{"id":22203,"date":"2023-11-27T00:00:00","date_gmt":"2023-11-27T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/controle-de-contas\/"},"modified":"2024-10-11T20:36:01","modified_gmt":"2024-10-11T23:36:01","slug":"controle-de-contas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/controle-de-contas\/","title":{"rendered":"Controle de contas: como fazer com efici\u00eancia?"},"content":{"rendered":"

O controle de contas \u00e9 fundamental para a sa\u00fade financeira de qualquer empresa. A gest\u00e3o eficaz desses elementos evita problemas no fluxo de caixa, auxilia a identificar oportunidades e evita custos desnecess\u00e1rios<\/strong>. Por exemplo: pagamento de juros e multas decorrentes de atrasos em pagamentos. <\/p>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o com controle de suas contas evita uma s\u00e9rie de outros problemas. Mas, um grande desafio desse processo \u00e9 execut\u00e1-lo. Principalmente em empresas com um grande fluxo de dados financeiros entrando e saindo diariamente.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, apresentaremos estrat\u00e9gias para aprimorar esse controle com efici\u00eancia. Principalmente, utilizando a tecnologia como aliada no processo. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Controle de contas: como deve ser feito?<\/h2>\n\n\n\n

O controle de contas \u00e9 essencial para uma gest\u00e3o financeira eficiente, seja ao n\u00edvel pessoal ou empresarial. Envolve o registro detalhado de todas as transa\u00e7\u00f5es, como receitas, despesas e investimentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, \u00e9 importante utilizar uma ferramenta ou sistema de controle financeiro. Muitos utilizam softwares espec\u00edficos ou, at\u00e9 mesmo, planilha eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n

Continuando, as transa\u00e7\u00f5es devem ser categorizadas para facilitar a an\u00e1lise, agrupando-as em \u00e1reas como moradia, alimenta\u00e7\u00e3o, transporte, entre outras<\/strong>. Estabelecer um or\u00e7amento \u00e9 crucial, definindo limites de gastos para cada categoria, de acordo com suas metas financeiras.<\/p>\n\n\n\n

La reconcilia\u00e7\u00e3o regular dos registros<\/a> com extratos banc\u00e1rios e faturas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito ajuda a garantir a precis\u00e3o e a evitar discrep\u00e2ncias. A an\u00e1lise peri\u00f3dica dos registros permite identificar padr\u00f5es, tend\u00eancias e oportunidades de melhoria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O controle de contas deve ser encarado como um tema amplo, que possui diversas ramifica\u00e7\u00f5es. Entre elas, n\u00f3s temos o controle de contas a pagar e a receber Discorreremos sobre eles nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Do que se trata o controle de contas a pagar e a receber?<\/h2>\n\n\n\n

Conforme levantamento da TOTVS<\/a>, o controle de contas a pagar e receber mensura a sa\u00fade das finan\u00e7as de uma empresa. Contas a pagar s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa, como o sal\u00e1rio dos colaboradores e as compras feitas com fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m podem incluir impostos e outras obriga\u00e7\u00f5es fiscais. As contas a receber s\u00e3o definidas como todo o dinheiro que entra na empresa, como as vendas<\/strong>. Para equilibrar as finan\u00e7as, as contas a receber sempre devem ser maiores do que as contas a pagar.<\/p>\n\n\n\n

Qual a complexidade do controle de contas a pagar e receber?<\/h2>\n\n\n\n

As rotinas cont\u00e1beis dentro das empresas s\u00e3o vistas como simples. Contudo, s\u00e3o processos complexos que exigem extrema organiza\u00e7\u00e3o por parte das equipes internas. Bem como, uma grande dedica\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos para cumprir prazos e garantir a integridade dos relat\u00f3rios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dentre as diversas tarefas, est\u00e3o os controles de contas a pagar e receber. Desde a pequena empresa, at\u00e9 uma companhia multinacional, a complexidade vai sempre existir e tende a crescer com seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Provis\u00f5es, folha de pagamento, vendas, fornecedores e muito mais. Dados dispersos e a press\u00e3o por resultados deveriam criar procedimentos mais efetivos. Principalmente, na gest\u00e3o desses elementos. Por\u00e9m, na pr\u00e1tica, n\u00e3o \u00e9 a realidade.<\/p>\n\n\n\n

Uma das melhores maneiras para evitar eventuais problemas nessas contas \u00e9 por meio de uma concilia\u00e7\u00e3o<\/a> eficaz dos diversos controles internos.<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia da integridade do controle de contas a pagar e receber?<\/h2>\n\n\n\n

Muitos sistemas de controle oferecem funcionalidades avan\u00e7adas de planejamento. Nesse caso, os principais desafios est\u00e3o em garantir que as informa\u00e7\u00f5es de entrada destes softwares est\u00e3o corretas.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o apenas a integridade dos relat\u00f3rios financeiros e dos processos de planejamento se baseiam em n\u00fameros precisos de receitas, custos e despesas previstos. Mas a sustentabilidade da organiza\u00e7\u00e3o depende do efetivo controle dos impactos no longo prazo.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os desafios comuns no controle de contas a pagar e receber?<\/h2>\n\n\n\n

Com dados provenientes de v\u00e1rios sistemas, a gest\u00e3o dos controles de contas a pagar e receber consiste em v\u00e1rias tarefas. Essas rotinas s\u00e3o frequentemente executadas em planilhas e os dados s\u00e3o verificados de forma manual<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, prazos apertados e esfor\u00e7o excessivo gastos para encontrar inconsist\u00eancias nos relat\u00f3rios, s\u00e3o algumas das principais queixas. Outros desafios espec\u00edficos de processos de contas a pagar e a receber incluem:<\/p>\n\n\n\n