{"id":22228,"date":"2023-05-29T00:00:00","date_gmt":"2023-05-29T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/conciliacao-contabil-para-grandes-empresas\/"},"modified":"2024-10-09T17:05:47","modified_gmt":"2024-10-09T20:05:47","slug":"conciliacao-contabil-para-grandes-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-contabil-para-grandes-empresas\/","title":{"rendered":"Accounting reconciliation for large companies: why do it?"},"content":{"rendered":"<p>A concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas concentra um conjunto de atividades que d\u00e3o um panorama sobre o estado financeiro de uma empresa.&nbsp;Basicamente, a partir de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, espelha-se a realidade de uma organiza\u00e7\u00e3o dentro dos princ\u00edpios, conven\u00e7\u00f5es e postulados cont\u00e1beis. <\/p>\n\n\n\n<p>Para tanto, \u00e9 indispens\u00e1vel que a empresa levante dados periodicamente para aumentar a transpar\u00eancia, visibilidade financeira e n\u00e3o comprometer os deveres cont\u00e1beis e fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso evita o enfrentamento de obst\u00e1culos burocr\u00e1ticos nos processos de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/auditoria-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auditoria<\/a>, ou de imprecis\u00f5es no balan\u00e7o patrimonial e nos saldos cont\u00e1beis. Nesse sentido, vale aqui a m\u00e1xima da aten\u00e7\u00e3o redobrada para que tal processo de confer\u00eancia seja acurado e possa ser utilizado de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, este \u00e9 o objetivo da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas \u2013 garantir que todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras das empresas estejam corretas.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora j\u00e1 esteja impl\u00edcito algumas raz\u00f5es pelas quais \u00e9 preciso fazer concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, neste artigo nos dedicamos a explorar mais essa importante rotina financeira, dando detalhes das etapas cruciais do processo. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas: por que \u00e9 indispens\u00e1vel?<\/h2>\n\n\n\n<p>O despreparo na gest\u00e3o financeira \u00e9 um grande problema para as empresas, pois ficam vulner\u00e1veis a crises, independentemente da dimens\u00e3o e se perdem na din\u00e2mica de produ\u00e7\u00e3o e venda.<\/p>\n\n\n\n<p>Um neg\u00f3cio possui muitas vari\u00e1veis a serem observadas com aten\u00e7\u00e3o m\u00e1xima \u2013 do fluxo de caixa \u00e0 gest\u00e3o de estoque, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>E, sobretudo no \u00e2mbito da gest\u00e3o financeira, diferentes estudos j\u00e1 atestam que o desconhecimento e a inefici\u00eancia dos processos levam as empresas a fecharem suas portas mais cedo.<\/p>\n\n\n\n<p>Da\u00ed a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Al\u00e9m disso, outros benef\u00edcios envolvem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consegue provar valores, datas e movimenta\u00e7\u00f5es em caso de necessidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Oferece seguran\u00e7a financeira e jur\u00eddica para a empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribui para o monitoramento o fluxo de caixa e balan\u00e7o patrimonial;<\/li>\n\n\n\n<li>Evita que sua empresa pague multas por atrasos ou falhas no cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Previne erros recorrentes, diminuindo riscos financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9 essencial para as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera dados para comparar cen\u00e1rios e realizar proje\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Auxilia na transpar\u00eancia, compliance e atra\u00e7\u00e3o de investimentos para seu neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9 e como transformar com automa\u00e7\u00e3o\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oMw27LbIenU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mas afinal do que se trata a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em linhas gerais, esse processo consiste em uma confer\u00eancia das contas cont\u00e1beis de uma companhia em ciclos que usualmente s\u00e3o semanais, mensais ou semestrais.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa rotina \u00e9 determinante para&nbsp;oferecer uma vis\u00e3o minuciosa das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, h\u00e1 tamb\u00e9m o registro e acompanhamento dos\u00a0dados\u00a0das transa\u00e7\u00f5es comerciais e que podem ser combinadas com outras concilia\u00e7\u00f5es para uma vis\u00e3o ainda mais ampla do neg\u00f3cio, incluindo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Por meio da concilia\u00e7\u00e3o fiscal, essencialmente, uma empresa evita maiores riscos com o Fisco, eliminando inconsist\u00eancias de dados e processos incorretos em suas principais entregas fiscais.Para tanto, os processos de concilia\u00e7\u00e3o incluem a revis\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es fiscais para garantir assertividade nos dados escriturados.