{"id":22236,"date":"2022-10-25T00:00:00","date_gmt":"2022-10-25T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-fiscal\/"},"modified":"2024-10-09T17:16:53","modified_gmt":"2024-10-09T20:16:53","slug":"automacao-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/automacao-fiscal\/","title":{"rendered":"Tax automation: what are its benefits and why implement it?"},"content":{"rendered":"<p>A automa\u00e7\u00e3o fiscal se destaca como um diferencial que oferece \u00e0s empresas agilidade, produtividade e seguran\u00e7a. Em um contexto de complexidade tribut\u00e1ria brasileira, essa abordagem se torna ainda mais crucial para a \u00e1rea fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>O departamento fiscal enfrenta desafios constantes, desde o preparo, declara\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos at\u00e9 os processos de auditoria. O Brasil \u00e9 l\u00edder no ranking global de complexidade tribut\u00e1ria, com empresas levando em m\u00e9dia de 1.483 a 1.501 horas para quitar tributos, de acordo com <a href=\"https:\/\/www.cnnbrasil.com.br\/business\/banco-mundial-empresas-gastam-ate-1501-horas-para-pagar-impostos-no-brasil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dados do Banco Mundial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, outras obriga\u00e7\u00f5es fiscais, como preencher e entregar <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/obrigacoes-acessorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/a> e acompanhar fiscaliza\u00e7\u00f5es, aumentam a complexidade das tarefas desse setor. Uma <a href=\"https:\/\/www2.deloitte.com\/br\/pt\/pages\/tax\/articles\/pesquisa-tax-amanha.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa da Deloitte<\/a> revelou que as horas trabalhadas com quest\u00f5es fiscais podem chegar a incr\u00edveis 34 mil por ano, dependendo da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses n\u00fameros destacam a demanda do setor e evidenciam como a automa\u00e7\u00e3o fiscal pode ser a solu\u00e7\u00e3o para impulsionar a produtividade e fortalecer a competitividade das empresas. Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o abre caminho para uma cultura data-driven, permitindo que as empresas obtenham informa\u00e7\u00f5es valiosas para a gera\u00e7\u00e3o de insights e o planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, vamos explorar os benef\u00edcios espec\u00edficos da automa\u00e7\u00e3o fiscal, apresentando exemplos pr\u00e1ticos e demonstrando por que sua empresa deve aderir a essa tend\u00eancia. Aproveite a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o papel da \u00e1rea fiscal dentro das empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>As opera\u00e7\u00f5es fiscais s\u00e3o determinantes para a exist\u00eancia legal de uma empresa.&nbsp;Al\u00e9m de ajudar a promover o posicionamento e expans\u00e3o do neg\u00f3cio, a \u00e1rea existe para se alinhar aos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, os riscos de uma opera\u00e7\u00e3o fiscal inconsistente podem incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Penalidades e multas;<\/li>\n\n\n\n<li>Autua\u00e7\u00f5es em <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/auditoria-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auditorias<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Perdas financeiras em caso de perda dos prazos;<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de planejamento tribut\u00e1rio e aproveitamento de cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Falhas de preenchimento nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e atra\u00e7\u00e3o de investidores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tais\u00a0riscos\u00a0s\u00e3o recorrentes na <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/gestao-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o fiscal<\/a> e ocorrem em diversas empresas, independente do tamanho ou segmento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar os itens listados, \u00e9 necess\u00e1rio que a corpora\u00e7\u00e3o traga&nbsp;processos&nbsp;e solu\u00e7\u00f5es automatizadas, al\u00e9m de treinar sua equipe para operar e criar metodologias de trabalho que otimizem o uso de ferramentas inteligentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a sua equipe manter\u00e1 as entregas ao Fisco em conformidade com as exig\u00eancias do pa\u00eds, fortalecendo seus processos de governan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o fiscal: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>De forma objetiva,&nbsp;automatizar&nbsp;significa a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema inteligente que opere tarefas burocr\u00e1ticas e repetitivas de forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, em suma, entender a automa\u00e7\u00e3o como um conjunto de tecnologias capazes de substituir opera\u00e7\u00f5es manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste sentido, a automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 uma etapa decisiva da transforma\u00e7\u00e3o digital que traz um novo mindset, mudando muitos setores, incluindo a \u00e1rea fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 realizada por meio de plataformas inteligentes que gerenciam etapas diversas