Times contábeis e fiscais são peças-chave em qualquer organização. Eles são responsáveis por uma série de funções cruciais que garantem a saúde financeira e a conformidade regulatória da empresa. No entanto, o que exatamente os CFOs esperam desses profissionais?
Este post irá explorar as responsabilidades, desafios e expectativas em relação a esses times, fornecendo uma visão clara do que é necessário para desempenhar suas funções de forma eficiente e eficaz.
Acompanhe a leitura para saber mais sobre o assunto!
Times contábeis e fiscais: o que é esperado desses profissionais?
Antes, essas equipes só olhavam para planilhas enormes, resultados contábeis e jornadas longas de trabalho.
Hoje, existe um movimento muito mais voltado para menos dependência de atividades repetitivas e mais valor de negócio entregue.
Atualmente, é exigido do CFO que seu tempo seja dividido entre olhar para os times contábeis e fiscais e direcioná-los para ações estratégicas da empresa. Por isso, as equipes precisam, também, buscar essas habilidades mais analíticas.
Claro que o desafio reside em conciliar a responsabilidade de entregas versus desenvolver novas formas de trabalho, mas essa é uma tarefa que vem crescendo dentro dos times.
Por isso reunimos aqui dados, informações e reflexões a fim de que CFOs e times contábeis se preparem e se tornem cada vez mais eficientes.
A seguir, confira quais são os principais pontos!
1 – Uma nova era de tecnologias
Os times contábeis e fiscais precisam olhar para a tecnologia. Como detalhamos no nosso e-book sobre transformação digital, o setor tem procurado mudar seu mindset em relação à adesão de novas tecnologias, ao uso de dados complexos para melhorar os relatórios e ao uso do tempo das equipes financeiras para trazer respostas mais eficazes e assertivas.
Por isso, percebemos uma crescente demanda por todo tipo de tecnologia que traga resultados
O que antes se escutava apenas como “novas tecnologias” aplicadas aos setores mais variados das empresas, hoje o setor financeiro também participa ativamente dessa tal transformação digital.
Aliás, não só participam, como têm se tornado referência em inovações e desenvolvimento de ferramentas que facilitam as rotinas financeiras.
2 – Utilização de dados em tempo real
É fundamental dispor de dados confiáveis em tempo real para uma tomada de decisão rápida.
Os CFOs estão sempre preocupados com a integridade dos dados financeiros e, por isso, a pressão cai sobre as equipes contábeis e fiscais para modernizar os processos de back-office por meio de um melhor gerenciamento de dados e processos.
Poder planejar o futuro da empresa em tempo real permite que os líderes financeiros otimizem o fluxo de caixa, façam previsões com maior precisão e integrem o planejamento em toda a empresa.
Esse será um grande diferencial de uma equipe contábil e fiscal preparada para atender esse tipo de demanda, fazendo com que sua participação seja direta no crescimento da organização.
Existe uma metodologia importante para o futuro dos times contábeis: Continuous Accounting. Em nossos materiais falamos bastante sobre esse tema, que é basicamente uma “Contabilidade Contínua” com o objetivo de gerenciar e otimizar o ciclo contábil.
3 – Adoção de tecnologias de automação
Adotar as tecnologias de automação não pode ser mais uma estratégia do futuro, mas uma realidade do hoje. Elas ajudam as equipes contábeis e fiscais a se tornarem mais estratégicas dentro das grandes empresas. Os benefícios são muitos: redução do esforço manual e os riscos de sonegação, controles internos mais assertivos e tarefas de reconciliação mais analíticas e com menos erros.
Além disso, com a tecnologia contida nas plataformas de automação de conciliações, os prazos apertados e os esforços excessivos gastos para encontrar inconsistências nos relatórios deixarão de existir.
4 – Times contábeis e fiscais mais estratégicos e menos operacionais
Dentro de tantas tarefas para as equipes contábeis e fiscais, o fechamento financeiro como um todo é o ponto mais crítico. Quando a automação está no DNA do time, o fechamento pode ser parte de uma nova estratégia de crescimento e não mais um “peso”.
Ainda que a equipe financeira de uma organização seja bem estruturada, se ela realiza reconciliações manualmente, provavelmente ficará atrás das equipes daqueles que estão realizando o processo por meio de plataformas automatizadas.
Isso ocorre porque as reconciliações financeiras realizadas de forma manual são demoradas, caras e sujeitas a erros humanos. Assista ao vídeo abaixo e confira como é simples automatizar as reconciliações de dados do seu negócio.