\u00a0Outro passo importante consiste na padroniza\u00e7\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o de dados que ser\u00e3o escriturados no SPED EFD. Com isso, a empresa potencializa seu relacionamento com os \u00f3rg\u00e3os fiscalizat\u00f3rio e garante um crescimento com seguran\u00e7a fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>The <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/conciliacao-de-meios-de-pagamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/a> \u00e9 um processo cont\u00e1bil que faz o levantamento dos valores que ser\u00e3o pagos pela empresa, podendo ser referentes aos pagamentos de funcion\u00e1rios e\/ou fornecedores. A execu\u00e7\u00e3o eficiente dessa etapa gera bons frutos para as empresas, pois ela garante uma boa rela\u00e7\u00e3o com seus stakeholders e evita que as finan\u00e7as fiquem no vermelho. Al\u00e9m disso, a partir da concilia\u00e7\u00e3o financeira de pagamentos, \u00e9 poss\u00edvel negociar prazos, mover capital e administrar de forma preditiva o setor financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesta etapa, o empreendedor precisa analisar as entradas e sa\u00eddas em <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/extrato-bancario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">extratos banc\u00e1rios<\/a>, para verificar se os valores esperados foram movimentados corretamente. Acompanhar estas transa\u00e7\u00f5es \u00e9 indispens\u00e1vel para a concilia\u00e7\u00e3o financeira geral do neg\u00f3cio, pois mant\u00e9m o fluxo de caixa atualizado, e a empresa tem no\u00e7\u00e3o ampla do seu saldo. A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria permite ainda que o gestor veja as tarifas cobradas pelos bancos para cada opera\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ter os extratos de pagamento guardados para futuras consultas e comprova\u00e7\u00f5es. Outro ponto neste processo \u00e9 o acompanhamento das cobran\u00e7as creditadas nas contas banc\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os erros comuns na concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comumente, na concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 identificado alguns\u00a0erros\u00a0recorrentes. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datas que n\u00e3o convergem;<\/li>\n\n\n\n<li>Erros em lan\u00e7amentos de valores;<\/li>\n\n\n\n<li>Juros maiores do que o acordado;<\/li>\n\n\n\n<li>Pagamentos duplicados;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e3o identifica\u00e7\u00e3o de dep\u00f3sitos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estes ocorridos podem estar relacionados \u00e0 institui\u00e7\u00e3o financeira, e terem origens desde erros de digita\u00e7\u00e3o ou valores n\u00e3o correspondentes.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o verificar e acompanhar o valor dos juros de empr\u00e9stimos e de investimentos nos bancos \u00e9 outro ponto dentro das falhas de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O erro humano \u00e9 um dos mais comuns nos processos\u00a0financeiros\u00a0e cont\u00e1beis de uma empresa, principalmente quando feitos de forma manual.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, uma\u00a0concilia\u00e7\u00e3o financeira\u00a0atenta e estrat\u00e9gica \u00e9 fundamental.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ao acompanhar e comparar os dados diariamente, por meio do uso de solu\u00e7\u00f5es inteligentes, \u00e9 poss\u00edvel minar a possibilidade de erros e aumentar a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outro erro presente \u00e9 a falta de continuidade na atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es financeiras das empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>O recomendado \u00e9 que o registro das atividades seja di\u00e1rio, pois a soma desses dados \u00e9 utilizada para\u00a0tomadas de decis\u00f5es\u00a0e melhoria do controle financeiro.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Sem uma atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos processos de concilia\u00e7\u00e3o, uma empresa pode perder uma oportunidade de neg\u00f3cio, ter problemas em\u00a0auditorias\u00a0ou com o FISCO, gerando, consequentemente, preju\u00edzos financeiros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, se atente a organiza\u00e7\u00e3o. Mantenha atualizada as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s vendas, recebimentos, balan\u00e7os e\u00a0saldos cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia dos controles financeiros para a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Controles\u00a0financeiros\u00a0s\u00e3o m\u00e9tricas cujo objetivo principal consiste em medir, avaliar e gerar relat\u00f3rios que demonstram a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica de um empreendimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando bem executados dentro de uma cultura organizacional de qualidade, a empresa consegue corrigir falhas, evitar gastos desnecess\u00e1rios e manter a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale frisar que os controles financeiros podem ser divididos em: controles preventivos, investigativos\/anal\u00edticos e corretivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Respectivamente, o primeiro objetiva evitar que falhas na\u00a0gest\u00e3o financeira\u00a0venham a ocorrer.