Ferramentas de gest\u00e3o empresarial ajudam, e muito, na condu\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, que n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, mas \u00e9 fundamental para definir se o empreendedor ter\u00e1 sucesso ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Independentemente do tamanho, tempo de mercado ou atua\u00e7\u00e3o de segmento da empresa, todas precisam de uma gest\u00e3o organizada e com ferramentas para auxiliar em processos administrativos.<\/p>\n\n\n\n
Assim, para auxiliar nas tomadas de decis\u00e3o sobre a situa\u00e7\u00e3o atual da sua organiza\u00e7\u00e3o, existem diversas ferramentas de gest\u00e3o empresarial que servem como principal apoio. Continue a leitura e confira!<\/p>\n\n\n\n
Muitos empreendedores t\u00eam d\u00favidas sobre o que s\u00e3o as ferramentas de gest\u00e3o empresarial, dentre tantas op\u00e7\u00f5es, qual \u00e9 a melhor para atingir os objetivos do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
As ferramentas de gest\u00e3o empresarial s\u00e3o t\u00e9cnicas e m\u00e9todos que auxiliam no controle e na tomada de decis\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o, tendo como objetivo a facilita\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o da atividade e a conformidade do empreendimento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Assim, as ferramentas de gest\u00e3o permitem agilizar e aperfei\u00e7oar os processos organizacionais, gerando in\u00fameros benef\u00edcios e ganhos, como o aumento da produtividade e a an\u00e1lise minuciosa da empresa. Conforme j\u00e1 mencionado, existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de ferramentas de gest\u00e3o empresarial que podem auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o empresarial. Contudo, inicialmente \u00e9 preciso pontuar que cada uma delas tem um objetivo definido, como detalhado a seguir.<\/p>\n\n\n\n Com o plano de neg\u00f3cios, \u00e9 poss\u00edvel detalhar quais s\u00e3o os objetivos da empresa, mas \u00e9 importante lembrar que ele n\u00e3o pode ser confundido com um modelo de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n Isso porque o plano de neg\u00f3cios \u00e9 uma ferramenta rica em detalhes e exatid\u00e3o, trazendo para a pauta da ferramenta todos os departamentos que existir\u00e3o dentro do empreendimento, desde a estrutura at\u00e9 a localiza\u00e7\u00e3o onde a empresa ser\u00e1 instalada.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, o plano de neg\u00f3cios costuma ser usado quando o empreendedor est\u00e1 buscando novos investimentos ou para redu\u00e7\u00e3o de riscos do projeto.<\/p>\n\n\n\n O planejamento ajudar\u00e1 a definir qual caminho ser\u00e1 melhor para a empresa, indo desde a defini\u00e7\u00e3o de metas at\u00e9 a tomada de decis\u00e3o, fazendo com que as a\u00e7\u00f5es sejam mais assertivas para atingir os objetivos e, consequentemente, o sucesso da empresa.<\/p>\n\n\n\n O planejamento \u00e9 para qualquer tamanho, tempo de mercado ou atua\u00e7\u00e3o da empresa, ou seja, ele \u00e9 essencial para o bom funcionamento de qualquer empreendimento. Al\u00e9m disso, o planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 dividido em 5 etapas:<\/p>\n\n\n\n O objetivo da ferramenta de gest\u00e3o empresarial Six Sigma \u00e9 analisar o desempenho da empresa, sendo poss\u00edvel testar e qualificar os processos identificando a efici\u00eancia deles. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel reduzir desperd\u00edcios e alocar os recursos de uma melhor maneira.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta pode ser aplicada a partir de duas possibilidades:<\/p>\n\n\n\n DMAIC:<\/strong> essa primeira \u201cvers\u00e3o\u201d \u00e9 para melhorar os processos que j\u00e1 s\u00e3o realizados na empresa, tendo 5 etapas definidas e sempre trabalhadas em verbos, para gerar a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n DMADV: <\/strong>ser\u00e1 aplicado em novos projetos ou produtos e servi\u00e7os que ainda n\u00e3o foram lan\u00e7ados pela empresa. Tamb\u00e9m h\u00e1 5 etapas:<\/p>\n\n\n\n Esses s\u00e3o os indicadores de desempenho que verificar\u00e3o a performance da organiza\u00e7\u00e3o conforme uma meta espec\u00edfica, ajudando o gestor a analisar qual o melhor caminho a seguir.