{"id":22314,"date":"2023-05-18T00:00:00","date_gmt":"2023-05-18T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/validacao-de-dados-contabeis\/"},"modified":"2024-10-11T21:39:57","modified_gmt":"2024-10-12T00:39:57","slug":"validacao-de-dados-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/en\/blog\/validacao-de-dados-contabeis\/","title":{"rendered":"Validation of accounting data: how important is it for large companies?"},"content":{"rendered":"

A valida\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis \u00e9 o processo que garante a qualidade e evita inconsist\u00eancias<\/strong> nas informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis desse departamento. Dessa forma, aumentando a transpar\u00eancia, visibilidade financeira e superando eventuais riscos em processos de auditoria. <\/p>\n\n\n\n

Esse procedimento utiliza rotinas que verificam a utiliza\u00e7\u00e3o e movimenta\u00e7\u00e3o de contas, bem como a seguran\u00e7a dos dados do sistema. Assim, sendo uma parte essencial da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esses dados s\u00e3o capazes de apontar o horizonte de sucesso e as necessidades de ajustes para a empresa. Ou seja, cumprindo um papel estrat\u00e9gico<\/strong> de extrema import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n

Essas informa\u00e7\u00f5es podem guiar e amparar decis\u00f5es de extrema relev\u00e2ncia para os neg\u00f3cios. Para que isso ocorra, \u00e9 preciso que os dados estejam bem organizados e padronizados. Assim, poder\u00e3o ser interpretados corretamente pelas equipes.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, toda companhia deve implementar uma boa sistem\u00e1tica de gerenciamento de dados. \u00c9 por meio deles que ser\u00e1 poss\u00edvel extrair melhor as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e aplic\u00e1-las de forma inteligente no neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, o m\u00e9todo de valida\u00e7\u00e3o de dados oferece ferramentas de controle interno para assegurar processos fluidos e uma contabilidade assertiva.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, mostraremos o potencial dos dados para gera\u00e7\u00e3o de insights. Al\u00e9m de apontar a import\u00e2ncia do apoio de ferramentas de automa\u00e7\u00e3o para a valida\u00e7\u00e3o de dados. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Afinal, qual o cen\u00e1rio atual do uso de dados?<\/h2>\n\n\n\n

De modo geral, a integra\u00e7\u00e3o dos dados de uma empresa facilita a busca, armazenamento e acesso pelas informa\u00e7\u00f5es desejadas. Nesse sentido, \u00e9 fundamental contar com um banco de dados cont\u00e1beis centralizado e padronizado.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, as equipes conseguem se alinhar, acompanhar e corrigir eventuais inconsist\u00eancias. Principalmente, a tempo de evitar transtornos com o Fisco e poss\u00edveis problemas em auditorias.<\/p>\n\n\n\n

Sobre esse ponto, um levantamento feito pela KPMG mostrou dados interessantes sobre o papel dos dados nas empresas. Assim, 99% dos entrevistados afirmaram acreditar que a an\u00e1lise de dados \u00e9 um passo importante nos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Contudo, 85% disseram ter dificuldades nesse processo dentro da \u00e1rea financeira. Outro relat\u00f3rio recente<\/a> confirma esse cen\u00e1rio. Ele mostra que 45% dos profissionais dizem n\u00e3o se sentir confiantes em rela\u00e7\u00e3o aos n\u00fameros colhidos e analisados.<\/p>\n\n\n\n

In addition Ernst & Young<\/a> apurou que 62% dos CFOs ainda executam os processos de fechamento financeiro manualmente. Conforme o estudo, isso ocorre por falta de conhecimento das companhias sobre ferramentas e softwares que auxiliam nestes processos.<\/p>\n\n\n\n

Outro desafio encarado neste cen\u00e1rio \u00e9 a falta de maturidade para o uso destas plataformas<\/strong>. No levantamento citado, 74% afirmaram n\u00e3o possuir expertise para se apropriarem de processos automatizados. <\/p>\n\n\n\n

