{"id":22244,"date":"2022-11-03T00:00:00","date_gmt":"2022-11-03T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/gestao-fiscal\/"},"modified":"2024-10-09T17:16:06","modified_gmt":"2024-10-09T20:16:06","slug":"gestao-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/gestao-fiscal\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o fiscal: o que \u00e9 e quais as melhores pr\u00e1ticas empresariais?"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>gest\u00e3o fiscal<\/strong> \u00e9 um pilar essencial dentro de uma empresa, pois gerencia suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias, mantendo o neg\u00f3cio em <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/compliance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compliance<\/a>, economicamente saud\u00e1vel e competitivo. No entanto, no din\u00e2mico e desafiador ambiente fiscal brasileiro, essa pr\u00e1tica n\u00e3o \u00e9 simples e requer aten\u00e7\u00e3o cont\u00ednua e tecnologia para apoiar as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir a efici\u00eancia da gest\u00e3o fiscal, \u00e9 necess\u00e1rio contar com processos claros e capazes de guiar as equipes fiscais e cont\u00e1beis, a fim de evitar multas e san\u00e7\u00f5es. Infelizmente, esse n\u00e3o \u00e9 o cen\u00e1rio atual do mercado no pa\u00eds, como mostrado por uma <a href=\"http:\/\/ibracem.org.br\/index.php\/ambiente-mercado\/pesquisa-de-mercado-fgv\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa da FGV<\/a>, que revelou que <strong>apenas 13,96% das empresas pesquisadas n\u00e3o possu\u00edam nenhuma irregularidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses dados s\u00e3o importantes para entender os obst\u00e1culos que precisam ser superados pelas companhias a fim de manterem a governan\u00e7a de seus neg\u00f3cios, bem como para apontar caminhos que podem transformar esse cen\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, neste artigo, apresentamos as melhores pr\u00e1ticas para uma gest\u00e3o fiscal eficiente, com o objetivo de garantir a transpar\u00eancia de sua companhia, reduzindo custos e cumprindo suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o fiscal: qual a sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n\n\n\n<p>As opera\u00e7\u00f5es fiscais s\u00e3o determinantes para a exist\u00eancia legal de uma empresa, e os dados tribut\u00e1rios recolhidos s\u00e3o fontes ricas para tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m de ajudar a promover o posicionamento e expans\u00e3o do neg\u00f3cio, a \u00e1rea existe para se alinhar aos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, <strong>dentro da gest\u00e3o fiscal, a seguran\u00e7a tribut\u00e1ria deve ser prioridade para um neg\u00f3cio, sendo acompanhada por auditorias, rotinas de concilia\u00e7\u00e3o e vis\u00e3o estrat\u00e9gica dos <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/5-tendencias-que-os-cfos-devem-acompanhar-em-2022\/\" target=\"_blank\">CFOs<\/a><\/strong>. As pr\u00e1ticas de uma gest\u00e3o fiscal assertiva, por sua vez, precisam garantir que suas opera\u00e7\u00f5es sejam bem sucedidas o suficientes para evitar:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Penalidades e multas;<\/li>\n\n\n\n<li>Autua\u00e7\u00f5es em auditorias;<\/li>\n\n\n\n<li>Perdas financeiras em caso de perda de prazos;<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de planejamento tribut\u00e1rio e aproveitamento de cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Falhas de preenchimento nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e atra\u00e7\u00e3o de investidores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Estes desafios s\u00e3o recorrentes na gest\u00e3o fiscal e ocorrem em diversas empresas, independentemente do tamanho ou segmento. Por isso, \u00e9 importante que os gestores se atentem \u00e0s peculiaridades do neg\u00f3cio e as leis fiscais que cada atividade empresarial precisa seguir.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Asesoramiento fiscal inteligente: el impacto de la tecnolog\u00eda\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6TMbeELkit4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9 pr\u00e1ticas indispens\u00e1veis para uma boa gest\u00e3o fiscal, quais s\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Logo a seguir, apresentamos as melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o fiscal que podem ser aplicadas dentro da sua empresa. Na sequ\u00eancia, refor\u00e7amos o papel da inova\u00e7\u00e3o para auxiliar os times fiscais a otimizarem seus processos e atuarem de modo mais estrat\u00e9gico. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Estruture os processos da \u00e1rea fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Para uma gest\u00e3o tribut\u00e1ria eficiente, \u00e9 fundamental compreender todas as atividades que est\u00e3o sob responsabilidade do departamento fiscal. Somente assim \u00e9 poss\u00edvel garantir a efici\u00eancia dos processos e estruturar um organograma fluido.