como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emiss\u00e3o e gest\u00e3o de notas fiscais;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Lan\u00e7amentos cont\u00e1beis e balan\u00e7os;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhamento em tempo real de atualiza\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Escritura\u00e7\u00e3o, apura\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o\u00a0e\u00a0reconcilia\u00e7\u00e3o\u00a0fiscal e cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, estamos falando de um conjunto de solu\u00e7\u00f5es digitais que s\u00e3o os respons\u00e1veis por otimizar atividades e rotinas de profissionais do setor fiscal, promovendo a\u00a0automa\u00e7\u00e3o\u00a0necess\u00e1ria para aumentar a produtividade, conformidade e transpar\u00eancia de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>As mudan\u00e7as dos processos que antes eram manuais, consegue tamb\u00e9m reduzir os&nbsp;erros,&nbsp;diminuir custos&nbsp;e potencializar a sa\u00fade&nbsp;financeira&nbsp;do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o fiscal possibilita que os especialistas da \u00e1rea consigam fornecer&nbsp;dados&nbsp;mais assertivos para suas an\u00e1lises e melhorar a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que implementar a automa\u00e7\u00e3o fiscal? <\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos, a automa\u00e7\u00e3o fiscal pode simplificar os processos, reduzir custos e erros, e trazer agilidade no cumprimento das regras tribut\u00e1rias vigentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, uma empresa precisa de uma solu\u00e7\u00e3o robusta, que consiga trazer seguran\u00e7a para os processos e a garantia de efici\u00eancia nas diversas etapas da gest\u00e3o fiscal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, investir em um\u00a0software de automa\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 crucial para o\u00a0sucesso\u00a0de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>No momento da escolha, a empresa deve optar por uma tecnologia que atenda fatores como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A capacidade de concilia\u00e7\u00e3o dos processos fiscais da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Poder de centraliza\u00e7\u00e3o de todos os dados financeiros\/fiscais e cont\u00e1beis em uma \u00fanica plataforma;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhamento em tempo real dos controles internos e fechamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de indicadores\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/kpis-contabeis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(KPI) financeiro<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguran\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o dos processos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s escolher uma boa ferramenta, sua corpora\u00e7\u00e3o poder\u00e1 usufruir dos benef\u00edcios que listamos a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia na automa\u00e7\u00e3o fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a pandemia, o trabalho remoto virou uma realidade mais presente, mas essa \u00e9 uma tend\u00eancia que n\u00e3o vem de hoje.<\/p>\n\n\n\n<p>Movimentos como o&nbsp;<em>anywhere company\/office<\/em>, j\u00e1 implementavam modelos de neg\u00f3cios n\u00e3o dependentes de um escrit\u00f3rio tradicional, utilizando o meio digital como principal canal para realiza\u00e7\u00e3o de suas opera\u00e7\u00f5es de&nbsp;<em>backoffice<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste caso, com a&nbsp;automa\u00e7\u00e3o&nbsp;fiscal, a companhia consegue adotar modelos de gest\u00e3o h\u00edbridas ou plenamente a dist\u00e2ncia, sem p\u00f4r em risco sua seguran\u00e7a tribut\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguran\u00e7a tribut\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n<p>E por falar em seguran\u00e7a tribut\u00e1ria, anteriormente citamos a import\u00e2ncia da consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es empresariais e quais preju\u00edzos podem surgir diante, por exemplo, de inconsist\u00eancias detectadas em processos de&nbsp;auditoria.<\/p>\n\n\n\n<p>A\u00a0automa\u00e7\u00e3o\u00a0fiscal, em contrapartida, auxilia no processo de verifica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias de uma empresa, fortalecendo rotinas de\u00a0concilia\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, essas ferramentas conseguem estabelecer crit\u00e9rios de acessos e hierarquias, principalmente quando h\u00e1 confidencialidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso aumenta a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es com armazenamento criptografado e, ao mesmo tempo, flexibilidade para acesso via nuvem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o de dados e departamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o fiscal permite, tamb\u00e9m, a integra\u00e7\u00e3o dos&nbsp;dados&nbsp;financeiros da empresa, o que facilita a busca e acesso pelas informa\u00e7\u00f5es desejadas e vis\u00e3o 360\u00ba para todos os gestores do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Consequentemente, com a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, o controle sobre os dados do neg\u00f3cio aprimora processos e o alinhamento das equipes.