{"id":22241,"date":"2022-11-01T00:00:00","date_gmt":"2022-11-01T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/erros-tributarios\/"},"modified":"2024-10-09T17:16:25","modified_gmt":"2024-10-09T20:16:25","slug":"erros-tributarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/erros-tributarios\/","title":{"rendered":"Erros tribut\u00e1rios: quais s\u00e3o os mais comuns e como evit\u00e1-los no seu neg\u00f3cio?"},"content":{"rendered":"<p>Erros tribut\u00e1rios s\u00e3o comuns nas rotinas do setor fiscal devido \u00e0 complexidade tribut\u00e1ria no Brasil, que ocupa o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.correiobraziliense.com.br\/app\/noticia\/economia\/2019\/10\/24\/internas_economia,800509\/brasil-e-o-pais-que-mais-exige-tempo-para-o-pagamento-de-impostos.shtml\" target=\"_blank\">topo do ranking global<\/a>. No entanto, essa situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o deve ser aceit\u00e1vel, pois sua empresa pode sofrer impactos econ\u00f4micos e at\u00e9 infringir leis. <\/p>\n\n\n\n<p>A fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal \u00e9 altamente eficaz, especialmente ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/sped\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SPED<\/a>) em 2007. A legisla\u00e7\u00e3o desafiadora exige alto desempenho das equipes fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, <strong>as empresas levam em m\u00e9dia de 1.483 a 1.501 horas para quitar tributos no pa\u00eds<\/strong>, de acordo com o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.cnnbrasil.com.br\/economia\/banco-mundial-empresas-gastam-ate-1501-horas-para-pagar-impostos-no-brasil\/\" target=\"_blank\">Banco Mundial<\/a>. Al\u00e9m disso,<strong> as horas trabalhadas com obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e acompanhamento de fiscaliza\u00e7\u00f5es podem chegar a 34 mil por ano<\/strong>, dependendo da empresa, de acordo com uma <a href=\"https:\/\/www2.deloitte.com\/br\/pt\/pages\/tax\/articles\/pesquisa-tax-amanha.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa da Deloitte<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, a boa not\u00edcia \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel superar essa morosidade e perda de produtividade por meio de processos automatizados. Neste artigo, apresentaremos os erros tribut\u00e1rios mais frequentes e como a tecnologia pode ser sua aliada nesse desafio. Acompanhe a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erros tribut\u00e1rios: quais s\u00e3o os mais frequentes?<\/h2>\n\n\n\n<p>As opera\u00e7\u00f5es fiscais s\u00e3o essenciais para a legalidade de uma empresa, fornecendo dados tribut\u00e1rios valiosos para a tomada de decis\u00f5es. Esses n\u00fameros auxiliam no posicionamento e expans\u00e3o do neg\u00f3cio, alinhados com as exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os fiscais do pa\u00eds. <\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a seguran\u00e7a tribut\u00e1ria deve ser uma prioridade, incluindo auditorias, concilia\u00e7\u00f5es e uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica dos <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/cfo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CFOs<\/a>.<strong> \u00c9 crucial garantir a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es fiscais para promover transpar\u00eancia, atrair investimentos e evitar autua\u00e7\u00f5es e multas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, apresentamos uma lista dos erros tribut\u00e1rios mais comuns que devem ser evitados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Falta de acompanhamento da legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n<p>A legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria \u00e9 um desafio para os empreendedores, pois os impostos variam de acordo com a natureza do neg\u00f3cio e a atividade exercida. As regulamenta\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias dos munic\u00edpios, estados e Uni\u00e3o tornam nosso ambiente ainda mais complexo.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitos empres\u00e1rios n\u00e3o compreendem suas responsabilidades fiscais ao iniciar um neg\u00f3cio e subestimam a import\u00e2ncia das equipes cont\u00e1beis para o sucesso. Conhecer a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental e deve ser compartilhado por todas as lideran\u00e7as para auxiliar na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante destacar que nosso ambiente fiscal \u00e9 din\u00e2mico, com a cria\u00e7\u00e3o de 46 normas tribut\u00e1rias por dia, de acordo com o IBPT. Nesse sentido, a tecnologia e o suporte especializado s\u00e3o essenciais para acompanhar as atualiza\u00e7\u00f5es fiscais que impactam as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Desconhecimento do ICMS<\/h3>\n\n\n\n<p>O ICMS, Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os, \u00e9 um imposto estadual com regras espec\u00edficas em cada unidade federativa, o que pode intimidar os empreendedores devido \u00e0 sua complexidade.<\/p>\n\n\n\n<p>As normas fiscais do ICMS s\u00e3o detalhadas e requerem aten\u00e7\u00e3o, especialmente para verificar a possibilidade de aproveitamento de cr\u00e9ditos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, h\u00e1 o Diferencial de Al\u00edquota, conhecido como DIFAL, que \u00e9 uma taxa aplicada nas compras empresariais interestaduais para determinar o valor a ser pago.