{"id":22207,"date":"2023-12-28T00:00:00","date_gmt":"2023-12-28T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/conciliacao-financeira\/"},"modified":"2024-10-11T15:23:27","modified_gmt":"2024-10-11T18:23:27","slug":"conciliacao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-financeira\/","title":{"rendered":"Financial reconciliation: what it is, how to do it and how important it is"},"content":{"rendered":"<p>A concilia\u00e7\u00e3o financeira desempenha um papel fundamental nos processos de gest\u00e3o, sendo essencial para o sucesso de um neg\u00f3cio. Gerenciar as finan\u00e7as de forma estrat\u00e9gica \u00e9 um <strong>pilar b\u00e1sico para quem deseja se destacar em seu mercado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de equilibrar as contas empresariais, uma boa<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> gest\u00e3o financeira<\/a> permite identificar oportunidades de investimento. Principalmente, os erros e gargalos que exigem a\u00e7\u00e3o imediata por parte dos gestores.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, a concilia\u00e7\u00e3o financeira se mostra crucial para as empresas. Ela proporciona clareza e precis\u00e3o aos registros cont\u00e1beis, garantindo a integridade das transa\u00e7\u00f5es. Para compreender melhor a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o financeira, \u00e9 v\u00e1lido analisar dados sobre o empreendedorismo no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<p>No ano de 2021, houve um<a href=\"https:\/\/agenciabrasil.ebc.com.br\/economia\/noticia\/2022-02\/brasil-registra-saldo-positivo-de-26-milhoes-novas-empresas-em-2021#:~:text=Ou%C3%A7a%20a%20mat%C3%A9ria%3A,fechadas%201%2C410%20milh%C3%A3o%20de%20empresas.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> recorde de mais de 4 milh\u00f5es de novas empresas registradas<\/a>. No entanto, nesse mesmo per\u00edodo, 1,4 milh\u00e3o de neg\u00f3cios fecharam suas portas, especialmente entre as pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o<a href=\"https:\/\/www.sebrae.com.br\/Sebrae\/Portal%20Sebrae\/Anexos\/Sobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> IBGE<\/a>, apenas 20% das micro e pequenas empresas conseguem completar o primeiro ano de atividade. Desse grupo, 60% fecham antes de atingir cinco anos. Falhas na gest\u00e3o e concilia\u00e7\u00e3o financeira s\u00e3o identificadas como fatores cr\u00edticos e causas do fechamento prematuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Diante desse cen\u00e1rio, fica evidente que a concilia\u00e7\u00e3o financeira demanda aten\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia e estrat\u00e9gias direcionadas. No decorrer deste artigo, exploraremos com detalhes a import\u00e2ncia desse processo, abordando suas etapas principais e os erros mais comuns.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe a leitura para adquirir conhecimentos sobre as melhores pr\u00e1ticas de concilia\u00e7\u00e3o financeira e veja como a tecnologia pode ser sua grande aliada!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Platform: automating the preparation and analysis of financial data\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wDDTAT2mTw4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o financeira: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o financeira desempenha um papel essencial no gerenciamento das transa\u00e7\u00f5es comerciais de uma empresa. Seu objetivo principal \u00e9 <strong>registrar e acompanhar detalhadamente as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras<\/strong>, proporcionando uma vis\u00e3o abrangente das finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de garantir o equil\u00edbrio financeiro, essa concilia\u00e7\u00e3o evita transtornos com clientes e stakeholder. Assim, prevenindo desde cobran\u00e7as indevidas at\u00e9 inadimpl\u00eancia com fornecedores e funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Um dos benef\u00edcios mais significativos da concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es valiosas para tomada de decis\u00f5es.<\/strong> Ao analisar as entradas e sa\u00eddas financeiras, a empresa pode comparar seus dados.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, embasando suas escolhas estrat\u00e9gicas com base em uma compreens\u00e3o mais precisa do mercado. Al\u00e9m disso, a concilia\u00e7\u00e3o financeira desempenha um papel fundamental no planejamento de futuro do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao fornecer dados consistentes e confi\u00e1veis, ela serve como base para previs\u00f5es de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/demonstracao-de-fluxo-de-caixa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demonstra\u00e7\u00e3o de Fluxo de Caixa<\/a> e planejamento or\u00e7ament\u00e1rio. Dessa maneira, auxiliando a empresa na defini\u00e7\u00e3o de metas e na identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de crescimento. A an\u00e1lise do <strong>fluxo de caixa e custos<\/strong> \u00e9 uma ferramenta essencial