Esses dados nos mostram uma realidade clara entre os empres\u00e1rios brasileiros. Eles entendem a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de dados para o seu uso correto. Contudo, a maioria encontra dificuldades para fazer esse gerenciamento<\/strong> e acabam deixando de lado informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n\n\n\n

E a mudan\u00e7a desse cen\u00e1rio s\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel por meio de uma cultura orientada a dados. Principalmente, conhecendo conceitos e utilizando ferramentas capazes de propiciar o gerenciamento e valida\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n

O aux\u00edlio de ferramentas avan\u00e7adas \u00e9 um caminho para manter a empresa integrada e com um volume informacional bem estruturado. Assim, ela poder\u00e1 lidar com mudan\u00e7as de exig\u00eancias legais e acompanhar de perto a sua situa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, fiscal e financeira.<\/p>\n\n\n\n

Valida\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis: qual o papel da automa\u00e7\u00e3o nesse processo?<\/h2>\n\n\n\n

Para auxiliar na busca, acompanhamento, valida\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de dados, a melhor resposta \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de novas tecnologias. Esse ponto \u00e9 essencial para que as grandes empresas continuem seu processo de expans\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

As tecnologias baseadas em automa\u00e7\u00e3o podem ajudar as equipes cont\u00e1beis a tornarem-se mais estrat\u00e9gicas. Assim, podendo oferecer intelig\u00eancia cont\u00e1bil em tempo real para os executivos.<\/p>\n\n\n\n

Em processos automatizados de concilia\u00e7\u00e3o e accounting closing<\/a>, as grandes empresas ter\u00e3o ganhos expressivos de agilidade e assertividade. Principalmente, na hora de validar todos os exerc\u00edcios cont\u00e1beis e tamb\u00e9m ao analisar os planos de contas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Quando conduzidos de modo manual, esses processos demandam tempo, investimentos, e grandes riscos de conter dados errados. Assim, a consolida\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios tipos de dados \u00e9 um dos principais desafios enfrentados pelas equipes cont\u00e1beis. Sem deixar de lado os problemas na manipula\u00e7\u00e3o de dados sujeitos a erros.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a integridade dos dados impacta diretamente na tomada de decis\u00e3o. Quanto mais claros, confi\u00e1veis e consistentes eles s\u00e3o, maior confian\u00e7a temos nas informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Neste sentido, a ado\u00e7\u00e3o de software para valida\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis<\/a> traz v\u00e1rios benef\u00edcios, tais como:<\/p>\n\n\n\n

Valida\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis na identifica\u00e7\u00e3o de erros <\/h3>\n\n\n\n

Ainda sobre o gerenciamento manual \u00e9 importante mencionar que lan\u00e7amentos cont\u00e1beis em planilhas est\u00e3o suscept\u00edveis a erros humanos<\/strong>. Durante uma rotina \u00e9 comum ocorrerem imprevistos. Assim, gerando erros na digita\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 mesmo no c\u00e1lculo, ou f\u00f3rmula do Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Uma pesquisa realizada nos Estados Unidos<\/a> constatou que 88% de todas as planilhas cont\u00eam erros. Nos processos cont\u00e1beis, o erro humano \u00e9 bastante comum. Por isso, \u00e9 t\u00e3o importante o uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas na gest\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n

Com elas, \u00e9 poss\u00edvel minimizar a possibilidade de enganos e aumentar a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa<\/a>. Al\u00e9m de beneficiar a rela\u00e7\u00e3o da companhia com o Fisco, esse processo pode contribuir para a chegada de novos investimentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Essa tarefa tamb\u00e9m pode constatar movimenta\u00e7\u00f5es suspeitas oriundas de erros intencionais e n\u00e3o intencionais. Dessa forma, com a valida\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 poss\u00edvel agir com anteced\u00eancia. Assim, evitando preju\u00edzos e potencializando seus processos de compliance.<\/p>\n\n\n\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

