A concilia\u00e7\u00e3o de impostos \u00e9 uma tarefa \u00e1rdua. Atualmente, h\u00e1 apenas dois regimes que t\u00eam sistemas tribut\u00e1rios que n\u00e3o necessitam de tanta aten\u00e7\u00e3o, sendo eles o MEI e o Simples Nacional. Em comum, todos t\u00eam guias unificadas e bem pr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, ambos t\u00eam limites de faturamento bem baixos. No caso do microempreendedor individual, o simples define um teto de apenas R$ 81 mil. Felizmente, a microempresa pode ter um faturamento de at\u00e9 R$ 360 mil no Simples Nacional, j\u00e1 uma empresa de pequeno porte fatura at\u00e9 R$ 4,8 milh\u00f5es ao ano no regime do Simples Nacional.<\/p>\n\n\n\n
Para valores superiores, a tarefa de conciliar diferentes impostos passa a ser muito mais dif\u00edcil. Muitas vezes, h\u00e1 a necessidade di\u00e1ria de listar, assim como definir entradas e sa\u00eddas da empresa, com datas especificadas e al\u00edquotas definidas para melhor controle. Caso isso n\u00e3o seja feito, a tarefa de acertar contribui\u00e7\u00f5es de diferentes impostos fica muito dif\u00edcil de ser cumprida.<\/p>\n\n\n\n
Neste guia completo, a Dattos, plataforma de an\u00e1lise fiscal, financeira e cont\u00e1bil n\u00famero um do Brasil, mostra como fazer a concilia\u00e7\u00e3o de impostos a partir de dicas e passos essenciais!<\/p>\n\n\n\n
A concilia\u00e7\u00e3o de impostos consiste em organizar, acompanhar e confrontar informa\u00e7\u00f5es fiscais. Tudo isso com o prop\u00f3sito de encontrar o saldo a pagar de diferentes impostos que incidem sobre o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Atualmente, voc\u00ea encontra diferentes tipos de concilia\u00e7\u00e3o, como a financeira, cont\u00e1bil e fiscal, sendo este \u00faltimo o respons\u00e1vel pelo confronto de entradas e sa\u00eddas da empresa. Vale a pena destacar que, em comum, todos esses regimes consideram a necessidade de ter informa\u00e7\u00f5es de f\u00e1cil acesso e o controle interno.<\/p>\n\n\n\n
Ou seja, todas as concilia\u00e7\u00f5es buscam centralizar informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar e, a partir disso, realizar o confronto entre informa\u00e7\u00f5es internas. Portanto, justamente por causa dessa compara\u00e7\u00e3o entre sa\u00eddas e entradas, h\u00e1 a necessidade de manter os dados sempre f\u00e1ceis.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9cadas atr\u00e1s, os c\u00e1lculos tribut\u00e1rios dependiam de folhas e mais folhas de p\u00e1ginas. Assim, quando os per\u00edodos fiscais ficavam mais agitados, os contadores iniciavam uma \u00e1rdua busca de p\u00e1ginas e cupons fiscais. Todo esse esfor\u00e7o mobiliza diferentes profissionais.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo assim, as entregas n\u00e3o eram infal\u00edveis. Pelo contr\u00e1rio, dada a complexidade de cada imposto, os contadores podem cometer pequenos deslizes que, nos dias futuros, ocasionam em multas ou al\u00edquotas maiores do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
As multas s\u00e3o problemas mais simples, onde basta pag\u00e1-las para p\u00f4r um fim. No entanto, as al\u00edquotas maiores geram disputas judiciais que, mesmo que a sua empresa ganhe, o pagamento deste precat\u00f3rio aguarda a entrada na Lei de Diretrizes Or\u00e7ament\u00e1rias (LDO).<\/p>\n\n\n\n
Sendo assim, a melhor alternativa \u00e9 fazer a concilia\u00e7\u00e3o de impostos e evitar que as al\u00edquotas pagas sejam maiores ou menores, mas sim o valor certo de acordo com as suas entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n
