Big data contábil: como aumentar o poder dos dados da contabilidade?

27 de abril de 2023
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Big data contábil é o conceito relacionado ao grande volume de dados financeiros gerados diariamente dentro das organizações. Automatizar o processamento de dados é um passo essencial para que os profissionais possam superar os desafios da contabilidade, como gerir o grande volume de informações que fazem parte do dia a dia da área. 

O big data contábil, nesse sentido, é uma fonte importante para a tomada de decisão dos gestores, mas precisa ser padronizado, organizado e conciliado de forma contínua. 

A rigor, as rotinas operacionais do setor contábil podem ser impulsionadas por meio da digitalização, dando espaço e tempo para que especialistas e lideranças usem os dados da contabilidade como base para o planejamento de ações estratégicas e estruturação de políticas de compliance

Sobre esse ponto, como se sabe, a quantidade de rotinas fiscais e contábeis das empresas é ampliada graças ao complexo sistema tributário brasileiro.

Não por acaso, atualmente as companhias brasileiras gastam mais de 1.500 horas por ano apenas para preparar, calcular e pagar tributos no país, segundo pesquisa do Banco Mundial.

O tempo de execução pode ser explicado por outra amostra, quando revela que 62% dos CFOs ainda executam os processos de fechamento financeiro manualmente, pois 74% afirmam não possuir expertise para o uso de ferramentas automatizadas.

Além disso, outro relatório recente mostra que 45% dos profissionais na área de finanças não se sentem confiantes em relação aos números colhidos e analisados.

Ou seja: dentro de um cenário em que não há domínio da automação e otimização das atividades rotineiras do setor, as empresas não conseguem evoluir e expandir seu potencial no mercado.

Além disso, uma gestão que não conta com o suporte da inovação pode ser refém de falhas operacionais e impactar financeiramente o negócio.

Erros em planilhas, por exemplo, são uma prática comum: de acordo com um estudo divulgado em 2013, foi identificado que 88% de todas as planilhas analisadas continham pelo menos uma incorreção.

O lado positivo é que, por mais que haja um grande horizonte para ser desbravado, a jornada pela transformação digital já está sendo trilhada. Hoje, já é possível vislumbrar empresas que investem em tecnologia para automatizar seus processos de ETL e preparação de dados.

Podemos perceber por meio de um relatório feito ainda em 2019, o qual informa que 90% dos contadores veem a contabilidade se transformando culturalmente e se voltando para a tecnologia.

Outra pesquisa do mesmo apontou que 58% dos profissionais já previam a automação e o uso de ferramentas inteligentes nas suas rotinas.

Assim, por meio da gestão de dados da contabilidade a partir da tecnologia de big data contábil, desafios podem ser superados e as empresas poderão vislumbrar um futuro no qual a automação pode promover para a contabilidade:

  • Tomada de decisão assertiva; 
  • Cruzamento dados;
  • Posicionamento estratégico da área contábil;
  • Geração de relatórios e insights;
  • Integração de diferentes setores;
  • Comparativos estatísticos.

Pensando nisso, este artigo se dedica a explorar o poder dos dados na contabilidade. Confira!

Big data contábil: o que é?

Antes de nos aprofundarmos no que é big data contábil e como otimizar essa gestão de dados na contabilidade, vamos entender melhor o que significa essa tendência e qual o seu papel.

Na introdução, sinalizamos o potencial do big data com breves spoilers dos benefícios do uso da tecnologia para a gestão de dados contábeis, mas ainda há muito para dizer.

A tradução de big data para o português pode ser entendida como “grande volume de dados”, o que já nos dá dicas do que se trata. Basicamente, é um conjunto de informações complexas e de diferentes origens em uma alta velocidade de processamento.

Na casa dos terabytes e zettabytes, o grande fluxo de dados representa para o setor contábil uma oportunidade de extrair valor e transformá-lo em ações estratégicas. Para tanto, o primeiro passo é investir na transformação cultural da área contábil, que deve se familiarizar com tecnologias de conciliação informacional e gestão de processos da área.  

Ou seja: o novo perfil do profissional contábil precisa estar atrelado ao domínio de ferramentas, combinadas com o perfil analítico que já faz parte do seu dia a dia.

Embora seja desafiador, corporações que adotam tecnologias para a gestão de dados da contabilidade aumentam sua competitividade, pois sempre estarão à frente na tomada de decisões, aplicação de controles e gerenciamento de riscos.

A seguir, resumimos os benefícios que a conciliação, análise e gestão de dados pode trazer para a área contábil.

Benefícios da automação de dados na contabilidade

Uma gestão eficiente no ambiente de negócios atual deve contar com o suporte da tecnologia e da automação para o processamento dos dados de uma empresa.

Veja como essa visão pode trazer benefícios diretos para a contabilidade.

