{"id":22253,"date":"2023-08-09T00:00:00","date_gmt":"2023-08-09T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/sistema-de-conciliacao\/"},"modified":"2024-10-14T09:20:49","modified_gmt":"2024-10-14T12:20:49","slug":"sistema-de-conciliacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/sistema-de-conciliacao\/","title":{"rendered":"Reconciliation system: how to choose the right one"},"content":{"rendered":"\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> \u00e9 uma atividade que tem por objetivo verificar se os registros de movimenta\u00e7\u00e3o financeira encontram correspond\u00eancia com os extratos banc\u00e1rios das contas de uma organiza\u00e7\u00e3o empresarial. A defini\u00e7\u00e3o parece simples, por\u00e9m guarda um elevado grau de complica\u00e7\u00e3o, que ser\u00e1 t\u00e3o grande quanto \u00e9 a complexidade e a diversidade das opera\u00e7\u00f5es da corpora\u00e7\u00e3o e suas diferentes unidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>No artigo de hoje, estabeleceremos os principais pontos envolvidos na rotina de concilia\u00e7\u00e3o, com o objetivo de ajudar voc\u00ea a estruturar da melhor forma seus processos internos, contando ainda com o sistema de concilia\u00e7\u00e3o ideal para garantir a qualidade e a precis\u00e3o dos registros cont\u00e1beis e financeiros da sua controladoria.<\/p>\n\n\n\n<p>Para saber mais, prossiga com a leitura.<style>\/*! elementor - v3.19.0 - 28-02-2024 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conciliar \u00e9 preciso<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma regra b\u00e1sica, mas que n\u00e3o perde por ser reafirmada: cart\u00f5es de d\u00e9bito e cr\u00e9dito, opera\u00e7\u00f5es de c\u00e2mbio, boletos, folhas de pagamento, transfer\u00eancias e outros dados financeiros devem sempre ser verificados, como forma de garantir que o seu caixa esteja sempre organizado.<\/p>\n\n\n\n<p>A <b>concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/b> tem, portanto, fundamental import\u00e2ncia para a sa\u00fade do seu fluxo de caixa e para o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es financeiras contra\u00eddas por sua empresa. Com\u00a0 um controle efetivo sobre o que ocorre na sua movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, e os devidos reflexos nos registros cont\u00e1beis, o <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/como-uma-plataforma-de-fechamento-contabil-diminui-os-custos-da-auditoria-externa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento mensal<\/a> passa a ter cada vez mais confiabilidade, enquanto sendo uma fonte de dados estrat\u00e9gicos para a alta gest\u00e3o da empresa e seu processo decis\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Com tantos dados a serem conciliados, \u00e9 natural pensar que a concilia\u00e7\u00e3o tende a ser uma rotina com uso intensivo de capital humano. De fato isso pode acontecer, considerando o volume de dados envolvidos e a grande import\u00e2ncia da rotina. A boa not\u00edcia \u00e9 que existem, atualmente, diversas op\u00e7\u00f5es para trazer tecnologia \u00e0 rotina da concilia\u00e7\u00e3o \u2014 com ganhos importantes em produtividade, qualidade e, principalmente, seguran\u00e7a no processo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria: o que \u00e9 e como fazer\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/iYh3C8FMFR8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como conciliar com assertividade<\/h2>\n\n\n\n<p>No passado, as corpora\u00e7\u00f5es optavam por designar, dentre seus contadores, um ou mais profissionais para atuarem dedicados \u00e0 concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria. Esses profissionais normalmente realizavam um monitoramento constante do fluxo de caixa da empresa, com foco no <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento cont\u00e1bil<\/a>. Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica que, entretanto, envolve riscos relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque, \u00e0 medida em que o input manual \u00e9 o vetor escolhido, erros manuais podem ocorrer &#8211; algo que \u00e9 especialmente relevante quando pensamos em opera\u00e7\u00f5es ou unidades de neg\u00f3cios com movimenta\u00e7\u00e3o financeira intensiva, grandes volumes de dados e obriga\u00e7\u00f5es com altas somas envolvidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma alternativa utilizada de forma ampla \u00e9 o controle por planilhas de maior complexidade. Esse tipo de controle lan\u00e7a m\u00e3o de f\u00f3rmulas espec\u00edficas para tratamento de dados, com o intuito de,&nbsp; processar grandes volumes de dados em um menor tempo. Aqui, podemos observar ganho em produtividade e tempo de execu\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o \u2014 entretanto, isso n\u00e3o vir\u00e1 sem as dores inerentes ao input manual, posto que essas f\u00f3rmulas precisar\u00e3o ser sempre revistas e ajustadas, sob pena de colocar todo o trabalho de an\u00e1lise a perder.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja: o que pode ser ganho em termos de tempo, pode representar perdas importantes em confiabilidade, ou at\u00e9 mesmo em erros no gerenciamento de saldos e obriga\u00e7\u00f5es a pagar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de um sistema dedicado \u00e0 concilia\u00e7\u00e3o, que substitua confer\u00eancias manuais e controles em planilhas, desponta como uma solu\u00e7\u00e3o que traz ganhos efetivos, com um aumento exponencial e virtualmente imediato em seguran\u00e7a do processo de an\u00e1lise financeira e cont\u00e1bil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A atua\u00e7\u00e3o desse tipo de sistema diminui a incid\u00eancia de falhas e irregularidades no fluxo de entradas e sa\u00eddas financeiras. Ou seja, uma concilia\u00e7\u00e3o que recebeu acompanhamento pr\u00e9vio e constante trar\u00e1 uma posi\u00e7\u00e3o muito mais consolidada sobre a situa\u00e7\u00e3o desse fluxo.<a href=\"https:\/\/conteudo.dattos.com.br\/lp-como-as-novas-tecnologias-estao-revolucionando-a-reconciliacao-contabil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Escolhendo o sistema de concilia\u00e7\u00e3o ideal<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de escolher a tecnologia ideal para a sua controladoria, \u00e9 preciso separar um tempo para olhar dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso conhecer o volume de dados a serem processados e, tamb\u00e9m, suas necessidades de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, tais como o ERP utilizado atualmente, o sistema de gest\u00e3o financeira, de folha de pagamento ou de gest\u00e3o de projetos. A interface do sistema de concilia\u00e7\u00e3o com outros sistemas pode ser determinante para o sucesso da concilia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro passo importante, \u00e9 observar se o sistema pretendido encontra-se em pleno desenvolvimento. Como qualquer outra rotina, a concilia\u00e7\u00e3o pode passar por mudan\u00e7as importantes. Na era do Open Banking, a tend\u00eancia \u00e9 que seja adotado um ambiente financeiro unificado, para o qual o seu sistema dever\u00e1 estar adaptado de forma \u00e1gil e tempestiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, \u00e9 preciso observar se o sistema atende \u00e0s necessidades de importa\u00e7\u00e3o dos dados dentre diferentes fontes. Um sistema robusto de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil dever\u00e1 ser capaz de operar em conex\u00e3o \u00e0s principais plataformas de mercado, como SAP, Oracle, Totvs, Microsoft Dynamics, entre outras.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como \u00e9 f\u00e1cil e r\u00e1pido fazer a concilia\u00e7\u00e3o com o uso da Plataforma Dattos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Recon\u2122\ufe0f | Concilia\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil na Pr\u00e1tica\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Mfut1bt6bRU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Reconciliation system: discover its importance for optimizing business processes and what to consider when choosing the best one.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22580,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[76],"class_list":["post-22253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-elementor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22253","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22253"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22253\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22253"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22253"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22253"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}