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o centralizadas, \u00e9 poss\u00edvel corrigir eventuais inconsist\u00eancias, a tempo de evitar transtornos com o Fisco.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 refor\u00e7ado, esses dados \u00edntegros reduzem, ainda, poss\u00edveis problemas em\u00a0auditorias\u00a0e d\u00e3o mais agilidade tamb\u00e9m para toda a\u00a0gest\u00e3o financeira\u00a0da empresa, sendo uma das principais raz\u00f5es para o investimento em automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste caso, o recomendado \u00e9 que o registro das atividades seja di\u00e1rio, pois esses dados s\u00e3o \u00fateis para tomadas de decis\u00f5es e melhoria dos&nbsp;controles&nbsp;do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sem uma atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, uma empresa pode tamb\u00e9m perder oportunidades de investimento, haja vista que seus processos de\u00a0governan\u00e7a\u00a0ficam menos transparentes para os stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre esse ponto, um&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.trintech.com\/blog\/2022\/05\/biggest-risks-facing-teams-benchmark\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rio&nbsp;da Trintech<\/a> mostra que 45% dos profissionais na \u00e1rea de finan\u00e7as n\u00e3o se sentem confiantes em rela\u00e7\u00e3o aos n\u00fameros colhidos e analisados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta inseguran\u00e7a prov\u00e9m da falta de vis\u00e3o panor\u00e2mica do departamento, e por isso h\u00e1 a necessidade de um controle centralizado dos dados&nbsp;financeiros&nbsp;por meio da automa\u00e7\u00e3o de \u00e1reas como a fiscal, de modo que seja poss\u00edvel superar os desafios que fazem parte do cotidiano de qualquer companhia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mais agilidade e produtividade das equipes fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando empresas organizam suas opera\u00e7\u00f5es por meio de&nbsp;planilhas, os riscos de erros no acompanhamento fiscal s\u00e3o inevit\u00e1veis e podem trazer um preju\u00edzo imenso para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso: todo esse processo \u00e9 moroso e gera perda de produtividade para as companhias.<\/p>\n\n\n\n<p>Em contrapartida, a partir de uma solu\u00e7\u00e3o eficaz que visa garantir uma contabilidade fiscal assertiva e&nbsp;automatizada, sua empresa ganha maior agilidade nos processos e pode direcionar o trabalho de suas equipes para quest\u00f5es mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhoria da tomada de decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Somados todos os benef\u00edcios, por fim, o poder de decis\u00e3o dos gestores \u00e9 maximizado, contribuindo para a evolu\u00e7\u00e3o dos processos financeiros, fiscais, cont\u00e1beis e consequente diferencia\u00e7\u00e3o que favorece o sucesso do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Est\u00e1 preparado para trazer a automa\u00e7\u00e3o fiscal ao seu neg\u00f3cio?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sem d\u00favidas, a automa\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 um meio de reduzir custos, diminuir erros e aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Os&nbsp;dados&nbsp;tribut\u00e1rios de uma empresa, independentemente do setor, s\u00e3o fontes ricas para a tomada de decis\u00f5es e podem reverter um cen\u00e1rio de inefici\u00eancia que ocorre, inclusive, nas&nbsp;grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Diante desse cen\u00e1rio, a automa\u00e7\u00e3o da \u00e1rea&nbsp;fiscal&nbsp;\u00e9 um passo decisivo para a digitaliza\u00e7\u00e3o de sua companhia e tudo isso gera mais qualidade, redu\u00e7\u00e3o de custos e possibilidade de direcionar suas equipes para atividades mais estrat\u00e9gicas. <\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea est\u00e1 preparado para dar esse passo em prol do crescimento do seu neg\u00f3cio? Nesse v\u00eddeo, entenda como a Plataforma Dattos pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o para voc\u00ea!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos | Plataforma de Concilia\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis e Financeiras para CSC\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wdolFLoIYt0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tax automation: understand in practice the benefits of investing in the digitalization of the tax area and learn how to implement it!<\/p>","protected":false},"author":17,"featured_media":22447,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[207],"tags":[191,208],"class_list":["post-22236","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscal","tag-automacao-fiscal","tag-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22236","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22236"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22236\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22447"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22236"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22236"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22236"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}