{"id":22278,"date":"2023-04-23T00:00:00","date_gmt":"2023-04-23T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/fechamento-mensal\/"},"modified":"2024-10-09T17:06:56","modified_gmt":"2024-10-09T20:06:56","slug":"fechamento-mensal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/fechamento-mensal\/","title":{"rendered":"Monthly closing: find out what the best practices are for your company"},"content":{"rendered":"\n<p>Fechamento mensal \u00e9 uma das rotinas da \u00e1rea cont\u00e1bil, com certeza um dos mais importantes e que mais tem evolu\u00eddo diante do movimento de digitaliza\u00e7\u00e3o do mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>O fato \u00e9 que, cada vez mais, as empresas t\u00eam adotado novas tecnologias voltadas para a gest\u00e3o financeira, fiscal e cont\u00e1bil, tendo-se em vista uma otimiza\u00e7\u00e3o de processos e a necessidade de liberar tempo para que os especialistas destes setores possam atuar de modo mais estrat\u00e9gico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como sabemos, a <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/contabilidade-do-futuro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilidade do futuro<\/a> \u00e9 um departamento complexo e, ao mesmo tempo, crucial para os resultados de uma organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Quando consideramos, por exemplo, que estruturas de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/governanca-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">governan\u00e7a corporativa<\/a> e a busca pela conformidade fiscal deixaram de ser diferenciais para se tornarem uma exig\u00eancia do ambiente econ\u00f4mico atual, gestores e especialistas cont\u00e1beis precisam, ao mesmo tempo, adotar metodologias mais \u00e1geis de trabalho enquanto atuam em conjunto com profissionais de outros setores para a constru\u00e7\u00e3o de uma cultura mais transparente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, n\u00e3o \u00e9 por acaso que os investimentos em tecnologias cont\u00e1beis atingiram, em 2020, US $11,9 bilh\u00f5es e devem crescer anualmente 19,6% at\u00e9 2030.<\/p>\n\n\n\n<p>Aliada a essa perspectiva de digitaliza\u00e7\u00e3o, ter pleno entendimento sobre rotinas b\u00e1sicas da contabilidade inteligente\u00a0\u00e9 o elemento fundante para uma atua\u00e7\u00e3o bem-sucedida dos profissionais da contabilidade.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, no presente artigo, n\u00f3s preparamos uma an\u00e1lise completa sobre o fechamento cont\u00e1bil mensal.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja, neste artigo, no que consiste esse processo, qual a sua relev\u00e2ncia para a contabilidade e como acelerar essa rotina por meio da inova\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00d3tima leitura!<style>\/*! elementor - v3.11.5 - 14-03-2023 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O papel estrat\u00e9gico da contabilidade nas empresas atuais<\/h2>\n\n\n\n<p>Para come\u00e7ar, no entanto, \u00e9 interessante nos aprofundarmos sobre como a contabilidade assume uma posi\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para o sucesso das empresas no mercado contempor\u00e2neo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme apontado na introdu\u00e7\u00e3o, os investimentos em transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas e a pr\u00f3pria mudan\u00e7a de paradigma para um mercado mais \u00e1gil trouxe mais protagonismo (e novas responsabilidades) para um gestor cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre outras fun\u00e7\u00f5es, os executivos da \u00e1rea de contabilidade tem atua\u00e7\u00e3o direta na constru\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de compliance, visando, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A entrega de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias dentro do calend\u00e1rio do Fisco;<\/li>\n\n\n\n<li>O acompanhamento sobre atualiza\u00e7\u00f5es de normas e exig\u00eancias fiscais do pa\u00eds;<\/li>\n\n\n\n<li>A estrutura\u00e7\u00e3o de controles cont\u00e1beis para proteger o patrim\u00f4nio da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>A garantia de transpar\u00eancia nas contas, entradas e sa\u00eddas do neg\u00f3cio;<\/li>\n\n\n\n<li>O equil\u00edbrio financeiro e as proje\u00e7\u00f5es sobre o futuro da companhia em termos financeiros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, gestores cont\u00e1beis t\u00eam um relacionamento direto com diretores financeiros, atuando em conjunto para o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e processos estrat\u00e9gicos visando o crescimento da companhia.