{"id":22204,"date":"2023-05-27T00:00:00","date_gmt":"2023-05-27T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/planilhas-de-gestao-financeira\/"},"modified":"2024-10-14T13:26:13","modified_gmt":"2024-10-14T16:26:13","slug":"planilhas-de-gestao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/planilhas-de-gestao-financeira\/","title":{"rendered":"Planilhas de gest\u00e3o financeira: por que parar de us\u00e1-las?"},"content":{"rendered":"\n<p>Planilhas de gest\u00e3o financeira: sua empresa ainda usa? O banco brit\u00e2nico <a href=\"https:\/\/www.sc.com\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Standard Chartered PLC<\/a> recebeu uma multa alt\u00edssima do principal regulador banc\u00e1rio do Reino Unido depois &#8211; vejam voc\u00eas &#8211; oriunda de um erro em uma planilha.<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.bankofengland.co.uk\/prudential-regulation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Autoridade Reguladora do Banco da Inglaterra<\/u><\/a> &#8211; Prudential Regulatory Authority (neste texto usaremos a sigla <i>P.R.A.<\/i>) aplicou uma multa de 46,6 milh\u00f5es de libras (61 milh\u00f5es de d\u00f3lares) ao Banco Standard Chartered por cinco erros de relat\u00f3rio entre mar\u00e7o de 2018 e maio de 2019, de acordo com o comunicado. <\/p>\n\n\n\n<p>A P.R.A. disse que um erro em uma \u00fanica c\u00e9lula da planilha do Monitor de M\u00e9trica de Liquidez resultou no banco violando o limite de financiamento esperado pelo regulador.<\/p>\n\n\n\n<p>O problema foi descoberto no final de novembro de 2018, mas o P.R.A. s\u00f3 foi informado em abril de 2019, mesmo com os funcion\u00e1rios da equipe de mercados de tesouraria do Standard Chartered realizando reuni\u00f5es quinzenais com funcion\u00e1rios do P.R.A. durante todo esse per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cEsperamos que as empresas nos notifiquem prontamente sobre quaisquer problemas com seus relat\u00f3rios, o que o Standard Chartered n\u00e3o fez neste caso\u201d, disse Sam Woods, diretor executivo da P.R.A.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cOs sistemas, controles e supervis\u00e3o do Standard Chartered ficaram significativamente abaixo dos padr\u00f5es que esperamos de um banco importante, e isso se reflete no tamanho da multa neste caso\u201d, concluiu.<style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planilhas de gest\u00e3o financeira: saiba por que \u00e9 preciso parar de us\u00e1-las<\/h2>\n\n\n\n<p>Os times cont\u00e1beis de grandes empresas est\u00e3o familiarizados com as dores da concilia\u00e7\u00e3o dos dados financeiros &#8211; durante o <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/entregue-seu-fechamento-contabil-no-prazo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f<\/a><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">echamento cont\u00e1bil<\/a>\u00a0&#8211; que podem vir de diferentes fontes, em diferentes formatos e de diversos departamentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Os dados que chegam at\u00e9 o time cont\u00e1bil raramente s\u00e3o f\u00e1ceis de identificar e comparar, geralmente est\u00e3o bagun\u00e7ados e sem correspond\u00eancia. E \u00e9 depois de receberem essas informa\u00e7\u00f5es confusas que os times cont\u00e1beis utilizam sua ferramenta favorita: as <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/planilhas-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>planilhas<\/u><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos no caso do Banco Standard Chartered PLC, as planilhas podem ser grandes inimigas da verdadeira gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Grandes empresas n\u00e3o combinam com planilhas<\/h3>\n\n\n\n<p>As planilhas t\u00eam sido a espinha dorsal dos times cont\u00e1beis em grande empresas h\u00e1 muito tempo, mesmo com toda <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/controle-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>tecnologia<\/u><\/a> dispon\u00edvel hoje no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Houve tamb\u00e9m, nas \u00faltimas d\u00e9cadas, uma grande mudan\u00e7a nos relat\u00f3rios internos e externos das grandes empresas, assim como o aumento da complexidade na estrutura organizacional e em muitos casos a globaliza\u00e7\u00e3o destas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Com todo este cen\u00e1rio de mudan\u00e7as os times cont\u00e1beis passaram a ser estrategicamente fundamentais dentro das organiza\u00e7\u00f5es e a utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas como &#8220;espinha dorsal&#8221; tornou-se altamente problem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Grandes empresas se encontram enterradas em uma montanha de planilhas e investindo uma quantidade excessiva de recursos humanos para manter um processo totalmente manual e sujeito a manipula\u00e7\u00f5es e erros, tornando os dados cont\u00e1beis e financeiros n\u00e3o seguros e dentro de um processo descentralizado e com dias contados para colapsar!