Conciliación automatizada al 100% para más de 14 empresas y 500 grupos de cuentas
Sobre Nutrien
La Nutrien es una empresa canadiense de fertilizantes con sede en Saskatoon, Saskatchewan. Es el mayor productor de potasio y el tercer mayor productor de fertilizantes nitrogenados del mundo. Cuenta con más de 2.000 puntos de venta en Norteamérica, Sudamérica y Australia, y emplea a más de 23.500 personas..
Desde su llegada a Brasil en 2018, Nutrien ha crecido significativamente mediante adquisiciones de empresas. En este contexto, la multinacional comenzó a enfrentar desafíos en la gestión financiera de estos negocios adquiridos (tanto minoristas como industriales), cada uno con diferentes sistemas, planes de cuentas y rutinas contables.
Contexto
En este contexto, el principal objetivo de Nutrien era lograr mais organização nos processos e maior governança na gestão financeira. Assim, era preciso implementar algumas políticas para ter maior controle e mitigar os riscos das variáveis de ter tantas empresas.
Uno de los objetivos clave asociados a esto era consolidar la información de las rutinas contables y estandarizar todos los datos reportados.Considerando que Nutrien utiliza un sistema universal de consolidación y debe adaptar las rutinas de cada empresa, es posible imaginar la magnitud del desafío.
Para lograrlo, identificaron que podían aprovechar la plataforma Dattos, ya utilizada internamente, adaptándola para cubrir estas nuevas necesidades y áreas de trabajo.
La solución
Ante la necesidad latente de mejorar las rutinas de conciliación contable para lograr procesos más ágiles y asertivos, estandarizar la información antes del envío global y mitigar los riesgos del registro manual, Nutrien recurrió al equipo de Dattos para definir con mayor claridad los posibles caminos a seguir.
Así, se realizó un análisis para entender qué era necesario adaptar en la herramienta para que fuera efectiva en esta nueva realidad. Hoy, Nutrien utiliza Dattos en la etapa de conciliación contable pos-cierre e incluso como punto de partida de otros procesos.
Múltiples empresas adquiridas, entre comercio minorista e industria, cada una con sistemas, planes de cuentas y rutinas contables diferentes para la consolidación de información.
Creación de una cultura del "hacer" para que la herramienta se utilice a su máximo potencial, y no solo se realice la carga en el sistema sin un siguiente paso.
Menos del 40% de las cuentas conciliadas, lo que imposibilitaba la toma de decisiones asertivas a partir de los datos y la confiabilidad para el envío a Nutrien Global garantizando la gobernanza.
Casos de uso en Nutrien
Reconciliación contable post-cierre
Reporte de cuentas patrimoniales (activo, pasivo y PL)
Análisis cuenta por cuenta a partir de los datos proporcionados por la plataforma
Flujo completo de aprobación (preparación, revisión y aprobación) de cuentas contables
"Hoy, finalizo el cierre y comienzo el ciclo de conciliación, que dura un promedio de dos semanas. Al terminar esta fase, mi equipo entra en cada empresa de cada grupo con la información que trajo Dattos, y busca entender con los contadores qué está pasando en esas cuentas para solucionarlo. Después, se pasa al siguiente ciclo (cierre) para entender si se hizo lo necesario y cómo se puede mejorar para el próximo ciclo."
Leandro Mariotto
Coordinador de Controlaría de Nutrien
¿Quiere saber cómo lograr los mismos resultados que Nutrien con nuestra tecnología?
"La herramienta ha ayudado muchísimo, la alianza se construyó muy bien y hemos tenido excelentes resultados. El soporte de Dattos funciona muy bien; siempre que tenemos alguna demanda, el retorno es muy rápido. Tenemos una limitación de personal en nuestro equipo y, a veces, uno o dos días de retraso en alguna información hacen falta dentro del ciclo general. Dattos responde rápido y no genera esa pérdida de tiempo entre un ciclo y otro ni en el proceso en su totalidad, y por eso Dattos es tan importante para Nutrien."