{"id":22274,"date":"2023-04-26T00:00:00","date_gmt":"2023-04-26T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/compliance\/"},"modified":"2024-10-09T16:59:35","modified_gmt":"2024-10-09T19:59:35","slug":"compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/compliance\/","title":{"rendered":"Compliance: o que \u00e9 e como aumentar a seguran\u00e7a fiscal da sua empresa?"},"content":{"rendered":"<p>Compliance \u00e9 um conceito muito comum no dia a dia atual das empresas, principalmente das grandes corpora\u00e7\u00f5es. Diante da complexidade das legisla\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias do pa\u00eds, ter o suporte das pol\u00edticas de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/compliance-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compliance\u00a0fiscal<\/a>\u00a0garante, para as organiza\u00e7\u00f5es, conformidade nas informa\u00e7\u00f5es declaradas ao Fisco e agilidade para acompanhar as leis em seus n\u00edveis: municipal, estadual e federal.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma geral, o compliance envolve o uso de controles para que as normas internas e externas \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o<strong> \u2013 incluindo pol\u00edticas, leis e regulamentos normativos \u2013 <\/strong>sejam seguidas com rigor.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse controle \u00e9 significativo para o setor fiscal, visto que a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria do Brasil possui milhares de emendas, leis complementares, ordin\u00e1rias, delegadas, medidas provis\u00f3rias, entre outras.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, a\u00a0gest\u00e3o\u00a0fiscal precisa contar com uma vis\u00e3o inovadora e boas ferramentas, afinal, este \u00e9 um meio de conseguir seguir todas as normas fiscais com assertividade, velocidade e\u00a0 efici\u00eancia operacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, voc\u00ea compreender\u00e1 o que \u00e9 compliance, como aplicar na sua empresa e quais s\u00e3o suas pol\u00edticas que permitem o aumento da\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/governanca-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">governan\u00e7a corporativa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Segue a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compliance para gest\u00e3o fiscal: os desafios do setor<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro das&nbsp;empresas, a&nbsp;<strong>gest\u00e3o fiscal<\/strong>&nbsp;\u00e9 um pilar essencial, pois gerencia suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias, mantendo um neg\u00f3cio em compliance, economicamente saud\u00e1vel e competitivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, como podemos ver, a gest\u00e3o fiscal encara diversos desafios, sendo o principal deles acompanhar a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e suas peculiaridades, o que requer aten\u00e7\u00e3o cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste sentido, a gest\u00e3o fiscal deve contar com processos claros e tecnologias capazes de guiar os\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/times-contabeis-e-fiscais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">times fiscais<\/a>\u00a0para evitar multas e san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas esse, infelizmente, n\u00e3o \u00e9 o cen\u00e1rio do mercado atual no pa\u00eds. Uma&nbsp;<a href=\"http:\/\/ibracem.org.br\/index.php\/ambiente-mercado\/pesquisa-de-mercado-fgv\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa<\/a>&nbsp;da FGV mostrou, por exemplo, que somente 13,96% das empresas pesquisadas n\u00e3o possu\u00edam nenhuma irregularidade.<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o de\u00a0dados, por sua vez, \u00e9 interessante tanto para entendermos os obst\u00e1culos que precisam ser superados pelas companhias, a fim de manterem a governan\u00e7a de seus neg\u00f3cios, quanto para apontarmos os caminhos que podem transformar esse cen\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, dentro da gest\u00e3o fiscal, a seguran\u00e7a tribut\u00e1ria deve ser prioridade para um neg\u00f3cio, sendo acompanhada por auditorias, rotinas de\u00a0concilia\u00e7\u00e3o\u00a0e vis\u00e3o estrat\u00e9gicas dos\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/cfo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CFOs<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>As pr\u00e1ticas de uma gest\u00e3o fiscal\u00a0assertiva, por sua vez, precisam garantir que suas opera\u00e7\u00f5es sejam bem sucedidas o suficientes para evitar:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Penalidades e multas;<\/li>\n\n\n\n<li>Autua\u00e7\u00f5es em auditorias;<\/li>\n\n\n\n<li>Perdas financeiras em caso de entregas fora dos prazos;<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de planejamento tribut\u00e1rio e aproveitamento de cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Falhas de preenchimento nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e atra\u00e7\u00e3o de investidores;<\/li>\n\n\n\n<li>Emiss\u00e3o de Nota Fiscal com cr\u00e9dito indevido ou sem ter tomado o devido cr\u00e9dito;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo Fiscal de Opera\u00e7\u00f5es e Presta\u00e7\u00f5es (CFOP) aplicado de forma incorreta;<\/li>\n\n\n\n<li>Uso da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) inexistente ou errada, gerando tributa\u00e7\u00e3o maior ou menor;<\/li>\n\n\n\n<li>Falha no c\u00e1lculo da al\u00edquota do ICMS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estes desafios s\u00e3o recorrentes na gest\u00e3o fiscal e ocorrem em diversas empresas, independentemente do tamanho ou segmento.