Por Mario Spicciati
Traduzido e adaptado por Aline Bresciani
Automação é um termo cada vez mais comum no setor financeiro. Mas como implementá-la de forma eficaz? Este artigo oferece três passos fundamentais para introduzir a automação no seu departamento financeiro, abrindo caminho para eficiência e produtividade aprimoradas. Acompanhe a leitura!
Automação: por que é tão importante para o setor financeiro?
As expectativas em relação à modernização vêm aumentando no mundo financeiro, e uma onda de tecnologias para as áreas da contabilidade e finanças chegou ao mercado como resposta a essas necessidades. Mas existe uma lacuna crescente entre as expectativas elevadas e a tecnologia financeira disponível de verdade para as equipes financeiras.
Revitalizar as tecnologias contábeis e financeiras pode parecer intimidador. Além da migração, existem os desafios de priorização do projeto e da continuidade de uso. Qualquer atualização requer um plano que identifique os problemas, os caminhos para resolvê-los, por onde começar e qual estratégia geral da organização pode ser adotada nesse momento.
A seguir, confira quais são os 3 passos que você deve seguir para implementar a automação no setor financeiro da sua empresa com eficiência.
1. Corrija o fechamento financeiro
A maior oportunidade de mudança nas organizações financeiras é encontrada, geralmente, no fechamento financeiro. A automação desse processo pode reduzir o esforço manual de algumas tarefas em até 50% do tempo. Por meio desses dados, pode-se dizer que se o olhar da empresa se voltar para essas possibilidades, as organizações se concentrarão em aprimorar seus processos financeiros.
A automação ajuda as organizações a migrar para a contabilidade moderna, unificando seus dados e processos, automatizando o trabalho repetitivo e direcionando a responsabilidade pela assertividade das informações.
2. Seja estratégico por meio da automação
Com os recursos liberados e o risco contábil diminuído graças à automação, as organizações contábeis podem passar para o passo dois, direcionando as estratégias futuras por meio de planejamento e análise.
A automação ajuda os contadores a fazerem o que os levou à escolha da profissão em primeiro lugar: analisar exceções e divergências em vez de passar o dia tentando encontrá-las. Além disso, a automação ajuda o profissional a fornecer relatórios em tempo real que sejam realmente relevantes para as decisões da organização.
Análise eficazes e planejamentos assertivos dependem de dados de qualidade. Também é essencial abordar esse processo de maneira integrada, vinculando a estratégia do setor ao plano financeiro da empresa, garantindo o alinhamento e a colaboração entre as equipes.
3. Renove o coração do processo
Para evitar que a organização tenha qualquer interrupção durante a utilização do ERP, é fundamental adotar uma solução baseada em nuvem, sendo o último passo no caminho para uma atualização das tecnologias para a estrutura do departamento financeiro.
Mover o ERP para a nuvem é essencial para organizações. Essa ação permitirá que as equipes com menos recursos obtenham atualizações automáticas, reduzam a dependência do TI interno e eliminem a necessidade de complementar o processo com planilhas via o uso de integrações nativas via web (APIs).
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Por que aliar a automação aos processos financeiros?
A automação pode ser a chave para garantir a saúde financeira da empresa e assegurar que processos mais efetivos sejam implementados.
A longo prazo, a tecnologia oferecida para as áreas de contabilidade e finanças traz benefícios poderosos e com a adoção da nuvem, por exemplo, são mais viáveis do que nunca. O desafio é integrar e sequenciar as atualizações para garantir que todas as peças se encaixem e agreguem valor umas às outras dentro das equipes.
O valor não está apenas nos sistemas e sim como eles trabalham juntos e os pontos de integração entre eles. Com a necessidade dos líderes financeiros de tomar decisões mais rápidas e estratégicas, o uso das tecnologias disponíveis para mercado financeiro nunca foi tão importante.
Assista ao vídeo abaixo e descubra os benefícios que sua empresa conquistará ao adotar boas práticas no fechamento financeiro.
