{"id":33798,"date":"2023-06-05T17:21:00","date_gmt":"2023-06-05T20:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dattos.com.br\/?post_type=blog-es&#038;p=33798"},"modified":"2026-02-06T12:53:52","modified_gmt":"2026-02-06T15:53:52","slug":"errores-en-planilhas","status":"publish","type":"blog-es","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog-es\/errores-en-planilhas\/","title":{"rendered":"Errores en hojas de c\u00e1lculo: \u00bfsab\u00eda que el 88% contiene fallas?"},"content":{"rendered":"<p>Los errores en hojas de c\u00e1lculo son m\u00e1s frecuentes de lo que muchos imaginan. Seg\u00fan estudios, el 88% de estos documentos presentan alg\u00fan tipo de falla, lo que puede comprometer la exactitud de la informaci\u00f3n e impactar directamente en la toma de decisiones en la empresa. En este art\u00edculo, discutiremos maneras eficientes de identificar y prevenir estos errores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Microsoft Excel facilita cualquier tipo de procesamiento de n\u00fameros. Pero el software de hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s vendido del mundo tambi\u00e9n contribuy\u00f3 a la proliferaci\u00f3n de una &#8220;mala&#8221; matem\u00e1tica.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Errores en hojas de c\u00e1lculo: vea lo que dicen los estudios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan estudios realizados en 2008, <a href=\"https:\/\/www.marketwatch.com\/story\/88-of-spreadsheets-have-errors-2013-04-17\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cerca del 88% de las hojas de c\u00e1lculo presentan errores<\/a>. &#8220;Las hojas de c\u00e1lculo, incluso despu\u00e9s de una planificaci\u00f3n cuidadosa, contienen errores en el 1% o m\u00e1s de todas las celdas de f\u00f3rmulas&#8221;, escribe Ray Panko, profesor de gesti\u00f3n de TI de la Universidad de Haw\u00e1i y autoridad en malas pr\u00e1cticas de hojas de c\u00e1lculo. &#8220;En grandes hojas de c\u00e1lculo con miles de f\u00f3rmulas, habr\u00e1 decenas de errores no detectados&#8221;, dijo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tales problemas no solo llevan a errores de c\u00e1lculo en presupuestos familiares o en balances distorsionados en peque\u00f1as empresas, sino que tambi\u00e9n pueden resultar en decisiones cuestionables para la pol\u00edtica fiscal global, como ocurri\u00f3 en el caso del <a href=\"https:\/\/www.publico.pt\/2013\/05\/10\/economia\/noticia\/economistas-corrigem-estudo-com-erro-no-excel-1593978\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estudio de econom\u00eda de Harvard<\/a> que conten\u00eda un error matem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p>Al no incluir algunas celdas de la hoja de c\u00e1lculo en sus c\u00e1lculos, el estudio de los economistas Carmen Reinhart y Kenneth Rogoff exager\u00f3 al presentar el impacto que las cargas de una determinada deuda tienen en el crecimiento econ\u00f3mico de un pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Vea el video a continuaci\u00f3n para explorar no solo los riesgos asociados al uso de Excel en operaciones financieras, sino tambi\u00e9n descubrir las mejores pr\u00e1cticas para mitigarlos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"5 riesgos de utilizar hojas de c\u00e1lculo Excel para operaciones financieras\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7CAMfeJBuh8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>El problema es tan generalizado que se han creado algunos grupos dedicados a la resoluci\u00f3n de problemas de hojas de c\u00e1lculo, como el Grupo de Inter\u00e9s Europeo sobre Riesgos en Hojas de C\u00e1lculo (EuSpRIG). &#8220;No hay duda de que la hoja de c\u00e1lculo es una herramienta poderosa y esencial para el funcionamiento del mundo moderno&#8221;, dijo el presidente del grupo, Patrick O&#8217;Beirne.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Las motosierras tambi\u00e9n son herramientas muy buenas, \u00bfpero qui\u00e9n las usar\u00eda sin el equipo adecuado?&#8221;, dice \u00e9l. &#8220;Las personas no toman medidas para garantizar que su trabajo sea correcto. De hecho, en muchos casos, todo lo que se necesitar\u00eda para detectar estos errores es tener, simplemente, una segunda revisi\u00f3n&#8221;, completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque pocos publican un libro o art\u00edculo sin editarlo primero, las hojas de c\u00e1lculo, a menudo, se usan en formato de borrador, dice O&#8217;Beirne.