{"id":22295,"date":"2023-05-24T00:00:00","date_gmt":"2023-05-24T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/site-novo.dattos.com.br\/inconsistencias-financeiras\/"},"modified":"2024-10-14T12:46:33","modified_gmt":"2024-10-14T15:46:33","slug":"inconsistencias-financeiras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dattos.com.br\/es\/blog\/inconsistencias-financeiras\/","title":{"rendered":"Inconsist\u00eancias financeiras: 6 dicas para evitar erros"},"content":{"rendered":"\n<p>As inconsist\u00eancias financeiras s\u00e3o muitas vezes negligenciadas em seus balan\u00e7os cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso ser preocupante por quest\u00f5es de compliance, pode tamb\u00e9m causar problemas jur\u00eddicos, prejudicando a imagem e a reputa\u00e7\u00e3o da empresa e de profissionais que s\u00e3o respons\u00e1veis por assinar estes fechamentos cont\u00e1beis ao final do m\u00eas. Inconsist\u00eancias financeiras devem ser observadas e ajustadas com aten\u00e7\u00e3o, de forma \u00e1gil e precisa. <\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Contabilidade (<a href=\"https:\/\/ibrc.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IBRC<\/a>), cerca de 80% das empresas brasileiras apresentam erros cont\u00e1beis em seus balan\u00e7os, algo assustador.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 imperativo que empresas e gestores financeiros tomem medidas para identificar e corrigir essas inconsist\u00eancias financeiras, antes que seja tarde demais.<style>\/*! elementor - v3.13.2 - 11-05-2023 *\/&amp;lt;br \/>&lt;br>.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inconsist\u00eancias financeiras: saiba como evitar<\/h2>\n\n\n\n<p>Neste checklist, apresentamos algumas dicas e estrat\u00e9gias para garantir a precis\u00e3o do processo cont\u00e1bil, incluindo medidas preventivas no dia a dia, como o uso de Plataformas&nbsp; de automa\u00e7\u00e3o em fechamento e concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e reconcilia\u00e7\u00e3o de contas banc\u00e1rias. Confira nossas dicas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; Invista em tecnologia<\/h3>\n\n\n\n<p>A <strong><a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/como-uma-plataforma-de-fechamento-contabil-diminui-os-custos-da-auditoria-externa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contrata\u00e7\u00e3o de uma plataforma de automa\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> de processos de fechamento e concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, fiscal e financeira \u00e9 essencial para a assertividade dos dados e economia de tempo. Com uma Plataforma automatizado de fechamento e concilia\u00e7\u00e3o, sua equipe passa a ter a capacidade de comparar grandes volumes de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis com transa\u00e7\u00f5es financeiras, validando a integridade do controle financeiro, al\u00e9m de garantir a precis\u00e3o por meio de uma concilia\u00e7\u00e3o de um ou mais grupo de contas, economizando tempo e reduzindo a margem de erro desde o processo mais simples at\u00e9 o mais complexo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel centralizar todas as l\u00f3gicas e regras de concilia\u00e7\u00e3o em um \u00fanico lugar permitindo aos gestores financeiros e\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/cfo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CFOs<\/a>\u00a0acesso em tempo real \u00e0s informa\u00e7\u00f5es financeiras por meio de um fechamento cont\u00e1bil confi\u00e1vel, facilitando a tomada de decis\u00f5es \u00e1geis e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Falando nisso, veja como \u00e9 f\u00e1cil automatizar as concilia\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis no v\u00eddeo abaixo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Dattos | Concilia\u00e7\u00f5es Cont\u00e1beis Autom\u00e1ticas\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/duEkWScUXkI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; Crie uma governan\u00e7a contra inconsist\u00eancias financeiras<\/h3>\n\n\n\n<p>Garantir a implementa\u00e7\u00e3o de um fluxo de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/governanca-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">governan\u00e7a<\/a>\u00a0interna para que transa\u00e7\u00f5es financeiras sejam registradas corretamente e que os relat\u00f3rios sejam precisos s\u00e3o fundamentais para a seguran\u00e7a do processo de fechamento cont\u00e1bil, principalmente, para estabelecer um fluxo de registro automatizado, sem interfer\u00eancia humana. Por isso, a import\u00e2ncia de um software que garanta transpar\u00eancia, otimiza\u00e7\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o os controles internos e a correta composi\u00e7\u00e3o e evidencia\u00e7\u00e3o das contas devem fazer parte do processo de qualquer empresa, assim ser\u00e1 poss\u00edvel manter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registros hist\u00f3ricos para consulta dos auditores<\/li>\n\n\n\n<li>Reposit\u00f3rio de evid\u00eancias em nuvem<\/li>\n\n\n\n<li>Justificativa de ajustes das composi\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis por cada etapa de fechamento da conta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; Fa\u00e7a uma an\u00e1lise de risco que realmente possa antever situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das formas de evitar grande parte dos problemas, acaba sendo uma das mais negligenciadas hoje em dia. Uma an\u00e1lise de riscos bem feita evita san\u00e7\u00f5es legais e financeiras, al\u00e9m de garantir a conformidade com as normas cont\u00e1beis e regulamentares.