{"id":22212,"date":"2023-06-30T00:00:00","date_gmt":"2023-06-30T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/automacao-contabil\/"},"modified":"2024-10-10T16:20:21","modified_gmt":"2024-10-10T19:20:21","slug":"automacao-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/automacao-contabil\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: como implementar com efici\u00eancia?"},"content":{"rendered":"<p>A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil est\u00e1 revolucionando o setor financeiro, <strong>otimizando processos e potencializando a precis\u00e3o dos dados<\/strong>. Essa inova\u00e7\u00e3o tem como foco a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil automatizada, uma pr\u00e1tica que visa substituir tarefas manuais trabalhosas e propensas a erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa tecnologia tem sido cada vez mais utilizada especialmente pelas grandes empresas, que precisam lidar com um alto volume de informa\u00e7\u00f5es. Por isso, neste post, vamos esclarecer tudo sobre o assunto.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, voc\u00ea vai entender o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, quais s\u00e3o seus benef\u00edcios e principais desafios. Al\u00e9m disso, vai descobrir como otimizar seus processos, garantindo a exatid\u00e3o dos dados. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"RPA: como os times financeiros podem usar de forma estrat\u00e9gica\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5LgBjd8vuyM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias e softwares para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas cont\u00e1beis de forma mais eficiente e precisa. Entre os processos que podem ser automatizados est\u00e1 a<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> conciliaci\u00f3n contable<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a ado\u00e7\u00e3o de softwares reduz o tempo de realiza\u00e7\u00e3o e minimiza as inconsist\u00eancias. <strong>Desse modo, permite que os profissionais se concentrem em estrat\u00e9gias mais complexas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>De fato, a tecnologia est\u00e1 revolucionando o fechamento cont\u00e1bil. Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o, n\u00e3o deixe de conferir nosso e-book completo sobre o tema.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/conteudo.dattos.com.br\/lp-a-revolucao-do-fechamento-contabil\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Revolucione seu fechamento cont\u00e1bil!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E o que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma forma de fazer a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e financeiras do seu neg\u00f3cio a partir da tecnologia. Para isso, s\u00e3o utilizados softwares que vasculham e unem dados. <strong>Mas vale a pena destacar que eles n\u00e3o substituem a m\u00e3o de obra humana<\/strong>. Pelo contr\u00e1rio, muitos deles apenas otimizam o tempo dos colaboradores ao executar tarefas menos complexas e organiz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto a favor da automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 a possibilidade de <strong>emitir e personalizar dados conforme a sua necessidade<\/strong>. Ou seja, imagine que voc\u00ea tem um alto volume de dados j\u00e1 processados.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso deseje dados espec\u00edficos, \u00e9 uma quest\u00e3o de sorte. Isso se aplica, por exemplo, a demonstra\u00e7\u00f5es do ano X. Voc\u00ea precisar\u00e1 confiar que os analistas cont\u00e1beis foram precisos. E tamb\u00e9m que organizaram tudo nos \u00faltimos meses.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, as coisas mudam quando os softwares entram em cena. Isso porque eles t\u00eam fun\u00e7\u00f5es estabelecidas. Assim, realizam uma varredura completa de informa\u00e7\u00f5es processadas. A partir da\u00ed, s\u00e3o capazes de emitir rapidamente relat\u00f3rios assertivos e personalizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Assista ao v\u00eddeo a seguir e entenda melhor como \u00e9 a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios de concilia\u00e7\u00e3o automatizados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos Recon\u2122\ufe0f | Relat\u00f3rios de Concilia\u00e7\u00e3o Automatizados e Personalizados\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/A_O1jCuk8Ig?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Aproveite essa oportunidade e veja como a Dattos pode se tornar uma excelente solu\u00e7\u00e3o para otimizar o seu trabalho! Agende agora mesmo um diagn\u00f3stico com os nossos especialistas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--2\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/agendar-diagnostico\/\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agendar diagn\u00f3stico agora mesmo!