<\/p>\n\n\n\n<p>Combinado a esse cen\u00e1rio, \u00e9 preciso que se considere ainda dois fatores:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A complexidade fiscal do pa\u00eds que demanda aten\u00e7\u00e3o constante da \u00e1rea cont\u00e1bil: segundo o IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributa\u00e7\u00e3o), por exemplo, desde a promulga\u00e7\u00e3o da Constitui\u00e7\u00e3o Federal de 1988, mais de 320 mil novas normas tribut\u00e1rias foram criadas no pa\u00eds;<\/li>\n\n\n\n<li>A atualiza\u00e7\u00e3o sobre as novas tend\u00eancias da \u00e1rea cont\u00e1bil: um exemplo \u00e9 o continuous accounting \u2013&nbsp;m\u00e9todo no qual as equipes conduzem as tarefas durante todo um ciclo cont\u00e1bil e onde os dados fiscais s\u00e3o analisados periodicamente (mensal, semanal ou diariamente), ao inv\u00e9s de concentrar picos de trabalho em um fechamento \u00fanico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3: o crescimento do protagonismo da \u00e1rea cont\u00e1bil nas organiza\u00e7\u00f5es implica em uma comunica\u00e7\u00e3o mais eficiente dos profissionais cont\u00e1beis, na centraliza\u00e7\u00e3o de dados padronizados e na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios visando uma integra\u00e7\u00e3o fluida com outras lideran\u00e7as organizacionais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fechamento mensal: o que \u00e9 e qual a sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n\n\n\n<p>De forma simples, o <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento cont\u00e1bil<\/a> \u00e9 o conjunto de an\u00e1lises das informa\u00e7\u00f5es financeiras, cont\u00e1beis, fiscais e trabalhistas de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro do fechamento, todas essas opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o relacionadas a partir de um cruzamento de dados e especificadas, detalhadamente, uma a uma.<\/p>\n\n\n\n<p>Pelo seu car\u00e1ter amplo, \u00e9 muito comum que o procedimento seja utilizado tamb\u00e9m em auditorias internas ou externas.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo, basicamente, \u00e9 ter um retrato fiel das entradas e sa\u00eddas de uma empresa e, consequentemente, fornecer uma base para tomada de decis\u00f5es assertivas dos gestores, diretores e <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/cfo\/\">CFOs<\/a> de maneira mais assertiva e direcionada.<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos acima, novas metodologias de mercado podem trazer mais efic\u00e1cia para a rotina de fechamento cont\u00e1bil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No caso do continuous accounting, estamos falando de um processo que, pela sua continuidade c\u00edclica, depende de uma integra\u00e7\u00e3o muito alinhada entre tecnologia, processos e pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p>De modo geral, o continuous accounting prop\u00f5e, nesse sentido, uma mudan\u00e7a de paradigma sobre o fechamento mensal da \u00e1rea de contabilidade que, por sua vez, pode trazer benef\u00edcios como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho e da integra\u00e7\u00e3o entre as equipes;<\/li>\n\n\n\n<li>Transforma\u00e7\u00e3o cultural e protagonismo da \u00e1rea cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o orientada por dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 pr\u00e1ticas essenciais para o seu fechamento mensal<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece os princ\u00edpios b\u00e1sicos do fechamento mensal, veja como torn\u00e1-lo mais eficiente atrav\u00e9s de 5 passos a serem aplicados pela \u00e1rea cont\u00e1bil de sua empresa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Defina um calend\u00e1rio de fechamento<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira pr\u00e1tica indispens\u00e1vel para um fechamento mensal \u00e9 definir a distribui\u00e7\u00e3o das datas mais importantes que precisam ser observadas pelos times envolvidos nesse processo cont\u00e1bil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, identifique quais tarefas que podem ser realizadas ao longo do m\u00eas \u2013&nbsp;ao inv\u00e9s de concentr\u00e1-las em um \u00fanico per\u00edodo \u2013&nbsp;uma vez que a antecipa\u00e7\u00e3o das atividades pode contribuir para a diminui\u00e7\u00e3o de falhas nas an\u00e1lises, assim como na sobrecarga de trabalho das equipes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Delegue os respons\u00e1veis pelo fechamento<\/h3>\n\n\n\n<p>O processo de fechamento mensal, como se sabe, envolve um amplo n\u00famero de an\u00e1lises e, por isso, \u00e9 importante definir os times respons\u00e1veis que ir\u00e3o trabalhar juntos no processo \u2013 incluindo profissionais da \u00e1rea cont\u00e1bil, fiscal, trabalhista e financeira.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A partir dessa defini\u00e7\u00e3o, o fechamento cont\u00e1bil, assim como outros processos dentro de uma empresa, precisa de uma metodologia definida e, se poss\u00edvel, do suporte da tecnologia que pode apoiar os profissionais na otimiza\u00e7\u00e3o de todas as rotinas dentro do fluxo mensal de atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Realize as an\u00e1lises<\/h3>\n\n\n\n<p>Conforme citado acima, o fechamento mensal conta com an\u00e1lises das seguintes ordens:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>An\u00e1lises cont\u00e1beis de passivos e ativos;<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lises e concilia\u00e7\u00f5es de movimenta\u00e7\u00f5es financeiras das contas da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lises relacionadas a gest\u00e3o da for\u00e7a de trabalho da empresa, como os pagamentos, impostos trabalhistas e controle de benef\u00edcios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tais an\u00e1lises, por sua vez, devem ser distribu\u00eddas ao longo do calend\u00e1rio estruturado no in\u00edcio do processo de fechamento cont\u00e1bil mensal.