A equipe financeira tem sido transformada pela governança corporativa. Afinal, hoje ela é elemento fundamental para a tomada de decisão e acompanhamento dos processos em todos os níveis da organização. Mas, você sabe o motivo?
A governança, no contexto operacional, proporciona mais clareza sobre as atribuições, responsabilidades e obrigações. Apesar de ser um tema considerado complexo por alguns gestores, é importante simplificá-lo para tornar sua implementação possível.
As mudanças significativas nas rotinas advindas de uma realidade cada vez mais datacentric criam empecilhos para uma governança como as dos anos anteriores. Na qual, softwares standalone eram suficientes para centralizar os processos.
Por esse motivo, os debates sobre o assunto acabavam ficando apenas no escopo dos gestores e sequer chegavam até a equipe financeira. Atualmente, a discussão sobre governança deve envolver o dia a dia dos analistas para garantir a adaptabilidade necessária nos processos nascentes.
Isso é uma verdade, especialmente nessa fase em que temos ciclos de informações, preocupação com a privacidade e o grande volume de dados. Neste artigo, mostraremos como a equipe financeira e a governança corporativa se correlacionam. Veja mais!
Equipe financeira: como ela impacta na governança corporativa e no dia a dia das equipes?
Cada vez mais se espera que a equipe financeira e contábil desempenhe um papel mais central no processo de governança corporativa. Nesse sentido, os profissionais da área administrativa têm a responsabilidade de assegurar a autenticidade dos relatórios financeiros
Principalmente, garantindo que eles estejam conforme os padrões e as normas de governança. Além disso, o processo de conciliação de dados também é fundamental para garantir que esse processo seja eficaz.
Isso porque a abundância de dados está mudando a governança corporativa das empresas. Dessa forma, ele permite que a equipe financeira tome decisões mais informadas e eficientes.
Contudo, para que isso aconteça os profissionais precisam de ferramentas capazes de acompanhar a velocidade de mudança dos processos. Assim, assegurando que os relatórios financeiros sejam mais precisos.
Qual o papel da automação na governança corporativa?
Conforme a The Future of Automation in the Finance Function Survey, os volumes de dados estão aumentando 63% ao mês no segmento Enterprise. Esse incremento na capacidade de tomada de decisão também requer um alinhamento cada vez maior. Especialmente, sobre escopos e formas de interpretar e compilar estes dados.
Os ERPs não conseguem ter a velocidade necessária para incorporar todos esses processos crescentes e a governança acaba se perdendo. Dessa forma, a planilha tradicional volta à tona para consolidar todas essas informações.
Plataformas adicionais como a Dattos trazem esse tipo de adaptabilidade e permitem gerir os processos com governança corporativa de forma adaptável. Além disso, a governança corporativa de Inteligência Artificial também é uma preocupação crescente para os departamentos financeiros.
Isso porque, eles precisam garantir que as tecnologias de IA sejam usadas de forma responsável e ética. Isso inclui a definição de processos e controles para garantir a transparência, a privacidade e a segurança dos dados financeiros.
Bem como, a responsabilidade pelas decisões tomadas com base em modelos de IA. Um artigo ótimo sobre o tema é refletido nesse conteúdo do Mobile Magazine.
Ademais, a coleta e o uso de dados financeiros também levantam questões éticas e de privacidade. Os departamentos financeiros precisam estabelecer políticas claras para garantir a proteção das informações confidenciais e financeiras dos clientes.
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Equipe financeira mais produtiva: qual a realidade das grandes empresas?
Muitas vezes, o que se encontra na maioria das empresas são departamentos engessados e burocráticos. Com certeza, esse cenário só encaminha os colaboradores para um caminho mais desmotivador.
Entretanto, no mercado já existem ferramentas que conciliam todos os exercícios contábeis, analisam planos de contas e executam outras tarefas. Assim, permitindo que os times se concentrem em atividades mais analíticas. Otimizando o que antes eram longas jornadas para realizar todo o fechamento financeiro.
Por exemplo, na Dattos acreditamos que uma equipe financeira mais produtiva é um dos pontos de mudança mais eficazes dentro das grandes empresas. Com o Dattos Close™, as equipes contábeis podem gerenciar o fechamento contábil com velocidade e precisão
Isso ocorre por meio de um método simplificado de conciliação e composição de saldos, dando visibilidade a todos os envolvidos.
Quais os principais desafios na gestão de times financeiros?
