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M. Dias Branco: cómo el Departamento de Personal redujo en un 75% el cierre de procesos del INSS

Seguridad en el cálculo de valores y correcto pago a los empleados

Acerca de M. Dias Branco

Con siete décadas de existencia,  M. Dias Branco, que nació de un sueño, se ha convertido en líder nacional en pastas y galletas, con la misión de alimentar e inspirar a las personas, convirtiendo los sueños en realidad. La empresa cuenta con un amplio portafolio de productos, como galletas de trigo y arroz, pastas de trigo y maíz, harinas y salvados de trigo, snacks y mezclas para pasteles. M. Dias Branco posee 18 industrias y complejos industriales. Y más 28 centros de distribución ubicados estratégicamente en diferentes estados, posibilitando la presencia de sus 20 marcas en todo el territorio nacional y el apoyo a las exportaciones a más de 40 países. Es una empresa que cotiza en bolsa, con acciones listadas en la Bolsa de Valores de São Paulo (B3) desde 2006, en el segmento Novo Mercado.

El objetivo del cliente

La Administración de Personal de M. Dias Branco es responsable de la Conferencia de fondos de nómina y gestión de beneficios para más de 17 mil empleados, distribuidos en más de 30 sucursales en todo Brasil.De esta manera, el M. Dias Branco se enfrentó a desafíos con Grandes volúmenes de datos para llevar a cabo la verificación manual de fondos Nómina y beneficios. El objetivo de la empresa era Actuar con asertividad y optimizar el proceso de conciliación de beneficios (atención médica y odontológica, canasta de alimentos, vales de transporte, etc.), Garantizar los insumos correctos en la nómina de los empleados, y Envío de información a la Contraloría En pocas palabras, para continuar con el cierre contable.

Los desafíos

prazo apertado

Plazos de entrega cortos

Las entradas de facturas, así como la entrada de fondos de beneficios en la nómina de los empleados, tienen lugar en la competencia actual. De esa manera, el plazo es demasiado corto para cumplir con el cronograma.

trabalho manual

Mucho trabajo manual

Infinidad de hojas de cálculo conciliadas una a una para hacer la validación de nóminas vs facturas. Era necesario tener mucho cuidado con la exposición de datos sensibles de los empleados.

processos

Alto volumen de datos

Debido al gran volumen de datos, particularidades y diversidad de beneficios, era extremadamente difícil obtener información.

Nuestra solución

Trabajar con una variedad de información y datos al mismo tiempo, combinado con un Señalamiento rápido de divergencias e informes, fue una necesidad inmediata para la rutina del departamento de personal de M. Dias Branco, lo que hizo que nuestro equipo de negocios delineara una estrategia que involucraba todas esas necesidades. Por lo tanto, nuestra solución fue crear Enfocados en cada tipo de beneficio, aportando una visión para cada rama del grupo, y una portada de conciliación de fondos que centraliza toda la información y genera el informe final necesario para su análisis. Hoy, M. Dias Branco ya cuenta con 10 procesos implementados en la Plataforma Dattos, optimizando la estandarización de la información y permitiendo la gestión integral de los procesos, todo ello gracias a una visión centralizada.

Procesos gestionados por la tecnología Dattos

Los resultados

agilidade na entrega

El proceso del INSS solía tardar 1 o 2 días en completarse y validarse manualmente, hoy tarda medio día

gestao automatizada (2)

Optimización de la estandarización de la información

relatorios (3)

Información centralizada en la portada, lo que facilita la comprobación y agiliza el proceso

concilacoes (3)

En las conciliaciones, la sucursal tardaba hasta 4 días y la casa matriz lo revisaba en una semana más. Hoy en día, dura un máximo de 3 días

processos (1)

Información por flujo de procesos, gestión de rutinas y actividades de extremo a extremo

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