&nbsp;que permita o acompanhamento de todo esse volume de dados em tempo real. A partir dessa vis\u00e3o integral da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, valide as seguintes etapas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se assegure de que todas as contas devidas est\u00e3o sendo devidamente conciliadas, incluindo novas contas com fluxos financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li>Certifique-se de que existe uma pol\u00edtica de reconcilia\u00e7\u00e3o \u00fanica para toda organiza\u00e7\u00e3o. Bem como, se ela \u00e9&nbsp;<strong>respeitada em toda a empresa segundo princ\u00edpios de governan\u00e7a<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Identifique e priorize a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de contas de alto risco;<\/li>\n\n\n\n<li>Certifique-se de que cada concilia\u00e7\u00e3o possui um t\u00edtulo, descri\u00e7\u00e3o da conta, e procedimentos ou instru\u00e7\u00f5es sobre como finalizar a reconcilia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Defina e padronize a documenta\u00e7\u00e3o que servir\u00e1 de suporte para a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Garanta que todos esses documentos est\u00e3o vinculados aos saldos de suas contas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 preciso responder a alguns questionamentos. Veja cada um deles nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">As contas da reconcilia\u00e7\u00e3o est\u00e3o precisas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de uma vis\u00e3o integral \u2014 que inclua todas as contas de sua empresa nesse processo de revalida\u00e7\u00e3o de dados e saldos \u2014 \u00e9 importante garantir a precis\u00e3o da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Para tanto, considere os seguintes pontos:<\/p>\n\n\n\n<p>A prepara\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o individuais da conta devem dispor de uma compreens\u00e3o b\u00e1sica da utilidade da conta. Por exemplo, pensemos na reconcilia\u00e7\u00e3o da conta Caixa. Na maioria das vezes, precisamos nos certificar de incluir a raz\u00e3o geral e um extrato banc\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Certifique-se tamb\u00e9m de que a nova concilia\u00e7\u00e3o, efetivamente, suporta o balan\u00e7o e n\u00e3o \u00e9 apenas uma repeti\u00e7\u00e3o da raz\u00e3o geral. Por fim, tenha aten\u00e7\u00e3o para contas que tenham saldos incomuns. Por exemplo, como uma provis\u00e3o com um saldo devedor ou a conta a receber com um saldo a cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A reconcilia\u00e7\u00e3o foi bem organizada?<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra etapa estrat\u00e9gica da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil envolve a organiza\u00e7\u00e3o temporal. Ou seja, a estrutura\u00e7\u00e3o de um planejamento para que esse processo seja conclu\u00eddo com agilidade e sem sobrecarregar as equipes. Assim, \u00e9 crucial que a empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crie datas de vencimento para as concilia\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenha um mecanismo para acompanhar o situa\u00e7\u00e3o de cada concilia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Invista em solu\u00e7\u00f5es para a automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o e da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Fa\u00e7a as concilia\u00e7\u00f5es de contas de alto risco mais cedo no ciclo de fechamento para identificar potenciais problemas;<\/li>\n\n\n\n<li>Reveja as diferen\u00e7as n\u00e3o identificadas e fa\u00e7a os ajustes necess\u00e1rios enquanto o per\u00edodo cont\u00e1bil continua aberto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A reconcilia\u00e7\u00e3o est\u00e1 seguindo os princ\u00edpios cont\u00e1beis adequados?<\/h3>\n\n\n\n<p>Para a constru\u00e7\u00e3o de uma cultura de governan\u00e7a corporativa, a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil deve, dentre outros pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seguir princ\u00edpios e normas vigentes que se aplicam a gest\u00e3o cont\u00e1bil das organiza\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>O\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/cfo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CFO<\/a>\u00a0deve se assegurar tamb\u00e9m do uso de controles cont\u00e1beis amplamente utilizados no mercado. Assim, trazendo padroniza\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o, tais como o custo hist\u00f3rico, batimentos e divulga\u00e7\u00e3o completa;<\/li>\n\n\n\n<li>Estabelecer processos visando a objetividade da reconcilia\u00e7\u00e3o. A identifica\u00e7\u00e3o de diferen\u00e7as cont\u00e1beis anteriormente despercebidas. A consist\u00eancia dos dados das contas e a certeza de as transa\u00e7\u00f5es que sustentam o balan\u00e7o seguiram&nbsp;<strong>pressupostos de austeridade e sustentabilidade financeira<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Todos esses processos devem, por fim, estar em comum acordo com as pol\u00edticas de governan\u00e7a e conformidade da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil foi revisado?