Automação nos processos contábeis é uma tendência crescente que está ajudando as empresas a melhorarem a eficiência e a precisão de suas operações. Através do uso de tecnologia, tarefas tediosas e demoradas podem ser automatizadas, liberando tempo para focar na análise e tomada de decisões estratégicas.
Acompanhe o post para saber tudo sobre o assunto!
Automação dos processos contábeis: o que é?
O fechamento contábil é, com certeza, a principal prioridade para os departamentos contábeis e financeiros. É um processo em que são identificadas e discriminadas todas as operações financeiras realizadas por uma determinada empresa e em um determinado período.
Ou seja, no final do mês, os colaboradores envolvidos nos times financeiros realizam e revisam as atividades e resultados do fechamento contábil com o objetivo de assegurar o reporte preciso das informações financeiras e garantir a saúde do negócio.
Entretanto, no geral, a gestão de uma empresa e dos seus processos contábeis é um grande desafio. Muitas tarefas precisam ser executadas ao mesmo tempo e em meio a planilhas e atividades manuais, os times financeiros se veem diante de pilhas e pilhas de trabalho.
Além disso, o fechamento contábil também é composto por muitas tarefas que transitam por diversos departamentos da empresa, o que dificulta o controle total das informações financeiras que, geralmente, estão em papéis, planilhas e demais documentos descentralizados.
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Para muitas organizações, o fechamento contábil pode ser um processo extremamente estressante. E claro que isso não traz boas consequências; ou seja, a visibilidade e a capacidade de trazer insights oriundos de informações financeiras corretas acabam limitadas por processos complexos e morosos.
Geralmente, processos baseados em planilhas para gerenciar o fechamento contábil apresentam muitos outros problemas e riscos como:
Erros causados por processos manuais
Equipes improdutivas
Informações financeiras descentralizadas
Inseguranças para tomada de decisões
Por isso, colocar em prática uma revolução na forma de se fazer o fechamento contábil pode ser a melhor forma de evitar que haja falhas em todo o processo.
E como isso pode mudar? Nós temos a resposta: automação dos processos contábeis
Não é segredo que aqui na Dattos a gente defende sempre a automação de processos contábeis e inteligência de negócio para os departamentos financeiros das grandes empresas. As organizações que estão sempre buscando crescer no mercado, geralmente, buscam soluções tecnológicas que modernizem os seus planejamentos e suas análises do fechamento contábil.
A Dattos tem soluções para o fechamento contábil que ajudam os nossos clientes a melhorarem a governança de seus processos contábeis, aumentando a assertividade e a transparência nos ciclos do fechamento contábil.
Nesse vídeo você vê um resumo de como a Dattos pode transformar o seu fechamento contábil:
Agora, vamos a grande pergunta deste texto: por que é preciso investir na automação dos processos contábeis?
Quando falamos sobre a automação do fechamento contábil, abrimos espaço para nos aprofundarmos na transformação das atividades que envolvem o fechamento. Ou seja, mais do que automatizar tarefas, esse processo abre caminho para que as grandes empresas possam revolucionar a forma de trabalho dos seus times financeiros.
Como implementar a automação dos processos contábeis das empresas?
Abaixo, sugerimos 04 passos que dão início à automação do fechamento contábil:
1) Mapear os processos do fechamento contábil
O primeiro passo é o mais importante: é preciso mapear a fundo todas as atividades que envolvem o fechamento contábil do seu negócio, analisando quais delas podem ser mais potencializadas com a automação, já que o ideal é começar dando pequenos avanços e estruturar a transição do fechamento contábil.
2) Planejamento e preparação para os times financeiros
Em seguida, é hora de fazer um planejamento mais completo, estabelecendo as primeiras metas e quais serão os ganhos desejados com o processo de automação do fechamento contábil. Além disso, é importante fazer o redesenho das rotinas dos times financeiros de modo que os colaboradores estejam preparados para a nova cultura de automatização.
3) Buscar soluções tecnológicas para a automação dos processos contábeis
Na etapa mais importante, chega o momento de escolher as soluções que irão ser a base da automação do fechamento contábil da empresa. Nossa principal dica é: busque soluções especializadas e com reconhecimento de mercado Aqui na Dattos já fomos reconhecidos por uma Big Four que, durante o processo de auditoria, encontrou processos bem estruturados, automatizados e assertivos!
4) Avaliar os primeiros resultados obtidos
No último passo, é preciso avaliar quais foram os principais ganhos obtidos nos primeiros momentos e, com este movimento, validar como está a implantação da automação no fechamento contábil. Implemente indicadores que sejam capazes de analisar os verdadeiros ganhos nas rotinas dos times financeiros e na assertividade do fechamento.
A partir desses 04 passos, já é possível ter um panorama geral de como começar a automação do fechamento contábil nas empresas. E se você ainda não está convencido, separamos dois exemplos dos impactos da automação do fechamento contábil que já foram comprovadas pelos nossos clientes:
Centralização do fechamento contábil
Aqui na Dattos temos uma solução poderosa: Solução em Fechamento contábil Dattos! Ele possibilita que você faça o gerenciamento do fechamento contábil, fornecendo aos times financeiros um método simplificado de conciliação e composição de saldos, dando visibilidade a todos os times para verificar a exatidão e adequação de seus balanços, investigar discrepâncias e tomar ações necessárias tudo isso em um espaço de trabalho unificado e intuitivo.
Além disso, o Close™ dá visibilidade como um todo nos processos contábeis, mantendo a segregação e controle de atividades em tempo real, centralizando registros, documentos suporte e notas explicativas para acelerar processos de auditoria externa.
Confiabilidade na gestão dos dados contábeis
Com a automação do fechamento contábil, as tarefas manuais e repetitivas podem ter fim. E, a partir disso, os dados financeiros param de circular de forma desorganizada, o que evita eventuais falhas nos processos contábeis. Por isso, com dados assertivos e seguros, as tomadas de decisões podem ser mais certeiras.
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