100% automated reconciliation of more than 14 companies and 500 account groups
Sobre Nutrien
The Nutrien is a Canadian fertilizer company based in Saskatoon, Saskatchewan. It is the largest producer of potash and the third largest producer of nitrogen fertilizers in the world. It has more than 2,000 retail points in North America, South America and Australia, with more than 23,500 employees.
Since coming to Brazil in 2018, Nutrien has grown by leaps and bounds. acquisition of new companies. In this scenario, the multinational began to encounter challenges in the financial management of these retail and industrial acquisitions, each with different systems, charts of accounts and accounting routines.
Contexto
In this context, Nutrien's main goal was to have mais organização nos processos e maior governança na gestão financeira. Assim, era preciso implementar algumas políticas para ter maior controle e mitigar os riscos das variáveis de ter tantas empresas.
One of the main objectives associated with this was consolidate information from accounting routines and bring uniformity to all the information that is reported. Considering that Nutrien uses a universal consolidation system and adapts it to each company's routine, you can imagine the size of the challenge.
To do this, they understood that they could rely on the Dattos platform, which was already used within the company, to adapt it and be able to meet other fronts and needs.
A solução
Com a necessidade latente de melhorar as rotinas de reconciliação contábil para ter processos mais ágeis e assertivos, padronização das informações antes do envio para o global e cuidado com o lançamento manual, a Nutrien recorreu à equipe Dattos para direcionar com mais clareza quais seriam os possíveis caminhos.
Assim, foi feita uma análise para entendimento do que era preciso adaptar na ferramenta para que ela se tornasse efetiva nessa nova realidade. Hoje, o Dattos é utilizado pela Nutrien na etapa de reconciliação contábil pós-fechamento e também como ponto inicial de outros processos.
Múltiplas empresas adquiridas, entre varejo e indústria, e cada uma com sistemas, plano de contas e rotinas contábeis diferentes para consolidação de informações
Criação de uma cultura do “fazer” para que a ferramenta fosse utilizada em seu máximo potencial, e não apenas houvesse a carga no sistema sem um próximo passo
Menos de 40% das contas conciliadas, impossibilitando tomadas de decisão assertivas a partir dos dados e trazendo confiabilidade para envio à Nutrien global garantindo governança
Casos de uso na Nutrien
Post-closing accounting reconciliation
Balance sheet accounts report (assets, liabilities and equity)
Account-by-account analysis based on data provided by the platform
Complete approval flow (preparation, review and approval) of accounting accounts
“Hoje, eu finalizo o fechamento e começo o ciclo de reconciliação, que dura uma média de duas semanas. Terminando essa fase, meu time entra em empresa por empresa de cada grupo com as informações que o Dattos trouxe, e vai entender o que está acontecendo naquelas contas com os contadores para solucionar. Depois, vai para o próximo ciclo (fechamento) para entender se o que precisava foi feito e como pode melhorar para o próximo ciclo.”
Leandro Mariotto
Nutrien's Controllership Coordinator
Want to know how to achieve Nutrien's results with our technology?
“A ferramenta ajudou demais, a parceria foi bem construída e temos tido bons resultados. O suporte do Dattos funciona muito bem, sempre que temos alguma demanda, é muito rápido o retorno. Tem uma limitação de pessoas no nosso time e às vezes um ou dois dias de atraso em alguma informação fazem falta, considerando o ciclo geral. O Dattos responde rápido e não gera essa perda de tempo entre um ciclo e outro e no processo como um todo, e por isso o Dattos é tão importante para a Nutrien.”