A concilia\u00e7\u00e3o tem por objetivo registrar e acompanhar os dados das transa\u00e7\u00f5es comerciais feitas por uma empresa. Al\u00e9m disso, oferece uma vis\u00e3o minuciosa das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo evita o desequil\u00edbrio das finan\u00e7as, transtornos com clientes e stakeholders. Driblando problemas que podem envolver desde cobran\u00e7as indevidas, at\u00e9 inadimpl\u00eancia com fornecedores e funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, uma boa concilia\u00e7\u00e3o permite ainda que a empresa compare seus dados antes das tomadas de decis\u00f5es. Isso porque, ela oferece informa\u00e7\u00f5es valiosas de mercado<\/strong> a partir da an\u00e1lise das entradas e sa\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, a concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 potencializada com o apoio de novas tecnologias no m\u00e9todo da valida\u00e7\u00e3o de dados. Assim, favorecendo um melhor desenho para o futuro do neg\u00f3cio. Afinal, ela tamb\u00e9m pode servir como base para previs\u00f5es do fluxo de caixa e planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Indicadores cont\u00e1beis assertivos<\/h3>\n\n\n\n

Com tantas informa\u00e7\u00f5es e gera\u00e7\u00e3o de dados financeiros, a empresa precisa contar com ferramentas capazes de analisar e gerar insights periodicamente. Inclusive, para se preparar para os processos de auditoria.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, temos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o os indicadores e KPIs<\/a>. Eles s\u00e3o m\u00e9tricas que podem ser utilizadas pela gest\u00e3o cont\u00e1bil para avaliar diferentes quest\u00f5es do neg\u00f3cio<\/strong>. \u00c9 poss\u00edvel acompanhar quest\u00f5es como: quanto o neg\u00f3cio tem crescido e quais s\u00e3o os gargalos e as proje\u00e7\u00f5es do futuro.<\/p>\n\n\n\n

Assim, favorecendo a constru\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias efetivas para guiar decis\u00f5es centrais de qualquer empresa. Por isso, as m\u00e9tricas s\u00e3o ponto crucial e um bom norte para o processo de expans\u00e3o de uma companhia. Al\u00e9m disso, s\u00e3o tamb\u00e9m uma das formas mais eficientes de manter controle sobre a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Neste sentido, solu\u00e7\u00f5es inovadoras conseguem fornecer informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis para o setor cont\u00e1bil. Elas ajudam na compreens\u00e3o do neg\u00f3cio na totalidade e conecta os departamentos cont\u00e1bil e financeiro com os demais.<\/p>\n\n\n\n

Alguns softwares j\u00e1 possuem indica\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas e emitem relat\u00f3rios que a lideran\u00e7a consegue analisar por completo. Assim, ampliando o poder dos dados utilizados na auditoria cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n

LEIA TAMB\u00c9M:<\/p>\n\n\n\n

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How to cut costs and make accounting audits faster<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel contar com a Dattos na valida\u00e7\u00e3o de dados?<\/h2>\n\n\n\n

A valida\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis \u00e9 muito importante para garantir que as informa\u00e7\u00f5es distribu\u00eddas em v\u00e1rios sistemas sejam \u00edntegras e assertivas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

The Dattos<\/a> permite ao usu\u00e1rio comparar dados de qualquer natureza dos diversos tipos de fontes de informa\u00e7\u00e3o. E faz isso com regras customizadas de acordo com cada neg\u00f3cio. Os dados s\u00e3o organizados, estruturados e padronizados conforme a necessidade de processo do cliente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Depois, s\u00e3o aplicadas f\u00f3rmulas matem\u00e1ticas, condicionais e dicion\u00e1rios \u201cDe-Para\u201d. Bem como, a formata\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o e\/ou adi\u00e7\u00e3o de colunas com novas informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Por meio das solu\u00e7\u00f5es da Dattos tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n