na gest\u00e3o financeira de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o financeira para grandes empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Imagine fazer uma viagem sem avaliar os custos e sem ter um mapa ou GPS para te guiar at\u00e9 o seu destino. Essa analogia ilustra o papel essencial da concilia\u00e7\u00e3o financeira no sucesso de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o financeira vai al\u00e9m de fornecer um retrato preciso da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa. Ela permite que os gestores aprimorem o processo de tomada de decis\u00f5es. Assim, utilizando estrat\u00e9gias como a an\u00e1lise cont\u00ednua dos fluxos de capital da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, uma concilia\u00e7\u00e3o eficiente traz transpar\u00eancia para a organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de reduzir riscos em processos de<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/auditoria-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> auditoria financeira<\/a>, identificando processos ineficientes que est\u00e3o gerando perdas para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Um ponto crucial \u00e9 o <strong>ganho em governan\u00e7a e compliance<\/strong>. A concilia\u00e7\u00e3o financeira adequada contribui para eliminar autua\u00e7\u00f5es, melhorando o relacionamento com o Fisco, garantindo conformidade com as normas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, uma empresa financeiramente bem estruturada aumenta sua capacidade competitiva. Ela tem recursos para investir em inova\u00e7\u00e3o e projetos que impulsionam o crescimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, os processos de concilia\u00e7\u00e3o s\u00e3o cruciais para a gest\u00e3o financeira. Eles garantem a solidez e proporcionam um crescimento sustent\u00e1vel para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim como uma viagem bem planejada e orientada por um mapa, a concilia\u00e7\u00e3o financeira fornece as dire\u00e7\u00f5es corretas no neg\u00f3cio. Assim, permitindo que ela se mantenha no caminho certo e evite desvios prejudiciais.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir uma concilia\u00e7\u00e3o financeira eficiente voc\u00ea precisa ter uma boa gest\u00e3o de dados. Se voc\u00ea deseja fazer isso de forma eficiente precisa contar com as solu\u00e7\u00f5es Dattos. Clique a seguir e <strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/schedule-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fa\u00e7a um diagn\u00f3stico gratuito<\/a>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as principais etapas da concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como podemos perceber, a concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 um processo de extrema import\u00e2ncia para a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio conhecermos bem suas etapas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, \u00e9 poss\u00edvel separar esse grupo de rotinas na concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis, banc\u00e1ria, de cart\u00f5es, de vendas e de pagamentos. Veremos detalhadamente cada um desses itens. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis<\/h3>\n\n\n\n<p>The <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/reconciliation-of-receivables\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reconciliation of receivables<\/a> desempenha um papel fundamental no gerenciamento do lucro do neg\u00f3cio. Assim, constituindo o registro e acompanhamento de todas as <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/contas-a-receber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contas a receber<\/a>. Para tanto, \u00e9 essencial comparar os dados de vendas com as informa\u00e7\u00f5es de recebimentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse processo permite que a empresa assegure que seus clientes realizem os pagamentos nos prazos estabelecidos. Ou seja, evitando qualquer impacto negativo no fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis eficiente requer organiza\u00e7\u00e3o e planejamento cuidadosos. Dessa forma, erros simples, como cobran\u00e7as indevidas a um cliente, podem ser evitados. Adicionalmente, a empresa deve realizar a reconcilia\u00e7\u00e3o dos extratos banc\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantendo registros precisos das datas de pagamento para cada meio de recebimento disponibilizado. Temos um material completo sobre a reconcilia\u00e7\u00e3o de dados que voc\u00ea precisa verificar. Confira!