Automação no fechamento contábil é uma mudança estratégica que está revolucionando a contabilidade. Ao substituir processos manuais demorados e sujeitos a erros por sistemas automatizados, empresas conseguem aumentar significativamente sua eficiência e precisão.
Imagine um fechamento sem erros, sem estresse e no prazo. Parece um sonho? Pois a tecnologia já torna isso possível. Neste post, vamos entender como a automação torna o fechamento contábil uma tarefa mais simples e assertiva. Acompanhe!
Automação no fechamento contábil: o que é?
Automação no fechamento contábil é a aplicação de tecnologia para simplificar e acelerar processos contábeis. Ela substitui tarefas manuais, que podem ser propensas a erros e demoradas, por sistemas automáticos.
O software de automação coleta, processa e analisa dados de maneira eficiente. O resultado? Um fechamento mais preciso, rápido e menos propenso a falhas. Além disso, libera os profissionais da contabilidade para se concentrarem em tarefas estratégicas, em vez de perderem tempo com cálculos e inserções de dados.
Em resumo, a automação no fechamento contábil é uma maneira de tornar a contabilidade mais inteligente e eficaz.
Aliás, é fundamental que você saiba por que seu ERP e suas planilhas não entregam uma gestão de fechamento contábil eficaz e assertiva. Faça o download gratuito do nosso e-book e entenda melhor.
Por que ela é indispensável nas grandes empresas?
Adotar um sistema automatizado para realizar o fechamento contábil é de extrema importância, principalmente para as grandes empresas. A seguir, confira os principais benefícios.
Redução de erros
Em grandes empresas, o volume de transações contábeis é significativo. Cada uma dessas transações precisa ser registrada corretamente para garantir a precisão das demonstrações financeiras.
Quando esses processos são realizados manualmente, a probabilidade de erros é alta, e os erros podem ser custosos. Com a automação no fechamento contábil, as possibilidades de erros de entrada de dados e cálculos diminuem drasticamente.
Isso porque o software realiza cálculos complexos e entradas de dados de maneira precisa, reduzindo a margem de erro a quase zero. Isso contribui para um fechamento contábil mais confiável e preciso, elemento fundamental para a tomada de decisão e o cumprimento das obrigações regulatórias.
Economia de tempo
A automação no fechamento contábil é uma verdadeira aliada quando o assunto é economia de tempo. Em grandes corporações, as tarefas contábeis podem ser extensas e consumir horas de trabalho.
A utilização de sistemas automáticos permite realizar essas tarefas de forma mais eficiente, liberando o tempo dos profissionais para se concentrarem em atividades de maior valor agregado.
Além disso, a automação elimina a necessidade de retrabalho causada por erros, economizando ainda mais tempo.
Quer ganhar mais tempo em seu fechamento? Então, assista ao vídeo a seguir para descobrir como fazer isso.
Otimização de processos com a automação do fechamento contábil
Com a automação, o fechamento contábil em grandes empresas ganha um novo patamar de eficiência. Processos que antes eram fragmentados e exigiam muita coordenação podem ser integrados em uma única plataforma.
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Isso permite o processamento simultâneo de várias tarefas e a execução de processos em paralelo. Além disso, as soluções de automação contábil permitem a configuração de workflows, regras e alertas personalizados, tornando os processos ainda mais eficientes.
A otimização resultante permite uma entrega mais rápida e de maior qualidade do fechamento contábil, aumentando a confiabilidade e a utilidade das informações contábeis para os tomadores de decisão.
Quer saber como fazer um fechamento contábil mais rápido, seguro e assertivo? Nós temos um e-book com dicas valiosas. Não deixe de conferir!
Conformidade regulatória
A conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis é essencial para empresas de grande porte. A automação no fechamento contábil desempenha um papel fundamental nesse aspecto, pois os sistemas automatizados são projetados para seguir as normas e regulamentações vigentes.
Isso significa que os relatórios contábeis gerados por esses sistemas estão em conformidade com os requisitos legais e podem ser apresentados às autoridades fiscais sem preocupações.
Além disso, a automação também simplifica o monitoramento e a geração de relatórios necessários para atender às obrigações regulatórias. Dessa forma, as empresas podem se manter em conformidade e evitar penalidades financeiras e legais.
Informações em tempo real
Com sistemas automatizados, os dados são atualizados e processados instantaneamente, proporcionando uma visão atualizada e precisa do desempenho financeiro da empresa. Isso permite que os gestores e tomadores de decisão tenham informações imediatas para análise e planejamento estratégico.