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Defini\u00e7\u00e3o de al\u00edquotas<\/h3>\n\n\n\n<p>As al\u00edquotas s\u00e3o determinadas atrav\u00e9s do c\u00e1lculo de impostos e podem variar dependendo do local e da legisla\u00e7\u00e3o da sede do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>A varia\u00e7\u00e3o das al\u00edquotas costuma gerar d\u00favidas, j\u00e1 que cada imposto possui uma al\u00edquota espec\u00edfica que deve ser aplicada na nota fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Selecionar a al\u00edquota de forma incorreta pode ser interpretado pelo Fisco como sonega\u00e7\u00e3o, levando a exig\u00eancias de retifica\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo autua\u00e7\u00f5es por parte do \u00f3rg\u00e3o fiscalizador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. N\u00e3o realizar o planejamento tribut\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n<p>A falta de planejamento \u00e9 um dos principais erros tribut\u00e1rios que pode levar as empresas a pagar mais impostos do que o necess\u00e1rio ou deixar de aproveitar cr\u00e9ditos.<\/p>\n\n\n\n<p>O planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 fundamental para prever e antecipar a\u00e7\u00f5es que possam impactar negativamente o caixa e a imagem da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ao seguir agendas tribut\u00e1rias planejadas, o setor fiscal das empresas pode otimizar a precifica\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os, aumentando sua competitividade.<\/p>\n\n\n\n<p>O planejamento tribut\u00e1rio envolve, dentre outros pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Escolher o regime tribut\u00e1rio correto;<\/li>\n\n\n\n<li>Avaliar possibilidades de aproveitamento de cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar os impostos em dia, conforme calend\u00e1rios automatizados;<\/li>\n\n\n\n<li>Levantar dados sobre a <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/gestao-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o fiscal<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar a an\u00e1lise de dados e estudar cen\u00e1rios tribut\u00e1rios favor\u00e1veis para o neg\u00f3cio e dentro das regras do FISCO.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. N\u00e3o emitir nota fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>A nota fiscal desempenha um papel fundamental ao comprovar as transa\u00e7\u00f5es comerciais e os impostos gerados, evidenciando o cumprimento das legisla\u00e7\u00f5es fiscais pelo empreendimento. Esses documentos s\u00e3o essenciais para a organiza\u00e7\u00e3o e controle financeiro do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de sua fun\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, as notas fiscais s\u00e3o acompanhadas pelos estados e o C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional estabelece que devem ser arquivadas por, no m\u00ednimo, 5 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, existem quatro tipos de notas fiscais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>NF-e: Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Produtos ou Mercadorias;<\/li>\n\n\n\n<li>NFC-e: Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica;<\/li>\n\n\n\n<li>NFS-e: Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica;<\/li>\n\n\n\n<li>CT-e: Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Todos os enquadramentos fiscais t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de emitir notas fiscais, exceto os Microempreendedores Individuais (MEI).<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar dessa obriga\u00e7\u00e3o, a n\u00e3o emiss\u00e3o do documento \u00e9 um dos erros tribut\u00e1rios mais comuns cometidos pelas empresas, sujeitando-as a penalidades que podem chegar a 100% do valor de cada nota processada.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 recomendado realizar a concilia\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia cont\u00ednua das notas fiscais, a fim de otimizar a gest\u00e3o dos documentos fiscais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Selecionar o regime tribut\u00e1rio errado<\/h3>\n\n\n\n<p>Atualmente, existem quatro tipos principais de regimes tribut\u00e1rios no Brasil:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Simples Nacional: destinado a micro e pequenas empresas, possui uma carga tribut\u00e1ria simplificada e unificada, com al\u00edquotas progressivas de acordo com o faturamento da empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Lucro Real: nesse regime, os impostos s\u00e3o calculados com base no lucro l\u00edquido real da empresa, considerando todas as receitas, despesas e custos efetivamente realizados. \u00c9 obrigat\u00f3rio para empresas de determinados setores e com faturamento acima de determinado valor.<\/li>\n\n\n\n<li>Lucro Presumido: aqui, a base de c\u00e1lculo dos impostos \u00e9 estabelecida com base em uma margem de lucro presumida, que varia de acordo com a atividade da empresa. \u00c9 uma op\u00e7\u00e3o para empresas que n\u00e3o s\u00e3o obrigadas a adotar o Lucro Real.<\/li>\n\n\n\n<li>Lucro Arbitrado: ele \u00e9 aplicado quando a empresa n\u00e3o apresenta escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil regular. Nesse caso, a Receita Federal determina o lucro da empresa com base em crit\u00e9rios estabelecidos por lei.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A escolha do regime tribut\u00e1rio adequado requer suporte especializado, pois \u00e9 necess\u00e1rio analisar as caracter\u00edsticas do neg\u00f3cio e identificar qual oferece os melhores benef\u00edcios. Selecionar um regime inadequado pode resultar em pagamento excessivo de impostos ou at\u00e9 mesmo inadimpl\u00eancia devido a uma carga tribut\u00e1ria superior \u00e0 capacidade financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum as empresas optarem por um regime que n\u00e3o apresenta os benef\u00edcios mais adequados para suas necessidades, e isso \u00e9 um dos erros tribut\u00e1rios mais comuns cometidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Preenchimento e pagamento incorreto de impostos<\/h3>\n\n\n\n<p>ado\u00e7\u00e3o de modelos informatizados do SPED e a transforma\u00e7\u00e3o digital da Receita t\u00eam permitido a otimiza\u00e7\u00e3o do processo de preenchimento de dados fiscais. No entanto, muitas empresas ainda enfrentam problemas de confer\u00eancia e gest\u00e3o tribut\u00e1ria, o que resulta em pagamentos indevidos de impostos.