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/contents\/gestao-e-analise-da-reconciliacao-contabil\/\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Qual a import\u00e2ncia de uma plataforma de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ao implementar uma concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis bem estruturada, a empresa garante um fluxo de caixa saud\u00e1vel. Assim, <strong>evita problemas de inadimpl\u00eancia e mant\u00e9m uma vis\u00e3o clara de seus recebimentos futuros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso contribui para a tomada de decis\u00f5es financeiras mais informadas. Bem como, para a manuten\u00e7\u00e3o de uma base s\u00f3lida para o crescimento e sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesta etapa, o empreendedor precisa analisar as <strong>entradas e sa\u00eddas em extratos banc\u00e1rios<\/strong>, verificando se os valores esperados foram movimentados corretamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhar estas transa\u00e7\u00f5es \u00e9 indispens\u00e1vel para a concilia\u00e7\u00e3o financeira geral do neg\u00f3cio. Ela mant\u00e9m o fluxo de caixa atualizado, e a empresa tem no\u00e7\u00e3o ampla do seu saldo.<\/p>\n\n\n\n<p>The<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/bank-reconciliation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a> permite ainda que o gestor veja as tarifas cobradas pelos bancos para cada opera\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, permite ter acesso aos extratos de pagamento guardados para futuras consultas e comprova\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto neste processo \u00e9 o acompanhamento das cobran\u00e7as creditadas nas contas banc\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Bank reconciliation: what it is and how to do it\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/iYh3C8FMFR8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>As transa\u00e7\u00f5es feitas por cart\u00f5es dependem de uma cadeia. Como se trata de um procedimento mais complexo, ele \u00e9 faseado para facilitar a sua execu\u00e7\u00e3o. Desse modo, \u00e9 necess\u00e1rio que o empreendedor acompanhe de perto as opera\u00e7\u00f5es para n\u00e3o sofrer preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo aqui na <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-de-cartao-de-credito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00e3o de cr\u00e9dito<\/a> e d\u00e9bito \u00e9 garantir que as operadoras efetuem os pagamentos corretamente, evitando surpresas como os chargebacks, por exemplo. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel ocorrer falhas operacionais, erro no valor da taxa cobrada ou at\u00e9 mesmo fraudes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, acompanhe as vendas feitas nos cart\u00f5es, separe por bandeiras, operadoras, e analise se h\u00e1 inconsist\u00eancias nos dados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o de vendas<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra etapa importante \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o de vendas, atividade em que o empreendedor acompanhar\u00e1 o processamento das vendas efetuadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dados como o registro de valor, modalidade de pagamento e data, s\u00e3o importantes para a organiza\u00e7\u00e3o do setor financeiro. Dessa forma, o vendedor consegue acompanhar clientes inadimplentes e\/ou falhas em sistemas de processamento da compra, mitigando assim preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>The<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-de-meios-de-pagamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/a> \u00e9 um processo cont\u00e1bil que faz o levantamento dos valores que ser\u00e3o pagos pela empresa. Assim, podendo ser referentes aos pagamentos de funcion\u00e1rios e\/ou fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<p>A execu\u00e7\u00e3o eficiente dessa etapa gera bons frutos para as empresas. Ela garante uma boa rela\u00e7\u00e3o com seus stakeholders e evita que as finan\u00e7as fiquem no vermelho.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ela possibilita a negocia\u00e7\u00e3o de prazos, mover capital e administrar de forma preditiva o setor financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>The<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> envolve um grande grupo de atividades que objetivam chegar a um fechamento cont\u00e1bil eficiente. Tal processo \u00e9 realizado dentro de ciclos que podem ser di\u00e1rios, semanais, mensais, semestrais. Bem como, a partir da necessidade espec\u00edfica da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa concilia\u00e7\u00e3o, o balan\u00e7o deve levar em considera\u00e7\u00e3o todas as contas cont\u00e1beis da empresa. Desse modo, aumentando a transpar\u00eancia, visibilidade financeira e superando eventuais riscos em processos de auditoria.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, a <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tax reconciliation<\/a> consiste na an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias do neg\u00f3cio. Seu objetivo \u00e9 garantir que suas obriga\u00e7\u00f5es sejam entregues dentro dos prazos e sem erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um passo decisivo para que a empresa mantenha um bom relacionamento com o FISCO. Afinal, ela permite uma padroniza\u00e7\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es fiscais do neg\u00f3cio. Inclusive, temos um material interessante sobre esse assunto.