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Integre e alinhe as equipes<\/h3>\n\n\n\n<p>Processos unificados podem tornar os departamentos respons\u00e1veis pelo fechamento muito mais produtivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para tanto, \u00e9 necess\u00e1rio que os dados financeiros, cont\u00e1beis, fiscais e trabalhistas das empresas sejam padronizados e centralizados em sistemas inteligentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse processo contribui tamb\u00e9m para um maior alinhamento entre as equipes, que dever\u00e3o contar com a orienta\u00e7\u00e3o das lideran\u00e7as sobre a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas, prazos e objetivos do fechamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Digitalize seus processos de fechamento mensal<\/h3>\n\n\n\n<p>Todavia, para que a integra\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o dos processos de fechamento mensal sejam realmente efetivas, \u00e9 fundamental que a empresa invista no processo de transforma\u00e7\u00e3o digital da \u00e1rea cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, al\u00e9m de prover os profissionais com uma base de dados confi\u00e1vel para uma tomada de decis\u00e3o assertiva, a partir das an\u00e1lises do fechamento, a empresa ganhar\u00e1 em produtividade, efici\u00eancia e redu\u00e7\u00e3o de riscos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p> Guia: 5 benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A tecnologia e a otimiza\u00e7\u00e3o dos fechamentos cont\u00e1beis<\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme refor\u00e7ado ao longo do presente artigo, o fechamento \u00e9 um dos processos mais importantes da \u00e1rea cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>E, por meio da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel tornar essa rotina, al\u00e9m de mais \u00e1gil, compat\u00edvel com metodologias inteligentes como o continuous accounting.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir dessa vis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel distribuir melhor as cargas de trabalho ao longo do m\u00eas, reduzir erros nas an\u00e1lises e potencializar o car\u00e1ter estrat\u00e9gico da \u00e1rea cont\u00e1bil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para tanto, a tecnologia se posiciona como um instrumento indispens\u00e1vel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, para que a transforma\u00e7\u00e3o digital dos processos de fechamento seja efetiva, ela deve contar com o suporte de solu\u00e7\u00f5es capazes de acompanhar continuamente cada rotina do departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um dos objetivos centrais da <a href=\"https:\/\/dattos.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dattos<\/a>, uma plataforma l\u00edder na <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/automacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">automa\u00e7\u00e3o<\/a> e concilia\u00e7\u00e3o de processos financeiros e cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Esque\u00e7a a gest\u00e3o orientada por planilhas e invista na digitaliza\u00e7\u00e3o de sua opera\u00e7\u00e3o visando ganhos nos planos do compliance, governan\u00e7a e de uma cultura realmente orientada por dados.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a Dattos, o CFO pode tamb\u00e9m preparar melhor sua empresa para auditorias e aumentar a transpar\u00eancia do neg\u00f3cio, potencializando, inclusive, a entrada de investimentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Nunca foi t\u00e3o simples fazer seu Fechamento Cont\u00e1bil\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/M0P7-58sdJc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Monthly closing: what it is, what its relevance is for accounting and how to speed up this routine through innovation. Check it out!<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":23055,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[108,220],"class_list":["post-22278","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-contabilidade","tag-fechamento-mensal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22278","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22278"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22278\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23055"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22278"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22278"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22278"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}