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas falhas podem ter consequ\u00eancias graves, incluindo multas significativas que podem amea\u00e7ar a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio no mercado. \u00c9 essencial contar com suporte tecnol\u00f3gico para evitar erros e garantir a conformidade fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Falhas no envio das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias tamb\u00e9m faz parte dos erros tribut\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos impostos tradicionais, as empresas enfrentam o desafio adicional de lidar com uma variedade de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/obrigacoes-acessorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/a> que devem ser enviadas regularmente ao FISCO.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses documentos requerem processos de concilia\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o automatizados para evitar erros que possam resultar em multas e notifica\u00e7\u00f5es dos \u00f3rg\u00e3os fiscalizat\u00f3rios. Garantir o cumprimento adequado dessas obriga\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial para evitar problemas legais e financeiros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como a automa\u00e7\u00e3o fiscal contribui para superar erros tribut\u00e1rios?<\/h2>\n\n\n\n<p>Automatizar envolve a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema inteligente para realizar tarefas burocr\u00e1ticas e repetitivas de forma eficiente. A automa\u00e7\u00e3o fiscal utiliza plataformas inteligentes para substituir opera\u00e7\u00f5es manuais em diversas etapas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emiss\u00e3o e gest\u00e3o de notas fiscais;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Lan\u00e7amentos cont\u00e1beis e balan\u00e7os;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhamento em tempo real de atualiza\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Escritura\u00e7\u00e3o, apura\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/conciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Conciliaci\u00f3n<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/reconciliacao-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n<\/a> fiscal e cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Asesoramiento fiscal inteligente: el impacto de la tecnolog\u00eda\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6TMbeELkit4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Essas solu\u00e7\u00f5es digitais otimizam atividades e rotinas, evitando erros tribut\u00e1rios e proporcionando ganhos de produtividade, conformidade e transpar\u00eancia, que podem atrair investimentos a longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>A plataforma Dattos centraliza processos e informa\u00e7\u00f5es financeiras, cont\u00e1beis e fiscais, proporcionando valor ao neg\u00f3cio e aumentando a confian\u00e7a com uma estrutura padronizada e dados seguros.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a nossa plataforma, voc\u00ea consegue ainda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ter uma vis\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de an\u00e1lises financeiras das empresas;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar seus processos e ganhar agilidade e intelig\u00eancia nas rotinas gerenciais da \u00e1rea fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>Contar com um acompanhamento cont\u00ednuo das finan\u00e7as de sua empresa, favorecendo o equil\u00edbrio e controle;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhorar a transpar\u00eancia e o relacionamento com o Fisco;<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento fiscal estrat\u00e9gico e \u00e1gil com seguran\u00e7a e qualidade dos dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es como a Dattos podem, por fim, empoderar os times financeiros a tomarem decis\u00f5es estrat\u00e9gicas baseadas em dados, reduzindo at\u00e9 70% do tempo gasto em concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe tudo sobre o assunto, evite erros e inconsist\u00eancias financeiras, especialmente no \u00e2mbito tribut\u00e1rio, com nosso checklist exclusivo!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:19px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/contenidos\/evite-erros-e-inconsistencias-financeiras\/\" style=\"border-radius:100px;background-color:#7eb905\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lista de control: evitar errores e incoherencias financieras<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erros tribut\u00e1rios: nesse artigo completo, entenda de vez como evitar, manter a compliance e reduzir despesas a fim de garantir a conformidade fiscal!<\/p>","protected":false},"author":17,"featured_media":22797,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[207],"tags":[196,208],"class_list":["post-22241","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscal","tag-erros-tributarios","tag-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22241","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22241"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22241\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22797"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22241"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22241"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22241"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}