Identificação e monitoramento de risco

Os lançamentos contábeis em planilhas estão sujeitos a erros, pois é comum que ocorram imprevistos, podendo ser na digitação ou até mesmo no cálculo ou fórmula do Excel.

Nos processos financeiros e contábeis, tais falhas podem custar caro. Por isso, as empresas precisam contar com soluções tecnológicas para minar riscos e identificar falhas na gestão contábil. 

Tal ponto, além de beneficiar os processos internos da companhia, pode contribuir para a chegada de novos investimentos, haja vista que uma boa gestão de dados na contabilidade traz mais transparência e confiabilidade para o negócio. 

Integração da empresa e seus departamentos

Uma gestão eficiente também permite uma maior integração dos dados de uma empresa, o que facilita a busca, armazenamento e acesso às informações desejadas dentro do conceito de big data contábil.

Com uma visão panorâmica, consequentemente, a centralização e padronização dos dados contábeis favorece o alinhamento entre diferentes equipes. Além disso, a partir de tal perspectiva, é possível corrigir eventuais inconsistências a tempo de evitar transtornos com o Fisco. 

Como já reforçado, dados íntegros reduzem, ainda, possíveis problemas em auditorias e dão mais agilidade para toda a área financeira de uma organização, sendo uma das principais razões para o investimento em automação e soluções tecnológicas.

Acesso de dados em tempo real: big data contábil

A desorganização dos dados provoca instabilidade no controle da empresa sobre suas obrigações financeiras, fiscais e contábeis. 

Sem um levantamento, conciliação e análise das informações de forma contínua, as projeções e o planejamento estratégico do negócio ficam comprometidos.

Por isso, o auxílio de soluções tecnológicas é um caminho para manter a empresa sincronizada, organizando e estruturando os dados do negócio.

Desta forma, a empresa consegue lidar com mudanças de exigências legais e acompanhar de perto e em tempo real os dados da contabilidade.

Aprimoramento das análises e da tomada de decisão

Ao projetar receitas e despesas a partir de dados organizados, a contabilidade consegue adotar novas categorias de análises e KPIs.

Com uma análise mais acurada, o grau de eficácia é aumentado tanto nas atividades rotineiras da contabilidade, quanto na integração deste setor com toda a empresa.

As ações do departamento contábil se tornam mais precisas, levando a organização para um outro patamar no detalhamento dos relatórios, assim como na extração de dados mais estratégicos e relevantes.

Isso, como consequência, potencializa a tomada de decisão, haja vista que, por meio de dados consolidados, os objetivos da organização serão traçados com realismo e assertividade.

O poder dos dados contábeis nas suas mãos com a Dattos

A Dattos é uma plataforma líder na automação e conciliação de dados contábeis, fiscais e financeiros, pontos que dialogam com os benefícios e a superação dos desafios de big data contábil citados ao longo deste artigo.

Por meio da nossa solução tecnológica, sua empresa consegue reduzir custos e eliminar chances de erros manuais em processos repetitivos, tornando suas operações mais ágeis e ainda ampliando o potencial de crescimento do negócio.

A Dattos empodera os times contábeis a tomarem decisões mais assertivas, sendo uma fonte de informações confiáveis para qualquer empresa. Com a nossa plataforma, você irá otimizar a gestão de dados estratégicos lidando com o big data contábil e conseguirá também:

  • Ter uma visão geral do seu negócio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de análises financeiras, contábeis e fiscais das grandes empresas;
  • Automatizar seus processos e, consequentemente, ganhar agilidade e inteligência nas rotinas gerenciais da área de contabilidade;
  • Contar com um acompanhamento contínuo das finanças de sua empresa, favorecendo o equilíbrio, controle e um planejamento financeiro bem estruturado; 
  • Implementar tendências inovadoras como o continuous accounting e evitar picos de trabalho excessivos em processos de fechamento contábil;
  • Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento financeiro estratégico e ágil, com segurança e qualidade dos dados.

A Dattos reduz ainda em até 70% o tempo gasto em conciliação contábil, financeira e fiscal, fale com a gente!

Conclusão: big data contábil e o fortalecimento da área

Percebemos, até aqui, que a área de contabilidade tem, na tecnologia, um importante suporte para a gestão, processamento e conciliação de dados do setor. 

Além disso, por meio da automação, a companhia consegue reduzir fraudes, acompanhar despesas orçamentárias e tributárias, assim como projetar modelos analíticos em relatórios financeiros.

Portanto, ao prover para a contabilidade soluções que digitalizam processos e potencializam o poder da análise de dados da área, além de tornar o departamento mais eficiente, as lideranças irão garantir que o setor contábil tenha um papel estratégico para o crescimento e futuro do negócio.

Tainara Carvalho é graduada em Ciências Contábeis, com MBA em IFRS e Contabilidade Tributária. Com experiência em escritórios de contabilidade e grandes empresas, atualmente atua como Analista de Negócios na Dattos S.A., integrando expertise contábil com visão estratégica.

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