{"id":22191,"date":"2021-12-08T00:00:00","date_gmt":"2021-12-08T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/guia-do-fechamento-contabil\/"},"modified":"2024-10-09T17:09:10","modified_gmt":"2024-10-09T20:09:10","slug":"guia-do-fechamento-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/guia-do-fechamento-contabil\/","title":{"rendered":"Guia do fechamento cont\u00e1bil: o que \u00e9, passo a passo e tudo o que voc\u00ea precisa saber!"},"content":{"rendered":"<p>Guia do fechamento cont\u00e1bil: entender esse processo \u00e9 vital para qualquer organiza\u00e7\u00e3o, pois fornece informa\u00e7\u00f5es financeiras precisas que embasam a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.\u00a0<strong>El\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cierre contable<\/a>\u00a0consiste em um conjunto de rotinas estruturadas que avaliam os ganhos ou perdas de uma atividade empresarial<\/strong>, oferecendo aos executivos dados estrat\u00e9gicos que t\u00eam influ\u00eancia direta nos rumos dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Em sua ess\u00eancia, o fechamento cont\u00e1bil \u00e9 um evento peri\u00f3dico que tem como objetivo registrar de forma precisa a origem e o destino dos recursos financeiros. Ele representa o resumo de tudo o que ocorreu com a empresa durante um determinado per\u00edodo de tempo, refletindo com fidelidade a muta\u00e7\u00e3o patrimonial de acordo com os fatos ocorridos na compet\u00eancia a que se refere.<\/p>\n\n\n\n<p>Sua import\u00e2ncia \u00e9 indiscut\u00edvel, pois garante a exatid\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es financeiras e desempenha um papel fundamental na transpar\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es da empresa, fornecendo uma vis\u00e3o clara da sa\u00fade financeira para gestores, investidores e demais partes interessadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste guia do fechamento cont\u00e1bil, vamos explorar estrat\u00e9gias e pr\u00e1ticas essenciais para garantir o sucesso desse processo crucial. Aproveite a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Guia do fechamento cont\u00e1bil: em qual per\u00edodo ele acontece?<\/h2>\n\n\n\n<p>O fechamento cont\u00e1bil \u00e9 geralmente realizado anualmente, com a\u00a0<strong>data-base em 31 de dezembro<\/strong>. No entanto, mensalmente s\u00e3o elaboradas pr\u00e9vias do fechamento para fins de\u00a0controle financeiro\u00a0e tributa\u00e7\u00e3o, de acordo com a natureza do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso,&nbsp;<strong>em alguns casos, \u00e9 necess\u00e1rio realizar o fechamento cont\u00e1bil trimestral ou semestralmente<\/strong>. Essa necessidade pode surgir por determina\u00e7\u00e3o legal, como no caso de institui\u00e7\u00f5es financeiras, ou por demanda interna, visando prop\u00f3sitos gerenciais.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Cierre contable automatizado: facilite su informaci\u00f3n financiera con confianza y agilidad\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Hoj9k5r7cAY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 importancia tiene cerrar los libros?<\/h2>\n\n\n\n<p>O fechamento cont\u00e1bil desempenha um papel crucial tanto para empresas quanto para organiza\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, pois&nbsp;<strong>al\u00e9m de ser um processo intensivo, ele tamb\u00e9m fornece indicadores estrat\u00e9gicos importantes para o neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio do fechamento cont\u00e1bil, \u00e9 poss\u00edvel identificar todas as opera\u00e7\u00f5es realizadas no per\u00edodo, bem como pagamentos, recebimentos e emiss\u00e3o de notas fiscais. Essa abrang\u00eancia \u00e9 essencial, uma vez que o fechamento cont\u00e1bil \u00e9 uma demonstra\u00e7\u00e3o de resultados em si.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, torna-se uma ferramenta relevante para acompanhar metas e\u00a0indicadores-chave de desempenho (KPIs), oferecer suporte a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/auditoria-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auditorias cont\u00e1beis ou financeiras<\/a>\u00a0e subsidiar a an\u00e1lise de poss\u00edveis cen\u00e1rios futuros para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar desses benef\u00edcios, o fechamento financeiro continua sendo uma fonte de preocupa\u00e7\u00e3o para l\u00edderes de controladoria e organiza\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, pois enfrenta uma s\u00e9rie de desafios. Esses desafios incluem a necessidade de coletar informa\u00e7\u00f5es de diversas fontes e sistemas, bem como a demora inerente ao processo devido \u00e0 sua complexidade.