Accounting reconciliations

As conciliações contábeis garantem que os registros financeiros da empresa estejam corretos e alinhados com extratos bancários, notas fiscais e outras fontes externas. Esse processo ajuda a evitar erros, identificar fraudes e manter a conformidade com normas regulatórias. Com dados precisos, sua empresa ganha mais segurança para tomar decisões estratégicas.

Os tipos vão variar conforme a necessidade de cada empresa, mas as mais comuns incluem:

• Conciliação bancária: compara registros internos com extratos bancários;
• Conciliação de contas a pagar e a receber: verifica a precisão de recebimentos e pagamentos;
• Conciliação fiscal: garante que impostos e tributos estejam registrados e pagos corretamente;
• Conciliação de estoque: alinha os registros financeiros com a movimentação do estoque;

Conciliação de pagamentos: confere se valores pagos a fornecedores e funcionários estão corretos.

Nas conciliações contábeis, os erros mais frequentes incluem lançamentos duplicados, divergências de datas, falhas na inserção de dados e cobranças erradas de impostos. Para evitar essas falhas, a melhor estratégia é automatizar as conciliações contábeis, reduzindo a necessidade de conferências manuais e aumentando a precisão dos registros financeiros.

Seguir um passo a passo estruturado faz toda a diferença para o seu processo ser mais eficiente. Veja como funciona:

1. Reúna todas as informações financeiras, como extratos, notas fiscais e relatórios;
2. Liste todas as contas contábeis que precisam ser conciliadas;
3. Defina o período da conciliação contábil (diária, semanal, mensal…);
4. Compare os saldos e transações entre sistemas internos e fontes externas;
5. Identifique e corrija diferenças antes que elas virem um problema maior;
6. Registre os ajustes e gere relatórios, garantindo transparência e conformidade.

Embora seja um processo contábil, as conciliações contábeis impactam diversas áreas of the company. Finanças, controladoria, compras, vendas e até TI são beneficiadas, pois dados financeiros precisos garantem mais previsibilidade, segurança e eficiência para toda a operação.

Sim! Com a tecnologia certa, as conciliações contábeis podem ser feitas em tempo real, permitindo um controle muito mais ágil. Isso significa que erros e inconsistências podem ser corrigidos na hora, sem precisar esperar o fechamento do mês para descobrir problemas.

As conciliações contábeis funcionam como um filtro de segurança para o financeiro. Elas ajudam a identificar transações suspeitas, lançamentos duplicados e valores incoerentes, tornando mais difícil que erros passem despercebidos e reduzindo o risco de fraudes.

Today, a artificial intelligence, machine learning e blockchain estão revolucionando as conciliações contábeis. Essas tecnologias deixam o processo mais rápido e seguro, garantindo que os dados sejam analisados com mais precisão e reduzindo o tempo gasto em conferências manuais.

A melhor forma de automatizar as conciliações contábeis é com ferramentas que integram dados financeiros, fazem verificações automáticas e geram relatórios precisos. Assim, sua equipe economiza tempo, reduz erros e foca no que realmente importa: estratégia e crescimento do negócio.

Com o Dattos AI, a conciliação financeira entra em uma nova era — sem planilhas, sem tarefas repetitivas e sem perder tempo com processos manuais. 

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