O desafio no fechamento contábil é uma realidade para muitas empresas. O processo, que deve ser preciso e pontual, pode se tornar complexo devido a vários fatores. Neste artigo, vamos discutir o principal obstáculo enfrentado pelas empresas durante o fechamento contábil e apresentar algumas estratégias para superá-lo.
Desafio no fechamento contábil: qual é?
A grande maioria das organizações focam em seu processo de reconciliação. Isso ocorre, principalmente, porque contas devidamente reconciliadas e as demais transações financeiras oriundas de diversos departamentos são a base do fechamento financeiro.
O processo de reconciliação geralmente é o maior desafio no fechamento contábil e, portanto, o primeiro lugar lógico para começar a automatizar. As empresas reconhecem a necessidade de melhorar a precisão e eficiência de suas reconciliações e a automação é uma base importante para essa melhoria.
E ainda, embora as empresas reconheçam as desvantagens de seus processos manuais, historicamente, surgem obstáculos significativos para fazer mudanças, tais como custos de novos projetos e tempo para treinar as equipes contábeis e fiscais em novos sistemas. Por isso, a onipresença das planilhas é um dos grandes desafios nos departamentos.
Organizar e gerenciar o grande volume de informações financeiras
Os departamentos contábeis e fiscais realizam um trabalho que pede muita organização e um alto controle do volume das informações financeiras. Um dos principais desafios é encontrar e gerenciar todos esses dados e mantê-los atualizados.
Se há desorganização e descontrole, o processo de fechamento contábil acaba sendo desgastante. Além disso, os erros de reconciliação contábil têm consequências importantes para o bem-estar financeiro de uma empresa. Aqui listamos apenas algumas variáveis que podem aumentar os problemas do processo de fechamento:
- Altos volumes de transações;
- Múltiplas contas bancárias;
- Diferentes tipos de transações;
- Diversas moedas;
- Vários formatos de arquivos bancários.
Felizmente, para as equipes contábeis, as soluções de reconciliação inteligentes reduzem o tempo e os recursos necessários para o fechamento. Plataformas de reconciliação automatizadas baseadas em nuvem ajudam no gerenciamento dos dados contábeis, reduzindo o investimento de tempo humano necessário para o fechamento.
Então, como superar esse obstáculo?
Superar o desafio no fechamento contábil é crucial para garantir a precisão dos dados financeiros, base para tomadas de decisão seguras. Além disso, otimiza o tempo da equipe contábil, que pode focar em tarefas estratégicas, potencializando a eficiência e competitividade da empresa no mercado.
A seguir, confira as melhores estratégias para superar esse obstáculo.
Adoção de novas tecnologias
Para auxiliar com o desafio no fechamento contábil mencionado anteriormente, a melhor resposta é a tecnologia, otimizando processos para que eles sejam mais automatizados. Além de permitir maior agilidade, os controles baseados em sistemas de automação diminuem os riscos de erros humanos que podem impactar o processo de fechamento contábil.
As tecnologias baseadas em automação podem ajudar estas equipes a tornarem-se mais estratégicas dentro das grandes empresas, podendo oferecer inteligência financeira, em tempo real, para os executivos.
A adesão da tecnologia de automatização no fechamento financeiro permite que os times financeiros tornem-se menos operacionais e mais estratégicos, fazendo do seu tempo e expertise um aliado ao crescimento do negócio.
O que esperar com a superação do desafio no fechamento contábil?
Quaisquer que sejam os desafios que as empresas enfrentaram no passado, há esperança. As novas tecnologias tornam possível uma melhora na velocidade e eficiência das reconciliações. As grandes empresas estão reconhecendo os muitos benefícios de uma nova onda de ferramentas inteligentes que aproveitam a tecnologia, como plataformas em nuvem, por exemplo.
Com automação dos processos de reconciliação contábil, as empresas podem ser mais ágeis e eficientes, tendo maior visibilidade de suas operações e podendo responder rapidamente aos novos desafios que, com certeza, não vão parar de surgir.
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