<\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, as rotinas de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil precisam ser atualizadas conforme a entrada de novas contas, fluxos e movimenta\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio. Segundo esse princ\u00edpio, ser\u00e1 preciso, de tempos em tempos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rever a pol\u00edtica de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/conciliacao-contabil\/\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o&nbsp;cont\u00e1bil<\/a> para garantir que ela reflete com precis\u00e3o a posi\u00e7\u00e3o da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Rever o processo inteiro rotineiramente para identificar melhorias que ajudem no caminho da qualidade e ganho de tempo para suas equipes;<\/li>\n\n\n\n<li>Implementar a revis\u00e3o dos procedimentos ou instru\u00e7\u00f5es de concilia\u00e7\u00e3o. Elas visam garantir que eles respondam: \u201cO que? Quando? Quem? Por qu\u00ea? Quanto?\u201d \u2014 quest\u00f5es essas, referentes a origem e movimenta\u00e7\u00e3o das contas;<\/li>\n\n\n\n<li>Usar modelos padr\u00e3o para os v\u00e1rios tipos de concilia\u00e7\u00e3o. Garantindo a consist\u00eancia e facilidade na revis\u00e3o de dados, sempre com foco em exatid\u00e3o, integridade, transpar\u00eancia e acur\u00e1cia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9 e como transformar com automa\u00e7\u00e3o\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oMw27LbIenU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os principais desafios do processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para elucidar melhor os desafios inerentes a uma reconcilia\u00e7\u00e3o, vamos avaliar um exemplo que envolve contas do ativo imobilizado. Se uma diverg\u00eancia for identificada, ser\u00e1 necess\u00e1rio investigar a origem do lan\u00e7amento. Assim, podemos verificar o surgimento de v\u00e1rias dificuldades, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aspectos sist\u00eamicos: <\/strong>problemas derivados da aus\u00eancia de integra\u00e7\u00f5es sist\u00eamicas, inadequa\u00e7\u00f5es dos par\u00e2metros ou a n\u00e3o conformidade com as legisla\u00e7\u00f5es vigentes;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aspectos processuais:<\/strong> desalinhamento com o crit\u00e9rio adotado pela empresa ou desorganiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aspectos documentais: <\/strong>falta de documenta\u00e7\u00e3o adequada para dar embasamento aos lan\u00e7amentos realizados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A ess\u00eancia do processo de reconcilia\u00e7\u00e3o reside na identifica\u00e7\u00e3o dessas falhas, de modo a aprimorar os processos cont\u00e1beis da empresa. Por meio deste processo, \u00e9 poss\u00edvel identificar e corrigir erros e imprecis\u00f5es nas escritura\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Consequentemente, esse processo&nbsp;<strong>refletir\u00e1 nas demonstra\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios financeiros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Em um exemplo pr\u00e1tico de reconcilia\u00e7\u00e3o, poder\u00edamos nos deparar com uma discrep\u00e2ncia de R$ 0,24. Esta diferen\u00e7a pode ser atribu\u00edda a um crit\u00e9rio de deprecia\u00e7\u00e3o aplicado de maneira diferente ao longo dos anos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/oxhFtCT7ojkHYaHziUuAHIf-6PDn4BVJTzta0_LGoKeJoTnVjEueTABAlRqkgE9WrDxzJ7hADYva6aWgszM0TvwSUDovhMxsxJgK1R6vqtyDJcuU4eTLHQqBu_1Ag4wbZHZtWX70du1_ndcjRmbgde4\" alt=\"Nesse exemplo pr\u00e1tico de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, poder\u00edamos nos deparar com uma discrep\u00e2ncia de R$ 0,24. Esta diferen\u00e7a pode ser atribu\u00edda a um crit\u00e9rio de deprecia\u00e7\u00e3o aplicado de maneira diferente ao longo dos anos.\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Fonte: Camila Oliveira, Vamos Escrever para Dattos, junho de 2022<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o papel da tecnologia na reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Podemos concluir que o processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 indispens\u00e1vel nas empresas. N\u00e3o apenas por assegurar a ader\u00eancia da contabilidade \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o em vigor. Mas tamb\u00e9m para garantir a&nbsp;<strong>seguran\u00e7a jur\u00eddica para os s\u00f3cios e administradores diante das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre, pois, esses indiv\u00edduos podem ser responsabilizados por informa\u00e7\u00f5es imprecisas. Sendo necess\u00e1ria a emiss\u00e3o de notas explicativas diante