{"id":22165,"date":"2021-05-14T00:00:00","date_gmt":"2021-05-14T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/home-office\/"},"modified":"2024-10-11T15:26:18","modified_gmt":"2024-10-11T18:26:18","slug":"home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/home-office\/","title":{"rendered":"Home office para times cont\u00e1beis: veja as melhores pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"

O home office tornou-se uma realidade para muitos times cont\u00e1beis em todo o mundo. Por\u00e9m, esta modalidade de trabalho apresenta seus pr\u00f3prios desafios, especialmente no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o e produtividade. Neste artigo, vamos explorar as melhores pr\u00e1ticas para otimizar o trabalho remoto em equipes cont\u00e1beis. Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n\n\n\n

Home office para times cont\u00e1beis: como aumentar a produtividade?<\/h2>\n\n\n\n

Com grande parte do mundo ainda em quarentena como precau\u00e7\u00e3o para a dissemina\u00e7\u00e3o do COVID-19, muitas empresas s\u00e3o confrontadas com a dura realidade de que n\u00e3o estavam preparadas para um cen\u00e1rio que exigiria a maior parte \u2013 ou quase todos \u2013 de seus funcion\u00e1rios trabalhando remotamente.<\/p>\n\n\n\n

O fato \u00e9: o home office passou a ser uma necessidade instant\u00e2nea para as empresas.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, n\u00f3s preparamos um um guia \u00fatil para as\u00a0equipes cont\u00e1beis<\/a>\u00a0que, prontas ou n\u00e3o, possam trabalhar em home officee de uma forma mais leve, assertiva e produtiva.<\/p>\n\n\n\n

1 – Digitalizando: como preparar as bases para os times cont\u00e1beis em home office<\/h3>\n\n\n\n

Embora a recente mudan\u00e7a para o home office possa ser surpreendente, n\u00e3o \u00e9 como se a tend\u00eancia de trabalhar em casa n\u00e3o estivesse aumentando h\u00e1 algum tempo.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com a Owl Labs<\/a>, cerca de 62% dos colaboradores entre 22 e 65 anos afirmam que trabalham remotamente pelo menos ocasionalmente nos \u00faltimos anos. Al\u00e9m disso, o relat\u00f3rio afirmou que, enquanto 30% das pessoas relatam trabalhar remotamente em tempo integral, 18%  j\u00e1 trabalham remotamente de uma a tr\u00eas vezes por semana.<\/p>\n\n\n\n

Quando falamos dessa forma de trabalho, a comunica\u00e7\u00e3o e a tecnologia s\u00e3o duas bases importantes para a continuidade de uma empresa. Grandes empresas como a Google e a Microsoft organizaram suas demandas para atender \u00e0s necessidades dos colaboradores que dependem de\u00a0ferramentas\u00a0para dar continuidade aos seus trabalhos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do Google Hangouts, Zoom, Trello, Asana, etc, muitas outras plataformas apareceram nas rotinas das empresas ao redor do mundo. <\/p>\n\n\n\n

Indo um passo mais adiante, o uso de armazenamento em nuvem, por exemplo, garante que os colaboradores de um time cont\u00e1bil tenham acesso a todos os documentos necess\u00e1rios para um fechamento financeiro mais completo, independentemente de sua localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

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O futuro do setor cont\u00e1bil e financeiro<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

2 – Liderando pessoas: gerenciar com efici\u00eancia uma equipe cont\u00e1bil remota<\/h3>\n\n\n\n

Correndo o risco de afirmar o \u00f3bvio, talvez o maior desafio que as equipes em home office seja n\u00e3o poder recorrer a um colega para fazer uma pergunta simples. <\/p>\n\n\n\n

Falar com um gestor e perguntar qual demanda deve ser priorizada \u00e9 uma parte natural do trabalho e, embora solu\u00e7\u00f5es de troca de mensagem, como o Slack, tornem mais f\u00e1cil a comunica\u00e7\u00e3o entre pessoas, muitas vezes, mensagens com mais detalhes podem resultar em mal-entendidos.<\/p>\n\n\n\n

