{"id":22202,"date":"2022-01-24T00:00:00","date_gmt":"2022-01-24T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-dos-processos-contabeis\/"},"modified":"2024-10-09T17:08:32","modified_gmt":"2024-10-09T20:08:32","slug":"automacao-dos-processos-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/automacao-dos-processos-contabeis\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis: saiba a import\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"<p>Automa\u00e7\u00e3o nos processos cont\u00e1beis \u00e9 uma tend\u00eancia crescente que est\u00e1 ajudando as empresas a melhorarem a efici\u00eancia e a precis\u00e3o de suas opera\u00e7\u00f5es. Atrav\u00e9s do uso de tecnologia, tarefas tediosas e demoradas podem ser automatizadas, liberando tempo para focar na an\u00e1lise e tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe o post para saber tudo sobre o assunto!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>O fechamento cont\u00e1bil \u00e9, com certeza, a principal prioridade para os departamentos cont\u00e1beis e financeiros. \u00c9&nbsp;um processo em que s\u00e3o identificadas e discriminadas todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras realizadas por uma determinada empresa e em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, no final do m\u00eas, os colaboradores envolvidos nos times financeiros realizam e revisam as atividades e resultados do fechamento cont\u00e1bil com o objetivo de assegurar o reporte preciso das informa\u00e7\u00f5es financeiras e garantir a sa\u00fade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, no geral, a gest\u00e3o de uma empresa e dos seus processos cont\u00e1beis \u00e9 um grande desafio. Muitas tarefas precisam ser executadas ao mesmo tempo e em meio a planilhas e atividades manuais, os times financeiros se veem diante de pilhas e pilhas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o\u00a0fechamento\u00a0cont\u00e1bil tamb\u00e9m \u00e9 composto por muitas tarefas que transitam por diversos departamentos da empresa, o que dificulta o controle total das informa\u00e7\u00f5es financeiras que, geralmente, est\u00e3o em pap\u00e9is, planilhas e demais documentos descentralizados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Cierre contable automatizado: facilite su informaci\u00f3n financiera con confianza y agilidad\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Hoj9k5r7cAY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os principais desafios do fechamento cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para muitas organiza\u00e7\u00f5es, o\u00a0fechamento cont\u00e1bil\u00a0pode ser um processo extremamente estressante. E claro que isso n\u00e3o traz boas consequ\u00eancias; ou seja, a visibilidade e a capacidade de trazer insights oriundos de informa\u00e7\u00f5es financeiras corretas acabam limitadas por processos complexos e morosos.<\/p>\n\n\n\n<p>Geralmente, processos baseados em planilhas para gerenciar o fechamento cont\u00e1bil apresentam muitos outros problemas e riscos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erros causados por processos manuais<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipes improdutivas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informa\u00e7\u00f5es financeiras descentralizadas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inseguran\u00e7as para tomada de decis\u00f5es<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por isso, colocar em pr\u00e1tica uma revolu\u00e7\u00e3o na forma de se fazer o fechamento cont\u00e1bil pode ser a melhor forma de evitar que haja falhas em todo o processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E como isso pode mudar? N\u00f3s temos a resposta: automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 segredo que aqui na Dattos a gente defende sempre a automa\u00e7\u00e3o de processos cont\u00e1beis e intelig\u00eancia de neg\u00f3cio para os departamentos financeiros das grandes empresas. As organiza\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sempre buscando crescer no mercado, geralmente, buscam solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que modernizem os seus planejamentos e suas an\u00e1lises do\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>cierre contable<\/u><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A Dattos tem solu\u00e7\u00f5es para o fechamento cont\u00e1bil que ajudam os nossos clientes a melhorarem a governan\u00e7a de seus processos cont\u00e1beis, aumentando a assertividade e a transpar\u00eancia nos ciclos do fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, vamos a grande pergunta deste texto: por que \u00e9 preciso investir na automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis?<\/p>\n\n\n\n<p>Quando falamos sobre a automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil, abrimos espa\u00e7o para nos aprofundarmos na transforma\u00e7\u00e3o das\u00a0atividades\u00a0que envolvem o fechamento. Ou seja, mais do que automatizar tarefas, esse processo abre caminho para que as grandes empresas possam revolucionar a forma de trabalho dos seus times financeiros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implementar a automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis das empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Abaixo, sugerimos 04 passos que d\u00e3o in\u00edcio \u00e0 automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Mapear os processos do fechamento cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo \u00e9 o mais importante: \u00e9 preciso mapear a fundo todas as atividades que envolvem o fechamento cont\u00e1bil do seu neg\u00f3cio, analisando quais delas podem ser mais potencializadas com a automa\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que o ideal \u00e9 come\u00e7ar dando pequenos avan\u00e7os e estruturar a transi\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Planejamento e prepara\u00e7\u00e3o para os times financeiros<\/h3>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 hora de fazer um planejamento mais completo, estabelecendo as primeiras metas e quais ser\u00e3o os ganhos desejados com o processo de automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante fazer o redesenho das rotinas dos times financeiros de modo que os colaboradores estejam preparados para a nova cultura de automatiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Buscar solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para a automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>Na etapa mais importante, chega o momento de escolher as solu\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o ser a base da automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil da empresa. Nossa principal dica \u00e9: busque solu\u00e7\u00f5es especializadas e com reconhecimento de mercado Aqui na Dattos j\u00e1 fomos reconhecidos por uma\u00a0Big Four\u00a0que, durante o processo de auditoria, encontrou processos bem estruturados, automatizados e assertivos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4) Avaliar os primeiros resultados obtidos<\/h3>\n\n\n\n<p>No \u00faltimo passo, \u00e9 preciso avaliar quais foram os principais ganhos obtidos nos primeiros momentos e, com este movimento, validar como est\u00e1 a implanta\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o no fechamento cont\u00e1bil. Implemente indicadores que sejam capazes de analisar os verdadeiros ganhos nas rotinas dos times financeiros e na assertividade do fechamento.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desses 04 passos, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel ter um panorama geral de como come\u00e7ar a automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil nas empresas. E se voc\u00ea ainda n\u00e3o est\u00e1 convencido, separamos dois exemplos dos impactos da automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil que j\u00e1 foram comprovadas pelos nossos clientes:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Centraliza\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqui na Dattos temos uma solu\u00e7\u00e3o poderosa:\u00a0Solu\u00e7\u00e3o em Fechamento cont\u00e1bil Dattos<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/close\/\">!<\/a>\u00a0Ele possibilita que voc\u00ea fa\u00e7a o gerenciamento do fechamento cont\u00e1bil, fornecendo aos times financeiros um m\u00e9todo simplificado de concilia\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o de saldos, dando visibilidade a todos os times para verificar a exatid\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o de seus balan\u00e7os, investigar discrep\u00e2ncias e tomar a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias tudo isso em um espa\u00e7o de trabalho unificado e intuitivo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o Close\u2122 d\u00e1 visibilidade como um todo nos processos cont\u00e1beis, mantendo a segrega\u00e7\u00e3o e controle de atividades em tempo real, centralizando registros, documentos suporte e notas explicativas para acelerar processos de auditoria externa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Confiabilidade na gest\u00e3o dos dados cont\u00e1beis<\/h2>\n\n\n\n<p>Com a automa\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil, as tarefas manuais e repetitivas podem ter fim. E, a partir disso, os dados financeiros param de circular de forma desorganizada, o que evita eventuais falhas nos processos cont\u00e1beis. Por isso, com dados assertivos e seguros, as tomadas de decis\u00f5es podem ser mais certeiras.<\/p>\n\n\n\n<p>E se voc\u00ea quer saber mais sobre como a Dattos pode te ajudar, \u00e9 s\u00f3 agendar uma demo!<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automa\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis: descubra como a tecnologia pode agilizar suas tarefas di\u00e1rias e melhorar a precis\u00e3o dos dados.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":23807,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[156,108],"class_list":["post-22202","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-automacao-dos-processos-contabeis","tag-contabilidade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22202","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22202"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22202\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23807"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22202"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22202"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22202"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}