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Confira, no v\u00eddeo abaixo, se as grandes empresas realmente precisam aderir \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Grandes Empresas precisam realizar sua Transformac\u0327a\u0303o Digital no departamento Cont\u00e1bil?\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/O70lxqjQYr0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quase 90% de todas as planilhas cont\u00eam erros<\/h3>\n\n\n\n<p>Em <a href=\"https:\/\/www.marketwatch.com\/story\/88-of-spreadsheets-have-errors-2013-04-17\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>pesquisa<\/u><\/a> realizada pelo professor Ray Panko &#8211; professor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o da Universidade do Hava\u00ed nos Estados Unidos &#8211; foi identificado que 88% de todas as planilhas cont\u00e9m erros de 1% ou mais de todas as c\u00e9lulas com f\u00f3rmula.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, em grandes planilhas com milhares de f\u00f3rmulas haver\u00e1 dezenas de erros n\u00e3o detectados por humanos que podem causar grandes conflitos e problemas, principalmente se usados para fins profissionais e financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas que as planilhas s\u00e3o ferramentas \u00e1geis, \u00fateis e poderosas. Por\u00e9m a utiliza\u00e7\u00e3o delas, principalmente no meio profissional, s\u00e3o feitas de maneira que possibilitam erros e manipula\u00e7\u00f5es e isso pode ser fatal para uma grande empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nas a\u00e7\u00f5es de fechamento cont\u00e1bil, por exemplo, com prazos cada vez menores para serem realizadas, a falta de confer\u00eancia e checagem s\u00f3 aumenta a possibilidade da implementa\u00e7\u00e3o de processos sujeitos a falhas humanas e ferramentais.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da estat\u00edstica lutar contra o uso de planilhas, existem outros fatores que avisam: contador, fuja das planilhas e se reinvente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planilhas de gest\u00e3o financeira impedem a identifica\u00e7\u00e3o de melhorias<\/h3>\n\n\n\n<p>Por natureza, as planilhas n\u00e3o nasceram para ser uma ferramenta colaborativa e que d\u00e1 visibilidade ao fluxo de trabalho que est\u00e1 sendo realizado. Utilizando planilhas n\u00e3o existe a possibilidade dos gestores verificarem o atual andamento dos processos dos times cont\u00e1beis e o trabalho em conjunto \u00e9 imposs\u00edvel de ser realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma atividade de fechamento cont\u00e1bil, por exemplo, que pode ser executada por diferentes integrantes de um time, atrav\u00e9s de planilhas isso n\u00e3o pode ser realizado. Sem hist\u00f3rico e sem uma vis\u00e3o de <u>gest\u00e3o de tarefas<\/u>, \u00e9 imposs\u00edvel acompanhar o fluxo de trabalho tanto para gestores, diretores, auditores e at\u00e9 colegas que poderiam colaborar com este processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas isso n\u00e3o significa que as planilhas n\u00e3o s\u00e3o ferramentas \u201cboas\u201d, e sim que elas n\u00e3o nasceram para o atual escopo dos times cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Com as planilhas, n\u00e3o existem processos estruturados<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando um time cont\u00e1bil &#8211; de uma grande empresa &#8211; opta ou mant\u00e9m o uso de planilhas como parte da sua rotina, a falta de hist\u00f3rico e rastreabilidade do fluxo de trabalho pode tornar-se um problema complexo e uma dor de cabe\u00e7a inestim\u00e1vel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A falta de rastreabilidade dos materiais cont\u00e1beis e financeiros de apoio, pode tornar-se um risco para valida\u00e7\u00e3o do processo feito pelos gestores, pelos controllers e tamb\u00e9m pela auditoria. E, al\u00e9m disso, a aus\u00eancia do controle financeiro no mundo empresarial pode ser fatal para decretar o sucesso de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elas prejudicam a produtividade<style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;amp;lt;br \/>&amp;lt;br>.