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio superar esses obst\u00e1culos por meio de um planejamento cuidadoso, ado\u00e7\u00e3o de sistemas e ferramentas eficientes, bem como a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos internos. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel tornar o fechamento cont\u00e1bil mais \u00e1gil, confi\u00e1vel e menos suscet\u00edvel a erros, proporcionando informa\u00e7\u00f5es precisas e oportunas para apoiar a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9 uma obriga\u00e7\u00e3o prevista em lei?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 surpreendente, por\u00e9m, alguns profissionais ainda encaram o fechamento cont\u00e1bil como uma tarefa puramente cont\u00e1bil, especialmente em empresas ou organiza\u00e7\u00f5es de menor porte. No entanto, \u00e9 importante ressaltar que o fechamento cont\u00e1bil \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal imposta a todas as organiza\u00e7\u00f5es empresariais.<\/p>\n\n\n\n<p>O fechamento cont\u00e1bil \u00e9 uma parte essencial das responsabilidades de todas as organiza\u00e7\u00f5es empresariais em geral. Al\u00e9m disso, a precis\u00e3o do fechamento \u00e9 exigida por lei. Vale destacar que existem v\u00e1rias demonstra\u00e7\u00f5es financeiras que devem ser inclu\u00eddas nas rotinas de fechamento, especialmente no fechamento anual. Algumas delas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Guia do fechamento cont\u00e1bil: veja quais s\u00e3o as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras exigidas pela legisla\u00e7\u00e3o brasileira<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/balanco-patrimonial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Balan\u00e7o patrimonial<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/dre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o do resultado do exerc\u00edcio<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o dos lucros ou preju\u00edzos acumulados<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o de valor adicionado<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Notas explicativas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, \u00e9 evidente que\u00a0<strong>as\u00a0demonstra\u00e7\u00f5es financeiras\u00a0desempenham um papel crucial na an\u00e1lise adequada do fechamento anual, fornecendo informa\u00e7\u00f5es essenciais para a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, como o planejamento de neg\u00f3cios<\/strong>. Ao realizar an\u00e1lises abrangentes dessas demonstra\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel obter um entendimento profundo da situa\u00e7\u00e3o patrimonial e econ\u00f4mica da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, dedicar tempo e aten\u00e7\u00e3o \u00e0 an\u00e1lise criteriosa das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras durante o processo de fechamento anual \u00e9 fundamental para conhecer a realidade da empresa, embasar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e garantir uma gest\u00e3o financeira s\u00f3lida e eficaz.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a necessidade de precis\u00e3o na entrega?<\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos aspectos legais mencionados anteriormente neste guia do fechamento cont\u00e1bil, \u00e9 crucial destacar a import\u00e2ncia estrat\u00e9gica da precis\u00e3o na entrega desse processo. Para tomar decis\u00f5es informadas, os empres\u00e1rios precisam ter acesso detalhado a todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 situa\u00e7\u00e3o patrimonial do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante o fechamento do exerc\u00edcio,&nbsp;<strong>\u00e9 fundamental manter uma aten\u00e7\u00e3o especial para identificar a necessidade de eventuais ajustes na escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/strong>. A seguir, apresentaremos os pontos fundamentais que devem ser considerados para garantir a realiza\u00e7\u00e3o correta do fechamento cont\u00e1bil das organiza\u00e7\u00f5es empresariais. Esses pontos incluem:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconcilia\u00e7\u00e3o