<\/p>\n\n\n\n<p>O departamento fiscal \u00e9 respons\u00e1vel por gerenciar, calcular e pagar os impostos, revisar documentos fiscais, conciliar pagamentos, al\u00e9m de realizar a entrega e o acompanhamento cont\u00ednuo das <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/obrigacoes-acessorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/a> e atualiza\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao estruturar os processos do departamento fiscal, \u00e9 importante considerar a padroniza\u00e7\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o dos documentos, bem como a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas automatizadas que reduzam a depend\u00eancia de planilhas e processos manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel minimizar as falhas nos envios ao FISCO, evitando multas e notifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Conhe\u00e7a a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n<p>Conhecer de modo aprofundado a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria \u00e9 indispens\u00e1vel para qualquer departamento fiscal. E esse, por si s\u00f3, j\u00e1 \u00e9 um grande desafio para os empreendedores, haja vista que os impostos dependem da natureza do neg\u00f3cio, localidade e do tipo de atividade exercida.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, os munic\u00edpios, o governo estadual e a Uni\u00e3o possuem regulamenta\u00e7\u00f5es distintas sobre o recolhimento tribut\u00e1rio, o que torna ainda mais complexo nosso ambiente de neg\u00f3cios. Por isso mesmo, os times cont\u00e1beis e fiscais s\u00e3o pe\u00e7as determinantes para o sucesso de sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao lado dessas equipes, a tecnologia \u00e9 determinante para o acampamento das atualiza\u00e7\u00f5es fiscais t\u00e3o frequentes no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Fa\u00e7a um planejamento tribut\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n<p>Um bom planejamento tribut\u00e1rio pode fazer com que empresas paguem muito menos impostos, aproveitando cr\u00e9ditos dentro das regras do sistema fiscal brasileiro. Ao se planejar, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m prever e antecipar a\u00e7\u00f5es que impactem negativamente no caixa e na imagem da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre outros pontos, um bom planejamento tribut\u00e1rio inclui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A escolha do regime tribut\u00e1rio correto;<\/li>\n\n\n\n<li>A avalia\u00e7\u00e3o das possibilidades de aproveitamento dos cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>O pagamento dos impostos em dia, conforme calend\u00e1rios automatizados;<\/li>\n\n\n\n<li>O levantamento de dados sobre a gest\u00e3o fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>O estudo de cen\u00e1rios tribut\u00e1rios favor\u00e1veis para o neg\u00f3cio e dentro das regras do FISCO.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.&nbsp;<strong>Escolha o melhor regime tribut\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado s\u00e3o os quatro tipos principais de regimes tribut\u00e1rios do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Para definir o tipo de enquadramento de sua empresa, o ideal \u00e9 contar com suporte especializado, pois \u00e9 necess\u00e1rio entender o melhor regime para o seu neg\u00f3cio.&nbsp;Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode pagar mais impostos ou at\u00e9 ficar inadimplente devido a uma carga mais alta do que a sua estrutura financeira pode suportar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Realize o controle de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Contar com bons controles para a \u00e1rea tribut\u00e1ria e para a gest\u00e3o dos dados fiscais \u00e9 um passo decisivo para que os times financeiros possam manter processos padronizados e alinhados entre si.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que que controles s\u00e3o efetivados e os dados fiscais s\u00e3o centralizados, as equipes conseguem ter uma visualiza\u00e7\u00e3o 360\u00ba do neg\u00f3cio e corrigir eventuais inconsist\u00eancias. Dados \u00edntegros tamb\u00e9m reduzem poss\u00edveis problemas em auditorias e d\u00e3o mais agilidade para a \u00e1rea cont\u00e1bil, sendo uma das principais raz\u00f5es para o investimento em automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem tais controles, uma empresa pode, inclusive, perder investimentos, uma vez que seus processos de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/governanca-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">governan\u00e7a<\/a> ficam menos transparentes para os stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Estruture uma boa equipe<\/h3>\n\n\n\n<p>Contar com uma estrutura de rotinas organizadas, uma equipe especializada e inova\u00e7\u00e3o, s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que auxiliam qualquer departamento a elevar sua produtividade, efici\u00eancia e qualidade dos fluxos de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 trabalhar com um time de especialistas capazes de realizar revis\u00f5es antes de qualquer lan\u00e7amento, gerando padroniza\u00e7\u00e3o das entregas dentro dos prazos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para a \u00e1rea fiscal, al\u00e9m disso, \u00e9 importante automatizar processos, visto que, dentro da din\u00e2mica do setor, pequenos erros podem impactar nas finan\u00e7as da companhia.