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, dentro da concilia\u00e7\u00e3o financeira, a concilia\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 respons\u00e1vel por garantir a assertividade de dados escriturados. Tanto a concilia\u00e7\u00e3o fiscal quanto a cont\u00e1bil depende de uma an\u00e1lise de dados precisos e detalhados.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tanto, \u00e9 preciso que os dados financeiros estejam \u00edntegros e sejam obtidos por meio de processos automatizados. Ent\u00e3o, <strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/schedule-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fa\u00e7a um diagn\u00f3stico com a solu\u00e7\u00e3o da Dattos<\/a><\/strong> e veja como nossas ferramentas podem ajudar nesse procedimento.<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os erros mais comuns na concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos, a concilia\u00e7\u00e3o financeira permite que a empresa tenha uma vis\u00e3o completa do fluxo de entradas e sa\u00eddas, ou seja, o <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/controle-de-contas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle de contas<\/a>. Assim, permitindo a corre\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de crises, incluindo fraudes e erros em pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, para promover esses efeitos, \u00e9 preciso que este processo seja eficiente. Caso contr\u00e1rio, os resultados podem ser inversos e a empresa pode perder dinheiro e tempo. Dito isso, existem erros comuns relacionados ao processo de concilia\u00e7\u00e3o financeira. Para voc\u00ea ficar atento, em seguida listamos os mais recorrentes. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erro humano na concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>Durante uma rotina empresarial, \u00e9 comum ocorrerem imprevistos. Tais como a falta de uma v\u00edrgula, um erro na digita\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 mesmo de c\u00e1lculo, ou f\u00f3rmula do Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>O erro humano \u00e9 um dos mais comuns nos processos financeiros e cont\u00e1beis de uma empresa. Por isso, uma concilia\u00e7\u00e3o financeira atenta e estrat\u00e9gica \u00e9 fundamental.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao acompanhar e comparar os dados diariamente, por meio do uso de solu\u00e7\u00f5es inteligentes, \u00e9 poss\u00edvel minar a possibilidade de erros. Assim, aumentando a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o registrar as atividades financeiras continuamente<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro erro comum \u00e9 a falta de continuidade na atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es financeiras das empresas. O recomendado \u00e9 que o registro das atividades seja di\u00e1rio. Afinal, a soma desses dados \u00e9 utilizada para tomadas de decis\u00f5es e melhoria do controle financeiro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sem uma atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos processos de concilia\u00e7\u00e3o, uma empresa pode perder uma oportunidade de neg\u00f3cio. Al\u00e9m de ter problemas em auditorias ou com o FISCO, gerando, consequentemente, preju\u00edzos financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, se atente a organiza\u00e7\u00e3o. Mantenha atualizada as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s vendas, recebimentos, balan\u00e7os e saldos cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de organiza\u00e7\u00e3o e especializa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Sabemos que o erro humano \u00e9 uma vari\u00e1vel comum no processo de concilia\u00e7\u00e3o financeira. Por isso, \u00e9 importante contar com uma estrutura de rotinas organizadas para minimizar esse risco.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, contar com uma equipe especializada e inova\u00e7\u00e3o s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que auxiliar\u00e3o a mitigar estes erros. Uma boa dica, nesse sentido, \u00e9 trabalhar com revis\u00f5es antes de qualquer lan\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processos manuais<\/h3>\n\n\n\n<p>Apostar em tecnologias robustas \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia para evitar erros humanos e apoiar o time de especialistas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>The<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Dattos<\/a> oferece ao mercado solu\u00e7\u00f5es para gest\u00e3o de processos e an\u00e1lise de dados financeiros, automatizando rotinas cont\u00e1beis e fiscais. Com a nossa plataforma de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/gestao-de-conciliacoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es<\/a>, voc\u00ea consegue:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ter uma vis\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio com uma plataforma