{"id":22141,"date":"2018-02-19T00:00:00","date_gmt":"2018-02-19T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-de-processos\/"},"modified":"2024-10-11T15:24:34","modified_gmt":"2024-10-11T18:24:34","slug":"automacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/automacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de processos: confira a import\u00e2ncia para a empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>A automa\u00e7\u00e3o de processos transformou o mundo dos neg\u00f3cios, impulsionando a efici\u00eancia e melhorando os resultados. Por meio do uso inteligente da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel simplificar tarefas, reduzir erros e liberar a equipe para se concentrar em atividades estrat\u00e9gicas. Entenda a import\u00e2ncia dessa pr\u00e1tica para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, o desejo de qualquer companhia \u00e9 unir a capacidade de reduzir custos gerenciais com o aumento nos ganhos de produtividade, combina\u00e7\u00e3o esta que, consequentemente, tende a gerar maior lucratividade nos neg\u00f3cios. Essa melhora de efici\u00eancia \u00e9 uma das promessas da automa\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Como a automa\u00e7\u00e3o\u00a0pode contribuir para a melhoria das rotinas de seu neg\u00f3cio? De que forma ela pode atuar no \u00e2mbito da gest\u00e3o financeira e analisar melhor todos os benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe o post e tire suas d\u00favidas sobre o assunto.<style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o de processos: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando falamos de automa\u00e7\u00e3o de processos, estamos nos referindo a transforma\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es essenciais de uma empresa (gest\u00e3o financeira, fiscal, cont\u00e1bil, documental, etc.) visando a otimiza\u00e7\u00e3o dessas \u00e1reas por meio, usualmente, de sistemas e solu\u00e7\u00f5es informatizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se sabe, toda companhia, independentemente de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, precisa dar conta de uma s\u00e9rie de rotinas indispens\u00e1veis para o seu funcionamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta disso, \u00e9 imposs\u00edvel imaginar uma organiza\u00e7\u00e3o de sucesso que n\u00e3o conte, por exemplo, com uma <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/gestao-financeira-inovadora\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o financeira<\/a> ou cont\u00e1bil eficiente que permita que seus gestores contem com informa\u00e7\u00f5es claras sobre o equil\u00edbrio nas contas do neg\u00f3cio e sobre as entradas e sa\u00eddas do faturamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem estes dados, as a\u00e7\u00f5es de tomada de decis\u00e3o ficam comprometidas e podem se basear em dados inconsistentes que acarretar\u00e3o em problemas para o futuro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o grande problema para os gestores \u00e9 que estes processos internos, al\u00e9m de tomarem demasiado tempo e necessitarem de altos investimentos para contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, na maior parte dos casos, n\u00e3o faz parte do direcionamento estrat\u00e9gico da empresa que, por sua vez, aproveitaria melhor seus recursos se pudesse direcion\u00e1-los para a cria\u00e7\u00e3o de produtos ou forma\u00e7\u00e3o de equipes inovadoras.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, \u00e9 aqui que entra a <u><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/automacao-de-conciliacoes-dentro-do-csc-uma-realidade-para-times-contabeis\/\">automa\u00e7\u00e3o<\/a><\/u> de processos: atrav\u00e9s desta transforma\u00e7\u00e3o nas rotinas do neg\u00f3cio, os gestores t\u00eam a possibilidade de direcionar seus investimentos de modo mais massivo no crescimento do neg\u00f3cio e inserir seus colaboradores na condu\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, tudo isso sem perder qualidade e seguran\u00e7a nas rotinas operacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Ali\u00e1s, o movimento, na verdade, \u00e9 o oposto: por meio da automa\u00e7\u00e3o, empresas conseguem reduzir custos, eliminar as chances de erros manuais em processos repetitivos e automatiz\u00e1veis, tornar suas opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis e ainda ampliar o potencial de crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Assista ao v\u00eddeo a seguir para entender quais s\u00e3o os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o de processos em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Quais s\u00e3o os Benef\u00edcios de Automatizar o Processo de Reconcilia\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oGtCg2kEH50?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>No t\u00f3pico a seguir, vamos ver alguns dos passos que voc\u00ea deve implementar caso queira direcionar sua empresa para este contexto de maior efici\u00eancia e menores custos que est\u00e1 diretamente relacionado com o momento de que vive o ambiente de neg\u00f3cios contempor\u00e2neo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a automa\u00e7\u00e3o de processos na sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Diversos caminhos podem ser trilhados caso voc\u00ea queira automatizar os processos de sua empresa, mas \u00e9 fundamental que voc\u00ea busque seguir uma metodologia para ter mais chances de sucesso dentro desta rota de transforma\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio. Sugerimos logo abaixo alguns passos para voc\u00ea seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mapeamento dos processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, \u00e9 preciso mapear todos os processos de seu neg\u00f3cio, analisando quais rotinas ser\u00e3o mais potencializadas com a automatiza\u00e7\u00e3o, definindo prioridades e como ser\u00e1 conduzida a <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/transformacao-digital-na-contabilidade\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>No v\u00eddeo abaixo, voc\u00ea vai entender melhor por que \u00e9 importante ter um bom mapeamento dos processos. N\u00e3o deixe de assistir!