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao adotar a<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/automacao-nos-setores-financeiro-e-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> automa\u00e7\u00e3o nos setores financeiro e cont\u00e1bil<\/a>, a empresa obt\u00e9m diversos benef\u00edcios. Os principais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficacia operativa<\/strong>: permite processar um volume alto de dados em menos tempo, aumentando a produtividade e reduzindo a possibilidade de erros;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>: a necessidade de m\u00e3o-de-obra para tarefas repetitivas e de baixo valor agregado \u00e9 reduzida, otimizando os custos operacionais;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Melhoria na precis\u00e3o<\/strong>: h\u00e1 diminui\u00e7\u00e3o de erros humanos, garantindo a precis\u00e3o dos dados cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conformidade e<\/strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/governanca-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong> governan\u00e7a<\/strong><\/a>: a automa\u00e7\u00e3o ajuda a cumprir regulamentos cont\u00e1beis e fiscais, aumentando a transpar\u00eancia e a trilha de auditoria;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tomada de decis\u00e3o aprimorada<\/strong>: com dados cont\u00e1beis precisos e em tempo real, os gestores podem tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas mais bem informadas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Foco estrat\u00e9gico<\/strong>: profissionais podem direcionar seu tempo e esfor\u00e7os para tarefas estrat\u00e9gicas, em vez de se ocuparem com tarefas operacionais repetitivas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Assista ao v\u00eddeo abaixo e entenda melhor sobre os benef\u00edcios de automatizar o processo de reconcilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e conhe\u00e7a a nossa plataforma!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Plataforma Dattos: automa\u00e7\u00e3o da prepara\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de dados financeiros\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wDDTAT2mTw4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quer conhecer mais a fundo os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil? Confira, a seguir, alguns exemplos pr\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fechamento financeiro automatizado<\/h3>\n\n\n\n<p>O fechamento financeiro automatizado ajuda no crescimento corporativo, pois permite uma estrat\u00e9gia eficaz. Como a qualidade do fechamento \u00e9 essencial, pode-se agir de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n<p>Os dados financeiros devem ser inteligentes. Afinal, s\u00e3o cruciais para a tomada de decis\u00f5es. Mesmo com uma equipe financeira bem estruturada, h\u00e1 desafios, principalmente se as reconcilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste caso, provavelmente estar\u00e3o atr\u00e1s de outros times. Especialmente se estes usam plataformas automatizadas. Isso porque reconcilia\u00e7\u00f5es manuais s\u00e3o demoradas, caras e sujeitas a erros humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Atendendo as demandas por informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas e precisas no fechamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Os executivos C-level precisam de uma vis\u00e3o precisa do desempenho financeiro. As empresas devem revisar e divulgar suas declara\u00e7\u00f5es de lucros rapidamente, pois isso \u00e9 exigido pelos \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n\n\n\n<p>Os processos de registro de informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais. Eles fornecem insights sobre desempenho estrat\u00e9gico, operacional e financeiro. Assim, a empresa pode relatar sua sa\u00fade financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Empresas com processos financeiros automatizados est\u00e3o mais preparadas. Elas podem atender aos desafios do mercado. Isso inclui melhor fechamento financeiro e controle de custos.<\/p>\n\n\n\n<p>Diminuir o tempo de fechamento \u00e9 uma meta comum. CFOs, controllers e equipes cont\u00e1beis buscam isso: fechamentos mais r\u00e1pidos significam efici\u00eancia e mais tempo para insights. Tamb\u00e9m reduzem os custos gerais, se a assertividade se mantiver alta.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan<a href=\"https:\/\/www.cfo.com\/financial-reporting-2\/2020\/01\/how-cfos-can-jumpstart-automation-of-the-close\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> pesquisa da Deloitte<\/a>, empresas gastam metade do tempo com relat\u00f3rios de fechamento. Apenas uma fra\u00e7\u00e3o desse tempo \u00e9 usada para descobrir insights. Estes podem ser vitais para os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira no v\u00eddeo abaixo como a automa\u00e7\u00e3o otimiza a rotina das grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Desafios da controladoria #05: como a automa\u00e7\u00e3o ajuda a sua rotina\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/GiyU2iYraGE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais atividades dos contadores est\u00e3o mais automatizadas?