&nbsp;A tecnologia, al\u00e9m de minimizar riscos e fortalecer o compliance do neg\u00f3cio, permite que seus times direcionem esfor\u00e7os para atividades mais estrat\u00e9gicas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Emita e guarde as notas fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>A nota fiscal \u00e9 um documento respons\u00e1vel por comprovar as transa\u00e7\u00f5es comerciais ocorridas e os impostos gerados. O que mostra que o empreendimento faz a reten\u00e7\u00e3o de tributos e segue as legisla\u00e7\u00f5es do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Estes importantes documentos s\u00e3o essenciais na organiza\u00e7\u00e3o, controle financeiro de um empreendimento e seguran\u00e7a tribut\u00e1ria. Al\u00e9m do seu papel cont\u00e1bil, as notas fiscais s\u00e3o acompanhadas pelos estados e o <a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10568380\/inciso-ii-do-artigo-173-da-lei-n-5172-de-25-de-outubro-de-1966#:~:text=173.,formal%2C%20o%20lan%C3%A7amento%20anteriormente%20efetuado.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional<\/a> legisla que esses documentos devem ser arquivados por no m\u00ednimo 5 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a empresa garante a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es empresariais, mitigando quaisquer preju\u00edzos que possam surgir diante, por exemplo, de inconsist\u00eancias detectadas em processos de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/auditoria-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auditor\u00eda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8 &#8211; Aten\u00e7\u00e3o redobrada para as obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de todos os impostos pagos pelas empresas do pa\u00eds, os times fiscais ainda precisam lidar com o envio de uma s\u00e9rie de arquivos e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias que devem ser enviados de tempos em tempos para o FISCO.<\/p>\n\n\n\n<p>Tais documentos, por sua vez, exigem <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/conciliacao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processos de concilia\u00e7\u00e3o<\/a> e gest\u00e3o automatizada, de modo que n\u00e3o haja falhas nos envios, as quais, novamente, podem acabar gerando multas e notifica\u00e7\u00f5es dos \u00f3rg\u00e3os fiscalizat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Conte com o suporte da inova\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Para concluir, como refor\u00e7ado ao longo do artigo, diante da complexa realidade tribut\u00e1ria do pa\u00eds, a gest\u00e3o fiscal depende da tecnologia para que seus processos sejam, de fato, eficientes.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante garantir que cada imposto seja pago dentro dos prazos, que as atualiza\u00e7\u00f5es fiscais que impactam seu neg\u00f3cio sejam acompanhadas em tempo real e que cada informa\u00e7\u00e3o fiscal seja revisada e conciliada para que eventuais falhas sejam corrigidas a tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a inova\u00e7\u00e3o \u00e9 um alicerce indispens\u00e1vel para o sucesso e uma atua\u00e7\u00e3o mais estrat\u00e9gica dos times fiscais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como melhorar a sua gest\u00e3o fiscal com a Dattos?<\/h2>\n\n\n\n<p>As empresas que utilizam planilhas para gerenciar suas opera\u00e7\u00f5es est\u00e3o sujeitas a erros fiscais, o que pode acarretar em grandes preju\u00edzos. Al\u00e9m disso, esse processo \u00e9 demorado e reduz a produtividade das equipes.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, ao investir em uma solu\u00e7\u00e3o eficaz de contabilidade fiscal automatizada, a empresa pode ganhar mais agilidade e direcionar seus suas equipes para atividades estrat\u00e9gicas. A automa\u00e7\u00e3o simplifica os processos, reduz os custos e erros, al\u00e9m de ajudar no cumprimento das regras tribut\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 fundamental que a empresa invista em um software robusto para garantir efici\u00eancia e seguran\u00e7a nos processos fiscais. A <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/\" target=\"_blank\" data-type=\"post\" rel=\"noreferrer noopener\">Dattos<\/a> \u00e9 uma plataforma que oferece solu\u00e7\u00f5es ideais para os profissionais da \u00e1rea fiscal, permitindo a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es financeiras, cont\u00e1beis e fiscais em uma estrutura padronizada, com dados seguros e assertivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a Dattos, \u00e9 poss\u00edvel automatizar as concilia\u00e7\u00f5es financeiras, analisar de forma detalhada cada movimento financeiro e otimizar a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es fiscais. Al\u00e9m disso, a plataforma permite ter uma vis\u00e3o geral do neg\u00f3cio, automatizar processos, acompanhar as finan\u00e7as continuamente, melhorar a transpar\u00eancia e o relacionamento com o Fisco e reduzir os riscos e custos fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es como a Dattos podem <strong>empoderar as equipes financeiras a tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas baseadas em dados e reduzir em at\u00e9 70% o tempo gasto em concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal<\/strong>. Dessa forma, a gest\u00e3o fiscal mant\u00e9m as entregas ao Fisco em conformidade com as exig\u00eancias legais, fortalecendo os processos de governan\u00e7a e potencializando o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o deixe que erros financeiros comprometam o sucesso do seu neg\u00f3cio! 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