O papel de um l\u00edder nesse momento \u00e9 deixar essa situa\u00e7\u00e3o o mais confort\u00e1vel poss\u00edvel para os colaboradores. \u00c9 necess\u00e1rio trabalhar nas melhores habilidades de cada um para garantir que a produtividade da equipe seja mantida e, al\u00e9m do lado humano, o gestor pode adotar metodologias de\u00a0gerenciamento remoto\u00a0e ferramentas para construir um relacionamento s\u00f3lido com as equipes financeiras, ainda que a dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo longe, o l\u00edder precisa garantir que flua entre o time cont\u00e1bil as conversas rotineiras, sem perder o foco nas tarefas mais importantes. A rotina de uma equipe do setor financeiro, geralmente, \u00e9 cansativa e cheia de retrabalho. O melhor nesse cen\u00e1rio \u00e9 estar dispon\u00edvel para a equipe e tentar utilizar ao m\u00e1ximo as ferramentas como aliadas.<\/p>\n\n\n\n

O papel da lideran\u00e7a tamb\u00e9m \u00e9 t\u00e3o desafiador para o lado pessoal do colaborador. \u00c9 necess\u00e1rio ter lucidez, avaliar as prioridades para cada um e vestir a camisa, tornando-se um porta-voz da organiza\u00e7\u00e3o. Estresse pode impactar mais na produtividade do que o medo do futuro. \u00c9 importante ter conversas com as pessoas em intervalos de poucos dias e mostrar que a transpar\u00eancia e o bem-estar do funcion\u00e1rio s\u00e3o valorizados pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

Apesar do momento de inseguran\u00e7a, as empresas podem aprender muito. Valorizar o trabalho dos colaboradores, montar estrat\u00e9gias para respostas r\u00e1pidas \u00e0 crise e reorganizar as a\u00e7\u00f5es de gerenciamento s\u00e3o alguns dos tantos aprendizados.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

3 – A chave para a melhoria: a automa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Para organizar projetos em andamento, iniciativas mais longas e responsabilidades do dia-a-dia, um time cont\u00e1bil pode se apoiar em uma\u00a0ferramenta de automa\u00e7\u00e3o,\u00a0por exemplo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Essa ado\u00e7\u00e3o ir\u00e1 elevar a produtividade das equipes cont\u00e1beis, com certeza. Dentro de um fechamento financeiro, por exemplo, existem in\u00fameras atividades que demandam muito do tempo operacional dos times. Essa repeti\u00e7\u00e3o \u00e9 contraprodutiva e limitadora. <\/p>\n\n\n\n

Com o uso de plataformas de automa\u00e7\u00e3o inteligente, as atividades manuais diminuem e os colaboradores podem ter tempo para identificar erros e tend\u00eancias nos dados com mais facilidade, agilidade e rapidez.<\/p>\n\n\n\n

Novas\u00a0tecnologias\u00a0s\u00e3o essenciais para aumentar a efici\u00eancia da gest\u00e3o do time cont\u00e1bil e fiscal, especialmente em home office.\u00a0 Se uma organiza\u00e7\u00e3o investe em boas ferramentas tecnol\u00f3gicas, h\u00e1 maiores chances de tudo funcionar de forma r\u00e1pida e segura.<\/p>\n\n\n\n

4 – Plataforma Dattos: seu sistema de gest\u00e3o de fechamento cont\u00e1bil que tornar\u00e1 seu time mais assertivo, produtivo e empoderado<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea contador\/controller que precisa de mais tempo estrat\u00e9gico e menos trabalho operacional precisa conhecer a nossa plataforma Dattos. N\u00f3s somos uma plataforma de gest\u00e3o de fechamentos e automa\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, que permite com que seu fechamento cont\u00e1bil seja mais r\u00e1pido, assertivo e de fontes de informa\u00e7\u00f5es seguras.<\/p>\n\n\n\n

Tornamos assim os times cont\u00e1bil mais empoderados, com processos centralizados e confi\u00e1veis para que possam tomar decis\u00f5es mais assertivas, sendo assim mais estrat\u00e9gicos dentro das empresas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Que tal agendar uma demonstra\u00e7\u00e3o da nossa plataforma e conhecer a Dattos?<\/p>\n\n\n\n