Quando tratamos de governança corporativa e gerenciamento de times financeiros, nós temos uma série de desafios que devem ser entendidos. Em seguida, superados. Veja quais são eles nos próximos tópicos.
Erros em processos da equipe financeira e necessidade do domínio de novas tecnologias
Dentro do contexto empresarial, é bastante comum a ocorrência de imprevistos que, acumulados, comprometem o equilíbrio de uma companhia. Esse aspecto se torna particularmente complexo para os times financeiros.
Isso ocorre, especialmente, os que ainda adotam modelos de gestão manuais ou pouco automatizados. Afinal, um simples erro humano em cálculos ou planilhas pode comprometer projeções de fluxo de caixa e até mesmo resultar em multas para a empresa.
Um exemplo ilustrativo é o caso do Banco Britânico Standard Chartered PLC. A organização foi autuada por órgãos reguladores devido a dados incorretos em uma planilha.
Como resultado, tiveram que pagar uma quantia significativa de 46,6 milhões de libras à Prudential Regulatory Authority da Inglaterra.
Esse erro foi identificado em uma única célula da planilha do Monitor de Métrica de Liquidez. Situações como essa são mais frequentes do que se imagina. Uma pesquisa na Universidade do Havaí, nos Estados Unidos, revelou que 88% de todas as planilhas contêm erros.
Esses dados destacam a sensibilidade dos dados financeiros e a necessidade de automatizar o processo de coleta de informações e análises financeiras. Nesse sentido, o uso de novas tecnologias e soluções eficientes reduz consideravelmente a possibilidade de falhas
Além de beneficiar a empresa em termos de transparência, essa abordagem pode contribuir para atrair novos investimentos. Por meio da automação, os gestores podem antecipar ações, evitando prejuízos e aprimorando seus processos de compliance.
Essa abordagem permite uma atuação mais eficiente e ágil, fortalecendo a tomada de decisões e a segurança das operações financeiras. Nesse vídeo, veja como a automação ajuda na rotina dos times financeiros!
E sobre a falta de automação nos processos?
A automação dos processos não só ajuda a mitigar possíveis erros cometidos em atividades manuais, mas também potencializa e agiliza o trabalho da equipe financeira.
Uma pesquisa revelou que 62% dos CFOs ainda executam os processos de fechamento financeiro manualmente. Conforme o estudo, isso ocorre devido à falta de conhecimento das empresas sobre as ferramentas e softwares disponíveis para auxiliar nesses processos.
Outro desafio enfrentado nesse cenário é a falta de maturidade para o uso dessas plataformas. No levantamento mencionado, 74% afirmaram não possuir expertise para aproveitar processos automatizados.
Ou seja, é preciso organizar a equipe financeira?
A implementação de uma estrutura de trabalho com processos, dados e metodologias organizadas é crucial em qualquer setor. No entanto, organizar e estruturar um setor não é uma tarefa simples
Principalmente, quando se considera a possibilidade de mudança na cultura organizacional, como a transformação digital de um negócio. Para superar os desafios da desorganização, os profissionais precisam ser resilientes
Ou seja, abertos a mudanças e podem contar com o apoio da tecnologia para centralizar os dados financeiros em plataformas individualizadas. Esse movimento ajuda a ampliar a visão do setor, fornecendo detalhes sobre os processos e o desempenho da equipe.
Além disso, a organização do departamento financeiro auxilia nas tomadas de decisão, incluindo a revisão de processos e a contratação de colaboradores. Isso possibilita uma gestão mais eficiente, baseada em informações claras e confiáveis.
Governança corporativa: é mesmo uma grande necessidade para as grandes empresas?
Em resumo, a governança corporativa tem se tornado uma parte fundamental do papel dos departamentos financeiros e contábeis nas empresas.
Eles precisam garantir a conformidade com as normas e os padrões de governança. Bem como a responsabilidade ética e segura no uso de tecnologias de inteligência artificial e big data.
A precisão e a transparência dos relatórios financeiros, a conciliação de dados e a proteção de informações confidenciais são elementos-chave deste processo.
Até porque a governança corporativa está evoluindo rapidamente. Assim, os profissionais da equipe financeira anseiam por formas de colocá-la nos seus processos em um escopo operacional de velocidade nunca vista antes.
Por fim, podemos concluir que uma equipe financeira bem alinhada pode impactar positivamente a governança corporativa. Para tanto, é essencial fornecer um ambiente de trabalho adequado. Principalmente, fornecer equipamentos, ferramentas e softwares necessários para permitir o bom desenvolvimento do trabalho dos membros da equipe.
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