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O processo de conciliar impostos consiste em acompanhar entradas e sa\u00eddas, como tamb\u00e9m confront\u00e1-las com impostos e requisitos do seu neg\u00f3cio. Ou seja, trata-se do esfor\u00e7o em garantir que todas as informa\u00e7\u00f5es fiscais considerem a mesma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Atualmente, toda empresa lida com diferentes tarefas, como a emiss\u00e3o, o recebimento, o estorno e at\u00e9 mesmo o cancelamento de notas fiscais, que consideram servi\u00e7os ou mercadorias. Especialmente no caso das mercadorias, vale acrescentar mais um problema.<\/p>\n\n\n\n
De acordo com o produto, voc\u00ea encontra al\u00edquotas diferentes. Inclusive, certos produtos sequer t\u00eam tributa\u00e7\u00e3o, sendo classificados como ST. Em todo caso, n\u00e3o \u00e9 raro encontrar produtos que caminham entre al\u00edquotas e variem de acordo com o contexto.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, a concilia\u00e7\u00e3o de impostos nasce como uma alternativa para verificar informa\u00e7\u00f5es e realizar confrontos entre entradas e sa\u00eddas para que as regras tribut\u00e1rias sejam seguidas \u00e0 risca.<\/p>\n\n\n\n
A concilia\u00e7\u00e3o de tributos s\u00f3 pode ser alcan\u00e7ada quando a empresa superar certas barreiras. Sem isso, dificilmente um neg\u00f3cio entrega tributos com m\u00e1xima efici\u00eancia, gerando gastos operacionais desnecess\u00e1rios e correndo riscos de multas ou al\u00edquotas a mais.
Sendo assim, vale a pena destacar quais s\u00e3o os impedimentos de conciliar impostos com assertividade. Veja abaixo quais s\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n
A confer\u00eancia manual da movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 a compara\u00e7\u00e3o lado a lado de entradas e sa\u00eddas. Ela est\u00e1 entre os principais riscos ao processo de concilia\u00e7\u00e3o, isso porque a m\u00e3o de obra humana pode ser desatenta e fazer suposi\u00e7\u00f5es incorretas durante o dia a dia. Durante o processo de compara\u00e7\u00e3o, naturalmente voc\u00ea encontra erros antes de fazer lan\u00e7amentos. No entanto, indo al\u00e9m da corre\u00e7\u00e3o, h\u00e1 a necessidade de buscar a origem do problema e, acima de tudo, saber se isso impactou nas escritura\u00e7\u00f5es anteriores.<\/p>\n\n\n\n Tanto a demora, quanto \u00e0s dificuldades em realizar a confer\u00eancia das entradas e sa\u00eddas, s\u00e3o problemas relevantes. Com contabilidades externas ou contadores dentro da empresa, as informa\u00e7\u00f5es fiscais devem ser acess\u00edveis, especialmente durante as compara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n As escritura\u00e7\u00f5es fiscais consideram per\u00edodos anuais. Ao longo dos dias e meses, toda a informa\u00e7\u00e3o precisa ser exata para facilitar o fechamento. Caso contr\u00e1rio, as diferen\u00e7as s\u00e3o perdidas durante o processo.<\/p>\n\n\n\n As obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias acontecem ao longo do ano e todas as informa\u00e7\u00f5es ficam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do Fisco. Do mesmo modo, o seu neg\u00f3cio precisa alinhar os dados compartilhados atrav\u00e9s das escritura\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Para superar tantos desafios, \u00e9 preciso adotar a automa\u00e7\u00e3o das concilia\u00e7\u00f5es. Clique no bot\u00e3o abaixo e confira um guia completo!<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n2. Ajustes manuais de acertos sem encontrar a origem<\/h3>\n\n\n\n
3. Demora e dificuldade no processo de confer\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n
4. Diferen\u00e7as n\u00e3o encontradas durante o fechamento<\/h3>\n\n\n\n
5. Incompatibilidade de informa\u00e7\u00f5es entre as obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/h3>\n\n\n\n