A gestão de conciliações é um processo cada vez mais comum nas empresas. Com o aumento no fluxo de dados é fundamental que as companhias tenham ferramentas capazes de automatizar os processos contábeis. A cada ano, testemunhamos o crescimento da necessidade da gestão de dados. Principalmente, nas áreas financeira e contábil das empresas.
A transformação digital no setor contábil tem revolucionado a maneira como as empresas operam. O caso da parceria entre a Dattos e COFCO é um exemplo brilhante disso. Nele, percebemos como a tecnologia pode melhorar a assertividade e agilidade nos processos de fechamento e reconciliação contábil.
Nesta leitura, mostraremos como a Dattos revolucionou a gestão de dados de uma gigante companhia do agronegócio. Continue lendo!
Gestão de conciliações: é uma ferramenta que revoluciona o fechamento das companhias?
Antes de entrar no case de sucesso, vale a pena ressaltar a importância de uma das principais ferramentas utilizadas. Estamos tratando da gestão de conciliações. A eficiência e a precisão das operações financeiras desempenham um papel crucial no sucesso e na competitividade das organizações.
Nesse contexto, a gestão de conciliações emerge como uma ferramenta revolucionária. Com o potencial de transformar como as empresas conduzem suas operações financeiras e contábeis. Esse processo envolve a sincronização e o equilíbrio meticuloso de diversos aspectos financeiros. Por exemplo:
- Registros contábeis;
- Transações bancárias;
- Faturas de fornecedores e clientes, bem como obrigações fiscais.
Através da integração de tecnologias avançadas, como automação, aprendizado de máquina e análise de dados, essa abordagem simplifica a reconciliação. Desse modo, minimizando erros e ineficiências.
Benefícios da gestão de conciliações para a companhia
Os benefícios potenciais da gestão de conciliações para a sua empresa são consideráveis. Primeiramente, a automação desse processo reduz a dependência de tarefas manuais, mitigando os riscos associados a erros humanos.
Isso leva a um aumento na precisão dos registros financeiros, evitando discrepâncias que podem ter consequências negativas a longo prazo. Além disso, a gestão de conciliações proporciona eficiência operacional.
Assim, permitindo que a equipe responsável pela contabilidade e finanças se concentre em atividades de maior valor agregado. O tempo economizado na reconciliação manual pode ser direcionado para análises estratégicas, planejamento financeiro e tomada de decisões informadas.
A transparência e a conformidade também são aprimoradas pela gestão de conciliações. Uma visão holística e detalhada das atividades financeiras da empresa permite identificar rapidamente possíveis problemas e lacunas de conformidade.
Isso não apenas ajuda a evitar penalidades legais, mas também fortalece a reputação da empresa perante reguladores e stakeholders. No entanto, a implementação bem-sucedida desse processo requer um compromisso estratégico é uma adaptação à cultura organizacional.
É fundamental selecionar as ferramentas certas, treinar a equipe adequadamente e garantir uma transição suave para o novo sistema. Justamente nesse momento entra a Dattos e suas soluções.
Inclusive, você pode fazer um diagnóstico do seu negócio. Clique no botão abaixo e siga os procedimentos para aplicação desse tipo de solução na sua companhia.
Os riscos de não contar com uma gestão de conciliações
A ausência de uma gestão de conciliações pode expor uma empresa a diversos riscos e desafios que podem afetar negativamente a companhia. Principalmente, a sua eficiência operacional, conformidade financeira e tomada de decisões informadas. Alguns dos principais riscos de não contar com uma gestão de conciliações incluem:
Erros financeiros
A reconciliação manual de transações e registros contábeis aumenta significativamente a probabilidade de erros humanos. Isso pode levar a discrepâncias nos registros financeiros, causando problemas de rastreamento. Além de dificuldades de auditoria e tomada de decisões baseadas em informações incorretas.
Erros e inconsistências financeiras podem gerar grandes problemas para a companhia. Por isso, preparamos um checklist que facilita a identificação desses elementos. Confira no link abaixo:
Ineficiência operacional
A reconciliação manual é demorada e consome recursos significativos. Sem a automação proporcionada pela gestão de conciliações, a equipe financeira pode gastar uma quantidade excessiva de tempo em tarefas repetitivas. Assim, reduzindo sua capacidade de se concentrar em atividades estratégicas.
Perda de oportunidades
Quando a equipe gasta mais tempo em processos manuais, a capacidade de análise e planejamento estratégico é limitada. Isso pode resultar na perda de oportunidades de otimização de custos, identificação de tendências financeiras e outras vantagens competitivas.
Falta de transparência
A reconciliação manual dificulta a obtenção de uma visão precisa e atualizada das finanças da empresa. Isso pode prejudicar a capacidade de responder a consultas internas e externas de maneira eficaz. Bem como, de comunicar adequadamente a saúde financeira da empresa.
Não conformidade
A falta de conciliação adequada pode resultar em discrepâncias não detectadas entre registros financeiros internos e extratos bancários. Isso pode levar a problemas de conformidade, como pagamentos duplicados ou não autorizados, causando potencialmente multas e penalidades.