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style><\/h3>\n\n\n\n<p>O tempo gasto comparando vers\u00f5es, reuni\u00f5es de compartilhamento, verifica\u00e7\u00e3o, reinser\u00e7\u00e3o de dados, entre outras atividades realizadas por times cont\u00e1beis que poderiam ser automatizadas \u00e9 um custo muito alto para grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Em vez de direcionar recursos para atividades que impulsionam o neg\u00f3cio, tornando os <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/times-contabeis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>times cont\u00e1beis mais estrat\u00e9gicos<\/u><\/a>, o tempo valioso destes profissionais \u00e9 consumido gerenciando dados em planilhas extensas e sujeitas a erros, ao inv\u00e9s de estarem usando para an\u00e1lise cr\u00edtica e sugest\u00e3o de caminhos para os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o uso de planilhas pelos times cont\u00e1beis causa uma grave a\u00e7\u00e3o nos dias de hoje: a falta de escalabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>As planilhas de gest\u00e3o financeira n\u00e3o conseguem lidar com o crescimento de uma organiza\u00e7\u00e3o da maneira que o neg\u00f3cio necessita. Elas possuem limita\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas de contas, usu\u00e1rios, linhas, colunas, f\u00f3rmulas, entre outras funcionalidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quando olhamos pelo prisma financeiro de uma organiza\u00e7\u00e3o, o alto volume de dados financeiros e cont\u00e1beis a serem verificados atrav\u00e9s de planilhas torna-se um risco iminente. E esta limita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica limita o crescimento em escala da produtividade dos times cont\u00e1beis.<a role=\"button\" href=\"https:\/\/conteudo.dattos.com.br\/lp-como-tornar-os-times-contabeis-e-fiscais-mais-ageis-e-produtivos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abandone as planilhas e transforme seu time cont\u00e1bil<\/h2>\n\n\n\n<p>Planilhas foram criadas para serem ferramentas multifuncionais. Por\u00e9m, como trata-se de uma ferramenta generalista &#8211; que n\u00e3o entende a especificidade do seu neg\u00f3cio &#8211; principalmente para rotinas dos times cont\u00e1beis, significa que sua performance \u00e9 muito pior do que as ferramentas espec\u00edficas para este tipo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quando olhamos para atividades dos times cont\u00e1beis de grandes empresas, <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/automacao-no-fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>automatizar o processo de fechamento cont\u00e1bil<\/u><\/a> deve ser uma a\u00e7\u00e3o a ser considerada. Atrav\u00e9s de uma plataforma de gest\u00e3o de rotinas de fechamento e concilia\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis que o seu sucesso e o sucesso da sua empresa podem estar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Deixar esta <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/transformacao-digital-na-contabilidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/u><\/a> passar e n\u00e3o tomar como diferencial da sua empresa pode ser o estopim: concorrentes que utilizam plataformas de gest\u00e3o de rotinas de fechamento cont\u00e1bil diminuem o tempo de fechamento em at\u00e9 <strong>78%<\/strong>, tornando os times mais assertivos, estrat\u00e9gicos e com tempo para fazer o que realmente importa para grandes empresas: pensar em solu\u00e7\u00f5es de crescimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Transformar os processos &#8211; hoje manuais &#8211; dos times cont\u00e1beis de grandes empresas podem parecer desafiadores, optar pelas ferramentas de gest\u00e3o de rotinas de fechamento.<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/agendar-diagnostico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>plataforma Dattos<\/u><\/a> nasceu para integrar pessoas, departamentos e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros de grandes empresas, tornando assim os times cont\u00e1beis, fiscais e financeiros mais \u00e1geis, estrat\u00e9gicos e confiantes para tomarem decis\u00f5es assertivas visando, sempre, o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.bloomberg.com\/news\/articles\/2021-12-20\/bank-of-england-fines-stanchart-61-million-for-reporting-lapses\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bloomberg<\/a><a role=\"button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/agendar-demo\/\"><br><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Planilhas de gest\u00e3o financeira: elas est\u00e3o atrapalhando sua empresa. Entenda seus riscos e veja op\u00e7\u00f5es para evitar erros e economizar tempo!<\/p>","protected":false},"author":16,"featured_media":22637,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[49],"tags":[79,48,76,158],"class_list":["post-22204","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tesouraria-e-financeiro","tag-continuous-accounting","tag-dattos","tag-elementor","tag-planilhas-de-gestao-financeira"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22204","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22204"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22204\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34135,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22204\/revisions\/34135"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22637"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22204"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22204"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22204"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}