Saiba mais sobre como se adequar à norma IFRS16 com a nossa tecnologia que automatiza sua Apuração de Leasing!

Você está preocupado(a) com a entrega do fechamento contábil?

Retome o controle dos seus procesos entregando seu fechamento contábil sempre no prazo.

Descubra os principais problemas que você pode encontrar se o seu Fechamento Contábil for feito manualmente e de forma descentralizada.

Conheça a Plataforma Dattos

Saiba como a Dattos te ajuda nesse cenário

timer

Entregue seu Fechamento Contábil sempre no Prazo​

protection

Livre-se do risco de pontos de Auditoria​

cloud computing

Obtenha um método de organização e centralização do seu Fechamento Contábil​

A Dattos é ideal para empresas que possuem:

time management

Backoffice com departamentos estruturados e internalizados

office

Empresas de grande porte

strategy

Empresas com complexidade de gestão de informações

Com a Dattos você:

Benefícios com uso da solução Dattos para realizar o fechamento contábil dentro do prazo
Dificuldade de acompanhar o fechamento contábil

Falta de gestão (e visibilidade) do seu Fechamento Contábil

A falta de visão dos processos dentro do processo de Fechamento Contábil, geralmente, é o reflexo do excesso de controles manuais e de uma gestão descentralizada de contas. Fazendo tudo através de planilhas sem uma padronização de “quem faz o que” – grandes empresas com certeza não conseguirão finalizar o Fechamento, com sucesso, no prazo.

Retome o controle da gestão do seu Fechamento Contábil através de:

  • Status em tempo real de todas as contas contábeis
  • Indicação de ajustes necessários nas composições de saldos contábeis – com notificações
  • Workflow de tarefas e aprovações de contas

Problemas com a auditoria e erros recorrentes

Geralmente, os processos de composição e evidenciação de contas não são mapeados corretamente e acabam não atendendo a todos os requisitos de governança e boas práticas.

Por isso, é comum que o atendimento da auditoria seja extremamente complexo e custoso, alocando colaboradores para atividades relacionadas à busca de comprovações do que foi contabilizado e gerando o risco de ainda ter pontuações ou ressalvas nos relatórios de auditoria.

A Dattos garante transparência, otimiza e centraliza os controles internos e a correta composição e evidenciação das contas, oferecendo:

  • Registros históricos para consulta dos auditores
  • Repositório de evidências em nuvem
  • Justificativa de ajustes das composições
  • Identificação dos responsáveis por cada etapa de fechamento da conta
Problema com auditorias
Dificuldade de garantir a assertividade e qualidade dos planos de contas

Dificuldade de garantir a validação do plano de contas

Ter uma visão ampla de todo o plano de contas da empresa, ou de uma unidade de negócio específica, deveria ser o que todas organizações vivem no dia a dia, mas, graças ao descontrole e descentralização dos processos e conciliações, essa não é a realidade.

Com a Dattos você muda esse cenário e ganha visibilidade e validação completa do seu plano de contas com:

  • Entendimento da situação das contas em tempo real
  • Controle de atribuição de responsáveis em cada etapa do fluxo de preparação de conta
  • Resumo dos saldos contábeis
  • Controle e acompanhamento de diferenças pendentes

Falta de integração com o ERP e gestão das conciliações

O ERP é uma ferramenta que não atende todas as necessidades quando o assunto é Fechamento Contábil, gerando a necessidade de controles manuais – não garantindo assim a segurança do processo e dos dados.

A plataforma Dattos faz a integração completa com o ERP e busca as informações do balancete de forma rápida, possibilitando a visualização de todas as contas e diferenças em um único lugar!

  • Visibilidade de quais contas estão conciliadas, justificadas e quais estão pendentes
  • Resumo de todas as conciliações e diferenças em uma tela
  • Elimine o risco de informações descentralizadas
  • Conectamos com os maiores ERPs do mercado
Computadores representando os ERPs integrados com os servidores
Imagem representando a centralização das informações contábeis

Descentralização das informações financeiras, dificultando a materialização da composição de saldos

Cada departamento envia as informações para a área contábil de forma descentralizada, fazendo com que os times contábeis tenham retrabalho para organizar, padronizar e reconciliar esses dados.

Isso torna complexo reunir toda documentação durante e pós processo de Fechamento Contábil.

A solução Dattos te permite:

  • Padronizar e centralizar as conciliações contábeis
  • Documentar notas explicativas 
  • Gerenciar os fluxos de preparação, revisão e aprovação
  • Armazenar e centralizar evidências e comprovantes
  • Acompanhar em tempo real a evolução do seu Fechamento Contábil

Fechamento Contábil entregue fora do prazo e problemas com atividades manuais

Se você ainda executa seu processo de Fechamento Contábil através de processos manuais e descentralizados (troca de planilha entre departamentos) é quase impossível não atrasar sua entrega.

Com a solução para Fechamento Contábil da Dattos, seus processos são mapeados e centralizados em um único local, automatizando suas tarefas do Fechamento:

  • Visibilidade em tempo real da progressão do fechamento contábil
  • Dashboard que identifica quais tarefas e contas ainda estão pendentes
  • Acompanhamento por unidade de negócio ou CNPJ matriz
  • Dados contábeis assertivos e devidamente comprovados
  • Disseminação de conhecimento e processos estruturados
Atrasos e atividades realizadas manualmente sem assertividade

Garanta a qualidade e a transparência das suas conciliações contábeis

A conciliação contábil feita manualmente em controles internos e com grande volume de dados é um grande problema para as grandes organizações. 

Obtenha uma solução que padroniza e automatiza seu processo de análise e conciliação contábil.

✅ Centralize informações da conciliação contábil
✅ Automatize as conciliações mais complexas
✅ Ganhe tempo para análises importantes

Ilustração da Tela do Dashboard da Plataforma Dattos sobre fechamento contábil e gestão de projetos

O que a Dattos pode fazer por você?

A Plataforma Dattos é uma solução completa que une gestão de fechamento contábil e a automação de processos e conciliações.

Além disso, a Dattos conhece as dores do fechamento contábil e, por isso, desenvolvemos o Dattos Close™, uma solução que te ajuda a verificar a exatidão e adequação de seus balanços e empodera o time contábil para investigar discrepâncias, anexar documentação suporte, registrar históricos para consulta dos auditores e tomar as ações necessárias em um espaço de trabalho unificado e intuitivo.

Fluxo contábil utilizando a plataforma de automação das conciliações e fechamento contábil

Com a Plataforma Dattos você pode:

Com a plataforma Dattos seu processo de fechamento contábil será mais seguro, ágil, padronizado e pronto para auditoria!

Com a Plataforma Dattos você pode

Lupa buscando dados

Gerenciar de forma simplificada o fluxo do fechamento

chat bubble

Ter comunicação integrada com todas áreas envolvidas

business goals

Centralizar seus dados contábeis em um só lugar

folder document

Ter mais visibilidade do processo de fechamento

exam

Otimizar os seus controles internos

Gráfico na tela de apresentação

Adquirir uma visão analítica dos seus dados e processos