Decisões baseadas em dados incorretos
Sem uma gestão de conciliações, a tomada de decisões é comprometida pela falta de informações financeiras precisas e atualizadas. Isso pode levar a escolhas equivocadas que afetam negativamente o desempenho financeiro da empresa.
Muitos dos problemas relacionados a decisões embasadas em dados incorretos podem ser dirimidos. Isso é feito com o uso de soluções como a fornecida pela Dattos. Clique no link abaixo e faça um diagnóstico em nossa plataforma:
Auditabilidade comprometida
Processos manuais dificultam a rastreabilidade e a documentação adequada das transações. Isso pode complicar auditorias internas e externas, além de tornar mais difícil a identificação de quaisquer questões de conformidade ou financeiras.
Custos adicionais
Erros financeiros, atrasos operacionais e problemas de conformidade podem levar a custos adicionais para a empresa. Isso pode ocorrer por meio de retrabalho, penalidades ou perda de oportunidades.
Dattos e COFCO: um case de sucesso?
A Dattos vem crescendo e cumprindo a missão de entregar uma plataforma de gestão de fechamento contábil e automação de conciliações. Desse modo, empoderando times financeiros a tomarem decisões mais assertivas, sendo sua fonte de informações confiáveis.
Nesse sentido, várias companhias já perceberam a importância de contar com ferramentas desse tipo. Inclusive, você pode fazer um diagnóstico em nossa plataforma. Preencha o formulário abaixo para saber mais!
A COFCO é uma empresa que necessitava de uma solução robusta. Possuindo funcionalidades que permitissem à companhia mais agilidade e assertividade no processo de fechamento. Indo além da centralização. padronização de seus processos e reconciliação contábil. Foi nesse momento que a Dattos surgiu como uma parceira ideal no projeto.
Um pouco mais sobre a COFCO
A COFCO é uma companhia do setor agrícola global. Ela possui uma visão distinta, valores sólidos e uma cultura positiva. Contando com 11 mil funcionários em 35 nações, ela representa uma plataforma de agronegócios sob o guarda-chuva da COFCO Corporation. Essa é uma das maiores empresas agroalimentares da China, que possui uma presença global significativa.
A organização está intensificando seus esforços para expandir seu crescimento, estabelecendo uma cadeia de suprimentos agrícolas de excelência, enraizada na China e competitiva ao nível mundial.
A COFCO atua com produtos variados, tais como grãos, café e algodão. Cada um desses departamentos tem uma controladoria distinta. E cada um desses departamentos realizava processo de reconciliação e fechamento contábil de uma forma diferente.
Quando os gestores precisavam de informações consolidadas dessas áreas era necessário juntar documentos de todos esses departamentos. E em muitos casos, esse processo era feito em planilhas do Excel.
Inclusive, nós temos um conteúdo completo mostrando a ineficiência das planilhas na gestão contábil. Você pode conferir clicando no botão abaixo.
Dattos e COFCO: nossa entrada no processo
Com o passar do tempo, os gestores da companhia perceberam que necessitavam de um processo padronizado para gerenciar todos esses dados. Nesse momento, entra em cena a Dattos e suas soluções.
Nós fornecemos soluções de centralização e gerenciamento dos dados de todos os negócios da empresa em um único sistema. Desse modo, automatizando toda a gestão e análise de informações, reconciliação e fechamento contábil.
A Dattos tornou possível absorver todas as reconciliações das contas patrimoniais de todos os setores da companhia. Nesse processo, ocorreu um aumento na demanda da empresa. Sem uma solução como essa a empresa teria problemas graves para gerenciar o setor contábil e financeiro.
As informações da contabilidade alimentam uma série de relatórios, demonstrações financeiras e sustentam a tomada de decisão do corpo executivo da COFCO. Assim, obter um controle de qualidade de dados assertivo era o principal objetivo.
A Dattos e a COFCO criaram um projeto de implementação da plataforma Dattos que trouxe uma série de personalizações. Entre elas, dashboards gerenciais, capas contábeis personalizadas, controle de aprovação e justificativas.
Além disso, trouxemos tratamento e batimento de dados de acordo com a estrutura dos arquivos atuais e/ou regras do negócio. O resultado da implementação pode ser percebido nas falas dos próprios gestores da companhia. Foi o que relatou Marcel Durante Shared Services Center Manager da COFCO: “Nós não conhecíamos uma ferramenta como essa no mercado”
Por meio do uso de nossa ferramenta foi possível obter um “Balanço Íntegro”, palavras do Luiz Henrique Lodo, Accounting Coordinator da companhia. No vídeo abaixo você pode ver na íntegra como foi a construção desse nosso case de sucesso:
Além do vídeo, você também pode conferir nosso whitepaper sobre esse case de sucesso de transformação digital no setor contábil.
Por fim, nós podemos concluir que a gestão de conciliações é um processo que pode revolucionar o fechamento financeiro e contábil nas empresas. O case da Dattos e COFCO mostra como é possível integrar os diversos setores da companhia em um único sistema. Soluções como a fornecida pela Dattos revolucionam o tratamento de dados na empresa. Tornando os processos mais simples e, principalmente, eficientes.
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