de contas:<\/strong>\u00a0verificar e conciliar todas as contas cont\u00e1beis para garantir que os saldos estejam corretos e que n\u00e3o haja erros ou omiss\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajustes e provisionamentos:<\/strong>\u00a0identificar e contabilizar ajustes necess\u00e1rios, como corre\u00e7\u00e3o de erros, registro de despesas e receitas no per\u00edodo correto, al\u00e9m de realizar provisionamentos para custos e obriga\u00e7\u00f5es futuras;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Deprecia\u00e7\u00e3o e amortiza\u00e7\u00e3o:<\/strong>\u00a0calcular e contabilizar a deprecia\u00e7\u00e3o de ativos fixos e a amortiza\u00e7\u00e3o de ativos intang\u00edveis de acordo com as pol\u00edticas cont\u00e1beis adequadas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lise de estoques:<\/strong>\u00a0avaliar o valor dos estoques, verificando se est\u00e3o corretamente avaliados e se h\u00e1 necessidade de ajustes de acordo com os m\u00e9todos cont\u00e1beis adotados;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controle de receitas e despesas:<\/strong>\u00a0garantir que todas as receitas e despesas estejam corretamente registradas, verificando a integridade e a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Provis\u00f5es trabalhistas e fiscais:<\/strong>\u00a0verificar e contabilizar corretamente as provis\u00f5es relacionadas a obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e fiscais, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demonstra\u00e7\u00f5es financeiras:<\/strong>\u00a0elaborar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras obrigat\u00f3rias, como o Balan\u00e7o Patrimonial, a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio e a Demonstra\u00e7\u00e3o dos Fluxos de Caixa, seguindo as normas cont\u00e1beis aplic\u00e1veis.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ao considerar esses pontos durante o fechamento cont\u00e1bil, as organiza\u00e7\u00f5es empresariais garantem a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, proporcionando uma base s\u00f3lida para a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e a an\u00e1lise adequada da situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil dentro do fechamento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Neste guia do fechamento cont\u00e1bil, j\u00e1 entendemos que a contabilidade tem como principal fun\u00e7\u00e3o refletir a posi\u00e7\u00e3o patrimonial da empresa. Para isso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia que os saldos cont\u00e1beis estejam perfeitamente conciliados com as informa\u00e7\u00f5es de origem externa que os sustentam.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A falta de concilia\u00e7\u00f5es adequadas pode resultar em informa\u00e7\u00f5es imprecisas, o que traz riscos desnecess\u00e1rios para a opera\u00e7\u00e3o<\/strong>. Esses erros podem levar a uma atua\u00e7\u00e3o equivocada da \u00e1rea fiscal da empresa, resultando em estimativas de lucros e apura\u00e7\u00f5es de impostos diretos com bases incorretas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir a corre\u00e7\u00e3o desses registros, \u00e9 primordial realizar lan\u00e7amentos precisos, embasados em rotinas de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0que reflitam verdadeiramente a realidade dos fatos no balancete da empresa. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio ter muita cautela ao realizar o fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00f5es adequadas garante a consist\u00eancia e a confiabilidade dos dados cont\u00e1beis. Isso permite que os gestores tomem decis\u00f5es informadas, baseadas em informa\u00e7\u00f5es precisas sobre a situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial da empresa. Al\u00e9m disso, facilita o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, evitando problemas futuros com \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante o processo de fechamento cont\u00e1bil,&nbsp;<strong>\u00e9 essencial dedicar tempo e aten\u00e7\u00e3o para realizar concilia\u00e7\u00f5es detalhadas, conferindo a exatid\u00e3o dos saldos cont\u00e1beis e garantindo que todas as transa\u00e7\u00f5es estejam devidamente registradas<\/strong>. Essa pr\u00e1tica assegura a integridade dos registros cont\u00e1beis e fortalece a base para uma gest\u00e3o financeira precisa e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Com o guia do fechamento cont\u00e1bil, voc\u00ea j\u00e1 entendeu que ele \u00e9 fundamental?