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Por que \u00e9 importante ter um bom Mapeamento dos seus Processos Cont\u00e1beis?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/tYwQkrveEbY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planejamento da automa\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 hora de efetuar um planejamento, avaliando qual o ser\u00e1 o ganho de custos com os processos de automa\u00e7\u00e3o, o redesenho das rotinas de sua empresa ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es informatizadas e de que modo seus colaboradores ser\u00e3o preparados para essa nova cultura de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/automacao-no-fechamento-contabil\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">automatiza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Busca por solu\u00e7\u00f5es e parcerias<\/h3>\n\n\n\n<p>Na terceira etapa, \u00e9 chegada a hora de escolher os parceiros e as solu\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o ser a base da automa\u00e7\u00e3o dos processos de sua empresa. Busque por solu\u00e7\u00f5es especializadas e com reconhecimento no mercado, para garantir o sucesso nesta mudan\u00e7a de rotinas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prepare suas equipes para as mudan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n<p>Toda nova cultura exige um tempo de adapta\u00e7\u00e3o e o preparo dos colaboradores para as mudan\u00e7as que ser\u00e3o implementadas na empresa. Entenda a import\u00e2ncia deste aspecto e busque deixar seu time alinhado e com foco na gera\u00e7\u00e3o de resultados estrat\u00e9gicos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avalie os resultados obtidos<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, \u00e9 preciso avaliar quais foram os ganhos obtidos com este movimento de transforma\u00e7\u00e3o digital e automa\u00e7\u00e3o. Implemente <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/kpis-financeiros-e-contabeis\/b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">indicadores<\/a> capazes de analisar ganhos na redu\u00e7\u00e3o de custos e maior agilidade nas rotinas.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desses passos, voc\u00ea j\u00e1 tem um panorama geral dos processos de automa\u00e7\u00e3o de uma empresa e de como implement\u00e1-los. Para ficar ainda mais claro, separamos dois exemplos dos impactos da automatiza\u00e7\u00e3o na \u00e1rea cont\u00e1bil, setor que conta com opera\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis para qualquer empreendimento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Um exemplo de automa\u00e7\u00e3o de processos\u200b no universo da gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme j\u00e1 apontamos anteriormente, os processos da \u00e1rea cont\u00e1bil est\u00e3o entre as principais bases para garantir uma gest\u00e3o empresarial bem estruturada.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensemos, por exemplo, no plano da&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/05-beneficios-da-automacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Concilia\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil<\/u><\/a>. Ao automatizar esse processo, sua empresa ter\u00e1 ganhos expressivos de agilidade na hora de conciliar todos os seus exerc\u00edcios cont\u00e1beis e analisar seu plano de contas, processos estes que, quando conduzidos de modo manual, demandam mais tempo, investimentos, e correm o risco de conter inconsist\u00eancias devido a erros manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a <u><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dattos<\/a><\/u>, \u00e9 poss\u00edvel implementar toda a automa\u00e7\u00e3o de suas concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, contando ainda com interfaces din\u00e2micas e a possibilidade de analisar, de modo minucioso, cada movimento cont\u00e1bil de suas contas.<\/p>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 apenas um dos exemplos poss\u00edveis para voc\u00ea que deseja se inserir no universo da automa\u00e7\u00e3o de processos. Conforme apontado pelo Sebrae, os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o envolvem tudo que comentamos ao longo deste artigo: redu\u00e7\u00e3o de custos, ganhos de produtividade e maiores lucros.<\/p>\n\n\n\n<p>Acreditamos que, com estas vantagens, o movimento de automa\u00e7\u00e3o lhe trar\u00e1 a diferencia\u00e7\u00e3o de mercado que voc\u00ea precisa para ver a sua empresa decolar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automa\u00e7\u00e3o de processos: entenda o que \u00e9 e descubra de que forma essa inova\u00e7\u00e3o aumenta a efici\u00eancia e produtividade da sua empresa.<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":23893,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[49],"tags":[81,79,48,76],"class_list":["post-22141","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tesouraria-e-financeiro","tag-automacao-de-processos","tag-continuous-accounting","tag-dattos","tag-elementor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22141","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22141"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22141\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23893"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22141"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22141"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22141"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}