de varia\u00e7\u00f5es financeiras expressivas resultantes de ajustes cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil auxilia na detec\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis falhas ou erros nos processos. Assim,&nbsp;<strong>facilitando a implementa\u00e7\u00e3o de melhorias cont\u00ednuas<\/strong>&nbsp;e promovendo uma maior confiabilidade nos dados cont\u00e1beis da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A automa\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de dados na reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>Diminuir o tempo de fechamento \u00e9 uma meta para quase todos os CFOs, Controllers e equipes financeiras. Ao ter fechamentos mais \u00e1geis, os respons\u00e1veis ter\u00e3o mais tempo para gerar percep\u00e7\u00f5es e reduzir os custos gerais. Obviamente, desde que a assertividade do fechamento permane\u00e7a alta.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir um alt\u00edssimo grau de assertividade no fechamento cont\u00e1bil \u00e9 financeiro \u00e9 importante contar com uma solu\u00e7\u00e3o que gerencie suas concilia\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>Geralmente, o processo de fechamento mensal ocorre em dias nas empresas que utilizam a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e a gest\u00e3o de dados. Mas, companhias que n\u00e3o utilizam essas tecnologias podem demorar 10 ou mais dias para finalizar. Quando o fechamento cont\u00e1bil \u00e9 lento e sujeito a erros, a reconcilia\u00e7\u00e3o fica prejudicada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais as consequ\u00eancias de uma reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil n\u00e3o automatizada?<\/h3>\n\n\n\n<p>Um processo de reconcilia\u00e7\u00e3o manual, quase sempre, causar\u00e1 atrasos e erros que dever\u00e3o ser corrigidos posteriormente. Isso acontecer\u00e1 por mais eficiente e minuciosa que for a sua equipe de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre porque a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil manual das finan\u00e7as de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 demorada, cara e sujeita a erros humanos. Al\u00e9m disso, os erros de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil t\u00eam consequ\u00eancias importantes para o bem-estar financeiro de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Altos volumes de transa\u00e7\u00f5es, m\u00faltiplas contas banc\u00e1rias, diferentes transa\u00e7\u00f5es, diversas moedas e v\u00e1rios formatos de arquivos banc\u00e1rios aumentam os problemas. Al\u00e9m disso, temos outras consequ\u00eancias quando esse trabalho \u00e9 feito manualmente. Entre elas, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transa\u00e7\u00f5es faltantes ou esquecidas<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Contas n\u00e3o reconciliadas com seus suportes financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uso impr\u00f3prio de composi\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/strong>&nbsp;(an\u00e1lise de cr\u00e9ditos e d\u00e9bitos);<\/li>\n\n\n\n<li>Reconcilia\u00e7\u00e3o de contas incorretas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esses erros geram gastos no gerenciamento e processamento das transa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m de todo esfor\u00e7o exigido da equipe. Geralmente, os respons\u00e1veis precisam atuar em cima de transa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 foram conciliadas. Gerando retrabalhos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como reduzir o tempo da reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h3>\n\n\n\n<p>Felizmente, atualmente <strong>temos solu\u00e7\u00f5es de reconcilia\u00e7\u00e3o inteligentes que reduzem o tempo e os recursos necess\u00e1rios para o fechamento<\/strong>. Plataformas de reconcilia\u00e7\u00e3o automatizadas baseadas em nuvem resolvem esse problema de forma completa. Reduzindo o investimento de tempo humano necess\u00e1rio para o fechamento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veja o que sua equipe ganha com uma automa\u00e7\u00e3o na reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Redu\u00e7\u00e3o do tempo de trabalho necess\u00e1rio para reconciliar suas transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminar erros custosos devido \u00e0 interven\u00e7\u00e3o humana;<\/li>\n\n\n\n<li>Diminui\u00e7\u00e3o do tempo de fechamento de cada m\u00eas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para facilitar ainda mais esse processo, voc\u00ea pode contar com uma ferramenta de gest\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, como a fornecida pela Dattos. <strong>Preencha o formul\u00e1rio abaixo para realizar um diagn\u00f3stico desse sistema na sua empresa!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Accounting reconciliation is vital for efficient processes. 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