<\/h2>\n\n\n\n<p>A maior parte das atividades dos contadores j\u00e1 \u00e9 automatizada por meio de softwares espec\u00edficos. As opera\u00e7\u00f5es mais comuns s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o e registro de notas fiscais<\/strong>: gra\u00e7as \u00e0 integra\u00e7\u00e3o dos arquivos XML, o processo \u00e9 mais r\u00e1pido, seguro e preciso;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o dos extratos banc\u00e1rios<\/strong>: os arquivos dos bancos, geralmente em formato OFX, s\u00e3o integrados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel contabilizar e conciliar as opera\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/strong>: os sistemas cont\u00e1beis tamb\u00e9m facilitam a concilia\u00e7\u00e3o. Isso simplifica a confer\u00eancia de pagamentos e recebimentos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Armazenamento e Backups<\/strong>: os documentos s\u00e3o armazenados e feitos automaticamente. Isso substitui a necessidade de c\u00f3pias f\u00edsicas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/strong>: os documentos podem ser armazenados na nuvem. Isso oferece seguran\u00e7a, disponibilidade e durabilidade aos dados;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certifica\u00e7\u00e3o digital<\/strong>: \u00e9 uma tecnologia que torna as transa\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas seguras. Funciona como um documento v\u00e1lido com assinatura digital. Desse modo, agiliza processos de identifica\u00e7\u00e3o e facilita o gerenciamento de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais processos podem ser otimizados com a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o garante que os processos de contabilidade tenham mais efici\u00eancia, tornando as equipes mais produtivas e engajadas. A tecnologia ajuda na elimina\u00e7\u00e3o, redu\u00e7\u00e3o dos erros e retrabalho. Tamb\u00e9m contribui para a melhoria geral da qualidade, na redu\u00e7\u00e3o de custos, entre outros benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n<p>Como comentamos, a maioria dos processos repetitivos podem ser otimizados com os recursos de automa\u00e7\u00e3o. Analise abaixo alguns deles:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processos da \u00e1rea fiscal<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gest\u00e3o e controle das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (calend\u00e1rio com prazos e alertas);<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o das tarefas e atividades;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o da equipe;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e1lculos e apura\u00e7\u00f5es, gera\u00e7\u00e3o de guias e confer\u00eancias de tributos;<\/li>\n\n\n\n<li>Recebimento, importa\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o, escritura\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o das Notas Fiscais (NF-e, NFS-e e CT-e), boletos e notas de concession\u00e1ria (telefone, energia, g\u00e1s);<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoramento em tempo real (on-line) das notas fiscais emitidas contra o CNPJ do cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>Envio de arquivos em lote;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de livros e relat\u00f3rios fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e constante das mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantia de compliance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processos da \u00e1rea de recursos humanos ou departamento pessoal<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gest\u00e3o e controle das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (calend\u00e1rio com prazos e alertas);<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o das tarefas e atividades;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o da equipe;<\/li>\n\n\n\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o das folhas de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de benef\u00edcios;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o da admiss\u00e3o, demiss\u00e3o e desligamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Admiss\u00e3o digital;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimento em conformidade (compliance) com as leis trabalhistas e previdenci\u00e1rias;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e1lculos e apura\u00e7\u00f5es, gera\u00e7\u00e3o de guias e confer\u00eancias de tributos;<\/li>\n\n\n\n<li>Recebimento de documentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle e integra\u00e7\u00e3o de folhas de ponto e apontamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de f\u00e9rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o e controle de exames m\u00e9dicos;<\/li>\n\n\n\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e constante das mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista e previdenci\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>Envio automatizado de documentos.<\/li>\n\n\n\n<li>Processos da \u00e1rea cont\u00e1bil<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o e controle das atividades;<\/li>\n\n\n\n<li>Importa\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos realizados pelos departamentos fiscal e pessoal (RH);<\/li>\n\n\n\n<li>Importa\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de lan\u00e7amentos realizados pelo software de gest\u00e3o do cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00f5es e concilia\u00e7\u00f5es financeiras e banc\u00e1rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o e gera\u00e7\u00e3o de livros, demonstrativos e relat\u00f3rios cont\u00e1beis gerenciais;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento dos fechamentos cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o do imobilizado;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle patrimonial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processos da \u00e1rea de expediente e legaliza\u00e7\u00e3o de empresas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gest\u00e3o dos processos de abertura, altera\u00e7\u00e3o e baixas empresariais;<\/li>\n\n\n\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o