O ICMS ST (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços de Substituição Tributária) é um tributo estadual cobrado de maneira antecipada. Nesse caso, o contribuinte substituto é o responsável pelo pagamento do imposto relativo às operações subsequentes.
Apesar de ser um bastante importante para as finanças dos estados, a apuração do ICMS ST é bastante desafiadora para as empresas. Isso porque a legislação que o regulamenta é bastante complexa e exige um grande volume de dados para o seu cálculo.
Nesse contexto, a gestão de dados pode ser uma aliada das empresas na hora de apurar o ICMS ST. Neste artigo, entenderemos melhor como isso funciona e quais são os benefícios dessa prática.
ICMS ST: como funciona esse tributo?
Antes de discorrer sobre a gestão de dados na apuração desse tributo, é importante entendermos um pouco mais sobre o assunto. O ICMS ST é uma modalidade de substituição tributária.
Ou seja, um modelo de arrecadação em que o imposto é recolhido pelo contribuinte substituto em lugar do contribuinte real. Esse modelo foi criado para facilitar a arrecadação, evitar a sonegação e simplificar a fiscalização por parte do estado.
Quais os desafios da apuração do ICMS ST?
Apesar dos benefícios da substituição tributária, a apuração do ICMS ST pode ser um desafio para muitas empresas. Isso porque o cálculo do imposto envolve uma série de informações complexas. Por exemplo: valor da mercadoria, a alíquota, Margem de Valor Agregado (MVA) e o preço final de venda ao consumidor.
Gerenciar grandes volumes de dados para apurar tributos é o maior desafio das empresas. Sendo assim, também é um dos principais motivos para o surgimento de erros e problemas na apuração. Trazendo atrasos e, principalmente, risco de incidência de multas.
Dispor de uma ferramenta capaz de gerenciar esses dados de forma eficiente e automatizada pode fazer toda diferença. Isso permitirá ter mais confiabilidade e velocidade na apuração dos seus tributos. Principalmente, do ICMS ST.
Além disso, a legislação que regulamenta esse tributo é bastante complexa e varia de acordo com cada estado. Assim, tornando a apuração ainda mais difícil. Essa complexidade pode resultar em erros no cálculo, o que pode levar a autuações fiscais e prejuízos financeiros.
Como funciona a gestão de dados na apuração do ICMS ST?
A gestão de dados é uma importante aliada das empresas na hora de apurar o ICMS ST. Ela faz com que as informações necessárias para o cálculo do imposto sejam coletadas e armazenadas de maneira organizada e eficiente.
Além disso, com uma boa gestão de dados, é possível automatizar o processo de apuração do ICMS ST. Assim, reduzindo o tempo e o trabalho manual necessários para o cálculo do imposto.
Esse processo também permite que a empresa tenha uma visão mais clara de sua cadeia produtiva e de seus fornecedores. Dessa forma, ajudando na identificação de possíveis erros ou inconsistências nas informações.
Quer entender melhor o porquê da automação ser benéfica para a sua gestão de dados? Confira esse conteúdo sobre os 5 benefícios da automação do fechamento financeiro!
Quais os benefícios da gestão de dados na apuração do ICMS ST?
A gestão de dados pode trazer diversos benefícios para as empresas na hora de apurar o ICMS ST. Alguns dos principais são:
Redução do risco de erros no cálculo do ICMS ST
A gestão de dados permite que as informações do cálculo do ICMS ST sejam coletadas e armazenadas de maneira organizada e eficiente. Dessa forma, reduzindo o risco de erros no processo.
Eventuais falhas na apuração tributária podem gerar uma série de transtornos. Além do pagamento de juros e multas, a empresa pode cometer erros em obrigações acessórias. Assim, acarretando mais penalidades.
Automatização do processo de apuração do imposto
Com uma gestão de dados eficiente, é possível automatizar o processo de apuração do ICMS ST. Assim, reduzindo significativamente o tempo e o trabalho manual necessários para o cálculo do tributo.
Além disso, essa automatização também evita alguns erros básicos que podem acontecer naturalmente em fluxos de trabalho manuais.
Maior eficiência e produtividade
A gestão de dados permite que as informações para o cálculo do ICMS ST sejam coletadas e organizadas de maneira eficiente. Dessa forma, aumentando a produtividade da empresa e reduzindo o tempo gasto com tarefas repetitivas e burocráticas.
Redução de custos
Algumas empresas cometem erros graves na tentativa de redução de custos. Em muitos casos, esse corte é feito em gastos que interferem diretamente em sua capacidade produtiva. Afinal, são poucos os que olham para seus processos internos na hora de cortar custos.
Esse benefício pode surgir com a automação dos processos e a redução do risco de autuações fiscais. Mas, a redução de custos também pode ser gerada pelo ganho de eficiência e produtividade que mencionamos anteriormente. Assim, a empresa pode reduzir os custos relacionados à apuração do ICMS, além de evitar multas e demais penalidades.
Nesse conteúdo, entenda como é possível diminuir os custos e tornar a auditoria contábil mais rápida!
Qual a aplicação prática da gestão de dados na apuração do ICMS ST?
Agora, entenderemos como a gestão de dados pode contribuir na apuração do ICMS ST de forma prática. Imaginemos uma empresa que comercializa produtos eletrônicos para 17 estados espalhados pelo nosso país..
As vendas dessa organização envolvem incontáveis variáveis e regras de apuração. Por exemplo, alíquota interna do ICMS, MVA, códigos de NCM e CFOP que podem ter algumas diferenças, dependendo da venda. Nesse sentido, como a preparação de dados pode contribuir com a apuração do seu ICMS ST?
Simples, os gestores podem contar com ferramentas que automatizam a rotina de verificação e cálculo do tributo. Assim, assegurando um altíssimo nível de controle, governança e padronização.
Dessa forma, a ferramenta de gestão de dados executará todas as classificações e cálculos dos itens vendidos. Eliminando por completo os trabalhos manuais, ou ainda, os que envolvem simples planilhas. Ao utilizar esse tipo de solução, dificilmente essa organização terá problemas na apuração desse e de outros tributos.
Entenda de vez porque as planilhas são as piores ferramentas para o seu fechamento contábil nesse conteúdo exclusivo!
Desse modo, os gestores terão mais tempo livre para cuidar de outros setores. Tais como, gestão de estoque, relacionamento com clientes, fornecedores etc. Sempre tendo a certeza de que a gestão tributária da sua empresa está sendo executada com eficiência.
Por fim, nós podemos concluir que a gestão de dados é uma ferramenta essencial para as empresas que precisam apurar o ICMS ST.
Com ela, é possível automatizar processos, reduzir o risco de autuações, tornar o processo mais eficiente e tomar decisões corretamente.
É importante também que as empresas invistam em soluções de gestão de dados para garantir a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias e evitar problemas com o fisco.
Se você quer continuar lendo sobre esse assunto, confira o artigo que separamos. Nele, apresentaremos um guia prático sobre o compliance fiscal.