<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, tais riscos se mostram em atividades de m\u00e1 classifica\u00e7\u00e3o e\/ou mal c\u00e1lculo de contas, al\u00e9m de diferen\u00e7as em contas mal conciliadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de previs\u00e3o de riscos cont\u00e1beis se faz importante para que as empresas tomem medidas r\u00e1pidas garantindo a precis\u00e3o e a confiabilidade dos relat\u00f3rios. Isso pode ajudar a garantir a conformidade com as normas cont\u00e1beis e regulamentares, al\u00e9m de&nbsp; evitar san\u00e7\u00f5es legais e financeiras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; Valorize o processo de uma revis\u00e3o independente<\/h3>\n\n\n\n<p>Empresas que s\u00e3o refer\u00eancia em governan\u00e7a corporativa necessitam de um processo de auditoria interna rigoroso e eficiente, apesar de ser um requisito necess\u00e1rio para companhias abertas (listadas na B3 por exemplo) o processo de auditoria interna torna-se necess\u00e1rio para qualquer empresa que gostaria de garantir o m\u00e1ximo de confian\u00e7a para seus acionistas. Al\u00e9m disso, \u00e9 cada vez mais comum que essas empresas utilizem softwares especializados para garantir a transpar\u00eancia e a rapidez na corre\u00e7\u00e3o de eventuais problemas detectados durante o processo de auditoria.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para aumentar ainda mais a confiabilidade das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, \u00e9 importante valorizar o processo de uma revis\u00e3o independente. Essa revis\u00e3o pode ser realizada por uma empresa de auditoria independente, que ir\u00e1 verificar os registros cont\u00e1beis, realizar testes de conformidade e emitir relat\u00f3rios de auditoria. Dessa forma, garante-se que as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras estejam precisas e reflitam a situa\u00e7\u00e3o financeira real da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; Siga a conformidade regulat\u00f3ria da sua categoria<\/h3>\n\n\n\n<p>Seguir as normas cont\u00e1beis e regulamentos financeiros aplic\u00e1veis, al\u00e9m de fazer parte de uma legisla\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m auxilia que os investidores e outros usu\u00e1rios de relat\u00f3rios, como a SEC nos Estados Unidos ou o CFC no Brasil, possam tomar decis\u00f5es informadas sobre investimentos e neg\u00f3cios. Seguir as normas cont\u00e1beis internacionais (IFRS) ou as normas cont\u00e1beis nacionais (US GAAP), bem como as regulamenta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas do setor em que a empresa opera auxiliam no bom funcionamento do mercado e para o desempenho a longo prazo das empresas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6 &#8211; Invista em compliance e treinamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Garanta que seus funcion\u00e1rios estejam cientes das pol\u00edticas e regulamentos cont\u00e1beis, bem como recebem treinamento regular sobre como evitar erros e detectar fraudes financeiras. Isso pode incluir a realiza\u00e7\u00e3o de treinamentos regulares sobre pr\u00e1ticas cont\u00e1beis e financeiras adequadas, a cria\u00e7\u00e3o de programas de compliance e a implementa\u00e7\u00e3o de sistemas de den\u00fancia an\u00f4nima para permitir que os funcion\u00e1rios reportem poss\u00edveis viola\u00e7\u00f5es de forma segura. Invista em ter uma equipe de compliance que fique respons\u00e1vel por monitorar e garantir que a empresa esteja seguindo as pol\u00edticas e regulamentos aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o prejudique sua imagem e nem reputa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/h2>\n\n\n\n<p>Em conclus\u00e3o, erros e inconsist\u00eancias financeiras, cont\u00e1beis e fiscais podem causar problemas significativos e prejudicar a imagem e a reputa\u00e7\u00e3o da empresa. Uma das medidas mais eficazes para evitar tudo isso \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de uma <strong>plataforma de automa\u00e7\u00e3o em fechamento e concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil,<\/strong> al\u00e9m de garantir que processos de auditoria e compliance estejam rodando em perfeita sintonia.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de plataforma automatiza o processo de <a href=\"https:\/\/www.dattos.com.br\/blog\/fechamento-contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento cont\u00e1bil<\/a>, incluindo a concilia\u00e7\u00e3o de contas, a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros e a verifica\u00e7\u00e3o de erros e inconsist\u00eancias. Al\u00e9m disso, ele permite aos gestores financeiros e CFOs acesso em tempo real \u00e0s informa\u00e7\u00f5es financeiras, o que facilita a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Isso tudo sem contar a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e praticidade para auditoria, que \u00e9 essencial para garantir a precis\u00e3o do balan\u00e7o cont\u00e1bil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inconsist\u00eancias financeiras: um risco para as grandes empresas. 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