de contratos sociais e estatutos;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de licen\u00e7as de funcionamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o dos documentos de constitui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processos da \u00e1rea administrativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Os escrit\u00f3rios e empresas de contabilidade podem usar softwares para a otimiza\u00e7\u00e3o dos seguintes processos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Controle financeiro: contas a pagar e a receber; gest\u00e3o das contas financeiras (integra\u00e7\u00e3o e concilia\u00e7\u00e3o);&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de vendas: or\u00e7amentos; ordens de servi\u00e7o; vendas; emiss\u00e3o de Notas Fiscais e recibos; contratos e cadastros;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o das compras;<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios: vendas, financeiro etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais habilidades ser\u00e3o exigidas na contabilidade automatizada?<\/h2>\n\n\n\n<p>A capacidade t\u00e9cnica agora \u00e9 secund\u00e1ria, pois as habilidades comportamentais ganham destaque. O novo contador deve ser um consultor que combina conhecimentos da profiss\u00e3o com detalhes do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, as habilidades e caracter\u00edsticas mais importantes s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s novas tecnologia<\/strong>s: os profissionais precisam se atualizar constantemente. As mudan\u00e7as e avan\u00e7os s\u00e3o r\u00e1pidos e significativos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Foco em resultados<\/strong>: os contadores devem desenvolver conhecimentos de gest\u00e3o e planejamento estrat\u00e9gico;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abordagem mais generalista<\/strong>: o profissional generalista interage com v\u00e1rias \u00e1reas. Ele possui uma vis\u00e3o hol\u00edstica da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flu\u00eancia em outros idioma<\/strong>s: \u00e9 recomend\u00e1vel que o contador tenha flu\u00eancia em outros idiomas. Principalmente em ingl\u00eas. Isso porque a maioria das normas e publica\u00e7\u00f5es est\u00e3o nesse idioma;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lideran\u00e7a<\/strong>: o contador 4.0 deve ser l\u00edder. Ou seja, precisa ter habilidades de relacionamento interpessoal para motivar sua equipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como iniciar a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica depende de bons h\u00e1bitos dentro da sua empresa. Portanto, antes de decidir implement\u00e1-la, \u00e9 necess\u00e1rio estar pronto para certas mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<p>Felizmente, elas n\u00e3o alteram o dinamismo das suas entregas cont\u00e1beis. Na verdade, tentam criar um <strong>ambiente mais ordenado, simplificado e, acima de tudo, digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas empresas j\u00e1 largaram e alcan\u00e7aram a automa\u00e7\u00e3o em concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Boa parte delas chegaram a esse resultado gra\u00e7as \u00e0 Dattos, plataforma l\u00edder em concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--3\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/agendar-diagnostico\/\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N\u00e3o perca tempo: fale com nossos especialistas!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Com recursos fundamentais para uma gest\u00e3o cont\u00e1bil definitiva, a plataforma web n\u00e3o requer nenhuma mudan\u00e7a absurda no seu fluxo de trabalho. Na pr\u00e1tica, <strong>basta garantir o acesso e por fim esperar a apura\u00e7\u00e3o dos seus compromissos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Feito isso, voc\u00ea e sua empresa t\u00eam todas as principais concilia\u00e7\u00f5es centralizadas em um \u00fanico lugar. Deste modo, toda a an\u00e1lise cont\u00e1bil passa a ser feita de modo autom\u00e1tico e com auditorias extremamente r\u00e1pidas!<\/p>\n\n\n\n<p>Ali\u00e1s, as maiores empresas do Brasil j\u00e1 automatizaram seus processos com a nossa plataforma. A seguir, confira quais s\u00e3o elas!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos | Automatize suas Concilia\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis e Financeiras\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ofGF1Rx-3Kk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo, voc\u00ea encontra os primeiros passos que o seu neg\u00f3cio precisa dar para conciliar dados cont\u00e1beis automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Inicie um processo de transforma\u00e7\u00e3o digital<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, a empresa deve ter iniciado o processo de transforma\u00e7\u00e3o digital. Ou seja, ter trocado lan\u00e7amentos manuais e em pap\u00e9is por <strong>fun\u00e7\u00f5es digitais e paperless<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre todos os principais h\u00e1bitos, ter uma gest\u00e3o mais alinhada ao universo digital faz toda a diferen\u00e7a na hora de fazer a concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica da contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Simplifique entregas cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>Simplificar entregas cont\u00e1beis se resume a diminuir a quantidade de