Indústria multinacional troca Excel por automação de análises de dados
Descubra como a empresa reduziu 75% no seu tempo total gasto na conciliação de grandes volumetrias de dados
Sobre a empresa
Esta é a história de sucesso de uma das empresas mais renomadas em tecnologia e inovação, nos segmentos soluções gráficas, óticas e equipamentos médicos. A multinacional, com mais de 12 fábricas espalhadas pelo mundo, lida com alta complexidade e grandes volumes de dados em processos relacionados às finanças.
Diante desta complexidade e diversificação de seus negócios, mas também com uma equipe enxuta, a empresa buscava aumentar sua eficiência e precisão, porém enfrentava o desafio da gestão manual dos dados.
O objetivo do cliente
Esta empresa tinha como principais objetivos organizar o gerenciamento dos seus dados e centralizar análises para otimizar seus processos. Afinal, havia múltiplos processos manuais sendo realizados em planilhas de Excel, o que agregava certa insegurança quanto à qualidade dos dados.
Além disso, o processo manual tornava tudo muito mais lento, apresentando atraso nos fechamentos contábeis e ineficiência nas cobranças e análise de contas. Era urgente adotar uma solução que apoiasse na automação desses processos, permitindo que as equipes se concentrassem em atividades mais estratégicas, e foi aí que encontraram a Dattos.
Os desafios
Excessivo tempo gasto em formatação de planilhas, não análises
Os profissionais de finanças da empresa atuavam somente como preparadores de dados e não tinham tempo para serem analíticos e estratégicos.
Pendências nas cobranças e desorganização
A falta de um processo padronizado e automatizado criava um cenário de perda ou confusão de informações, além do não acompanhamento das atividades e responsáveis.
Revisão de processos para otimização
Era necessária a revisão de processos internos da equipe de finanças para otimização, porém os profissionais estavam sobrecarregados e não davam conta de olhar para isso.
Nossa solução
O primeiro passo de entendimento do time de especialistas da Dattos foi promover uma integração e modificação nos processos da indústria. Para isso, foi preciso passar por rigorosos critérios de adequação da plataforma às regras de negócio específicas da empresa.
A plataforma de automação em conciliação de dados oferecida substituiu os métodos manuais por um sistema eficaz e confiável. A solução possibilitou que a equipe se tornasse capaz de lidar com grandes volumes de dados e pudesse dedicar suas horas a atividades mais estratégicas, ao mesmo tempo em que melhorou a eficiência e a confiabilidade do negócio.
Hoje, a empresa realiza conciliações de maneira mais ágil, e conquistou também maior eficiência no acompanhamento de pendências com a centralização e governança das informações financeiras. Dessa forma, entende que um profissional da área contábil é também um gerador e analista de dados, capaz de tomar decisões com base em números confiáveis e em tempo real.
- Conciliações automatizadas pela Dattos para a multinacional:
- Conciliação Apuração ICMS e IPI;
- Conciliação Remessa c/ Retorno;
- Conciliação Folha de Pagamento;
- Conciliação Contas Contábeis;
- Conciliação ICMS a Apropriar;
- Conciliação COMEX;
- Conciliação ISS;
- Conciliação Special Ledger;
- Validación Inventário Tienda - Colômbia;
- Validación Inventário DHL x SAP - Colômbia;
- Conciliação Bancária - Colômbia;
- Conciliação ICMS DIFAL;
- Conciliação Contas de Compensação.
Os resultados
Redução de 75% no tempo de elaboração das conciliações
Capacidade de reprocessamento simplificada
Eliminação de processos manuais repetitivos
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