<\/p>\n\n\n\n<p>O segundo, em sequ\u00eancia, apoia a empresa na detec\u00e7\u00e3o de falhas\/fraudes\/processos err\u00f4neos, de modo a aumentar sua\u00a0transpar\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>E por fim, o \u00faltimo atua diante de um problema ou gargalo financeiro que j\u00e1 existe, auxiliam em sua supera\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja: os controles financeiros, junto com os processos de concilia\u00e7\u00e3o s\u00e3o determinantes, em conjunto, para uma gest\u00e3o financeira de qualidade.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que investir na automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma gest\u00e3o com processos e controles financeiros eficientes deve tamb\u00e9m levar em conta\u00a0tecnologias\u00a0que apoiem seu\u00a0time\u00a0de colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dattos<\/a>&nbsp;\u00e9 uma plataforma l\u00edder na automa\u00e7\u00e3o e concilia\u00e7\u00e3o de processos cont\u00e1beis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Centralizar os processos e as informa\u00e7\u00f5es (financeiras,\u00a0cont\u00e1beis\u00a0e de demais \u00e1reas) ajuda a gerar mais valor para o neg\u00f3cio, aumentando a confian\u00e7a por meio de uma estrutura padronizada, dados assertivos e seguros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, pensando em um movimento de\u00a0transforma\u00e7\u00e3o digital\u00a0que, de fato, traga resultados, um dos passos importantes \u00e9 automatizar rotinas operacionais de \u00e1reas como a cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, n\u00e3o basta apenas automatizar processos, \u00e9 preciso escolher as melhores solu\u00e7\u00f5es do mercado que garantam uma digitaliza\u00e7\u00e3o sem riscos das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a\u00a0Dattos, \u00e9 poss\u00edvel implementar toda a automa\u00e7\u00e3o de suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, contando ainda com interfaces din\u00e2micas e a possibilidade de analisar, de modo minucioso, cada movimento financeiro das suas contas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio da automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos e eliminar chances de erros manuais em processos repetitivos, tornando suas opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis e ainda ampliando o potencial de crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo \u2013 \u00e9 um dos mais importantes \u2013 \u00e9 investir em ferramentas que de fato sejam parceiras nessa transforma\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal de contas, tarefas manuais e processos descentralizados podem ser problemas s\u00e9rios para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es como a\u00a0Dattos\u00a0podem empoderar os times\u00a0financeiros\u00a0e cont\u00e1beis a tomarem decis\u00f5es mais assertivas, sendo uma fonte de informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a nossa plataforma, voc\u00ea consegue ainda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ter uma vis\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de an\u00e1lises financeiras de empresas;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar\u00a0seus processos e, consequentemente, ganhar agilidade e intelig\u00eancia nas rotinas gerenciais;<\/li>\n\n\n\n<li>Contar com um acompanhamento cont\u00ednuo das finan\u00e7as de sua empresa, favorecendo o equil\u00edbrio e controle;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento financeiro estrat\u00e9gico e \u00e1gil com seguran\u00e7a e qualidade dos dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como vimos, a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 um importante instrumento dentro dos processos gerenciais de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para a \u00e1rea de\u00a0gest\u00e3o financeira, estamos falando de rotinas que oferecem suporte, seguran\u00e7a e dados estruturados para tomadas de decis\u00f5es e gerenciamento de crises.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, certifique-se de compreender todas atividades e processos que envolvem a concilia\u00e7\u00e3o&nbsp;cont\u00e1bil, para que seu empreendimento colha resultados positivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, como vimos, ao investir na automa\u00e7\u00e3o desse processo, os riscos ser\u00e3o reduzidos e suas equipes ganhar\u00e3o mais efici\u00eancia no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, combine uma concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil eficiente com outras etapas da gest\u00e3o financeira que listamos neste artigo e bons neg\u00f3cios!<\/p>\n\n\n\n<p>Assista ao v\u00eddeo a seguir e confira como \u00e9 f\u00e1cil automatizar a reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Recon\u2122 - Automatize suas Rotinas de Concilia\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis e reduza at\u00e9 70% o tempo gasto!\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_UFAeh6-TY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Accounting reconciliation for large companies: understand why it's necessary and the main benefits for large 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