colaboradores respons\u00e1veis diretamente ou indiretamente de uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma demanda cont\u00e1bil bem simplificada n\u00e3o requer pap\u00e9is e diferentes analistas cont\u00e1beis, mas sim um <strong>fluxo de trabalho que direciona cada demanda com agilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Invista em softwares e plataformas de processamento de dados para iniciar sua automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>Os softwares e plataformas web est\u00e3o entre as melhores aliadas na hora de fazer a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica, afinal eles garantem ainda mais estrutura digital \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao realizar investimentos em<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/sistema-de-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> softwares ERP<\/a> e plataformas de processamento de dados, o seu neg\u00f3cio d\u00e1 um importante passo. Desse modo, fica bem pr\u00f3ximo de automatizar a concilia\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e fiscais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Adote um sistema ERP a sua escolha<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do investimento em softwares e plataformas, vale a pena destacar a import\u00e2ncia do sistema ERP, que <strong>integra digitalmente todos os setores do seu neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Com ele, voc\u00ea adota uma gest\u00e3o voltada ao digital e futuramente pode ser integrado com plataformas de concilia\u00e7\u00e3o automatizada, como a Dattos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 fundamental?<\/h2>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica precisa ser uma realidade para todas as empresas, principalmente as grandes corpora\u00e7\u00f5es. Com uma<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/complexidade-tributaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> complexidade acima da m\u00e9dia<\/a>, o Brasil torna a tarefa de conciliar diferentes compromissos mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao mesmo tempo, a era da informa\u00e7\u00e3o traz um alto volume de dados, que fica cada dia mais dif\u00edcil de ser gerido por uma m\u00e3o de obra manual.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas essas situa\u00e7\u00f5es impactam as \u00e1reas cont\u00e1beis. Isso inclui as entregas realizadas e as que n\u00e3o aconteceram. Diversas consequ\u00eancias surgem da\u00ed. Uma delas \u00e9 a impossibilidade da antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m podem haver intima\u00e7\u00f5es da RF por informa\u00e7\u00f5es inconsistentes. Al\u00e9m disso, a perda de prazos de entregas \u00e9 outro problema. Existem ainda outros fatores negativos. E todos eles levam ao atraso do crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, indo al\u00e9m, h\u00e1 cen\u00e1rios ainda mais espec\u00edficos que transformam a automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil uma grande necessidade. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Falta de confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es financeiras;<\/li>\n\n\n\n<li>Excesso de controles manuais;<\/li>\n\n\n\n<li>Excesso de concilia\u00e7\u00f5es manuais;<\/li>\n\n\n\n<li>Incompatibilidade com exporta\u00e7\u00f5es de dados cont\u00e1beis;<\/li>\n\n\n\n<li>Dificuldade na concilia\u00e7\u00e3o de alto volume de dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que a Dattos \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para automatizar os processos?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Dattos oferece uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o financeira, cont\u00e1bil e fiscal l\u00edder no Brasil. A ferramenta traz todas as solu\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para <strong>simplificar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e o controle cont\u00e1bil<\/strong>, direcionando os seus esfor\u00e7os em busca de mais resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a plataforma, voc\u00ea encontra solu\u00e7\u00f5es para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/analises-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">An\u00e1lise financeira<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Fluxo de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/dre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DRE<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/demonstracoes-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demonstra\u00e7\u00e3o cont\u00e1beis<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Back office;<\/li>\n\n\n\n<li>Back office banc\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A seguir, confira quais s\u00e3o os principais recursos que a plataforma oferece.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Importa\u00e7\u00e3o de dados por meio da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>Independente em qual formato o seu sistema ERP exporta dados das \u00e1reas da empresa, a plataforma Dattos \u00e9 capaz de <strong>processar e realizar a importa\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis automaticamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A lista de formatos inclui todos os principais e frequentemente utilizados por sistemas ERP, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planilhas;<\/li>\n\n\n\n<li>XLSX;<\/li>\n\n\n\n<li>CSV;<\/li>\n\n\n\n<li>TXT;<\/li>\n\n\n\n<li>XML;<\/li>\n\n\n\n<li>API REST;<\/li>\n\n\n\n<li>SFTPs;<\/li>\n\n\n\n<li>Banco de Dados (SQL);<\/li>\n\n\n\n<li>Server;<\/li>\n\n\n\n<li>Oracle;<\/li>\n\n\n\n<li>Postgre (SQL).