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 importante que os gestores se atentem \u00e0s peculiaridades da empresa e as leis fiscais que cada atividade empresarial precisa seguir, de modo que o compliance e a governan\u00e7a do neg\u00f3cio estejam em dia com as exig\u00eancias do estado brasileiro.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Analista: entenda como a concilia\u00e7\u00e3o auxilia na governan\u00e7a, controle e qualidade dos dados\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HApwHTMqmmI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compliance: entenda o conceito e as formas de aplica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Compliance, em tradu\u00e7\u00e3o livre para o portugu\u00eas, significa conformidade, e \u00e9 frequentemente utilizado para descrever um conjunto de a\u00e7\u00f5es que visam o cumprimento das normas da atividade exercida pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se refere tamb\u00e9m a pol\u00edticas estabelecidas pela pr\u00f3pria companhia, isto \u00e9, pr\u00e1ticas delegadas pela empresa para com seus stakeholders, visando \u00e0 conformidade aos\u00a0processos\u00a0empresariais. O compliance no setor fiscal, assim, est\u00e1 relacionado com as responsabilidades tribut\u00e1rias e a implementa\u00e7\u00e3o de uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas e ferramentas para que a empresa se adeque \u00e0s leis do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, a organiza\u00e7\u00e3o define pol\u00edticas de compliance que precisam ser seguidas pelos seus colaboradores. Estas pol\u00edticas precisam se adequar a natureza jur\u00eddica e enquadramento tribut\u00e1rio de cada neg\u00f3cio, afinal, n\u00e3o prestar contas de uma atividade pode acarretar em multas e at\u00e9 mesmo no fechamento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, atente-se \u00e0s particularidades da sua organiza\u00e7\u00e3o para realizar as devidas presta\u00e7\u00f5es de contas aos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores. Estabelecer, assim, uma pol\u00edtica de compliance, significa redigir pr\u00e1ticas documentadas com normas, regras e guias que cada departamento precisa realizar em suas rotinas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente, a organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m necessita de um departamento respons\u00e1vel pelo compliance, para validar as informa\u00e7\u00f5es, conciliar dados, monitorar prazos e revisar informa\u00e7\u00f5es antes de serem enviadas ao Fisco. Vale pontuar que uma eficiente pol\u00edtica de compliance somente \u00e9 poss\u00edvel com apoio de todos os colaboradores, pois facilita a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s leis, prevenindo falhas operacionais e eventuais fraudes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 has-custom-font-size is-style-outline is-style-outline--1\" style=\"font-size:19px;font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:1px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/eventos\/cultura-de-inovacao\/\" style=\"border-radius:100px;background-color:#7eb905\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cultura de inova\u00e7\u00e3o: melhorando a tomada de decis\u00e3o em finan\u00e7as<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implantar uma pol\u00edtica de compliance no setor fiscal<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao situar a posi\u00e7\u00e3o do compliance dentro de uma gest\u00e3o fiscal, partimos para a pr\u00f3xima etapa: explorar os principais pontos que devem ser considerados nas pol\u00edticas aplicadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja quais pr\u00e1ticas precisam de aten\u00e7\u00e3o dobrada!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compliance e planejamento tribut\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n<p>O planejamento tribut\u00e1rio pode fazer com que empresas paguem muito menos impostos da carga tribut\u00e1ria, aproveitando cr\u00e9ditos dentro das regras do sistema fiscal brasileiro.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao se planejar, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m prever e antecipar a\u00e7\u00f5es que impactem negativamente no caixa e na imagem da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre outros pontos, um bom planejamento tribut\u00e1rio precisa incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A escolha do regime tribut\u00e1rio correto;<\/li>\n\n\n\n<li>A avalia\u00e7\u00e3o das possibilidades de aproveitamento dos cr\u00e9ditos fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>O pagamento dos impostos em dia, conforme calend\u00e1rios automatizados;<\/li>\n\n\n\n<li>O levantamento de dados sobre a gest\u00e3o fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>O estudo de cen\u00e1rios tribut\u00e1rios favor\u00e1veis para o neg\u00f3cio e dentro das regras do Fisco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>Estes s\u00e3o pontos importantes para o compliance fiscal, visto que o planejamento coloca todas as datas, estipula a\u00e7\u00f5es e prev\u00ea como os gastos impactam o financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, o planejamento tribut\u00e1rio precisa levantar informa\u00e7\u00f5es sobre o desempenho financeiro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o de documentos fiscais e concilia\u00e7\u00e3o de dados<\/h3>\n\n\n\n<p>Contar com bons controles para a \u00e1rea tribut\u00e1ria e para a gest\u00e3o dos dados fiscais \u00e9 um passo decisivo para que a \u00e1rea de compliance possa manter, de fato,&nbsp;processos&nbsp;transparentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que os controles s\u00e3o efetivados e os dados fiscais s\u00e3o centralizados, as equipes conseguem ter uma visualiza\u00e7\u00e3o ampla do neg\u00f3cio e corrigir eventuais inconsist\u00eancias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dados \u00edntegros tamb\u00e9m reduzem poss\u00edveis problemas em auditorias e d\u00e3o mais agilidade para a toda a corpora\u00e7\u00e3o, sendo uma das principais raz\u00f5es para o investimento em\u00a0automa\u00e7\u00e3o\u00a0e tecnologias.