A conciliação contábil automatizada tem transformado a forma como as empresas gerenciam suas finanças. Por meio de softwares especializados, essa abordagem reduz o tempo dedicado à tarefa, minimiza erros e contribui para uma gestão mais eficiente. Entenda como implementar essa solução no seu negócio.
Conciliação contábil automatizada: por que é preciso implementar?
Atualmente, soluções inovadoras que chegam ao mercado como plataformas, oferecem a oportunidade de que empresas possam conciliar contas e exercícios contábeis de forma bastante ágil por meio da automatização de processos, eliminando a possibilidade de erros manuais e, evitando assim, longas jornadas de trabalho.
Isso ocorre graças à automatização de processos tanto da área contábil, quanto da área fiscal e da possibilidade que a ferramenta oferece de consolidar um grande volume de informações, transformando dados brutos em instrumentos essenciais para o planejamento e tomada de decisões de um negócio.
É um ganho triplo que envolve melhor aproveitamento do tempo, otimização de processos e redução de custos e retrabalho, uma vez que, segundo levantamento recente da EY, conciliações manuais são capazes de aumentar em até 59% os custos de um departamento financeiro. Por sua vez, ao adotar uma plataforma, a redução de custos dos processos de uma empresa gira em torno de 70% a 80%.
Assista ao vídeo abaixo e confira como uma conciliação contábil automatizada funciona.
Como implementar uma conciliação contábil automatizada?
Contar com uma conciliação contábil automatizada é a chave para evitar erros, garantir dados precisos e agilidade no processo. A seguir, confira o passo a passo para a automação dessa tarefa.
Inicie um processo de transformação digital na empresa como um todo
O primeiro passo é iniciar um processo de transformação digital de sua empresa. Isso não se resume apenas em automatização de processos contábeis, mas também em uma mudança cultural na forma como a organização trabalha. Só com o entendimento da importância dos conceitos de inovação e automação é que se torna possível explorar todo o potencial das informações contábeis de seu negócio de modo ágil e eficaz.
Por isso, vale a pena conferir nosso infográfico para descobrir como transformação digital tem impactado os departamentos contábil e fiscal.
Além disso, quando adotamos um sistema de conciliação contábil, devemos inserir nossas equipes em um contexto de abertura para a mudança de processos que permitam análises mais inteligentes das informações contábeis e a quebra de rotinas antiquadas capazes de gerar retrabalho e erros manuais
Mas será que as grandes empresas realmente precisam apostar na transformação digital e na conciliação contábil automatizada? Assista ao vídeo abaixo e descubra!
Aposte na conciliação contábil automatizada
Dado o início de um processo de transformação digital, o próximo passo consiste em automatizar as rotinas mais operacionais de uma área contábil, incluindo a etapa de conciliação contábil, conforme comentamos acima.
Invista em ferramentas capazes de extrair todo o potencial de seus dados
Não basta automatizar processos, é preciso escolher as melhores soluções, aptas a transformar as informações contábeis de seu negócio em poderosos instrumentos estratégicos de onde será possível desenvolver, por exemplo, análises inteligentes de grandes volumes de dados.
Adote uma mentalidade paperless
Reduzir o uso de papel em seu negócio é uma atitude positiva não só do ponto de vista da sustentabilidade, mas também em relação a eliminação de custos com planilhas, preenchimentos manuais e reconciliações advindas de falhas nos preenchimentos de seus exercícios contábeis.
Utilize o potencial de profissionais para a tomada de decisões estratégicas com a automatização de processos
Profissionais antes presos em rotinas operacionais têm a possibilidade de mesclar conhecimentos contábeis com inovação e auxiliar gestores, por meio de uma visão mais ampla e detalhada do negócio, sobre como implementar mudanças, aproveitar melhor os recursos e, em suma, participar diretamente dos processos de tomada de decisões de uma companhia.
Por fim, podemos listar algumas vantagens surgidas com a simplificação e automação de uma gestão contábil:
- Maior autonomia e direcionamento de equipes para o core business do negócio;
- Economia de até 75% com gastos sobre reconciliações contábeis;
- Padronização nos processos de fechamento contábeis;
- Maior controle informacional e aproveitamento dos dados do negócio;
- Ganhos em escalabilidade e otimização do desempenho empresarial.
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