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a plataforma Dattos faz a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica sem a necessidade de nenhum tipo de mudan\u00e7a. Na pr\u00e1tica, voc\u00ea apenas importa os dados dentro da plataforma!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Personaliza capas cont\u00e1beis<\/h3>\n\n\n\n<p>As capas cont\u00e1beis podem ser personalizadas a qualquer momento durante a sua concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e financeira. Al\u00e9m da possibilidade de personalizar capas cont\u00e1beis, voc\u00ea pode relacionar as entradas, com f\u00f3rmulas e entradas ou sa\u00eddas. Aliado ao painel da plataforma Dattos, basta clicar, abrir uma concilia\u00e7\u00e3o e relacion\u00e1-la com as transa\u00e7\u00f5es que bem entender.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Investiga e justifica diverg\u00eancias dentro da plataforma<\/h3>\n\n\n\n<p>Mesmo com a automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o financeira e cont\u00e1bil, as<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/demonstracoes-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> diverg\u00eancias<\/a> ainda existem. Felizmente, elas podem ser facilmente atenuadas, investigadas e justificadas dentro dos recursos que a Dattos oferece.<\/p>\n\n\n\n<p>Com os recursos de investiga\u00e7\u00e3o, voc\u00ea relaciona transa\u00e7\u00f5es com base em defini\u00e7\u00f5es que o pr\u00f3prio analista cont\u00e1bil define e justifica diverg\u00eancias encontradas dentro da pr\u00f3pria plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Capacidade de conciliar alto volume de dados em minutos<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando o assunto \u00e9 capacidade de concilia\u00e7\u00e3o, a Dattos \u00e9 sempre refer\u00eancia. Com 800 milh\u00f5es de linhas e registros de lan\u00e7amentos financeiros por m\u00eas, a plataforma realiza a concilia\u00e7\u00e3o de um alto volume de dados em poucos minutos.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir disso, o seu neg\u00f3cio automatiza a concilia\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es e processa os dados como bem entender. Tudo isso economiza esfor\u00e7o e<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/times-contabeis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> aumenta o desempenho do seu time de analistas cont\u00e1beis<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Reduz atrasos e falhas em processos manuais<\/h3>\n\n\n\n<p>A plataforma Dattos \u00e9 capaz de reduzir atrasos e falhas em processos manuais. Essa nova realidade se torna poss\u00edvel gra\u00e7as ao ganho de tempo, que evita a correria por conta de prazos curtos e aumenta as chances de erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Aliado aos tantos recursos de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil autom\u00e1tica, os analistas cont\u00e1beis n\u00e3o correm contra o tempo e encontram todas as informa\u00e7\u00f5es sempre a um clique de dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Workflow end-to-end com alerta via e-mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro recurso valioso na hora de conciliar dados cont\u00e1beis \u00e9 a possibilidade de criar um workflow dos seus processos e monitor\u00e1-los atrav\u00e9s de alertas via e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, enquanto analistas cont\u00e1beis seguem a sua rotina normalmente, o CFO n\u00e3o precisa entrar na plataforma. Isso porque todas as principais informa\u00e7\u00f5es e acontecimentos s\u00e3o enviados automaticamente via e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil est\u00e1 transformando o modo como as empresas gerenciam suas opera\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio de maior efici\u00eancia, precis\u00e3o e conformidade, a automa\u00e7\u00e3o permite uma gest\u00e3o financeira mais estrat\u00e9gica e efetiva, <strong>impulsionando a performance do neg\u00f3cio como um todo<\/strong>. Ent\u00e3o, n\u00e3o deixe de otimizar seus processos e impulsionar seus resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, clique no bot\u00e3o abaixo e agende um diagn\u00f3stico!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--4\" style=\"font-size:16px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/agendar-diagnostico\/\" style=\"border-radius:4px;background-color:#003764\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agende um diagn\u00f3stico!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: entenda como a concilia\u00e7\u00e3o automatizada traz efici\u00eancia, quais seus benef\u00edcios e como implement\u00e1-la na sua empresa.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":22716,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[107],"tags":[165,108],"class_list":["post-22212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade","tag-automacao-contabil","tag-contabilidade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22212","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22212"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22212\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22716"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}