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem tais controles, uma empresa pode, inclusive, perder investimentos, uma vez que seus processos de&nbsp;governan\u00e7a&nbsp;ficam menos transparentes para os stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<p>A nota fiscal, por exemplo, \u00e9 um documento respons\u00e1vel por comprovar as transa\u00e7\u00f5es comerciais ocorridas e os impostos gerados, o que mostra que o empreendimento faz a reten\u00e7\u00e3o de tributos e segue as legisla\u00e7\u00f5es do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses importantes documentos s\u00e3o essenciais na organiza\u00e7\u00e3o, otimizando o controle financeiro de um empreendimento e sua seguran\u00e7a tribut\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a empresa garante consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es empresariais, mitigando quaisquer preju\u00edzos e gargalos detectados em processos de auditoria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Digitaliza\u00e7\u00e3o da \u00e1rea fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>O uso de tecnologia para\u00a0automatizar\u00a0procedimentos permite trazer mais efici\u00eancia operacional para os times que est\u00e3o \u00e0 frente do compliance fiscal.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>A\u00a0automa\u00e7\u00e3o\u00a0auxilia na otimiza\u00e7\u00e3o gerencial dos\u00a0dados\u00a0e mitiga os problemas de controle informacional, corrigindo inconsist\u00eancias a tempo de evitar transtornos com o Fisco.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Neste caso, o recomendado \u00e9 contar com tecnologias robustas que consigam registrar as atividades de modo cont\u00ednuo, auxiliando nas tomadas de\u00a0decis\u00f5es, melhoria dos\u00a0controles\u00a0do neg\u00f3cio e cumprimento de calend\u00e1rios fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, utilizar solu\u00e7\u00f5es especializadas na concilia\u00e7\u00e3o de dados e gest\u00e3o fiscal \u00e9 imprescind\u00edvel para os profissionais que desejam ter uma rotina organizada, eficiente e estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compliance fiscal com a Dattos<\/h2>\n\n\n\n<p>O compliance fiscal deve ser visto como parte da cultura empresarial, pois promove a\u00e7\u00f5es coletivas com foco na adequa\u00e7\u00e3o da empresa aos regimentos internos e legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, contar com uma plataforma l\u00edder de mercado que impulsiona os processos de concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande passo para garantir a sa\u00fade\u00a0financeira\u00a0da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste sentido, a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dattos<\/a>&nbsp;surge como uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica capaz de levar automa\u00e7\u00e3o \u00e0 concilia\u00e7\u00e3o de processos cont\u00e1beis, financeiros e fiscais para todo o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a nossa plataforma, voc\u00ea consegue ainda usufruir de benef\u00edcios que incluem, dentre outros pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ter uma vis\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de an\u00e1lises fiscais das empresas;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar seus processos e, consequentemente, ganhar agilidade e intelig\u00eancia nas rotinas gerenciais;<\/li>\n\n\n\n<li>Contar com um acompanhamento cont\u00ednuo das finan\u00e7as de sua empresa, favorecendo o equil\u00edbrio e controle;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento\u00a0cont\u00e1bil\u00a0estrat\u00e9gico e \u00e1gil com seguran\u00e7a e qualidade dos dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Evitar autua\u00e7\u00f5es, por meio da checagem de dados antes do envio das obriga\u00e7\u00f5es ao Fisco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>La&nbsp;<strong>Dattos<\/strong>&nbsp;pode, por fim, empoderar os gestores a tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas baseadas em dados, reduzindo em at\u00e9&nbsp;70% do tempo gasto em concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, fiscal e financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao longo desse artigo, apresentamos as melhores pr\u00e1ticas para uma gest\u00e3o eficiente e guiada por princ\u00edpios de compliance no\u00a0setor fiscal. Ao implementar esses passos, as empresas conseguem elevar seus n\u00edveis de conformidade e transpar\u00eancia, de modo a\u00a0reduzir\u00a0custos e cumprir com as obriga\u00e7\u00f5es de nosso desafiador sistema tribut\u00e1rio!<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"24368585\",\n    formId: \"491f4988-6c0a-430f-a263-30272d2cab7a\"\n  });\n<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Compliance: entenda o que \u00e9, como aplicar na sua empresa e quais s\u00e3o as pol\u00edticas que potencializam a governan\u00e7a corporativa.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":23060,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[60],"tags":[218,88],"class_list":["post-22274","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-governanca","tag-compliance","tag-governanca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22274","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22274"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22274\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23060"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22274"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22274"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22274"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}