A visualização de dados é fundamental em empresas que geram um alto volume de informações diariamente. Afinal, essa prática é capaz de transformar dados complexos em informações compreensíveis e úteis para a tomada de decisão.
Ou seja, é possível identificar tendências, padrões e anomalias que passariam despercebidos em relatórios convencionais. No caso de dados fiscais, financeiros e contábeis, ajuda na detecção de inconsistências e de oportunidades de melhoria. Assim, contribui para uma gestão mais eficiente e transparente.
Pensando nisso, vamos explorar os diferentes tipos de visualizações e que benefícios essa prática traz para as empresas. Acompanhe a leitura!
Visualização de dados: por que é crucial para as empresas?
A era digital trouxe um crescimento exponencial na quantidade de dados gerados e coletados pelas empresas. Assim, a análise dessas informações se torna fundamental para tomadas de decisões estratégicas e para a melhoria contínua dos processos.
E a visualização de dados transforma esse grande volume de informações em representações visuais de fácil compreensão. Então, ao adotar essa prática, é possível ter uma série de benefícios, como:
Conheça os benefícios da visualização de dados
- Maior agilidade na análise: facilita a identificação de padrões, tendências e divergências nos dados contábeis, fiscais e financeiros. Isso agiliza a análise e a tomada de decisão;
- Redução de erros: também torna mais fácil a identificação de inconsistências e erros nos dados, permitindo correções rápidas e evitando problemas futuros;
- Melhoria na comunicação: gráficos e visualizações facilitam a compreensão das informações financeiras e contábeis entre os membros dos setores envolvidos;
- Facilita a auditoria: permite aos auditores identificar rapidamente áreas de risco ou onde possam haver erros e irregularidades;
- Otimização do tempo: o processo de conciliação e fechamento contábil é agilizado, liberando tempo para outras atividades estratégicas da empresa;
- Facilita a detecção de fraudes: permite a identificação rápida de fraudes, como valores ou transações incomuns, contribuindo para um ambiente mais seguro e transparente;
- Auxilia na tomada de decisões estratégicas: revela insights valiosos para a gestão financeira e estratégica do negócio, ajudando a encontrar oportunidades e áreas de melhoria;
- Aumento da transparência: torna a gestão contábil e financeira mais transparente, pois facilita o acesso a informações importantes para os stakeholders;
- Conformidade fiscal e regulatória: simplifica a análise e o acompanhamento de informações relevantes, garantindo o cumprimento de obrigações legais e a prevenção de penalidades;
- Monitoramento de KPIs: permite o acompanhamento contínuo do progresso e a avaliação da eficácia das estratégias empresariais.
Quais são os principais tipos de visualização de dados?
Há diversos tipos de visualizações de dados muito úteis para empresas que precisam processar um enorme volume de informações. Entre os principais, encontramos os gráficos de barras e colunas. Esses tipos são ideais para comparar valores entre diferentes categorias, permitindo a rápida identificação de diferenças e semelhanças.
Já os gráficos de linhas são excelentes para representar a evolução de uma ou mais variáveis ao longo do tempo, destacando tendências e mudanças. Por sua vez, os gráficos de pizza são mais utilizados para mostrar a proporção de cada categoria em relação ao todo. Assim, facilita a compreensão de distribuições e percentuais.
Outra opção é o gráfico de dispersão, que representa a relação entre duas variáveis quantitativas. Sendo assim, ajuda a identificar possíveis correlações e padrões. Mas, além desses, ainda há uma outra forma utilizada: a análise tabular ou tabulação de dados, como veremos a seguir.
E o que é análise tabular?
É um tipo de visualização de dados que organiza a apresenta informações de forma estruturada. Desse modo, seu objetivo é facilitar a análise e a compreensão dos dados. Trata-se de uma forma mais simples e direta de representação, que facilita ainda mais o entendimento.
Ela é especialmente útil quando se deseja mostrar dados numéricos, categorias e suas respectivas relações de forma clara e concisa. Isso porque utiliza tabelas organizadas em linhas e colunas. Cada linha representa um registro e cada coluna representa um atributo ou variável dos dados.
Na análise tabular, os dados são agrupados, resumidos ou classificados de acordo com critérios específicos de cada setor. E isso facilita muito a comparação e interpretação.
Ao utilizar sistemas de gestão, é possível usar recursos interativos e dinâmicos, como tabelas dinâmicas e painéis de controle (dashboards). Essas ferramentas permitem aos usuários explorar e manipular os dados de forma mais flexível e eficiente.
Então, como a tecnologia pode ajudar nessa prática?
Usar um sistema com ferramenta de visualização de dados traz muitos benefícios para uma empresa, especialmente nos setores fiscal, financeiro e contábil. Isso porque, ao automatizar os processos, otimiza o tempo e aumenta a eficiência dessas áreas.
A automação de processos, como conciliação bancária e registro de transações, diminui a necessidade de intervenção manual, reduzindo erros e inconsistências. Com isso, as operações se tornam mais rápidas e confiáveis, permitindo que os profissionais dessas áreas foquem em atividades mais importantes e estratégicas.
Por sua vez, a otimização do tempo é alcançada pela alta capacidade de processar e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e precisa. As ferramentas de análises possibilitam a criação de relatórios, dashboards e visualizações em tempo real. Sendo assim, facilita a identificação de tendências, padrões e possíveis problemas.
Já a eficiência nos setores fiscais, financeiros e contábeis é melhorada com a integração das informações e dados atualizados e confiáveis. Com ferramentas de visualização e análise de dados, é possível monitorar indicadores de desempenho.
Com isso, os gestores conseguem elaborar estratégias mais eficazes para alcançar os objetivos da empresa.
Portanto, a análise e visualização de dados são essenciais para otimizar processos e aumentar a eficiência dos setores fiscais, financeiros e contábeis das empresas. Ao adotar tecnologia, é possível automatizar processos, economizar tempo e tomar decisões informadas. Como resultado, há o crescimento e expansão do negócio.
Já que o assunto é compreensão e análise de informações, que tal saber mais sobre o assunto? Aproveite para entender também como realizar a validação de dados contábeis e financeiros de grandes empresas.