que transforma o processo de an\u00e1lises financeiras de grandes empresas;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar seus processos e ganhar agilidade e intelig\u00eancia nos processos financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li>Analisar financeiramente de forma segura e estrat\u00e9gica suas informa\u00e7\u00f5es financeiras;<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzir riscos tornando seu departamento financeiro estrat\u00e9gico e \u00e1gil. Tudo isso com seguran\u00e7a e qualidade dos dados desde a importa\u00e7\u00e3o at\u00e9 a exporta\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, venha fazer um diagn\u00f3stico para entender como nossas solu\u00e7\u00f5es funcionam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os desafios da concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Infelizmente, ter um processo completo de concilia\u00e7\u00e3o financeira dentro da empresa pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples assim. Afinal, ainda encontramos muitas atividades manuais e com informa\u00e7\u00f5es perdidas com frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo isso gera uma bola-de-neve cheia de equipes desmotivadas, an\u00e1lises incompletas e planejamentos imprecisos. Come\u00e7ar uma mudan\u00e7a e adotar um processo de concilia\u00e7\u00e3o financeira automatizada pode ser uma enorme ruptura nesse processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo com cen\u00e1rios desse tipo, fazer pequenas revolu\u00e7\u00f5es na forma de fazer concilia\u00e7\u00f5es s\u00f3 trar\u00e1 benef\u00edcios para a empresa. <strong>Nesse v\u00eddeo sobre a plataforma Dattos, voc\u00ea pode ver como \u00e9 poss\u00edvel vencer os desafios da concilia\u00e7\u00e3o financeira por meio uma solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Platform: automating the preparation and analysis of financial data\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wDDTAT2mTw4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o financeira assertiva: quais s\u00e3o os 4 passos essenciais?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora, vamos ver quais s\u00e3o os 4 principais passos para uma concilia\u00e7\u00e3o financeira completa. Confira nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Mapear se h\u00e1 seguran\u00e7a em todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/h3>\n\n\n\n<p>Um dos principais desafios das grandes empresas \u00e9 conhecer toda a sua opera\u00e7\u00e3o. Assim, a ponto de ter certeza que todos os seus dados financeiros est\u00e3o corretos. Principalmente, aqueles que lidam com grandes volumes de transa\u00e7\u00f5es financeiras.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 importante dar um passo atr\u00e1s e entender se todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras est\u00e3o corretamente mapeadas. Por meio da concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 mais f\u00e1cil assegurar que todos os processos financeiros est\u00e3o sendo executados.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 \u00e9 poss\u00edvel at\u00e9 achar que \u00e9 simples fazer pagamentos ou visualizar quanto dinheiro tem na conta. Mas, <strong>quando se trabalha com um grande volume de transa\u00e7\u00f5es financeiras, a situa\u00e7\u00e3o pode fugir do controle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Garantir que \u201ctudo que eu vendi caiu na minha conta\u201d<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como \u00e9 dif\u00edcil ter seguran\u00e7a e transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es financeiras, tamb\u00e9m \u00e9 muito complicado manter um controle efetivo de todos os lan\u00e7amentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Principalmente, os de cobran\u00e7as e de todos os valores que devem ser creditados na conta banc\u00e1ria.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos maiores desafios dos times financeiros \u00e9 acompanhar e garantir que toda e qualquer transa\u00e7\u00e3o tenha sido feita de forma correta. Ou seja, receber de fato tudo que \u00e9 de direito da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E de fato n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, mas <strong>por meio da concilia\u00e7\u00e3o financeira automatizada, esse controle pode ser muito mais efetivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Assegurar que todas as tarifas est\u00e3o sendo cobradas corretamente<\/h3>\n\n\n\n<p>Depois que as movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias est\u00e3o acontecendo e \u00e9 poss\u00edvel ver o saldo final na conta, vem a d\u00favida: \u201crecebi x valor\u2026 o que comp\u00f5e esse dinheiro?