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La industria multinacional cambia Excel por la automatización del análisis de datos

Descubra cómo la empresa redujo el tiempo total dedicado a conciliar grandes volúmenes de datos en un 75 %

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Sobre la empresa

Esta es la historia de éxito de una de las empresas más reconocidas en tecnología e innovación, en los segmentos de gráficos, óptica y equipos médicos. La multinacional, con más de 12 fábricas en todo el mundo, maneja una alta complejidad y grandes volúmenes de datos en procesos relacionados con las finanzas.

Ante esta complejidad y diversificación de su negocio, pero también con un equipo reducido, la empresa buscó aumentar su eficiencia y precisión, pero se enfrentó al reto de la gestión manual de datos.

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El objetivo del cliente

Los principales objetivos de esta empresa eran organizar la gestión de sus datos y centralizar los análisis para optimizar sus procesos. Al fin y al cabo, había múltiples procesos manuales que se llevaban a cabo en hojas de cálculo de Excel, lo que añadía cierta inseguridad sobre la calidad de los datos.

Además, el proceso manual hacía que todo fuera mucho más lento, presentando retrasos en los cierres contables e ineficiencia en los cobros y análisis de cuentas. Era urgente adoptar una solución que apoyara la automatización de estos procesos, permitiendo a los equipos centrarse en actividades más estratégicas, y fue entonces cuando encontraron a Dattos.

Los desafíos

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Tiempo excesivo dedicado al formato de la hoja de cálculo, no al análisis

Los profesionales financieros de la empresa actuaban solo como preparadores de datos y no tenían tiempo para ser analíticos y estratégicos.

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Cobranzas pendientes y desorganización

La falta de un proceso estandarizado y automatizado creó un escenario de pérdida o confusión de información, además del no seguimiento de las actividades y de los responsables.

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Revisión de procesos para optimización

Era necesario revisar los procesos internos del equipo de finanzas para su optimización, pero los profesionales estaban sobrecargados y no podían mirarlo.

Nuestra solución

El primer paso para entender al equipo de expertos de Dattos fue promover una integración y modificación en los procesos de la industria . Para ello, fue necesario pasar unos criterios estrictos para adaptar la plataforma a las reglas de negocio específicas de la empresa .

El La plataforma de automatización de conciliación de datos ofrecida ha sustituido los métodos manuales por un sistema eficaz y fiable. La solución permitió al equipo manejar grandes volúmenes de datos y dedicar sus horas a actividades más estratégicas, al mismo tiempo que Ha mejorado la eficiencia y la fiabilidad del negocio.

Hoy en día, la compañía realiza conciliaciones de manera más ágil, y también ha logrado una mayor eficiencia en el seguimiento de los asuntos pendientes con la centralización y gobierno de la información financiera. De esta manera, entiende que un profesional contable es también un generador y analista de datos, capaz de tomar decisiones basadas en números confiables y en tiempo real.

Los resultados

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Reducción del 75 % en el tiempo de preparación de la conciliación

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Capacidad de reprocesamiento simplificada

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Eliminación de procesos manuales repetitivos

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