Ainda, a disponibilidade de informações em tempo real possibilita a identificação rápida de problemas ou tendências preocupantes, permitindo ações corretivas imediatas. Com base em dados atualizados, a empresa pode tomar decisões informadas e oportunas, impulsionando sua competitividade no mercado.
No vídeo abaixo, você vai ver como é possível ter a visibilidade do fechamento em apenas um lugar. Confira!
Foco em atividades estratégicas
A automação no fechamento contábil em grandes empresas libera os profissionais de contabilidade para se concentrarem em atividades estratégicas. Com a automação de tarefas rotineiras e repetitivas, a equipe tem mais tempo e recursos para se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, planejamento estratégico e tomada de decisões.
Ela pode se dedicar a identificar oportunidades de redução de custos, otimização de recursos, análise de desempenho e elaboração de estratégias financeiras mais eficazes.
Quer saber mais sobre os benefícios da automação do fechamento contábil? Então, não deixe de assistir ao vídeo abaixo.
Como implementar a automação do fechamento contábil?
A implementação bem-sucedida da automação do fechamento contábil requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
- Avalie suas necessidades: identifique as áreas do fechamento contábil que podem se beneficiar da automação. Considere os processos mais demorados, propensos a erros ou que demandam muita coordenação;
- Pesquise e selecione o software adequado: explore as opções de software disponíveis no mercado, levando em consideração a escalabilidade, a facilidade de uso, os recursos e a compatibilidade com os sistemas existentes. Escolha um software que atenda às necessidades específicas da sua empresa;
- Planeje a implementação: crie um plano detalhado que inclua prazos, alocação de recursos, treinamentos e fases de teste. Defina metas claras e estabeleça responsabilidades;
- Configure o software: Personalize o software de acordo com as necessidades contábeis da empresa. Defina fluxos de trabalho, regras e alertas para garantir uma implementação eficiente;
- Migração de dados: transfira os dados contábeis existentes para o novo sistema. Certifique-se de que os dados sejam importados corretamente e verifique sua precisão;
- Treinamento e suporte: forneça treinamento abrangente aos usuários sobre o novo sistema. Garanta que eles compreendam a funcionalidade do software e como usá-lo de forma eficaz. Ofereça suporte contínuo para resolver dúvidas e problemas que possam surgir;
- Teste e otimize: realize testes rigorosos para garantir que o software esteja funcionando corretamente. Faça ajustes conforme necessário para otimizar o desempenho;
- Monitoramento e aprimoramento contínuos: monitore o desempenho do sistema regularmente e busque oportunidades de melhoria. Esteja aberto a feedbacks dos usuários e faça ajustes conforme necessário.
Ao seguir esses passos, você estará no caminho certo para implementar com sucesso a automação no fechamento contábil em sua empresa.
Por que escolher a Dattos?
Com o módulo de comprovação contábil da Dattos, você tem a praticidade de reunir todas as etapas do fechamento contábil em um único lugar. Nossa plataforma centraliza os checklists de fechamento, proporcionando uma visão clara e organizada de todas as tarefas necessárias. Além disso, ela se integra perfeitamente ao seu sistema ERP, permitindo buscar os dados necessários para suas análises contábeis de forma eficiente.
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Desse modo, você não precisa mais se preocupar em procurar informações em diferentes sistemas ou arquivos dispersos. Todos os dados relevantes estão disponíveis em uma interface intuitiva e completa. Ainda, nossa plataforma oferece a funcionalidade de atribuir tarefas aos executores e revisores, com prazos programados e atualizações em tempo real do andamento do processo.
Automatizar o processo de fechamento contábil com o Dattos Close™ traz não apenas eficiência, mas também inteligência. Você terá insights valiosos, identificando divergências que precisam ser solucionadas de acordo com os princípios contábeis. Ao simplificar e automatizar o controle do fechamento contábil, garantimos uma abordagem inteligente, focada nos entregáveis e prazos das atividades envolvidas.
Portanto, a automação no fechamento contábil é um passo fundamental para impulsionar a eficiência e a precisão dos processos contábeis em grandes empresas
Com a centralização de tarefas, integração de sistemas e monitoramento em tempo real, a automação torna-se indispensável para garantir um fechamento contábil ágil, confiável e estratégico. Então, não deixe de investir nessa poderosa ferramenta para impulsionar o sucesso da sua empresa.