\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum encontrarmos nas empresas situa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o mostram uma vis\u00e3o completa e segura de todas as tarifas cobradas pelos servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p>E isso significa que, se a organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem controle do que est\u00e1 sendo cobrado, existe um risco enorme de ela estar perdendo dinheiro. E o pior de tudo, sem ter conhecimento desse fato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, um controle de concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 t\u00e3o importante. Garantir que tudo est\u00e1 sendo cobrado corretamente ajuda na preven\u00e7\u00e3o de erros e poss\u00edveis fraudes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Tomar decis\u00f5es baseadas em dados reais e assertivos da concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>Tomar decis\u00f5es faz parte da rotina de qualquer empresa. Entretanto, esse processo carrega uma responsabilidade muito grande, impactando diretamente no crescimento de qualquer organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, a ado\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, existe a possibilidade de o primeiro passo n\u00e3o ser bem executado. Al\u00e9m disso, temos os casos em que os processos n\u00e3o s\u00e3o mapeados corretamente. Nesses casos, <strong>as informa\u00e7\u00f5es financeiras n\u00e3o trar\u00e3o seguran\u00e7a para a tomada de decis\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, a concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a chave para que as empresas possam garantir informa\u00e7\u00f5es completas e reais. Garantindo que o neg\u00f3cio possa crescer e se manter saud\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como otimizar a concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de concluirmos, mostraremos alguns pontos essenciais que voc\u00ea precisa saber para potencializar seus processos de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invista em inova\u00e7\u00e3o para a concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>A transforma\u00e7\u00e3o digital n\u00e3o \u00e9 mais uma quest\u00e3o de escolha. Trata-se de uma necessidade para as empresas que desejam crescer com solidez.<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos, hoje j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel contar com solu\u00e7\u00f5es eficientes como a Dattos. Essas ferramentas garantem que todos os seus processos de concilia\u00e7\u00e3o financeira sejam mais \u00e1geis, eficientes e assertivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse v\u00eddeo, entenda como a automa\u00e7\u00e3o de processos pode auxiliar na inova\u00e7\u00e3o da sua empresa!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhore seus controles financeiros<\/h3>\n\n\n\n<p>Consequentemente, por meio da tecnologia e do trabalho especializado, ser\u00e1 poss\u00edvel melhorar seus controles financeiros \u2014 do fluxo de caixa aos saldos cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ir\u00e1 garantir mais previsibilidade e clareza em seus processos de gest\u00e3o. Dessa forma, permitindo uma tomada de decis\u00e3o baseada em dados concretos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fique de olho nas datas<\/h3>\n\n\n\n<p>Acompanhar as datas de pagamentos e entradas \u00e9 fundamental para garantir uma rela\u00e7\u00e3o s\u00f3lida com os \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o, clientes e fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o na concilia\u00e7\u00e3o financeira assertiva?<\/h2>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o desempenha um papel fundamental na concilia\u00e7\u00e3o financeira assertiva, trazendo uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para as empresas. Ela \u00e9 capaz de tornar esse processo mais eficiente por meio da:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de erros e inconsist\u00eancias;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de agilidade e efici\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o de dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Em resumo, a automa\u00e7\u00e3o torna o processo de concilia\u00e7\u00e3o financeira mais \u00e1gil e confi\u00e1vel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, isso resulta em uma gest\u00e3o financeira mais s\u00f3lida. Permitindo uma vis\u00e3o mais clara do desempenho financeiro e sua capacidade de tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com base em dados confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m oferece vantagens em termos de conformidade regulat\u00f3ria e auditoria. Assim, facilitando a trilha de auditoria e fornecendo documenta\u00e7\u00e3o completa de todas as atividades de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, podemos concluir que a concilia\u00e7\u00e3o financeira proporciona vantagens interessant\u00edssimas para um neg\u00f3cio. Mas, para que ela seja eficiente, \u00e9 indispens\u00e1vel contar com ferramentas capazes de automatizar os processos. Principalmente, para tornar os procedimentos mais \u00e1geis e eficientes.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Financial reconciliation: what is it and how should it be applied in large companies? 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