<\/p>\n\n\n\n Para auxiliar na defini\u00e7\u00e3o dos\u00a0KPIs<\/a>, \u00e9 preciso utilizar alguma ferramenta de meta, como as Metas SMART: specific, measurable, attainable, relevant e time-bound, em portugu\u00eas: espec\u00edfico, mensur\u00e1vel, ating\u00edvel, relevante e temporiz\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n A an\u00e1lise SWOT, ou conhecida tamb\u00e9m como FOFA no Brasil, tem como objetivo fazer um diagn\u00f3stico detalhado da situa\u00e7\u00e3o da empresa, analisando o ambiente interno (for\u00e7as e fraquezas) e o ambiente externo (oportunidades e amea\u00e7as). Para isso, ela leva em considera\u00e7\u00e3o os seguintes pontos:<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta tem como objetivo implementar mudan\u00e7as e manter esse ciclo, sendo uma maneira de qualificar os processos da organiza\u00e7\u00e3o. Ela \u00e9 composta por 4 etapas:<\/p>\n\n\n\n O objetivo da Matriz GUT \u00e9 estabelecer as prioridades da empresa, priorizando as atividades mais relevantes e definindo qual deve ser executada primeiro. Para isso, consideram-se 3 escalas:<\/p>\n\n\n\n Criada em 1970, essa ferramenta auxilia a avaliar o portf\u00f3lio da empresa e at\u00e9 os dias atuais \u00e9 muito utilizada. A matriz contribui para analisar o ciclo de vida dos produtos, tendo como resultado uma avalia\u00e7\u00e3o melhor e mais competitiva em rela\u00e7\u00e3o ao mercado.<\/p>\n\n\n\n O Canvas tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como Business Model Canvas, uma ferramenta de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o e que pode ser aplicada a neg\u00f3cios novos que querem entrar no mercado, como tamb\u00e9m para o desenvolvimento de novas ideias de empresas j\u00e1 existentes.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta possui 9 elementos que formam uma vis\u00e3o clara e detalhada sobre a ideia:<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta proporciona clareza para a organiza\u00e7\u00e3o e para a execu\u00e7\u00e3o das ideias e projetos, otimizando o tempo e melhorando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n El 5W2H <\/strong>funciona como um checklist das atividades que devem ser executadas pelos envolvidos na organiza\u00e7\u00e3o, sendo essenciais para um planejamento:<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta \u00e9 mais espec\u00edfica, sendo utilizada para a gest\u00e3o de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, com o objetivo de definir os recursos financeiros para atingir as metas. Assim, essa ferramenta n\u00e3o se constitui como um or\u00e7amento convencional, o qual, em sua maioria, acaba n\u00e3o sendo exato.<\/p>\n\n\n\n Sabendo a import\u00e2ncia e quais ferramentas de gest\u00e3o empresarial podem ser utilizadas, cabe agora detalhar quais s\u00e3o as ferramentas importantes para a gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n
Sabendo sua defini\u00e7\u00e3o e fun\u00e7\u00f5es, a seguir confira as principais ferramentas utilizadas no dia a dia das empresas.<\/p>\n\n\n\nComo essas ferramentas de gest\u00e3o empresarial podem me ajudar?<\/h2>\n\n\n\n
Ferramentas de gest\u00e3o empresarial e o plano de neg\u00f3cios<\/h3>\n\n\n\n
Planejamento estrat\u00e9gico<\/h3>\n\n\n\n
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Inclusive, para cada uma dessas etapas, \u00e9 interessante utilizar algumas das ferramentas que vamos analisar ao longo deste artigo.<\/p>\n\n\n\nSix Sigma<\/h3>\n\n\n\n
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KPI (Key Performance Indicators)<\/h3>\n\n\n\n
An\u00e1lise SWOT<\/h3>\n\n\n\n
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Ciclo PDCA<\/h3>\n\n\n\n
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Matriz GUT<\/h3>\n\n\n\n
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PM Canvas – Modelo de neg\u00f3cio Canvas<\/h3>\n\n\n\n
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5W2H<\/h3>\n\n\n\n
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Modelo OBZ (Or\u00e7amento de Base Zero)<\/h3>\n\n\n\n
Principais ferramentas de gest\u00e3o empresarial <\/h2>\n\n\n\n
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