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;La revisi\u00f3n por pares es un procedimiento est\u00e1ndar en las investigaciones acad\u00e9micas y puede ser tambi\u00e9n la mejor autoprotecci\u00f3n para usuarios corporativos de hojas de c\u00e1lculo&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Existe una creciente concienciaci\u00f3n sobre el problema en los \u00faltimos a\u00f1os y ahora hay varios programas de certificaci\u00f3n dise\u00f1ados para garantizar que se sigan las mejores pr\u00e1cticas para evitar errores en hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero incluso aquellos que no tienen a alguien para verificar sus hojas de c\u00e1lculo pueden tomar medidas adicionales para minimizar errores, dice O&#8217;Beirne. &#8220;T\u00e9cnicamente, el error de Harvard podr\u00eda haber sido detectado por pruebas simples, como presionar Ctrl + [ en una f\u00f3rmula para mostrar qu\u00e9 celdas alimentan el total&#8221;, dice \u00e9l. &#8220;Existen tambi\u00e9n muchas herramientas de software, como XLTest, para se\u00f1alar fallas estructurales&#8221;, concluye.<\/p>\n\n\n\n<p>Los errores aritm\u00e9ticos simples pueden ser comunes, pero el uso de hojas de c\u00e1lculo probablemente continuar\u00e1 como antes, alerta Panko en su art\u00edculo. &#8220;A pesar de estas evidencias de larga data, la mayor\u00eda de las empresas han prestado poca atenci\u00f3n a la perspectiva de los graves errores en hojas de c\u00e1lculo&#8221;, dice \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los mayores motivos para los errores en hojas de c\u00e1lculo es el alto volumen de datos que las empresas generan y verifican todos los d\u00edas. Vea el video a continuaci\u00f3n y entienda mejor sobre esto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Desafios da controladoria #04: opera\u00e7\u00f5es com grande volume de dados financeiros\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zDz5cxhVqTc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es la visi\u00f3n de Dattos sobre las hojas de c\u00e1lculo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Con la tecnolog\u00eda contenida en las plataformas de automatizaci\u00f3n, el 88% de las hojas de c\u00e1lculo que presentan errores pueden reducirse razonablemente. Los plazos ajustados y los esfuerzos excesivos para encontrar eventuales inconsistencias en los reportes dejar\u00e1n de existir.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, utilizando plataformas de automatizaci\u00f3n, las organizaciones pueden: reducir los esfuerzos y los riesgos de errores manuales, mejorar los controles internos y redireccionar el enfoque de las tareas hacia el an\u00e1lisis de eventuales errores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Riesgos con Excel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Propenso a errores de procesamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Hojas de c\u00e1lculo lentas<\/li>\n\n\n\n<li>Dif\u00edcil supervisi\u00f3n de tareas<\/li>\n\n\n\n<li>Riesgos de gobernanza y cumplimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Complejo para tareas en equipo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Beneficios con la automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reglas estandarizadas y transparentes<\/li>\n\n\n\n<li>Garant\u00eda de calidad de la informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Procesos automatizados y r\u00e1pidos<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n integrada de tareas<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e1cil y pr\u00e1ctico para grandes equipos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b><i>Por Jeremy Olshan, editor do MarketWatch<br>Traduzido por Aline Bresciani<\/i><\/b><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los errores en hojas de c\u00e1lculo son comunes y afectan al 88% de ellas. \u00a1Aprenda a identificar y evitar estas fallas para garantizar la precisi\u00f3n de los datos!<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22797,"template":"","categorias-es":[335],"class_list":["post-33798","blog-es","type-blog-es","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","categorias-es-contabilidad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog-es\/33798","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog-es"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog-es"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22797"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33798"}],"wp:term":[{"taxonomy":"categorias-es","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categorias-es?post=33798"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}