<\/h2>\n\n\n\n<p>Apesar de ser comum que empres\u00e1rios enxerguem a contabilidade como uma obriga\u00e7\u00e3o que precisa ser cumprida, as informa\u00e7\u00f5es provenientes do fechamento cont\u00e1bil e financeiro s\u00e3o extremamente valiosas para uma administra\u00e7\u00e3o eficaz do neg\u00f3cio e para embasar decis\u00f5es precisas, resultando em ganhos reais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O processo de fechamento cont\u00e1bil envolve a coleta e a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es provenientes de diversas fontes internas e externas \u00e0 empresa<\/strong>. Essa tarefa requer uma coordena\u00e7\u00e3o cuidadosa e a compila\u00e7\u00e3o minuciosa de dados, com a participa\u00e7\u00e3o de profissionais internos e externos \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, os contadores ainda precisam lidar com um grande volume de informa\u00e7\u00f5es inseridas manualmente em planilhas ou sistemas, o que aumenta o risco de erros. Esses erros podem desencadear uma s\u00e9rie de eventos que, por fim, resultam em atrasos nos prazos ou fechamentos incorretos.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de adotar tecnologias ou ferramentas para o departamento cont\u00e1bil, fiscal ou financeiro, \u00e9 essencial estabelecer boas pr\u00e1ticas e metodologias\/processos s\u00f3lidos para padronizar as concilia\u00e7\u00f5es e o fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como a tecnologia pode ser um recurso decisivo para o seu fechamento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com o avan\u00e7o da tecnologia atual, \u00e9 poss\u00edvel transformar os processos manuais em atividades totalmente mapeadas e gerenciadas, proporcionando um conhecimento pr\u00e9vio da cadeia de responsabilidades do fechamento, dos entreg\u00e1veis envolvidos e dos prazos nos quais eles precisam ser conclu\u00eddos para compor o fechamento como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o cont\u00e1bil com o aux\u00edlio da tecnologia tamb\u00e9m contribui para a redu\u00e7\u00e3o da burocracia e da morosidade dos processos, tornando o armazenamento e a troca de informa\u00e7\u00f5es mais organizados. Dessa forma, as equipes envolvidas no fechamento cont\u00e1bil podem otimizar o tempo gasto em reuni\u00f5es, busca por documentos, deslocamentos e outras atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Para atender todas as demandas do fechamento cont\u00e1bil,&nbsp;<strong>a Dattos desenvolveu o Close\u2122, uma plataforma que permite realizar o fechamento cont\u00e1bil de forma \u00e1gil e precisa<\/strong>. Por meio de um m\u00e9todo simplificado de concilia\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o de saldos, o Close\u2122 oferece visibilidade a todos os stakeholders envolvidos no processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a Solu\u00e7\u00e3o em fechamento cont\u00e1bil&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dattos<\/a>, voc\u00ea pode elevar a produtividade dos seus times cont\u00e1beis e obter uma vis\u00e3o abrangente de todo o processo de fechamento. Atrav\u00e9s de uma interface intuitiva e pr\u00e1tica, voc\u00ea ter\u00e1 acesso a atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real sobre o andamento do fechamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, convidamos voc\u00ea a agendar um diagn\u00f3stico! Esteja preparado para entrar em uma nova era no fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Guia do fechamento cont\u00e1bil: neste artigo exclusivo, conhe\u00e7a as pr\u00e1ticas essenciais para o sucesso financeiro da sua empresa.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22707,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[108,145],"class_list":["post-22191","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-contabilidade","tag-guia-do-fechamento-contabil"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22191","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22191"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22191\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22191"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22191"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22191"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}